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库存报告 – 库存报告的定义及示例

Mariia Semenets
库存报告 – 库存报告的定义及示例

如果您是一位经验丰富的商店老板,您就会理解拥有库存和仓库的重要性。您越了解跟踪和组织库存的困难。如果您作为企业家刚刚起步,您需要合理组织商品的交付方案以及您工作所需商品的接收。

为了控制所有业务流程,您应该拥有一个文档管理系统。为了让企业家的生活更轻松,所有文件都进行了标准化。在电子商务中也是如此。文件是报告,并且有一套特定的强制性报告集,帮助获取有关业务各个部分所需的信息。在本文中,我们将关注库存报告。

如果您有与在线销售相关的业务,您就会理解仓库和商品库存、库存和消耗品是不可或缺且非常庞大的。为了保持商品的有序并避免交付问题,必须处理大量信息。因此,保持记录商品流动、采购和设备升级的文档变得至关重要。因此,本文将吸引经验丰富的在线商店老板和初学者的兴趣。

为了使您与库存的合作更加轻松,本文将回顾、描述和分析库存报告的示例,这些示例肯定会帮助您更好地入睡,而不必担心您的库存。Shopify Reports 将不从标准的角度进行描述 - 按类型。我们将立即考虑示例并描述它们的目的。

节省时间并减少错误 Mipler Reports Shopify

什么是库存报告?

我们先来回答一个问题:什么是库存报告,它们一般有什么用?

Shopify Inventory Reports 可以帮助理解和管理库存:库存、交付、可用商品和消耗品。库存报告可以控制所有这些要点。如果您喜欢有后盾并且总是有足够的供应,它们将成为您的朋友。它们会随时为您提供重要信息,例如:哪些产品有库存,哪些需要尽快购买,消耗品使用了多少,调节采购并管理已订购产品的交付。

库存报告的类型

报告的类型划分是为了让商店老板能够理解报告的目的以及应在库存管理的哪个领域使用它们。您需要理解这种类型的划分是有条件的,但它有助于理解哪些报告将帮助您。

一般来说,库存报告可以分为以下几种类型:

  • 信息报告 - 提供有关您库存中所有产品的信息。
  • 管理报告 - 提供一些分析数据,帮助您管理库存。
  • 基于时间的报告 - 帮助您回顾一段时间内的库存。

乍一看,这些类型有很多共同点,但在研究我们将要考虑的示例后,您将理解它们之间的区别。

库存报告示例

库存管理

任何事物的价值只有通过亲身体验才能充分感受到。因此,为了更好地理解库存报告的价值,考虑一下您在业务发展中可能需要的更流行的报告。

库存管理报告

如果您想知道简单的库存报告和库存管理报告之间的区别,最准确的说法在于每个报告提供的结果。

同意吗,如果您不必自己分析数据,那将更方便。库存管理报告正是这样做的,与常规报告不同。它获取有关您的仓库和产品的数据,并独立分析所需的方向,因此您可以更有效地管理新产品的采购和交付。以下是这些报告非常有用的一些情况:

  • 应该订购多少产品以避免多余的产品。
  • 哪个产品需要更多的存储空间。
  • 哪个仓库可以在未来购买或出售。
  • 何时准备商品进行发货。
  • 需要购买多少零售材料以及持续多长时间。

分析结果获得的信息对您来说非常有价值,原因有两个:首先,获得这些信息花费的时间很少;其次,它绝对可靠。

库存分析报告

库存分析报告是管理报告的代表,因为它提供和分析信息。关于您的销售、商品、仓库状态、交付周期和产品过期日期的数据是分析您商店机会、问题和潜力的良好基础。您可以自定义报告以分析库存管理的不同方面。

以广受欢迎的ABC分析报告为例。这份报告在识别对整体盈利能力贡献最大的产品方面非常重要。这种分析的基本逻辑根植于帕累托原则,通常称为80/20原则。根据这一原则,80%的产品可能只产生20%的利润,而剩下的20%的商品可能占据您整体利润的80%。Mipler为客户提供库存ABC分析报告。在下面的图片中,您可以看到它是如何工作的。

ProductsNameProduct VariantsNameProduct VariantsSKUProduct Variant AbcGradeInventory LevelsTotal AvailableOrdersTotal Sales
Abominable HoodieBlue / XSMH09-XS-BlueA200$4,066.32
Abominable HoodieRed / XSMH09-XS-RedA54$3,925.87
Adrienne Trek JacketGray / XSWJ08-XS-GrayA65$2,205.73
Adrienne Trek JacketOrange / XLWJ08-XL-OrangeB23$1,969.64
Abominable HoodieBlue / SMH09-S-BlueC671$1,961.57
Abominable HoodieGreen / XSMH09-XS-GreenC460$2,816.08
Adrienne Trek JacketOrange / XSWJ08-XS-OrangeC72$1,336.50
Adrienne Trek JacketPurple / SWJ08-S-PurpleC87$3,769.86
Aero Daily Fitness TeeBlack / XSMS01-XS-BlackC12$1,351.80
Aero Daily Fitness TeeBrown / XSMS01-XS-BrownC231$974.90
report generated with mipler.com

在这个方向上,您可以分析您的产品、销售、交付以及一般的所有资产,并确定您应该关注什么,哪些产品消耗了您大量的资源但带来了很少的利润。您不需要许多分析报告来管理您的库存,但几份构建得当的报告将为您提供相关和有用的信息,并节省您的时间。

库存预测报告

ProductsNameProduct VariantsNameInventory LevelsTotal AvailableInventory PlannerSales VelocityInventory PlannerStock Covered / daysInventory PlannerForecast QTYInventory PlannerReplenishment QTYInventory PlannerReplenishment time / daysInventory PlannerStockout QTYInventory PlannerSafety QTYInventory PlannerReorder Point QTY
Cassius Sparring TankBlue / XS150.5328121500315
Cassius Sparring TankBlue / XL30.3010790429
Cassius Sparring TankBlue / L40.2317570127
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库存预测报告旨在帮助您估算未来采购、存储和存放产品的成本。该报告帮助您预测未来的库存采购。购买什么、何时、数量多少 - 这些问题由库存预测报告回答。使用它,您将能够避免意外情况,满足客户需求并实现计划的销售目标。该报告分析以前的发货情况,并提供有关库存中应始终保持多少商品以及何时应购买下一个商品的信息。

另一个问题是过剩库存。所花费的资金可能不会得到回报。因此,使用此报告可以防止过度库存的风险。

库存预测报告不仅描述您销售的商品,还描述您为企业运营购买的额外材料:原材料、包装、纸张等。您可以记录所有需要您监督的必要数据。

为了准确预测,您应该理解以下概念并将其输入到您的报告中:

  • 再订购点 - 当客户返回重复购买时。
  • 强制库存 - 必须始终保持的最低商品数量。
  • 交付买家所订购商品所需的时间。

Mipler为其客户提供非常方便和信息丰富的Shopify库存计划预测报告

库存库存报告

仓库库存报告旨在通知所有者仓库中的两个重要事件:

  1. 库存可用性低,即当库存不足时。
  2. 库存补充。

这些报告包括显示的计算:

  • 商品销售的速度。
  • 缺货产品的预计日期。
  • 有关特定类型库存的详细信息及其可用数量。
  • 下次采购的可能日期等。

您可以设置信息显示的过滤器。最必要的可能是根据产品所在的仓库进行分类,如果您有多个存储位置。以下是一些可以帮助优化信息显示的过滤器示例:

  • 按价格类别。
  • 按商品的保质期。
  • 按受欢迎程度。
  • 按最长交付时间。
  • 按商品大小等。

缺乏库存流动信息可能会阻碍有效的库存管理。因此,输入此报告将提供全面的信息,帮助您优化补货策略,从而促进商店的持续成功。

库存月度报告

库存月度报告是指帮助分析商品随时间变化的报告。从名称中可以清楚地看出,它将显示有关您商品在一个月内发生了什么的信息,例如:

  • 每月销售了多少每种产品。
  • 收到了多少商品。
  • 哪些产品更受欢迎。
  • 每种产品每月获得的收入。
  • 商品在一个月内的供给和销售动态。

通过此报告,商店和仓库的月度检查将变得更容易且耗时更少。此外,所有获得的信息将为创建仪表板提供良好的基础,帮助可视化和评估商店的发展动态。

此外,月度报告有助于监控您产品的过期日期。为了消除手动检查的需要,您可以设置产品过期日期的显示,使您能够轻松识别何时需要更换,而无需逐个检查库存中的所有项目。

Mipler不仅提供仪表板和报告的实施,还提供将其Shopify Dashboard给其他用户的能力,而不授予更改数据的权利。

库存价值报告

ProductsVendorProductsNameProduct VariantsSKUInventory LevelsTotal AvailableInventory ItemsCostProduct VariantsPriceInventory ItemsTotal CostInventory ItemsTotal Price
HeraHera Pullover HoodieWH02-XS-Blue45$32.00$48.00$1,440.00$2,160.00
ArielAriel Roll Sleeve SweatshirtWH09-XL-Purple42$17.00$39.00$714.00$1,638.00
ElisaElisa EverCool TeeWS06-XL-Red41$18.00$29.00$738.00$1,189.00
report generated with mipler.com

您库存中的所有商品,即在您的仓库中实际可用的商品,都是您的投资资本。如果您了解它在货币方面的价值,您肯定会感到更安心。简单来说,您将知道确切的金额 - 您仓库中所有商品的成本。因此,库存价值报告使您能够监控手头库存的总价值。

该报告提供所有可用商品的综合清单,详细列出它们的价格和数量。此外,它提供根据方便的指标(如价格类别、供应商和大小)对列出的项目进行分组的灵活性。此外,报告还指明每种产品所在的具体仓库。您还可以为不同的仓库生成不同的报告。

库存价值报告是第三类报告。它们显示特定时间段内库存的状态。特别是,该报告提供有关您此时仓库中所有商品的全面信息。因此,它通常也被称为“手头库存”,如上图所示。

库存价值报告可以帮助您应对意外情况。商业总是与风险相关。可能会有一些不可抗力的情况、保险事件或与供应商的诉讼。您将始终能够展示退款金额,并证明在某个时间点您是否有任何商品在库存中。

如果您想了解报告如何工作或如何更详细地创建它,您应该阅读这篇关于Shopify库存价值报告的文章;它将回答您所有的问题。

销售库存报告

综合销售报告是一个有价值的工具,可以帮助您显示现金余额并简化库存的会计过程。该报告使企业能够深入了解每个销售渠道的完整会计,包括以下方面:

  • 收入。
  • 折扣。
  • 报销。
  • 税收。
  • 交付成本。

一个扎实的销售报告不仅限于按不同的日期范围和产品类别对销售进行分类。一个正确创建的报告将不仅显示数字,还将帮助识别趋势,确定主要买家及其特征,并使每种产品的受欢迎程度预测准确度提高10-15%。此外,获得的结果是其他报告计算的基础数据。

通过支持这样的报告,企业可以获得有价值的信息,有助于更明智的决策和整体财务效率。

该报告的正确显示和优化信息将能够告诉您目前销售的水平。可以使用信息板来实现这一点。一个显著的优点是,您可以根据自己的需求优先显示信息。例如,确定哪些产品最有利可图,分配资金以改善存储条件,估算运输成本,并确定哪些产品应优先订购。

结论

库存报告始终帮助您跟踪库存。每个描述的示例报告从不同的角度展示它们。如果出现问题,您将能够找到原因,而无需进行全面检查,而是分别考虑管理的每个方面。此外,成功总是取决于小细节,而这些报告将始终帮助您跟踪和改善它们。

关于库存报告的常见问题

如何编写库存报告?

Mipler为客户提供现成的库存报告,例如:

  • 手头库存
  • 库存计划
  • 按位置分类的库存
  • ABC分析
  • 死库存
  • 低库存产品

如果您需要创建独特的报告,Mipler开发人员可以实现它。但如果您愿意,您也可以向现有报告添加额外的过滤器、列和数据源。直观的界面不需要额外的知识来使用该应用程序。

库存报告的含义

库存报告是帮助您跟踪仓库中商品、估算其数量和价值、计划采购以及一般管理仓库和商品的报告。

我应该拥有哪些最重要的库存报告?

通常情况下,仅使用所有可能报告的部分列表。但您需要知道哪些是最准确和必要的。这就是为什么Mipler为您提供这篇文章,描述库存报告的最低要求。所有描述的报告都已内置于应用程序中,您可以立即使用它们。

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