在庫レポート：種類、実例、活用方法

在庫管理レポート

管理レポートは在庫情報と販売情報を1つにまとめ、優先すべき作業を判断しやすくします。たとえば、在庫はあるものの過去90日間販売がない商品を絞り込んでみましょう。これにより過剰在庫の可能性がある商品のリストが得られますが、リストに載った商品すべてを値引きすべきだと、それだけで証明されるわけではありません。

• 補充の見直し：在庫カバー日数とサプライヤーのリードタイムを比較します。
• ロケーションの見直し：あるロケーションの在庫不足が、在庫移動で解消できないか確認します。
• 動きの遅い在庫の見直し：季節要因を考慮しながら、販売可能数量と直近の販売実績を比較します。
• データ品質の見直し：合計を計算する前に、欠落しているSKU、追跡されていない数量、未入力のコストがないか確認します。

まずはShopify在庫レポートから始め、その意思決定に関係する列だけを残しましょう。すべての商品項目を含むエクスポートよりも、対応可能な例外を絞り込んだ短いリストのほうが、役立つことが多いです。

在庫分析レポート

ABCレポートは、指定した期間における選択した指標への貢献度に基づいて商品をグループ分けします。どの指標を使うかが重要で、売上高でのランキングと利益でのランキングは同じではありません。売上高が高い商品でも利益率が低いことがあるため、売上高に基づくAグレードを収益性の証明として読み取らないでください。

この例の読み方：まずバリエーションとSKUを確認し、そのABCグレード、販売可能数量、販売合計を比較します。販売への貢献度が高いのに在庫が少ない商品は、補充の見直しが必要です。グレードが低いのに数量が多い商品は、動きの遅い在庫として見直す価値があるかもしれません。

使用するレポートの評価期間としきい値を必ず確認してください。Shopify自身のABC商品分析は売上高を基準としており、すべてのABCレポートが利益指標や同じ設定を使っているとは限りません。よく知られる「80対20の法則」は計画立案の目安であり、あなたのストアで必ず成り立つ分布ではありません。

在庫予測レポート

予測レポートは、販売履歴と計画上の前提条件を使って、在庫がどれくらい持つか、何を補充すべきかを見積もります。提案された発注数量を確定的なものとして扱うのではなく、その入力値を確認できるときに最も役立ちます。

この例の読み方：Miplerの表には、Total Available、Sales Velocity、Stock Covered / days、Replenishment QTYが含まれます。在庫カバー日数の見積もりを、サプライヤーのリードタイムと合わせて確認してください。レポートで選択した販売期間と計画設定が、提案内容にどう影響するかも確認しましょう。

• 販売スピード：指定期間における1日あたりの販売数量です。
• リードタイム：サプライヤーに発注してから、その在庫が使用可能になるまでの期間です。
• 安全在庫：需要や補充にかかる期間のばらつきに備えるための余裕分です。
• 発注点：補充のための発注をトリガーする在庫のしきい値です。

簡単な計画例として、発注点＝1日あたりの平均需要×リードタイム＋安全在庫という式を使います。1日あたり5個、リードタイム10日間、安全在庫20個の場合、しきい値は70個になります。この計算はあくまで説明用であり、サンプルのMiplerレポートの実際の設定を示すものではありません。詳しくはShopifyの発注点ガイドをご覧ください。

発注点が示すのは補充を検討すべきタイミングであり、必ずしもどれだけ購入すべきかではありません。発注数量を決める前に、未処理の発注、サプライヤーの最低発注数量、梱包単位、目標カバー日数を考慮してください。在庫切れ中の販売実績は、需要を実際より少なく見せることもあります。

各項目と設定方法については、Shopifyの在庫計画レポートをご覧ください。

在庫状況レポート

在庫状況レポートは、各ロケーションに現在記録されている内容を示します。商品、バリエーション、SKU、ロケーション、そして名称が明確な数量の列を含めてください。データに該当するステータスがある場合は、販売可能、引き当て済み、利用不可、仕入れ中の各数量を区別して扱いましょう。

日次のレビューでは、ロケーションで絞り込み、販売可能数量を少ない順に並べ替えましょう。数量の少なさだけで優先順位をつける前に、直近の販売実績を確認してください。動きの遅い商品が残り2個の場合よりも、1日10個売れる商品の在庫が20個の場合のほうが、緊急性が高いこともあります。

最新のレポートは、実地棚卸しの出発点としても役立ちます。数量の不一致は、未記録の入荷、破損、在庫移動、調整などが原因で生じることがあります。棚卸し中に発生した販売が誤解を招く差異を生まないよう、レポートのタイムスタンプを記録しておきましょう。

表があるだけでは、在庫不足のアラートは送信されません。通知やスケジュール配信が必要な場合は、そのワークフローを別途設定し、配信頻度を確認してください。

在庫月次レポート

月次レポートは、期首在庫と期末在庫を比較し、その間の変動を説明するのに役立ちます。月末のスナップショットと在庫移動レポートは、それぞれ異なる問いに答えるものです。一方はある時点での残高を示し、もう一方はそれがどう変化したかを説明します。

説明のための実在庫照合の例として、期首在庫100個から、入荷40個、出荷55個、販売可能在庫への返品5個、廃棄2個があったとします。期末の実在庫数は100＋40−55＋5−2＝88個です。該当する場合は在庫移動やその他の調整も考慮してください。再入庫されていない返品は、在庫残高を増やすべきではありません。

月次在庫レポートのサンプル

同じ照合例を、1つのSKUとロケーションについての在庫移動レポートとして示すと、次のようになります。

毎月、同じロケーション、締め時刻、数量の定義を使用してください。スナップショットや該当する移動履歴がなければ、現在の在庫一覧から過去の月末残高を再現することはできません。

Shopifyでは、「分析」→「レポート」を「在庫」で絞り込むことで、月末在庫レポートを確認できます。過去データの制限については、在庫レポートのドキュメントを確認してください。基となる残高が比較可能になったら、Shopifyダッシュボードを使って傾向を提示しましょう。

在庫評価額レポート

在庫評価額レポートは、在庫数量に金額の指標を加えたものです。単価ベースの運用上の把握には、SKUごとに数量×単価を計算し、各行を合計します。どの数量を使ったかを明示してください。販売可能数量で評価する場合と、手持ち在庫全体で評価する場合とでは、結果が異なります。

この例の読み方：サンプルには、Total Available、Cost、Price、Total Cost、Total Priceが含まれます。Hera Pullover Hoodieの行では、販売可能数量45個、単価$32で、原価ベースで$1,440になります。販売価格$48で計算すると、小売価格ベースで$2,160になります。これらは異なる指標であり、小売価格ベースの評価額は、実現した売上や利益ではありません。

合計を使用する前に、コストの欠落、通貨の混在、行の重複、数量の除外がないか確認してください。このサンプルはあくまで運用上のレポートであり、会計上の評価額を保証するものでも、取得原価が保持されていることを示すものでもありません。

利用可能な項目やビューの作成方法については、Shopifyの在庫評価レポートをご覧ください。

販売在庫レポート

販売在庫レポートは、需要と残りの在庫を結びつけます。指定期間の販売数量と、同じSKUの現在の在庫を組み合わせてください。意思決定に関係する場合は、返品と明確に定義された販売金額も追加しましょう。

たとえば、30日間で60個販売した場合、1日あたりの平均は2個です。販売可能数量が24個であれば、単純な在庫カバー日数は24÷2＝12日間になります。これは需要が同じ水準で続くことを前提としており、今後の入荷は考慮していません。販売スピードがゼロの場合、この計算では意味のある有限のカバー日数は得られません。

この結果を、補充や過剰在庫の調査に役立ててください。プロモーション、季節的なピーク、在庫切れの日数などにより、短い販売期間が実態を反映しないことがあります。また、在庫の減少は必ずしも販売と一致しません。入荷、在庫移動、廃棄によっても、販売を伴わずに在庫は変化します。