Um relatório de inventário lista os produtos que uma empresa tem, as suas quantidades e, muitas vezes, a localização e o custo. Consoante o relatório, pode mostrar uma posição de stock atual, uma fotografia histórica, ou como as vendas estão a alterar o stock de que precisa.
O relatório útil depende da pergunta: o que pode vender hoje, quanto valor de stock está imobilizado num produto, ou o que deve reabastecer? Abaixo, compare sete tipos de relatório e veja exemplos da Mipler, incluindo análise ABC, planeamento de inventário e valorização.
O que é um relatório de inventário?
Um relatório de inventário transforma os registos de produtos e stock numa vista que pode usar para tomar uma decisão. Uma versão básica tem uma linha por SKU e localização, com uma quantidade e uma data de relatório. Relatórios mais detalhados acrescentam o custo unitário, as vendas num período selecionado, ou estimativas de reabastecimento.
Estabeleça sempre o que significa a quantidade. No Shopify, em mão inclui as unidades disponíveis, comprometidas e indisponíveis. Disponível é a quantidade que pode vender; as unidades a caminho são separadas até serem recebidas. Um relatório que utilize unidades disponíveis será, por isso, diferente de um que utilize todas as unidades em mão. Consulte as definições de estados de inventário da Shopify.
Por exemplo, uma localização com 30 unidades disponíveis, 8 unidades comprometidas e 2 unidades indisponíveis tem 40 unidades em mão. Mais 20 unidades a caminho não resultam em 60 unidades prontas para vender. Verifique a definição da coluna antes de utilizar qualquer uma das quantidades para fazer uma encomenda ao fornecedor.
Tipos de relatórios de inventário
Utilize a pergunta a que precisa de responder para escolher um relatório. Estas categorias sobrepõem-se: um relatório de gestão pode combinar colunas de stock, vendas e planeamento numa única vista.
| A sua pergunta | Relatório | Campos a verificar |
|---|---|---|
| Que produtos precisam de atenção? | Gestão de inventário | SKU, localização, stock, vendas, filtros de exceção |
| Que produtos contribuem mais para as vendas? | Análise de inventário / ABC | Período de vendas, medida de vendas, grau ABC |
| Quando devemos reabastecer? | Previsão de inventário | Velocidade de vendas, cobertura de stock, prazo de entrega, stock de segurança |
| O que podemos vender agora? | Stock de inventário | SKU, localização, quantidades disponível e comprometida |
| O que mudou durante o mês? | Inventário mensal | Stock inicial, receções, movimentos, stock final |
| Quanto vale o nosso stock ao custo? | Valor de inventário | Base de quantidade, custo unitário, custo total |
| Como é que as vendas consomem o stock? | Inventário de vendas | Unidades vendidas, devoluções, período de vendas, stock restante |
Exemplos de relatórios de inventário
Exemplo simples de relatório de inventário
Um formato básico de relatório de inventário começa com a data do relatório, a localização, o SKU e uma quantidade de stock claramente definida. Acrescente o custo unitário quando precisar de uma coluna de valor. Aqui está um relatório ilustrativo de stock disponível para um armazém, a 1 de setembro de 2026; os números são fictícios.
| SKU / artigo | Unidades disponíveis | Custo unitário | Stock disponível ao custo |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / T-shirt de algodão | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Boné de lona | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Saco tote | 25 | $4 | $100 |
| Total | 80 | — | $510 |
A ler o exemplo: 40 T-shirts a um custo unitário de $8 representam $320 do total de $510. A quantidade aqui é stock disponível. Para reportar todo o inventário em mão, altere a base de quantidade e recalcule os valores. Para vários armazéns, acrescente uma coluna de localização e mantenha uma linha por SKU e localização.
Pode utilizar estes cabeçalhos de coluna numa folha de cálculo ou numa ferramenta de relatórios. Acrescente um período de vendas e as unidades vendidas para a análise da procura, ou a quantidade inicial e os movimentos para um relatório mensal. Guarde uma cópia datada quando precisar de comparar saldos mais tarde.
As tabelas Mipler incorporadas abaixo contêm dados de amostra, não o inventário da sua loja. Utilize-as para compreender os campos e como ler um relatório; selecione as suas próprias localizações e o período do relatório antes de agir com base num resultado.
Relatório de gestão de inventário
Um relatório de gestão reúne informação de stock e de vendas para poder priorizar o trabalho. Por exemplo, filtre produtos com stock disponível mas sem vendas nos últimos 90 dias. Isso dá-lhe uma lista para investigar excesso de inventário; por si só, não prova que todos os produtos listados devam ser promovidos com desconto.
- Revisão de reabastecimento: compare a cobertura de stock com o prazo de entrega do fornecedor.
- Revisão de localização: verifique se o stock baixo numa localização pode ser resolvido com uma transferência.
- Revisão de stock parado: compare a quantidade disponível com as vendas recentes, tendo em conta a sazonalidade.
- Revisão de qualidade de dados: identifique SKUs em falta, quantidades não controladas ou custos em falta antes de calcular totais.
Comece com um Shopify inventory report e mantenha as colunas relevantes para a decisão. Uma lista mais curta de exceções acionáveis é muitas vezes mais útil do que uma exportação com todos os campos do produto.
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Relatório de análise de inventário
Um relatório ABC agrupa produtos pela sua contribuição para uma medida escolhida, num período definido. A medida é importante: classificar por receita de vendas não é o mesmo que classificar por lucro. Um produto com receita elevada pode ter uma margem baixa, por isso não interprete um grau A baseado em vendas como prova de rentabilidade.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Como ler este exemplo: identifique a variante e o SKU, depois compare o seu grau ABC, a quantidade disponível e o total de vendas. Um produto que contribui de forma importante para as vendas mas tem pouco stock merece uma revisão de reabastecimento. Um produto de grau inferior com uma grande quantidade pode merecer uma revisão de stock parado.
Confirme o período de classificação e os limiares no relatório que utiliza. A própria análise de produtos ABC da Shopify baseia-se na receita; não assuma que todos os relatórios ABC usam uma medida de lucro ou as mesmas definições. A conhecida regra 80/20 é uma heurística de planeamento, não uma distribuição garantida na sua loja.
Relatório de previsão de inventário
Um relatório de previsão utiliza o histórico de vendas e pressupostos de planeamento para estimar quanto tempo o stock pode durar e o que reabastecer. É mais útil quando pode inspecionar os inputs, em vez de tratar a quantidade de encomenda sugerida como uma certeza.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Como ler este exemplo: a tabela Mipler inclui Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days e Replenishment QTY. Revise a estimativa de cobertura de stock em conjunto com o prazo de entrega do seu fornecedor. Verifique como o período de vendas selecionado e as definições de planeamento do relatório afetam a recomendação.
- Velocidade de vendas: unidades vendidas por dia no período escolhido.
- Prazo de entrega: tempo entre fazer uma encomenda a um fornecedor e esse stock ficar pronto a utilizar.
- Stock de segurança: uma margem para a variabilidade na procura ou no tempo de reabastecimento.
- Ponto de reabastecimento: o limiar de stock que desencadeia uma encomenda de reabastecimento.
Um exemplo simples de planeamento utiliza ponto de reabastecimento = procura média diária × prazo de entrega + stock de segurança. Com 5 unidades por dia, 10 dias de prazo de entrega e 20 unidades de stock de segurança, o limiar é de 70 unidades. Este cálculo ilustrativo não é uma afirmação sobre as definições do relatório Mipler de amostra. Consulte o guia da Shopify sobre o ponto de reabastecimento.
O ponto de reabastecimento indica-lhe quando rever o reabastecimento, não necessariamente quanto comprar. Considere as encomendas em aberto, os mínimos do fornecedor, os tamanhos de embalagem e a cobertura pretendida antes de decidir a quantidade a encomendar. As vendas durante uma rutura de stock também podem subestimar a procura.
Para os campos e a configuração, explore o relatório de planeamento de inventário da Shopify.
Relatório de stock de inventário
Um relatório de stock responde ao que está registado em cada localização neste momento. Inclua produto, variante, SKU, localização e colunas de quantidade claramente identificadas. Mantenha as quantidades disponível, comprometida, indisponível e a caminho distintas quando esses estados estiverem presentes nos seus dados.
Para uma revisão diária, filtre por localização e ordene a quantidade disponível da mais baixa para a mais alta. Analise as vendas recentes antes de priorizar uma quantidade baixa: duas unidades restantes de um produto de venda lenta podem ser menos urgentes do que vinte unidades de um produto que vende dez por dia.
Um relatório atual também é um bom ponto de partida para uma contagem física. Uma discrepância pode resultar de uma receção não registada, danos, uma transferência ou um ajuste. Registe a data e hora do relatório para que as vendas feitas durante a contagem não criem uma discrepância enganadora.
Uma tabela, por si só, não envia alertas de stock baixo. Se precisar de notificações ou de entrega agendada, configure esse fluxo de trabalho separadamente e verifique a sua frequência.
Relatório mensal de inventário
Um relatório mensal ajuda a comparar o stock inicial e final e a explicar os movimentos entre eles. Uma fotografia de fim de mês e um relatório de movimentos de stock respondem a perguntas diferentes: um mostra o saldo num momento no tempo, enquanto o outro explica como ele mudou.
Para uma reconciliação ilustrativa de stock físico, suponha que começa com 100 unidades, recebe 40, expede 55, devolve 5 ao stock vendável e regista uma quebra de 2. A quantidade física final é 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 unidades. Contabilize transferências e outros ajustes, se aplicável. Uma devolução que ainda não foi reposta em stock não deve aumentar o saldo de stock.
Exemplo de relatório mensal de inventário
A mesma reconciliação ilustrativa pode ser apresentada como um relatório de movimentos para um SKU e localização:
| Movimento / saldo | Unidades |
|---|---|
| Stock físico inicial | 100 |
| Receções | +40 |
| Expedições | −55 |
| Devoluções repostas | +5 |
| Quebras | −2 |
| Stock físico final | 88 |
Utilize uma localização, uma hora de corte e uma definição de quantidade consistentes todos os meses. Uma lista do stock atual não consegue reconstruir saldos históricos de fim de mês sem fotografias ou o histórico de movimentos relevante.
A Shopify disponibiliza relatórios de inventário de fim de mês em Analytics → Reports, filtrados por Inventory. Consulte a documentação do relatório de inventário para as limitações de dados históricos. Utilize um painel da Shopify para apresentar as tendências resultantes assim que os saldos subjacentes forem comparáveis.
Relatório de valor de inventário
Um relatório de valor de inventário acrescenta uma medida monetária a uma quantidade de stock. Para uma visão operacional ao custo unitário, calcule quantidade × custo unitário para cada SKU e some as linhas. Indique que quantidade utilizou: valorizar unidades disponíveis dá um resultado diferente de valorizar todas as unidades em mão.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Como ler este exemplo: a amostra contém Total Available, Cost, Price, Total Cost e Total Price. A linha do Hera Pullover Hoodie mostra 45 unidades disponíveis a um custo unitário de $32, dando $1,440 ao custo. O seu preço de venda de $48 dá $2,160 a preço de venda a retalho. Estas são medidas diferentes; o valor a retalho não é receita ou lucro realizado.
Verifique custos em falta, moedas mistas, linhas duplicadas e exclusões de quantidade antes de utilizar um total. Esta amostra é um relatório operacional, não uma garantia de valorização contabilística nem prova de que o custo histórico foi preservado.
Consulte o relatório de valor do inventário da Shopify para conhecer melhor os campos disponíveis e como construir a vista.
Relatório de inventário de vendas
Um relatório de inventário de vendas relaciona a procura com o stock restante. Associe as unidades vendidas num período especificado ao stock atual do mesmo SKU. Acrescente devoluções e um valor de vendas claramente definido quando forem relevantes para a decisão.
Por exemplo, vender 60 unidades em 30 dias dá uma média de 2 unidades por dia. Com 24 unidades disponíveis, a cobertura de stock simples é 24 ÷ 2 = 12 dias. Isto assume que a procura se mantém semelhante e ignora receções futuras. Se a velocidade de vendas for zero, este cálculo não dá uma estimativa de cobertura finita significativa.
Utilize o resultado para investigar o reabastecimento ou o excesso de stock. Uma promoção, um pico sazonal ou dias sem stock podem tornar uma janela de vendas curta pouco representativa. A redução do stock também não é idêntica às vendas: receções, transferências e quebras podem alterar o inventário sem gerar uma venda.
Como criar um relatório de inventário
- Escolha uma decisão. Comece com uma verificação de stock, uma revisão de reabastecimento ou uma valorização.
- Defina o âmbito. Selecione as localizações, os produtos, a data do relatório e o período de vendas.
- Escolha os campos. Mantenha os identificadores de SKU e variante; acrescente as colunas de quantidade e custo ou vendas necessárias para essa decisão.
- Valide algumas linhas. Compare-as com os registos de origem. Verifique os estados de quantidade, custos em falta e se as junções ou o agrupamento repetem o mesmo stock.
- Guarde uma vista repetível. Registe os filtros e os pressupostos para que a próxima revisão utilize as mesmas definições.
Na Mipler, comece com um modelo de relatório de inventário e adapte os campos e filtros à questão. Os exemplos acima mostram os tipos de tabelas de stock, planeamento e análise que pode utilizar. Se precisar de ajuda a escolher uma vista, leve a questão específica e uma amostra do resultado esperado à equipa.
Escolha o relatório que apoia a sua próxima decisão
Utilize um relatório de stock para a disponibilidade de hoje, um relatório de valor para as quantidades ao custo e um relatório de planeamento para o reabastecimento. Acrescente análise de vendas e comparações mensais quando precisar de compreender a procura ou as alterações ao longo do tempo. Em todos os casos, a data do relatório e as definições dos campos importam tanto quanto o total.
Perguntas frequentes sobre relatórios de inventário
Como se escreve um relatório de inventário?
Escolha a data do relatório e as localizações, depois liste cada produto ou variante por SKU com uma quantidade de stock definida. Acrescente o custo unitário e o valor total para a valorização, ou as vendas e o prazo de entrega para o reabastecimento. Verifique algumas linhas de amostra com os registos de origem antes de partilhar o relatório.
O que mostra um relatório de inventário?
Mostra quantidades de stock para um âmbito e data definidos. Consoante o objetivo, também pode mostrar localizações, custos, vendas, movimentos de stock ou estimativas de reabastecimento. Verifique sempre se a quantidade é stock disponível, stock em mão ou um saldo histórico.
Com que relatórios de inventário devo começar?
Comece com o stock atual por SKU e localização, o valor de inventário ao custo e uma revisão de reabastecimento. Acrescente a análise ABC para priorização de vendas e comparações de fim de mês para as alterações ao longo do tempo. O conjunto certo depende das suas decisões e dos dados que acompanha.
Qual é a diferença entre quantidade de inventário e valor de inventário?
A quantidade é uma contagem de unidades. O valor aplica uma medida monetária a essas unidades, como o custo unitário multiplicado pela quantidade. Indique a base da quantidade e distinga o custo do preço de venda a retalho, para que o total do relatório não seja confundido com receita de vendas.
