Zpráva o zásobách uvádí produkty, které firma drží na skladě, jejich množství a často i lokaci a náklady. V závislosti na typu zprávy může zobrazovat aktuální stav skladu, historický snímek, nebo to, jak prodeje mění množství zásob, které potřebujete.
Užitečná zpráva závisí na otázce, kterou si kladete: co můžete prodat dnes, kolik hodnoty zásob je vázáno v produktu, nebo co byste měli doobjednat? Níže porovnáváme sedm typů zpráv a najdete zde příklady od Mipleru, včetně ABC analýzy, plánování zásob a oceňování.
Co je zpráva o zásobách?
Zpráva o zásobách proměňuje záznamy o produktech a skladu v přehled, na jehož základě se dá rozhodovat. Základní verze obsahuje jeden řádek pro každý SKU a lokaci, s množstvím a datem vykázání. Podrobnější zprávy přidávají jednotkové náklady, prodeje za zvolené období nebo odhady doplňování.
Vždy si ujasněte, co dané množství znamená. Ve Shopify zahrnuje stav skladem jednotky dostupné, rezervované i nedostupné. Dostupné je množství, které můžete prodat; příchozí jednotky se počítají zvlášť, dokud nejsou přijaty na sklad. Zpráva postavená na dostupných jednotkách se proto bude lišit od zprávy počítající se všemi jednotkami skladem. Viz definice stavů zásob od Shopify.
Například lokace s 30 dostupnými jednotkami, 8 rezervovanými jednotkami a 2 nedostupnými jednotkami má 40 jednotek skladem. Dalších 20 příchozích jednotek neznamená, že je k prodeji připraveno 60 jednotek. Před použitím kteréhokoli z těchto množství k vytvoření objednávky u dodavatele si ověřte definici sloupce.
Typy zpráv o zásobách
Při výběru zprávy vycházejte z otázky, na kterou potřebujete odpověď. Tyto kategorie se prolínají: manažerská zpráva může kombinovat sloupce se skladem, prodeji a plánováním v jednom přehledu.
| Vaše otázka | Zpráva | Pole ke kontrole |
|---|---|---|
| Které produkty vyžadují pozornost? | Správa zásob | SKU, lokace, sklad, prodeje, filtry výjimek |
| Které produkty nejvíce přispívají k prodejům? | Analýza zásob / ABC | Období prodejů, metrika prodejů, ABC třída |
| Kdy bychom měli doobjednat? | Prognóza zásob | Rychlost prodeje, pokrytí zásobou, dodací lhůta, pojistná zásoba |
| Co teď můžeme prodat? | Sklad zásob | SKU, lokace, dostupné a rezervované množství |
| Co se změnilo během měsíce? | Měsíční přehled zásob | Počáteční stav, příjmy, pohyby, konečný stav |
| Jakou má náš sklad hodnotu v nákladech? | Hodnota zásob | Základ množství, jednotkové náklady, celkové náklady |
| Jak prodeje spotřebovávají zásoby? | Prodeje a zásoby | Prodané jednotky, vratky, období prodejů, zbývající zásoba |
Příklady zpráv o zásobách
Ukázka jednoduché zprávy o zásobách
Základní formát zprávy o zásobách začíná datem vykázání, lokací, SKU a jasně definovaným množstvím zásob. Jednotkové náklady přidejte, pokud potřebujete sloupec s hodnotou. Zde je ilustrativní zpráva o dostupných zásobách pro jeden sklad k 1. září 2026; čísla jsou fiktivní.
| SKU / položka | Dostupné jednotky | Jednotkové náklady | Dostupná zásoba v nákladech |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / Bavlněné tričko | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Plátěná kšiltovka | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Plátěná taška | 25 | $4 | $100 |
| Celkem | 80 | — | $510 |
Čtení ukázky: 40 triček s jednotkovou cenou $8 tvoří $320 z celkových $510. Zde uvedené množství je dostupná zásoba. Pokud chcete místo toho vykázat veškerou zásobu skladem, změňte základ množství a přepočítejte hodnoty. Pro více skladů přidejte sloupec s lokací a ponechte jeden řádek pro každý SKU a lokaci.
Tyto názvy sloupců můžete použít v tabulkovém procesoru nebo reportovacím nástroji. Pro analýzu poptávky přidejte období prodejů a prodané jednotky, pro měsíční zprávu počáteční množství a pohyby. Pokud budete později potřebovat porovnat zůstatky, uchovávejte datovanou kopii.
Vložené tabulky Mipler níže obsahují ukázková data, nikoli zásoby vašeho obchodu. Slouží k pochopení polí a způsobu čtení zprávy; než budete jednat podle výsledku, zvolte si vlastní lokace a období vykazování.
Zpráva o správě zásob
Manažerská zpráva spojuje informace o skladu a prodejích, abyste mohli určit priority práce. Můžete například filtrovat produkty, které mají zásobu k dispozici, ale za posledních 90 dní se neprodaly. Získáte tak seznam k prošetření nadbytečných zásob; sám o sobě ale neprokazuje, že by se měl na každý uvedený produkt poskytnout slevu.
- Kontrola doplňování: porovnejte pokrytí zásobou s dodací lhůtou dodavatele.
- Kontrola lokací: zjistěte, zda lze nízký stav na jedné lokaci vyřešit převodem.
- Kontrola pomalu se prodávajících zásob: porovnejte dostupné množství s nedávnými prodeji a zohledněte sezónnost.
- Kontrola kvality dat: najděte chybějící SKU, nesledovaná množství nebo chybějící náklady ještě před výpočtem součtů.
Začněte se Shopify inventory report a ponechte pouze sloupce relevantní pro dané rozhodnutí. Kratší seznam využitelných výjimek bývá často užitečnější než export obsahující všechna pole produktu.
Prozkoumat související reporty
Zpráva o analýze zásob
ABC zpráva seskupuje produkty podle jejich přínosu ke zvolené metrice za dané období. Na zvolené metrice záleží: řazení podle tržeb z prodeje není totéž co řazení podle zisku. Produkt s vysokými tržbami může mít nízkou marži, takže třídu A založenou na prodejích neberte jako důkaz ziskovosti.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Jak číst tento příklad: nejprve identifikujte variantu a SKU, poté porovnejte jeho ABC třídu, dostupné množství a celkové prodeje. Významný přispěvatel k prodejům s malou zásobou si zaslouží kontrolu doplňování. Produkt s nižší třídou a velkým množstvím si může zasloužit kontrolu pomalu se prodávajících zásob.
Ve zprávě, kterou používáte, si ověřte období hodnocení a prahové hodnoty. Vlastní ABC analýza produktů od Shopify vychází z tržeb; nepředpokládejte, že každá ABC zpráva používá metriku zisku nebo stejné nastavení. Známé pravidlo 80/20 je plánovací heuristika, nikoli zaručené rozložení ve vašem obchodě.
Zpráva o prognóze zásob
Prognostická zpráva používá historii prodejů a plánovací předpoklady k odhadu, jak dlouho zásoba vydrží a co doplnit. Nejužitečnější je, když si můžete ověřit vstupní údaje, místo abyste navrhované množství objednávky brali jako jistotu.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Jak číst tento příklad: tabulka Mipler obsahuje sloupce Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days a Replenishment QTY. Odhad pokrytí zásobou posuzujte společně s dodací lhůtou svého dodavatele. Ověřte, jak zvolené období prodejů a nastavení plánování ve zprávě ovlivňují doporučení.
- Rychlost prodeje: počet prodaných jednotek za den ve zvoleném období.
- Dodací lhůta: doba od zadání objednávky dodavateli do chvíle, kdy je daná zásoba připravena k použití.
- Pojistná zásoba: rezerva pro výkyvy v poptávce nebo v době doplnění.
- Bod objednávky: prahová hodnota zásoby, která spouští objednávku na doplnění.
Jednoduchý plánovací příklad používá bod objednávky = průměrná denní poptávka × dodací lhůta + pojistná zásoba. Při 5 jednotkách denně, dodací lhůtě 10 dní a pojistné zásobě 20 jednotek je prahová hodnota 70 jednotek. Tento ilustrativní výpočet není tvrzením o nastavení ukázkové zprávy Mipler. Viz průvodce bodem objednávky od Shopify.
Bod objednávky vám říká kdy zkontrolovat doplňování, ne nutně kolik nakoupit. Než se rozhodnete o množství objednávky, zvažte otevřené nákupní objednávky, minimální množství od dodavatele, velikost balení a cílové pokrytí. Prodeje během výpadku zásoby mohou poptávku také podhodnotit.
Pole a nastavení prozkoumejte ve zprávě o plánování zásob v Shopify.
Zpráva o stavu zásob
Skladová zpráva odpovídá na otázku, co je nyní evidováno na jednotlivých lokacích. Zahrňte produkt, variantu, SKU, lokaci a jasně pojmenované sloupce s množstvím. Pokud se tyto stavy ve vašich datech vyskytují, udržujte oddělené množství dostupné, rezervované, nedostupné a příchozí.
Pro denní kontrolu filtrujte podle lokace a seřaďte dostupné množství od nejnižšího po nejvyšší. Než nízké množství označíte za prioritu, podívejte se na nedávné prodeje: dvě zbývající jednotky pomalu se prodávajícího produktu mohou být méně naléhavé než dvacet jednotek produktu, který se prodává v počtu deset kusů denně.
Aktuální zpráva je také užitečným výchozím bodem pro fyzickou inventuru. Neshoda může vzniknout kvůli nezaevidovanému příjmu, poškození, převodu nebo úpravě. Zaznamenejte si čas vytvoření zprávy, aby prodeje uskutečněné během inventury nevytvořily zavádějící rozdíl.
Samotná tabulka neodesílá upozornění na nízký stav zásob. Pokud potřebujete notifikace nebo plánované doručování, nastavte si tento proces samostatně a zkontrolujte jeho frekvenci.
Měsíční zpráva o zásobách
Měsíční zpráva pomáhá porovnat počáteční a konečný stav zásob a vysvětlit pohyby mezi nimi. Snímek ke konci měsíce a zpráva o pohybech zásob odpovídají na různé otázky: jedna ukazuje zůstatek k danému okamžiku, zatímco druhá vysvětluje, jak se změnil.
Pro ilustrativní odsouhlasení fyzického stavu předpokládejme, že začínáte se 100 jednotkami, přijmete 40, odešlete 55, vrátíte 5 do prodejné zásoby a 2 odepíšete. Konečné fyzické množství je 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 jednotek. Pokud se vás týkají převody nebo jiné úpravy, zohledněte je také. Vratka, která ještě nebyla naskladněna, by neměla zvyšovat zůstatek zásob.
Ukázka měsíční zprávy o zásobách
Stejné ilustrativní odsouhlasení lze zobrazit jako zprávu o pohybech pro jeden SKU a lokaci:
| Pohyb / zůstatek | Jednotky |
|---|---|
| Počáteční fyzický stav | 100 |
| Příjmy | +40 |
| Výdeje | −55 |
| Naskladněné vratky | +5 |
| Odpisy | −2 |
| Konečný fyzický stav | 88 |
Každý měsíc používejte stejnou lokaci, uzávěrkový čas a definici množství. Seznam aktuálních zásob nedokáže bez snímků nebo příslušné historie pohybů rekonstruovat historické zůstatky ke konci měsíce.
Shopify poskytuje zprávy o zásobách ke konci měsíce v sekci Analytics → Reports, filtrované na Inventory. Omezení historických dat najdete v dokumentaci ke zprávám o zásobách. Jakmile jsou podkladové zůstatky srovnatelné, použijte přehledový panel Shopify k prezentaci výsledných trendů.
Zpráva o hodnotě zásob
Zpráva o hodnotě zásob přidává k množství na skladě peněžní metriku. Pro provozní pohled v nákladové ceně spočítejte pro každý SKU množství × jednotkové náklady a řádky sečtěte. Uveďte, jaké množství jste použili: ocenění dostupných jednotek dá jiný výsledek než ocenění všech jednotek skladem.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Jak číst tento příklad: ukázka obsahuje sloupce Total Available, Cost, Price, Total Cost a Total Price. Řádek Hera Pullover Hoodie ukazuje 45 dostupných jednotek s jednotkovou cenou $32, což dává $1,440 v nákladové ceně. Při prodejní ceně $48 to dává $2,160 v maloobchodní ceně. Jde o odlišné metriky; maloobchodní hodnota není realizovaný výnos ani zisk.
Než použijete celkový součet, zkontrolujte chybějící náklady, smíchané měny, duplicitní řádky a vyloučená množství. Tato ukázka je provozní zpráva, nikoli záruka účetního ocenění ani důkaz, že byly zachovány historické náklady.
Podrobnější pohled na dostupná pole a způsob sestavení přehledu najdete ve zprávě o hodnotě zásob v Shopify.
Zpráva o prodejích a zásobách
Zpráva o prodejích a zásobách propojuje poptávku se zbývající zásobou. Spárujte prodané jednotky za dané období s aktuální zásobou pro stejný SKU. Pokud jsou pro rozhodnutí relevantní, přidejte vratky a jasně definovanou výši prodejů.
Pokud například prodáte 60 jednotek za 30 dní, dává to průměr 2 jednotky denně. Při 24 dostupných jednotkách je jednoduché pokrytí zásobou 24 ÷ 2 = 12 dní. Tento výpočet předpokládá, že poptávka zůstává podobná, a nezohledňuje budoucí příjmy. Pokud je rychlost prodeje nulová, tento výpočet nedává smysluplný konečný odhad pokrytí.
Výsledek použijte k prošetření doplňování nebo nadbytečné zásoby. Akce, sezónní špička nebo dny bez zásoby mohou způsobit, že krátké prodejní okno nebude reprezentativní. Úbytek zásoby navíc není totéž co prodej: příjmy, převody a odpisy mohou měnit stav zásob, aniž by došlo k prodeji.
Jak vytvořit zprávu o zásobách
- Zvolte jedno rozhodnutí. Začněte kontrolou skladu, kontrolou doplňování nebo oceněním.
- Nastavte rozsah. Vyberte lokace, produkty, datum vykázání a období prodejů.
- Vyberte pole. Ponechte identifikátory SKU a varianty; přidejte sloupce s množstvím a náklady nebo prodeji potřebné pro dané rozhodnutí.
- Ověřte několik řádků. Porovnejte je se zdrojovými záznamy. Zkontrolujte stavy množství, chybějící náklady a to, zda spojení nebo seskupení neopakuje stejnou zásobu.
- Uložte opakovatelný pohled. Zaznamenejte si filtry a předpoklady, aby další kontrola používala stejné definice.
V Mipleru začněte se šablonou zprávy o zásobách a přizpůsobte pole a filtry dané otázce. Příklady výše ukazují typy skladových, plánovacích a analytických tabulek, které můžete použít. Pokud potřebujete pomoct s výběrem pohledu, přineste týmu konkrétní otázku a ukázku očekávaného výsledku.
Vyberte zprávu, která podpoří vaše další rozhodnutí
Pro dnešní dostupnost použijte skladovou zprávu, pro množství v nákladové ceně zprávu o hodnotě a pro doplňování plánovací zprávu. Pokud potřebujete porozumět poptávce nebo změnám v čase, přidejte analýzu prodejů a měsíční porovnání. Ve všech případech záleží na datu vykázání a definicích polí stejně jako na celkovém součtu.
Často kladené otázky o zprávách o zásobách
Jak napsat zprávu o zásobách?
Zvolte datum vykázání a lokace, poté vypište jednotlivé produkty nebo varianty podle SKU s definovaným množstvím zásob. Pro oceňování přidejte jednotkové náklady a celkovou hodnotu, pro doplňování prodeje a údaje o dodací lhůtě. Než zprávu sdílíte, ověřte ukázkové řádky proti zdrojovým záznamům.
Co ukazuje zpráva o zásobách?
Ukazuje množství zásob pro daný rozsah a datum. V závislosti na účelu může také zobrazovat lokace, náklady, prodeje, pohyby zásob nebo odhady doplňování. Vždy zkontrolujte, zda je uvedené množství dostupná zásoba, zásoba skladem, nebo historický zůstatek.
Kterými zprávami o zásobách bych měl začít?
Začněte s aktuálním stavem zásob podle SKU a lokace, hodnotou zásob v nákladové ceně a kontrolou doplňování. Pro stanovení priorit v prodejích přidejte ABC analýzu a pro sledování změn v čase porovnání ke konci měsíce. Správná sada závisí na vašich rozhodnutích a datech, která sledujete.
Jaký je rozdíl mezi množstvím zásob a hodnotou zásob?
Množství je počet jednotek. Hodnota na tyto jednotky aplikuje peněžní metriku, například jednotkové náklady vynásobené množstvím. Uveďte základ množství a rozlište náklady od maloobchodní ceny, aby nebyl celkový součet zprávy zaměněn za tržby z prodeje.
