Een voorraadrapport geeft een overzicht van de producten die een bedrijf in voorraad heeft, de bijbehorende hoeveelheden en vaak ook de locatie en kostprijs. Afhankelijk van het rapport kan het een actuele voorraadpositie tonen, een historisch momentopname, of laten zien hoe verkopen de benodigde voorraad beïnvloeden.
Welk rapport nuttig is, hangt af van de vraag: wat kunt u vandaag verkopen, hoeveel voorraadwaarde zit vast in een product, of wat moet u aanvullen? Vergelijk hieronder zeven rapporttypes en bekijk voorbeelden van Mipler, waaronder ABC-analyse, voorraadplanning en waardering.
Wat is een voorraadrapport?
Een voorraadrapport zet product- en voorraadgegevens om in een overzicht waarmee u een beslissing kunt nemen. Een eenvoudige versie heeft één rij per SKU en locatie, met een hoeveelheid en een rapportagedatum. Uitgebreidere rapporten voegen kostprijs per eenheid, verkopen over een gekozen periode of aanvulschattingen toe.
Bepaal altijd wat de hoeveelheid precies betekent. In Shopify omvat on hand (in voorraad) de beschikbare, gereserveerde en niet-beschikbare eenheden. Available (beschikbaar) is de hoeveelheid die u kunt verkopen; inkomende eenheden tellen apart tot ze zijn ontvangen. Een rapport dat beschikbare eenheden gebruikt, wijkt dus af van een rapport dat alle in-voorraad-eenheden gebruikt. Zie Shopify's definities van voorraadstatussen.
Een locatie met bijvoorbeeld 30 beschikbare eenheden, 8 gereserveerde eenheden en 2 niet-beschikbare eenheden heeft 40 eenheden in voorraad. 20 extra inkomende eenheden maken daar geen 60 verkoopbare eenheden van. Controleer de kolomdefinitie voordat u een van beide hoeveelheden gebruikt om een inkooporder te plaatsen.
Types voorraadrapporten
Gebruik de vraag die u wilt beantwoorden om een rapport te kiezen. Deze categorieën overlappen: een beheerrapport kan voorraad-, verkoop- en planningskolommen combineren in één overzicht.
| Uw vraag | Rapport | Velden om te controleren |
|---|---|---|
| Welke producten hebben aandacht nodig? | Voorraadbeheer | SKU, locatie, voorraad, verkopen, uitzonderingsfilters |
| Welke producten dragen het meest bij aan de verkoop? | Voorraadanalyse / ABC | Verkoopperiode, verkoopmaatstaf, ABC-klasse |
| Wanneer moeten we aanvullen? | Voorraadprognose | Verkoopsnelheid, voorraaddekking, levertijd, veiligheidsvoorraad |
| Wat kunnen we nu verkopen? | Voorraadstatus | SKU, locatie, beschikbare en gereserveerde hoeveelheden |
| Wat is er veranderd tijdens de maand? | Maandelijkse voorraad | Openingsvoorraad, ontvangsten, mutaties, sluitingsvoorraad |
| Wat is onze voorraad waard tegen kostprijs? | Voorraadwaarde | Hoeveelheidsbasis, kostprijs per eenheid, totale kosten |
| Hoe verbruiken verkopen de voorraad? | Verkoop en voorraad | Verkochte eenheden, retouren, verkoopperiode, resterende voorraad |
Voorbeelden van voorraadrapporten
Eenvoudig voorbeeld van een voorraadrapport
Een basisformaat voor een voorraadrapport begint met de rapportagedatum, locatie, SKU en een duidelijk gedefinieerde voorraadhoeveelheid. Voeg kostprijs per eenheid toe wanneer u een waardekolom nodig heeft. Hier is een illustratief rapport van beschikbare voorraad voor één magazijn op 1 september 2026; de cijfers zijn fictief.
| SKU / artikel | Beschikbare eenheden | Kostprijs per eenheid | Beschikbare voorraad tegen kostprijs |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / Katoenen T-shirt | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Canvas pet | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Draagtas | 25 | $4 | $100 |
| Totaal | 80 | — | $510 |
Het voorbeeld lezen: 40 T-shirts tegen een kostprijs van $8 per eenheid vertegenwoordigen $320 van het totaal van $510. De hoeveelheid hier is beschikbare voorraad. Om in plaats daarvan alle in-voorraad-voorraad te rapporteren, wijzigt u de hoeveelheidsbasis en herberekent u de waarden. Voeg bij meerdere magazijnen een locatiekolom toe en houd één rij per SKU en locatie aan.
U kunt deze kolomkoppen gebruiken in een spreadsheet of een rapportagetool. Voeg een verkoopperiode en verkochte eenheden toe voor vraaganalyse, of openingshoeveelheid en mutaties voor een maandrapport. Bewaar een gedateerde kopie wanneer u saldi later wilt vergelijken.
De ingesloten Mipler-tabellen hieronder bevatten voorbeeldgegevens, niet de voorraad van uw eigen winkel. Gebruik ze om de velden te begrijpen en te leren hoe u een rapport leest; selecteer uw eigen locaties en rapportageperiode voordat u op basis van een resultaat handelt.
Voorraadbeheerrapport
Een beheerrapport brengt voorraad- en verkoopinformatie samen zodat u werk kunt prioriteren. Filter bijvoorbeeld op producten met beschikbare voorraad maar geen verkoop in de afgelopen 90 dagen. Dat levert een lijst op om te onderzoeken op overtollige voorraad; het bewijst op zichzelf niet dat elk vermeld product moet worden afgeprijsd.
- Aanvulcontrole: vergelijk voorraaddekking met de levertijd van de leverancier.
- Locatiecontrole: controleer of lage voorraad op één locatie kan worden opgelost met een overplaatsing.
- Controle van traag lopende voorraad: vergelijk de beschikbare hoeveelheid met recente verkopen, rekening houdend met seizoensinvloeden.
- Controle van datakwaliteit: zoek ontbrekende SKU's, ongetrackte hoeveelheden of ontbrekende kosten voordat u totalen berekent.
Begin met een Shopify inventory report en behoud alleen de kolommen die relevant zijn voor de beslissing. Een kortere lijst met bruikbare uitzonderingen is vaak nuttiger dan een export met elk productveld.
Verken gerelateerde rapporten
Voorraadanalyserapport
Een ABC-rapport groept producten op basis van hun bijdrage aan een gekozen maatstaf over een vastgestelde periode. De maatstaf is bepalend: rangschikken op omzet is niet hetzelfde als rangschikken op winst. Een product met hoge omzet kan een lage marge hebben, dus lees een op verkoop gebaseerde A-klasse niet als bewijs van winstgevendheid.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Zo leest u dit voorbeeld: identificeer de variant en SKU, en vergelijk vervolgens de ABC-klasse, beschikbare hoeveelheid en totale verkoop. Een belangrijke verkoopbijdrager met weinig voorraad verdient een aanvulcontrole. Een product met een lagere klasse en een grote hoeveelheid verdient mogelijk een controle op traag lopende voorraad.
Controleer de klasseringsperiode en drempelwaarden in het rapport dat u gebruikt. Shopify's eigen ABC-productanalyse is gebaseerd op omzet; ga er niet van uit dat elk ABC-rapport een winstmaatstaf of dezelfde instellingen gebruikt. De bekende 80/20-regel is een planningsvuistregel, geen gegarandeerde verdeling in uw winkel.
Voorraadprognoserapport
Een prognoserapport gebruikt verkoopgeschiedenis en planningsaannames om te schatten hoe lang de voorraad waarschijnlijk meegaat en wat er moet worden aangevuld. Het is het nuttigst wanneer u de invoergegevens kunt inspecteren, in plaats van de voorgestelde bestelhoeveelheid als een zekerheid te behandelen.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Zo leest u dit voorbeeld: de Mipler-tabel bevat Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days en Replenishment QTY. Bekijk de geschatte voorraaddekking samen met de levertijd van uw leverancier. Controleer hoe de gekozen verkoopperiode en planningsinstellingen van het rapport de aanbeveling beïnvloeden.
- Verkoopsnelheid: verkochte eenheden per dag over de gekozen periode.
- Levertijd: de tijd vanaf het plaatsen van een bestelling bij een leverancier tot die voorraad gebruiksklaar is.
- Veiligheidsvoorraad: een buffer voor variabiliteit in vraag of aanvultijd.
- Bestelpunt: de voorraaddrempel die een aanvulorder activeert.
Een eenvoudig planningsvoorbeeld gebruikt bestelpunt = gemiddelde dagelijkse vraag × levertijd + veiligheidsvoorraad. Bij 5 eenheden per dag, 10 dagen levertijd en 20 eenheden veiligheidsvoorraad is de drempel 70 eenheden. Deze illustratieve berekening is geen bewering over de instellingen van het voorbeeld-Mipler-rapport. Zie Shopify's gids over het bestelpunt.
Het bestelpunt vertelt u wanneer u aanvulling moet beoordelen, niet noodzakelijk hoeveel u moet kopen. Houd rekening met openstaande inkooporders, minimumafnames van de leverancier, verpakkingsgroottes en uw gewenste dekking voordat u de bestelhoeveelheid bepaalt. Verkopen tijdens een voorraadtekort kunnen de vraag ook onderschatten.
Voor de velden en instellingen, bekijk het rapport voor voorraadplanning in Shopify.
Voorraadstatusrapport
Een voorraadstatusrapport laat zien wat er nu per locatie is geregistreerd. Neem product, variant, SKU, locatie en duidelijk benoemde hoeveelheidskolommen op. Houd beschikbare, gereserveerde, niet-beschikbare en inkomende hoeveelheden gescheiden wanneer die statussen in uw gegevens aanwezig zijn.
Filter voor een dagelijkse controle op locatie en sorteer de beschikbare hoeveelheid van laag naar hoog. Bekijk de recente verkopen voordat u een lage hoeveelheid prioriteert: twee resterende eenheden van een traag verkopend product kunnen minder urgent zijn dan twintig eenheden van een product dat tien per dag verkoopt.
Een actueel rapport is ook een nuttig startpunt voor een fysieke telling. Een verschil kan komen door een niet-geregistreerde ontvangst, schade, een overplaatsing of een correctie. Noteer het tijdstempel van het rapport zodat verkopen tijdens de telling geen misleidend verschil veroorzaken.
Een tabel alleen verstuurt geen meldingen bij lage voorraad. Als u meldingen of geplande levering nodig heeft, configureer dat workflow apart en controleer de frequentie ervan.
Maandelijks voorraadrapport
Een maandrapport helpt bij het vergelijken van openings- en sluitingsvoorraad en het verklaren van de mutaties daartussen. Een eindemaand-momentopname en een voorraadmutatierapport beantwoorden verschillende vragen: het ene toont het saldo op een bepaald moment, het andere verklaart hoe dat saldo is veranderd.
Stel voor een illustratieve fysieke-voorraadaansluiting dat u begint met 100 eenheden, 40 ontvangt, 55 verzendt, 5 terugboekt naar verkoopbare voorraad en 2 afschrijft. De sluitende fysieke hoeveelheid is 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 eenheden. Houd rekening met overplaatsingen en andere correcties als die van toepassing zijn. Een retour die niet is teruggeboekt in de voorraad mag het voorraadsaldo niet verhogen.
Voorbeeld van een maandelijks voorraadrapport
Dezelfde illustratieve aansluiting kan worden weergegeven als een mutatierapport voor één SKU en locatie:
| Mutatie / saldo | Eenheden |
|---|---|
| Openingsvoorraad fysiek | 100 |
| Ontvangsten | +40 |
| Verzendingen | −55 |
| Teruggeboekte retouren | +5 |
| Afschrijvingen | −2 |
| Sluitingsvoorraad fysiek | 88 |
Gebruik elke maand een consistente locatie, afsluittijd en hoeveelheidsdefinitie. Een lijst met actuele voorraad kan historische eindemaandsaldi niet reconstrueren zonder momentopnamen of de relevante mutatiegeschiedenis.
Shopify biedt eindemaand-voorraadrapporten onder Analytics → Reports, gefilterd op Inventory. Controleer de documentatie over voorraadrapporten voor beperkingen van historische gegevens. Gebruik een Shopify-dashboard om de resulterende trends te presenteren zodra de onderliggende saldi vergelijkbaar zijn.
Voorraadwaarderapport
Een voorraadwaarderapport voegt een geldelijke maatstaf toe aan een voorraadhoeveelheid. Voor een operationeel overzicht tegen kostprijs berekent u hoeveelheid × kostprijs per eenheid voor elke SKU en telt u de rijen op. Vermeld welke hoeveelheid u heeft gebruikt: het waarderen van beschikbare eenheden geeft een ander resultaat dan het waarderen van alle in-voorraad-eenheden.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Zo leest u dit voorbeeld: het voorbeeld bevat Total Available, Cost, Price, Total Cost en Total Price. De rij voor de Hera Pullover Hoodie toont 45 beschikbare eenheden tegen een kostprijs van $32 per eenheid, wat $1,440 tegen kostprijs oplevert. De verkoopprijs van $48 levert $2,160 tegen verkoopprijs op. Dit zijn verschillende maatstaven; de verkoopwaarde is geen gerealiseerde omzet of winst.
Controleer op ontbrekende kosten, gemengde valuta's, dubbele rijen en hoeveelheidsuitsluitingen voordat u een totaal gebruikt. Dit voorbeeld is een operationeel rapport, geen garantie voor een boekhoudkundige waardering of bewijs dat de historische kostprijs is behouden.
Bekijk het rapport over de voorraadwaarde in Shopify voor een nadere blik op de beschikbare velden en hoe u het overzicht opbouwt.
Verkoop- en voorraadrapport
Een verkoop- en voorraadrapport koppelt vraag aan resterende voorraad. Koppel verkochte eenheden gedurende een opgegeven periode aan de actuele voorraad voor dezelfde SKU. Voeg retouren en een duidelijk gedefinieerd verkoopbedrag toe wanneer die relevant zijn voor de beslissing.
Als u bijvoorbeeld 60 eenheden verkoopt in 30 dagen, is het gemiddelde 2 eenheden per dag. Bij 24 beschikbare eenheden is de eenvoudige voorraaddekking 24 ÷ 2 = 12 dagen. Dit gaat ervan uit dat de vraag gelijk blijft en houdt geen rekening met toekomstige ontvangsten. Als de verkoopsnelheid nul is, levert deze berekening geen zinvolle eindige dekkingsschatting op.
Gebruik het resultaat om aanvulling of overtollige voorraad te onderzoeken. Een promotie, een seizoenspiek of dagen zonder voorraad kunnen een kort verkoopvenster onrepresentatief maken. Voorraadafname is ook niet hetzelfde als verkoop: ontvangsten, overplaatsingen en afschrijvingen kunnen de voorraad wijzigen zonder een verkoop te creëren.
Een voorraadrapport maken
- Kies één beslissing. Begin met een voorraadcontrole, aanvulcontrole of waardering.
- Bepaal de scope. Selecteer de locaties, producten, rapportagedatum en verkoopperiode.
- Kies de velden. Behoud SKU- en variant-identifiers; voeg de hoeveelheids- en kosten- of verkoopkolommen toe die voor die beslissing nodig zijn.
- Valideer een paar rijen. Vergelijk ze met brongegevens. Controleer voorraadstatussen, ontbrekende kosten en of joins of groeperingen dezelfde voorraad dubbel tellen.
- Sla een herhaalbaar overzicht op. Leg filters en aannames vast zodat de volgende controle dezelfde definities gebruikt.
Begin in Mipler met een inventory report template en pas de velden en filters aan op de vraag. De voorbeelden hierboven laten zien welke soorten voorraad-, planning- en analysetabellen u kunt gebruiken. Als u hulp nodig heeft bij het kiezen van een overzicht, neem dan de specifieke vraag en een voorbeeld van het verwachte resultaat mee naar het team.
Kies het rapport dat uw volgende beslissing ondersteunt
Gebruik een voorraadstatusrapport voor de beschikbaarheid van vandaag, een waarderapport voor hoeveelheden tegen kostprijs en een planningsrapport voor aanvulling. Voeg verkoopanalyse en maandelijkse vergelijkingen toe wanneer u vraag of veranderingen over tijd wilt begrijpen. In elk geval zijn de rapportagedatum en velddefinities net zo belangrijk als het totaal.
Veelgestelde vragen over voorraadrapporten
Hoe schrijft u een voorraadrapport?
Kies de rapportagedatum en locaties, en vermeld vervolgens elk product of elke variant per SKU met een gedefinieerde voorraadhoeveelheid. Voeg kostprijs per eenheid en totale waarde toe voor waardering, of verkoop- en levertijdgegevens voor aanvulling. Controleer voorbeeldrijen aan de hand van brongegevens voordat u het rapport deelt.
Wat toont een voorraadrapport?
Het toont voorraadhoeveelheden voor een gedefinieerde scope en datum. Afhankelijk van het doel kan het ook locaties, kosten, verkopen, voorraadmutaties of aanvulschattingen tonen. Controleer altijd of de hoeveelheid beschikbare voorraad, in-voorraad-voorraad of een historisch saldo is.
Met welke voorraadrapporten moet ik beginnen?
Begin met actuele voorraad per SKU en locatie, voorraadwaarde tegen kostprijs en een aanvulcontrole. Voeg ABC-analyse toe voor verkoopprioritering en eindemaandvergelijkingen voor veranderingen over tijd. De juiste set hangt af van uw beslissingen en de gegevens die u bijhoudt.
Wat is het verschil tussen voorraadhoeveelheid en voorraadwaarde?
Hoeveelheid is een telling van eenheden. Waarde past een geldelijke maatstaf toe op die eenheden, zoals kostprijs per eenheid vermenigvuldigd met hoeveelheid. Vermeld de hoeveelheidsbasis en maak onderscheid tussen kostprijs en verkoopprijs, zodat het totaal van het rapport niet wordt aangezien voor omzet.
