Un rapport d'inventaire liste les produits détenus par une entreprise, leurs quantités, et souvent leur emplacement et leur coût. Selon le rapport, il peut afficher une position de stock actuelle, un instantané historique, ou la façon dont les ventes font évoluer le stock dont vous avez besoin.
Le rapport utile dépend de la question posée : que pouvez-vous vendre aujourd'hui, quelle valeur de stock est immobilisée dans un produit, ou que devriez-vous réapprovisionner ? Ci-dessous, comparez sept types de rapports et découvrez des exemples issus de Mipler, dont l'analyse ABC, la planification d'inventaire et la valorisation.
Qu'est-ce qu'un rapport d'inventaire ?
Un rapport d'inventaire transforme les données produits et stock en une vue exploitable pour prendre une décision. Une version basique comporte une ligne par SKU et emplacement, avec une quantité et une date de référence. Les rapports plus détaillés ajoutent le coût unitaire, les ventes sur une période donnée, ou des estimations de réapprovisionnement.
Établissez toujours ce que représente la quantité. Dans Shopify, en stock (on hand) inclut les unités disponibles, engagées et indisponibles. Disponible (available) est la quantité que vous pouvez vendre ; les unités en approvisionnement (incoming) restent distinctes tant qu'elles ne sont pas reçues. Un rapport basé sur les unités disponibles diffère donc d'un rapport basé sur le total en stock. Voir les définitions des états d'inventaire de Shopify.
Par exemple, un emplacement avec 30 unités disponibles, 8 unités engagées et 2 unités indisponibles compte 40 unités en stock. 20 unités supplémentaires en approvisionnement ne portent pas ce total à 60 unités prêtes à la vente. Vérifiez la définition de la colonne avant d'utiliser l'une ou l'autre quantité pour passer une commande d'achat.
Types de rapports d'inventaire
Partez de la question à laquelle vous devez répondre pour choisir un rapport. Ces catégories se recoupent : un rapport de gestion peut combiner des colonnes de stock, de ventes et de planification dans une seule vue.
| Votre question | Rapport | Champs à vérifier |
|---|---|---|
| Quels produits nécessitent une attention particulière ? | Gestion d'inventaire | SKU, emplacement, stock, ventes, filtres d'exception |
| Quels produits contribuent le plus aux ventes ? | Analyse d'inventaire / ABC | Période de vente, mesure des ventes, classe ABC |
| Quand devons-nous réapprovisionner ? | Prévision d'inventaire | Vitesse de vente, couverture de stock, délai de livraison, stock de sécurité |
| Que pouvons-nous vendre maintenant ? | Stock d'inventaire | SKU, emplacement, quantités disponibles et engagées |
| Qu'est-ce qui a changé durant le mois ? | Inventaire mensuel | Stock d'ouverture, réceptions, mouvements, stock de clôture |
| Quelle est la valeur de notre stock au coût ? | Valeur d'inventaire | Base de quantité, coût unitaire, coût total |
| Comment les ventes consomment-elles le stock ? | Inventaire des ventes | Unités vendues, retours, période de vente, stock restant |
Exemples de rapports d'inventaire
Exemple simple de rapport d'inventaire
Un format de rapport d'inventaire basique commence par la date de référence, l'emplacement, le SKU, et une quantité de stock clairement définie. Ajoutez le coût unitaire lorsque vous avez besoin d'une colonne de valeur. Voici un exemple illustratif de rapport de stock disponible pour un entrepôt au 1er septembre 2026 ; les chiffres sont fictifs.
| SKU / article | Unités disponibles | Coût unitaire | Stock disponible au coût |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / T-shirt en coton | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Casquette en toile | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Sac fourre-tout | 25 | $4 | $100 |
| Total | 80 | — | $510 |
Lecture de l'exemple : 40 T-shirts à un coût unitaire de $8 représentent $320 des $510 au total. La quantité utilisée ici est le stock disponible. Pour rapporter la totalité du stock en main à la place, changez la base de quantité et recalculez les valeurs. Pour plusieurs entrepôts, ajoutez une colonne d'emplacement et conservez une ligne par SKU et par emplacement.
Vous pouvez reprendre ces en-têtes de colonnes dans un tableur ou un outil de reporting. Ajoutez une période de vente et les unités vendues pour une analyse de la demande, ou une quantité d'ouverture et les mouvements pour un rapport mensuel. Conservez une copie datée lorsque vous devez comparer des soldes ultérieurement.
Les tableaux Mipler intégrés ci-dessous contiennent des données d'exemple, pas l'inventaire de votre boutique. Utilisez-les pour comprendre les champs et la lecture d'un rapport ; sélectionnez vos propres emplacements et votre propre période de référence avant d'agir sur un résultat.
Rapport de gestion d'inventaire
Un rapport de gestion rassemble les informations de stock et de ventes pour vous aider à prioriser le travail. Par exemple, filtrez les produits ayant du stock disponible mais aucune vente au cours des 90 derniers jours. Cela vous donne une liste à examiner pour un éventuel surstock ; cela ne prouve pas, en soi, que chaque produit listé doit être soldé.
- Revue de réapprovisionnement : comparez la couverture de stock au délai de livraison du fournisseur.
- Revue par emplacement : vérifiez si un stock faible à un emplacement peut être résolu par un transfert.
- Revue des stocks à faible rotation : comparez la quantité disponible aux ventes récentes, en tenant compte de la saisonnalité.
- Revue de la qualité des données : repérez les SKU manquants, les quantités non suivies, ou les coûts manquants avant de calculer les totaux.
Commencez par un rapport d'inventaire Shopify et conservez les colonnes pertinentes pour la décision. Une liste plus courte d'exceptions exploitables est souvent plus utile qu'un export contenant tous les champs produit.
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Rapport d'analyse d'inventaire
Un rapport ABC regroupe les produits selon leur contribution à une mesure choisie sur une période définie. La mesure compte : classer par chiffre d'affaires n'est pas la même chose que classer par marge. Un produit à fort chiffre d'affaires peut avoir une faible marge ; ne lisez donc pas une classe A basée sur les ventes comme une preuve de rentabilité.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Comment lire cet exemple : identifiez la variante et le SKU, puis comparez sa classe ABC, sa quantité disponible et ses ventes totales. Un contributeur important aux ventes avec peu de stock mérite une revue de réapprovisionnement. Un produit de classe inférieure avec une grande quantité peut mériter une revue des stocks à faible rotation.
Vérifiez la période de classement et les seuils utilisés dans votre rapport. La propre analyse ABC des produits de Shopify est basée sur le chiffre d'affaires ; ne supposez pas que chaque rapport ABC utilise une mesure de marge ou les mêmes paramètres. La règle classique des 80/20 est une heuristique de planification, pas une distribution garantie dans votre boutique.
Rapport de prévision d'inventaire
Un rapport de prévision utilise l'historique des ventes et des hypothèses de planification pour estimer la durée de tenue du stock et ce qu'il faut réapprovisionner. Il est surtout utile lorsque vous pouvez examiner les données en entrée, plutôt que de traiter la quantité de commande suggérée comme une certitude.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Comment lire cet exemple : le tableau Mipler inclut Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days, et Replenishment QTY. Examinez l'estimation de couverture de stock en tenant compte du délai de livraison de votre fournisseur. Vérifiez comment la période de vente sélectionnée et les paramètres de planification du rapport influencent la recommandation.
- Vitesse de vente : unités vendues par jour sur la période choisie.
- Délai de livraison : temps entre le passage d'une commande auprès d'un fournisseur et le moment où ce stock est prêt à être utilisé.
- Stock de sécurité : une marge pour la variabilité de la demande ou du délai de réapprovisionnement.
- Point de commande : le seuil de stock qui déclenche une commande de réapprovisionnement.
Un exemple simple de planification utilise point de commande = demande quotidienne moyenne × délai de livraison + stock de sécurité. À 5 unités par jour, 10 jours de délai de livraison, et 20 unités de stock de sécurité, le seuil est de 70 unités. Ce calcul illustratif n'est pas une affirmation sur les paramètres de l'exemple de rapport Mipler. Voir le guide de Shopify sur le point de commande.
Le point de commande vous indique quand examiner le réapprovisionnement, pas nécessairement combien acheter. Tenez compte des commandes d'achat en cours, des minimums fournisseur, des tailles de conditionnement, et de votre couverture cible avant de décider de la quantité à commander. Les ventes durant une rupture de stock peuvent aussi sous-estimer la demande.
Pour les champs et la configuration, explorez le rapport de planification des stocks Shopify.
Rapport de stock d'inventaire
Un rapport de stock répond à ce qui est enregistré à chaque emplacement maintenant. Incluez le produit, la variante, le SKU, l'emplacement, et des colonnes de quantité clairement nommées. Gardez les quantités disponibles, engagées, indisponibles et en approvisionnement distinctes lorsque ces états sont présents dans vos données.
Pour une revue quotidienne, filtrez par emplacement et triez la quantité disponible de la plus basse à la plus haute. Examinez les ventes récentes avant de prioriser une quantité faible : deux unités restantes d'un produit à faible rotation peuvent être moins urgentes que vingt unités d'un produit qui se vend à dix par jour.
Un rapport actuel est aussi un bon point de départ pour un inventaire physique. Un écart peut provenir d'une réception non enregistrée, d'un dommage, d'un transfert, ou d'un ajustement. Notez l'horodatage du rapport afin que les ventes effectuées pendant le comptage ne créent pas un écart trompeur.
Un tableau seul n'envoie pas d'alertes de stock faible. Si vous avez besoin de notifications ou d'une diffusion planifiée, configurez ce flux séparément et vérifiez sa fréquence.
Rapport mensuel d'inventaire
Un rapport mensuel aide à comparer le stock d'ouverture et de clôture et à expliquer les mouvements entre les deux. Un instantané de fin de mois et un rapport de mouvements de stock répondent à des questions différentes : l'un montre le solde à un instant donné, l'autre explique comment il a évolué.
Pour une réconciliation illustrative du stock physique, supposons que vous commenciez avec 100 unités, en receviez 40, en expédiez 55, en remettiez 5 en stock vendable, et en passiez 2 en perte. La quantité physique de clôture est de 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 unités. Tenez compte des transferts et autres ajustements s'ils s'appliquent. Un retour qui n'a pas été réintégré au stock ne devrait pas augmenter le solde de stock.
Exemple de rapport mensuel d'inventaire
La même réconciliation illustrative peut être présentée comme un rapport de mouvements pour un SKU et un emplacement :
| Mouvement / solde | Unités |
|---|---|
| Stock physique d'ouverture | 100 |
| Réceptions | +40 |
| Expéditions | −55 |
| Retours réintégrés | +5 |
| Pertes | −2 |
| Stock physique de clôture | 88 |
Utilisez un emplacement, une heure de référence et une définition de quantité cohérents chaque mois. Une liste de stock actuel ne peut pas reconstituer des soldes de fin de mois historiques sans instantanés ou l'historique de mouvements correspondant.
Shopify fournit des rapports d'inventaire de fin de mois sous Analytics → Reports, filtrés sur Inventory. Consultez sa documentation sur les rapports d'inventaire pour les limites liées aux données historiques. Utilisez un tableau de bord Shopify pour présenter les tendances résultantes une fois que les soldes sous-jacents sont comparables.
Rapport de valeur d'inventaire
Un rapport de valeur d'inventaire ajoute une mesure monétaire à une quantité de stock. Pour une vue opérationnelle au coût unitaire, calculez quantité × coût unitaire pour chaque SKU et additionnez les lignes. Indiquez quelle quantité vous avez utilisée : valoriser les unités disponibles donne un résultat différent de valoriser la totalité du stock en main.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Comment lire cet exemple : l'exemple contient Total Available, Cost, Price, Total Cost, et Total Price. La ligne Hera Pullover Hoodie montre 45 unités disponibles à un coût unitaire de $32, soit $1,440 au coût. Son prix de vente de $48 donne $2,160 au prix de détail. Ce sont des mesures différentes ; la valeur au détail n'est ni un revenu réalisé, ni un profit.
Vérifiez les coûts manquants, les devises mixtes, les lignes en double, et les exclusions de quantité avant d'utiliser un total. Cet exemple est un rapport opérationnel, pas une garantie de valorisation comptable ni une preuve que le coût historique a été préservé.
Consultez le rapport de valorisation des stocks Shopify pour un examen plus approfondi des champs disponibles et de la construction de la vue.
Rapport d'inventaire des ventes
Un rapport d'inventaire des ventes relie la demande au stock restant. Associez les unités vendues durant une période spécifiée au stock actuel pour le même SKU. Ajoutez les retours et un montant de vente clairement défini lorsque ces éléments sont pertinents pour la décision.
Par exemple, vendre 60 unités en 30 jours donne une moyenne de 2 unités par jour. Avec 24 unités disponibles, la couverture de stock simple est de 24 ÷ 2 = 12 jours. Cela suppose que la demande reste similaire et ignore les réceptions futures. Si la vitesse de vente est nulle, ce calcul ne donne pas d'estimation de couverture finie significative.
Utilisez le résultat pour examiner un réapprovisionnement ou un surstock. Une promotion, un pic saisonnier, ou des jours en rupture de stock peuvent rendre une courte fenêtre de vente non représentative. L'épuisement du stock n'est pas non plus identique aux ventes : les réceptions, les transferts et les pertes peuvent modifier l'inventaire sans créer de vente.
Comment créer un rapport d'inventaire
- Choisissez une seule décision. Commencez par une vérification de stock, une revue de réapprovisionnement, ou une valorisation.
- Définissez le périmètre. Sélectionnez les emplacements, les produits, la date de référence, et la période de vente.
- Choisissez les champs. Conservez les identifiants SKU et de variante ; ajoutez les colonnes de quantité et de coût ou de ventes nécessaires à cette décision.
- Validez quelques lignes. Comparez-les aux données source. Vérifiez les états de quantité, les coûts manquants, et si les jointures ou le regroupement dupliquent le même stock.
- Enregistrez une vue reproductible. Notez les filtres et hypothèses afin que la prochaine revue utilise les mêmes définitions.
Dans Mipler, commencez par un modèle de rapport d'inventaire et adaptez les champs et filtres à la question posée. Les exemples ci-dessus montrent les types de tableaux de stock, de planification, et d'analyse que vous pouvez utiliser. Si vous avez besoin d'aide pour choisir une vue, apportez la question précise et un exemple du résultat attendu à l'équipe.
Choisissez le rapport qui soutient votre prochaine décision
Utilisez un rapport de stock pour la disponibilité du jour, un rapport de valeur pour les quantités au coût, et un rapport de planification pour le réapprovisionnement. Ajoutez une analyse des ventes et des comparaisons mensuelles lorsque vous devez comprendre la demande ou les évolutions dans le temps. Dans tous les cas, la date de référence et les définitions des champs comptent autant que le total.
Questions fréquentes sur les rapports d'inventaire
Comment rédiger un rapport d'inventaire ?
Choisissez la date de référence et les emplacements, puis listez chaque produit ou variante par SKU avec une quantité de stock définie. Ajoutez le coût unitaire et la valeur totale pour la valorisation, ou les ventes et les délais de livraison pour le réapprovisionnement. Vérifiez des lignes d'exemple par rapport aux données source avant de partager le rapport.
Que montre un rapport d'inventaire ?
Il montre les quantités de stock pour un périmètre et une date définis. Selon son objectif, il peut aussi montrer les emplacements, les coûts, les ventes, les mouvements de stock, ou des estimations de réapprovisionnement. Vérifiez toujours si sa quantité correspond au stock disponible, au stock en main, ou à un solde historique.
Par quels rapports d'inventaire devrais-je commencer ?
Commencez par le stock actuel par SKU et emplacement, la valeur d'inventaire au coût, et une revue de réapprovisionnement. Ajoutez l'analyse ABC pour la priorisation des ventes et des comparaisons de fin de mois pour les évolutions dans le temps. L'ensemble approprié dépend de vos décisions et des données que vous suivez.
Quelle est la différence entre la quantité d'inventaire et la valeur d'inventaire ?
La quantité est un décompte d'unités. La valeur applique une mesure monétaire à ces unités, comme le coût unitaire multiplié par la quantité. Précisez la base de quantité et distinguez le coût du prix de détail afin que le total du rapport ne soit pas confondu avec le chiffre d'affaires.
