Un informe de inventario enumera los productos que tiene una empresa, sus cantidades y, a menudo, su ubicación y costo. Según el informe, puede mostrar la posición actual del stock, una instantánea histórica o cómo las ventas están modificando el stock que necesitas.
El informe útil depende de la pregunta: qué puedes vender hoy, cuánto valor de stock está inmovilizado en un producto o qué deberías reponer. A continuación, compara siete tipos de informes y consulta ejemplos de Mipler, incluyendo el análisis ABC, la planificación de inventario y la valoración.
¿Qué es un informe de inventario?
Un informe de inventario convierte los registros de productos y stock en una vista que puedes usar para tomar una decisión. Una versión básica tiene una fila por SKU y ubicación, con una cantidad y una fecha de informe. Los informes más detallados añaden el costo unitario, las ventas durante un período seleccionado o las estimaciones de reposición.
Establece siempre qué significa la cantidad. En Shopify, en inventario incluye las unidades disponibles, comprometidas y no disponibles. Disponible es la cantidad que puedes vender; las unidades entrantes se cuentan aparte hasta que se reciben. Por eso, un informe que use unidades disponibles diferirá de uno que use el total en inventario. Consulta las definiciones de los estados de inventario de Shopify.
Por ejemplo, una ubicación con 30 unidades disponibles, 8 unidades comprometidas y 2 unidades no disponibles tiene 40 unidades en inventario. 20 unidades entrantes adicionales no dan como resultado 60 unidades listas para vender. Comprueba la definición de la columna antes de usar cualquiera de las dos cantidades para hacer un pedido de compra.
Tipos de informes de inventario
Usa la pregunta que necesitas responder para elegir un informe. Estas categorías se superponen: un informe de gestión puede combinar columnas de stock, ventas y planificación en una sola vista.
| Tu pregunta | Informe | Campos que revisar |
|---|---|---|
| ¿Qué productos necesitan atención? | Gestión de inventario | SKU, ubicación, stock, ventas, filtros de excepciones |
| ¿Qué productos contribuyen más a las ventas? | Análisis de inventario / ABC | Período de ventas, medida de ventas, calificación ABC |
| ¿Cuándo deberíamos reponer? | Previsión de inventario | Velocidad de ventas, cobertura de stock, plazo de entrega, stock de seguridad |
| ¿Qué podemos vender ahora? | Stock de inventario | SKU, ubicación, cantidades disponibles y comprometidas |
| ¿Qué cambió durante el mes? | Inventario mensual | Stock inicial, recepciones, movimientos, stock final |
| ¿Cuánto vale nuestro stock a costo? | Valor del inventario | Base de cantidad, costo unitario, costo total |
| ¿Cómo están consumiendo las ventas el stock? | Inventario de ventas | Unidades vendidas, devoluciones, período de ventas, stock restante |
Ejemplos de informes de inventario
Ejemplo simple de informe de inventario
Un formato básico de informe de inventario comienza con la fecha del informe, la ubicación, el SKU y una cantidad de stock claramente definida. Añade el costo unitario cuando necesites una columna de valor. Aquí tienes un informe ilustrativo de stock disponible para un almacén el 1 de septiembre de 2026; las cifras son ficticias.
| SKU / artículo | Unidades disponibles | Costo unitario | Stock disponible a costo |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / Camiseta de algodón | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Gorra de lona | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Bolsa tote | 25 | $4 | $100 |
| Total | 80 | — | $510 |
Cómo leer el ejemplo: 40 camisetas con un costo unitario de $8 representan $320 del total de $510. La cantidad aquí es stock disponible. Para informar en cambio todas las unidades en inventario, cambia la base de cantidad y vuelve a calcular los valores. Para varios almacenes, añade una columna de ubicación y mantén una fila por SKU y ubicación.
Puedes usar estos encabezados de columna en una hoja de cálculo o una herramienta de informes. Añade un período de ventas y unidades vendidas para el análisis de demanda, o la cantidad inicial y los movimientos para un informe mensual. Guarda una copia con fecha cuando necesites comparar los saldos más adelante.
Las tablas de Mipler incrustadas a continuación contienen datos de muestra, no el inventario de tu tienda. Úsalas para entender los campos y cómo leer un informe; selecciona tus propias ubicaciones y período de informe antes de actuar sobre un resultado.
Informe de gestión de inventario
Un informe de gestión reúne la información de stock y ventas para que puedas priorizar el trabajo. Por ejemplo, filtra los productos con stock disponible pero sin ventas durante los últimos 90 días. Eso te da una lista para investigar el exceso de inventario; por sí sola, no demuestra que todos los productos de la lista deban rebajarse.
- Revisión de reposición: compara la cobertura de stock con el plazo de entrega del proveedor.
- Revisión de ubicaciones: comprueba si el stock bajo en una ubicación puede resolverse con una transferencia.
- Revisión de stock de baja rotación: compara la cantidad disponible con las ventas recientes, teniendo en cuenta la estacionalidad.
- Revisión de calidad de datos: detecta SKU faltantes, cantidades sin seguimiento o costos faltantes antes de calcular los totales.
Comienza con un Shopify inventory report y conserva las columnas relevantes para la decisión. Una lista más corta de excepciones procesables suele ser más útil que una exportación que contenga todos los campos del producto.
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Informe de análisis de inventario
Un informe ABC agrupa los productos según su contribución a una medida elegida durante un período definido. La medida importa: clasificar por ingresos de ventas no es lo mismo que clasificar por beneficio. Un producto con altos ingresos puede tener un margen bajo, así que no interpretes una calificación A basada en ventas como prueba de rentabilidad.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Cómo leer este ejemplo: identifica la variante y el SKU, y luego compara su calificación ABC, la cantidad disponible y las ventas totales. Un contribuyente importante a las ventas con poco stock merece una revisión de reposición. Un producto con una calificación más baja y una gran cantidad puede merecer una revisión de stock de baja rotación.
Confirma el período de calificación y los umbrales en el informe que uses. El propio análisis ABC de productos de Shopify se basa en los ingresos; no asumas que todo informe ABC usa una medida de beneficio o la misma configuración. La conocida regla 80/20 es una heurística de planificación, no una distribución garantizada en tu tienda.
Informe de previsión de inventario
Un informe de previsión usa el historial de ventas y suposiciones de planificación para estimar cuánto puede durar el stock y qué reponer. Es más útil cuando puedes inspeccionar los datos de entrada, en lugar de tratar la cantidad de pedido sugerida como una certeza.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Cómo leer este ejemplo: la tabla de Mipler incluye Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days y Replenishment QTY. Revisa la estimación de cobertura de stock junto con el plazo de entrega de tu proveedor. Comprueba cómo el período de ventas seleccionado y la configuración de planificación del informe afectan la recomendación.
- Velocidad de ventas: unidades vendidas por día durante el período elegido.
- Plazo de entrega: tiempo desde que se realiza un pedido a un proveedor hasta que ese stock está listo para usarse.
- Stock de seguridad: un colchón para la variabilidad en la demanda o en el tiempo de reposición.
- Punto de reorden: el umbral de stock que activa un pedido de reposición.
Un ejemplo sencillo de planificación usa punto de reorden = demanda diaria promedio × plazo de entrega + stock de seguridad. Con 5 unidades por día, 10 días de plazo de entrega y 20 unidades de stock de seguridad, el umbral es de 70 unidades. Este cálculo ilustrativo no es una afirmación sobre la configuración del informe de muestra de Mipler. Consulta la guía de Shopify sobre el punto de reorden.
El punto de reorden te indica cuándo revisar la reposición, no necesariamente cuánto comprar. Considera los pedidos de compra abiertos, los mínimos del proveedor, el tamaño de los paquetes y tu cobertura objetivo antes de decidir la cantidad del pedido. Las ventas durante una rotura de stock también pueden subestimar la demanda.
Para conocer los campos y la configuración, explora el informe de planificación de inventario de Shopify.
Informe de stock de inventario
Un informe de stock responde qué hay registrado en cada ubicación en este momento. Incluye producto, variante, SKU, ubicación y columnas de cantidad claramente nombradas. Mantén las cantidades disponibles, comprometidas, no disponibles y entrantes diferenciadas cuando esos estados estén presentes en tus datos.
Para una revisión diaria, filtra por ubicación y ordena la cantidad disponible de menor a mayor. Observa las ventas recientes antes de priorizar una cantidad baja: dos unidades restantes de un producto de venta lenta pueden ser menos urgentes que veinte unidades de un producto que vende diez por día.
Un informe actual también es un buen punto de partida para un conteo físico. Una discrepancia puede deberse a una recepción no registrada, daños, una transferencia o un ajuste. Registra la marca de tiempo del informe para que las ventas realizadas durante el conteo no generen una discrepancia engañosa.
Una tabla por sí sola no envía alertas de stock bajo. Si necesitas notificaciones o entregas programadas, configura ese flujo de trabajo por separado y comprueba su frecuencia.
Informe mensual de inventario
Un informe mensual ayuda a comparar el stock inicial y final, y a explicar los movimientos entre ambos. Una instantánea de fin de mes y un informe de movimientos de stock responden preguntas distintas: uno muestra el saldo en un momento dado, mientras que el otro explica cómo cambió.
Para una conciliación ilustrativa de stock físico, supón que comienzas con 100 unidades, recibes 40, envías 55, devuelves 5 al stock vendible y das de baja 2. La cantidad física final es 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 unidades. Ten en cuenta las transferencias y otros ajustes si corresponden. Una devolución que no se ha reingresado al stock no debería aumentar el saldo de stock.
Ejemplo de informe mensual de inventario
La misma conciliación ilustrativa se puede presentar como un informe de movimientos para un SKU y una ubicación:
| Movimiento / saldo | Unidades |
|---|---|
| Stock físico inicial | 100 |
| Recepciones | +40 |
| Envíos | −55 |
| Devoluciones reingresadas | +5 |
| Bajas | −2 |
| Stock físico final | 88 |
Usa una ubicación, hora de corte y definición de cantidad consistentes cada mes. Una lista del stock actual no puede reconstruir los saldos históricos de fin de mes sin instantáneas o el historial de movimientos correspondiente.
Shopify ofrece informes de inventario de fin de mes en Analíticas → Informes, filtrados por Inventario. Consulta su documentación del informe de inventario para conocer las limitaciones de los datos históricos. Usa un panel de Shopify para presentar las tendencias resultantes una vez que los saldos subyacentes sean comparables.
Informe de valor de inventario
Un informe de valor de inventario añade una medida monetaria a una cantidad de stock. Para una vista operativa a costo unitario, calcula cantidad × costo unitario para cada SKU y suma las filas. Indica qué cantidad usaste: valorar las unidades disponibles da un resultado distinto que valorar todas las unidades en inventario.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Cómo leer este ejemplo: la muestra contiene Total Available, Cost, Price, Total Cost y Total Price. La fila Hera Pullover Hoodie muestra 45 unidades disponibles a un costo unitario de $32, lo que da $1,440 a costo. Su precio de venta de $48 da $2,160 a precio de venta al público. Son medidas distintas; el valor al público no es ingreso ni beneficio realizado.
Comprueba si hay costos faltantes, monedas mezcladas, filas duplicadas y exclusiones de cantidad antes de usar un total. Esta muestra es un informe operativo, no una garantía de una valoración contable ni evidencia de que se haya conservado el costo histórico.
Consulta el informe de valor del inventario de Shopify para profundizar en los campos disponibles y cómo construir la vista.
Informe de inventario de ventas
Un informe de inventario de ventas conecta la demanda con el stock restante. Empareja las unidades vendidas durante un período especificado con el stock actual para el mismo SKU. Añade devoluciones y un importe de ventas claramente definido cuando sean relevantes para la decisión.
Por ejemplo, vender 60 unidades en 30 días da un promedio de 2 unidades por día. Con 24 unidades disponibles, la cobertura de stock simple es 24 ÷ 2 = 12 días. Esto supone que la demanda se mantiene similar e ignora las recepciones futuras. Si la velocidad de ventas es cero, este cálculo no da una estimación de cobertura finita significativa.
Usa el resultado para investigar la reposición o el exceso de stock. Una promoción, un pico estacional o días sin stock pueden hacer que una ventana de ventas corta no sea representativa. La disminución del stock tampoco es idéntica a las ventas: las recepciones, transferencias y bajas pueden cambiar el inventario sin generar una venta.
Cómo crear un informe de inventario
- Elige una decisión. Comienza con una comprobación de stock, una revisión de reposición o una valoración.
- Define el alcance. Selecciona las ubicaciones, los productos, la fecha del informe y el período de ventas.
- Elige los campos. Conserva los identificadores de SKU y variante; añade las columnas de cantidad y costo o ventas necesarias para esa decisión.
- Valida algunas filas. Compáralas con los registros de origen. Comprueba los estados de cantidad, los costos faltantes y si las combinaciones o agrupaciones repiten el mismo stock.
- Guarda una vista repetible. Registra los filtros y las suposiciones para que la próxima revisión use las mismas definiciones.
En Mipler, comienza con una plantilla de informe de inventario y adapta los campos y filtros a la pregunta. Los ejemplos anteriores muestran los tipos de tablas de stock, planificación y análisis que puedes usar. Si necesitas ayuda para elegir una vista, comparte la pregunta específica y una muestra del resultado esperado con el equipo.
Elige el informe que respalde tu próxima decisión
Usa un informe de stock para la disponibilidad de hoy, un informe de valor para las cantidades a costo y un informe de planificación para la reposición. Añade el análisis de ventas y las comparaciones mensuales cuando necesites entender la demanda o los cambios a lo largo del tiempo. En todos los casos, la fecha del informe y las definiciones de los campos importan tanto como el total.
Preguntas frecuentes sobre informes de inventario
¿Cómo se redacta un informe de inventario?
Elige la fecha del informe y las ubicaciones, y luego enumera cada producto o variante por SKU con una cantidad de stock definida. Añade el costo unitario y el valor total para la valoración, o las ventas y los datos de plazo de entrega para la reposición. Comprueba algunas filas de muestra contra los registros de origen antes de compartir el informe.
¿Qué muestra un informe de inventario?
Muestra las cantidades de stock para un alcance y una fecha definidos. Según su propósito, también puede mostrar ubicaciones, costos, ventas, movimientos de stock o estimaciones de reposición. Comprueba siempre si su cantidad es stock disponible, stock en inventario o un saldo histórico.
¿Con qué informes de inventario debería empezar?
Empieza con el stock actual por SKU y ubicación, el valor del inventario a costo y una revisión de reposición. Añade el análisis ABC para priorizar ventas y comparaciones de fin de mes para los cambios a lo largo del tiempo. El conjunto adecuado depende de tus decisiones y de los datos que sigas.
¿Cuál es la diferencia entre la cantidad de inventario y el valor de inventario?
La cantidad es un recuento de unidades. El valor aplica una medida monetaria a esas unidades, como el costo unitario multiplicado por la cantidad. Indica la base de cantidad y distingue el costo del precio de venta al público para que el total del informe no se confunda con ingresos por ventas.
