Ein Bestandsbericht listet die Produkte auf, die ein Unternehmen vorrätig hat, deren Mengen und oft auch deren Lagerort und Kosten. Je nach Bericht kann er eine aktuelle Bestandslage, eine historische Momentaufnahme oder zeigen, wie sich der benötigte Bestand durch Verkäufe verändert.
Welcher Bericht nützlich ist, hängt von der Frage ab: Was können Sie heute verkaufen, wie viel Bestandswert steckt in einem Produkt, oder was sollten Sie nachbestellen? Vergleichen Sie im Folgenden sieben Berichtstypen und lesen Sie Beispiele von Mipler, darunter ABC-Analyse, Bestandsplanung und Bewertung.
Was ist ein Bestandsbericht?
Ein Bestandsbericht macht aus Produkt- und Bestandsdaten eine Ansicht, mit der Sie Entscheidungen treffen können. Eine einfache Version enthält eine Zeile pro SKU und Standort, mit einer Menge und einem Berichtsdatum. Detailliertere Berichte ergänzen Stückkosten, Verkäufe über einen gewählten Zeitraum oder Nachbestellschätzungen.
Klären Sie immer, was die Menge bedeutet. In Shopify umfasst vorrätig verfügbare, reservierte und nicht verfügbare Einheiten. Verfügbar ist die Menge, die Sie verkaufen können; eingehende Einheiten werden erst nach Wareneingang mitgezählt. Ein Bericht, der verfügbare Einheiten verwendet, unterscheidet sich daher von einem, der die gesamte vorrätige Menge verwendet. Siehe Shopifys Definitionen der Bestandsstatus.
Ein Standort mit 30 verfügbaren Einheiten, 8 reservierten Einheiten und 2 nicht verfügbaren Einheiten hat beispielsweise 40 Einheiten vorrätig. Weitere 20 eingehende Einheiten machen daraus nicht 60 verkaufsbereite Einheiten. Prüfen Sie die Spaltendefinition, bevor Sie eine der beiden Mengen für eine Bestellung verwenden.
Arten von Bestandsberichten
Wählen Sie den Bericht anhand der Frage, die Sie beantworten möchten. Diese Kategorien überschneiden sich: Ein Managementbericht kann Bestands-, Verkaufs- und Planungsspalten in einer einzigen Ansicht kombinieren.
| Ihre Frage | Bericht | Zu prüfende Felder |
|---|---|---|
| Welche Produkte benötigen Aufmerksamkeit? | Bestandsmanagement | SKU, Standort, Bestand, Verkäufe, Ausnahmefilter |
| Welche Produkte tragen am meisten zum Umsatz bei? | Bestandsanalyse / ABC | Verkaufszeitraum, Verkaufskennzahl, ABC-Klasse |
| Wann sollten wir nachbestellen? | Bestandsprognose | Verkaufsgeschwindigkeit, Bestandsreichweite, Lieferzeit, Sicherheitsbestand |
| Was können wir jetzt verkaufen? | Bestandsübersicht | SKU, Standort, verfügbare und reservierte Mengen |
| Was hat sich im Laufe des Monats verändert? | Monatlicher Bestandsbericht | Anfangsbestand, Wareneingänge, Bewegungen, Endbestand |
| Wie viel ist unser Bestand zu Einstandspreisen wert? | Bestandswert | Mengenbasis, Stückkosten, Gesamtkosten |
| Wie wirken sich Verkäufe auf den Bestand aus? | Verkauf und Bestand | Verkaufte Einheiten, Retouren, Verkaufszeitraum, verbleibender Bestand |
Beispiele für Bestandsberichte
Einfaches Beispiel für einen Bestandsbericht
Ein einfaches Bestandsberichtsformat beginnt mit Berichtsdatum, Standort, SKU und einer klar definierten Bestandsmenge. Ergänzen Sie Stückkosten, wenn Sie eine Wertspalte benötigen. Hier ein anschaulicher Bericht über verfügbaren Bestand für ein Lager zum 1. September 2026; die Zahlen sind fiktiv.
| SKU / Artikel | Verfügbare Einheiten | Stückkosten | Verfügbarer Bestand zu Einstandspreisen |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / Baumwoll-T-Shirt | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Canvas-Kappe | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Stoffbeutel | 25 | $4 | $100 |
| Gesamt | 80 | — | $510 |
So lesen Sie das Beispiel: 40 T-Shirts zu Stückkosten von $8 machen $320 der Gesamtsumme von $510 aus. Die Menge hier ist der verfügbare Bestand. Um stattdessen den gesamten vorrätigen Bestand auszuweisen, ändern Sie die Mengenbasis und berechnen Sie die Werte neu. Bei mehreren Lagern fügen Sie eine Standortspalte hinzu und behalten eine Zeile pro SKU und Standort bei.
Sie können diese Spaltenüberschriften in einer Tabellenkalkulation oder einem Berichtstool verwenden. Fügen Sie für eine Nachfrageanalyse einen Verkaufszeitraum und verkaufte Einheiten hinzu, oder Anfangsbestand und Bewegungen für einen Monatsbericht. Bewahren Sie eine datierte Kopie auf, wenn Sie später Salden vergleichen müssen.
Die eingebetteten Mipler-Tabellen unten enthalten Beispieldaten, nicht den Bestand Ihres Shops. Nutzen Sie sie, um die Felder zu verstehen und zu lernen, wie man einen Bericht liest; wählen Sie Ihre eigenen Standorte und Ihren Berichtszeitraum, bevor Sie auf Basis eines Ergebnisses handeln.
Bestandsmanagementbericht
Ein Managementbericht bringt Bestands- und Verkaufsinformationen zusammen, damit Sie Arbeit priorisieren können. Filtern Sie zum Beispiel nach Produkten mit verfügbarem Bestand, aber ohne Verkäufe in den letzten 90 Tagen. Das ergibt eine Liste, die Sie auf Überbestand hin prüfen können; es beweist für sich genommen nicht, dass jedes aufgeführte Produkt rabattiert werden sollte.
- Nachbestellprüfung: Vergleichen Sie die Bestandsreichweite mit der Lieferzeit des Lieferanten.
- Standortprüfung: Prüfen Sie, ob niedriger Bestand an einem Standort durch eine Umlagerung ausgeglichen werden kann.
- Prüfung langsam drehender Ware: Vergleichen Sie die verfügbare Menge mit den letzten Verkäufen und berücksichtigen Sie Saisonalität.
- Datenqualitätsprüfung: Finden Sie fehlende SKUs, nicht erfasste Mengen oder fehlende Kosten, bevor Sie Summen berechnen.
Beginnen Sie mit einem Shopify-Bestandsbericht und behalten Sie nur die für die Entscheidung relevanten Spalten. Eine kürzere Liste umsetzbarer Ausnahmen ist oft nützlicher als ein Export mit jedem Produktfeld.
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Bestandsanalysebericht
Ein ABC-Bericht gruppiert Produkte nach ihrem Beitrag zu einer gewählten Kennzahl über einen festgelegten Zeitraum. Die Kennzahl ist entscheidend: Eine Rangfolge nach Umsatz ist nicht dasselbe wie eine Rangfolge nach Gewinn. Ein umsatzstarkes Produkt kann eine geringe Marge haben. Werten Sie eine umsatzbasierte A-Klasse daher nicht als Nachweis für Profitabilität.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
So lesen Sie dieses Beispiel: Identifizieren Sie Variante und SKU und vergleichen Sie dann ABC-Klasse, verfügbare Menge und Gesamtverkäufe. Ein wichtiger Umsatzträger mit wenig Bestand verdient eine Nachbestellprüfung. Ein niedriger eingestuftes Produkt mit großer Menge verdient möglicherweise eine Prüfung auf langsam drehende Ware.
Prüfen Sie den Bewertungszeitraum und die Schwellenwerte in dem von Ihnen verwendeten Bericht. Shopifys eigene ABC-Produktanalyse basiert auf Umsatz; gehen Sie nicht davon aus, dass jeder ABC-Bericht eine Gewinnkennzahl oder dieselben Einstellungen verwendet. Die bekannte 80/20-Regel ist eine Planungsfaustregel, keine garantierte Verteilung in Ihrem Shop.
Bestandsprognosebericht
Ein Prognosebericht nutzt den Verkaufsverlauf und Planungsannahmen, um zu schätzen, wie lange der Bestand reicht und was nachbestellt werden sollte. Er ist am nützlichsten, wenn Sie die zugrunde liegenden Daten prüfen können, anstatt die vorgeschlagene Bestellmenge als feststehend zu betrachten.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
So lesen Sie dieses Beispiel: Die Mipler-Tabelle enthält Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days und Replenishment QTY. Prüfen Sie die geschätzte Bestandsreichweite zusammen mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten. Prüfen Sie, wie sich der gewählte Verkaufszeitraum und die Planungseinstellungen des Berichts auf die Empfehlung auswirken.
- Verkaufsgeschwindigkeit: verkaufte Einheiten pro Tag im gewählten Zeitraum.
- Lieferzeit: Zeit von der Bestellung beim Lieferanten bis der Bestand einsatzbereit ist.
- Sicherheitsbestand: ein Puffer für Schwankungen bei Nachfrage oder Wiederbeschaffungszeit.
- Meldebestand: die Bestandsschwelle, die eine Nachbestellung auslöst.
Ein einfaches Planungsbeispiel verwendet Meldebestand = durchschnittlicher Tagesbedarf × Lieferzeit + Sicherheitsbestand. Bei 5 Einheiten pro Tag, 10 Tagen Lieferzeit und 20 Einheiten Sicherheitsbestand liegt die Schwelle bei 70 Einheiten. Diese anschauliche Berechnung ist keine Aussage über die Einstellungen des Mipler-Beispielberichts. Siehe Shopifys Leitfaden zum Meldebestand.
Der Meldebestand sagt Ihnen, wann Sie die Nachbestellung prüfen sollten, nicht unbedingt wie viel Sie kaufen sollten. Berücksichtigen Sie offene Bestellungen, Mindestbestellmengen des Lieferanten, Gebindegrößen und Ihre Ziel-Bestandsreichweite, bevor Sie die Bestellmenge festlegen. Verkäufe während eines Fehlbestands können die Nachfrage ebenfalls unterschätzen.
Mehr zu Feldern und Einrichtung finden Sie im Bericht zur Bestandsplanung in Shopify.
Bestandsübersichtsbericht
Ein Bestandsbericht beantwortet, was aktuell an jedem Standort erfasst ist. Nehmen Sie Produkt, Variante, SKU, Standort und klar benannte Mengenspalten auf. Halten Sie verfügbare, reservierte, nicht verfügbare und eingehende Mengen auseinander, wenn diese Status in Ihren Daten vorkommen.
Für eine tägliche Prüfung filtern Sie nach Standort und sortieren die verfügbare Menge aufsteigend. Sehen Sie sich die letzten Verkäufe an, bevor Sie eine niedrige Menge priorisieren: zwei verbleibende Einheiten eines langsam verkauften Artikels sind womöglich weniger dringend als zwanzig Einheiten eines Produkts, das zehn Stück pro Tag verkauft.
Ein aktueller Bericht ist auch ein guter Ausgangspunkt für eine Inventur. Eine Abweichung kann von einem nicht erfassten Wareneingang, einer Beschädigung, einer Umlagerung oder einer Korrektur stammen. Notieren Sie den Zeitstempel des Berichts, damit Verkäufe während der Inventur keine irreführende Differenz erzeugen.
Eine Tabelle allein versendet keine Warnungen bei niedrigem Bestand. Wenn Sie Benachrichtigungen oder eine zeitgesteuerte Zustellung benötigen, richten Sie diesen Workflow separat ein und prüfen Sie dessen Häufigkeit.
Monatlicher Bestandsbericht
Ein Monatsbericht hilft, Anfangs- und Endbestand zu vergleichen und die Bewegungen dazwischen zu erklären. Eine Monatsend-Momentaufnahme und ein Bestandsbewegungsbericht beantworten unterschiedliche Fragen: Der eine zeigt den Saldo zu einem bestimmten Zeitpunkt, der andere erklärt, wie er sich verändert hat.
Für einen anschaulichen Abgleich des physischen Bestands nehmen wir an, Sie starten mit 100 Einheiten, erhalten 40, versenden 55, nehmen 5 als verkaufsfähigen Bestand zurück und schreiben 2 ab. Die physische Endmenge beträgt 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 Einheiten. Berücksichtigen Sie Umlagerungen und andere Korrekturen, falls zutreffend. Eine Retoure, die nicht wieder eingelagert wurde, sollte den Bestandssaldo nicht erhöhen.
Beispiel für einen monatlichen Bestandsbericht
Derselbe anschauliche Abgleich lässt sich auch als Bewegungsbericht für eine SKU und einen Standort darstellen:
| Bewegung / Saldo | Einheiten |
|---|---|
| Anfangsbestand (physisch) | 100 |
| Wareneingänge | +40 |
| Versand | −55 |
| Zurückgebuchte Retouren | +5 |
| Abschreibungen | −2 |
| Physischer Endbestand | 88 |
Verwenden Sie jeden Monat denselben Standort, denselben Stichtag und dieselbe Mengendefinition. Eine Liste des aktuellen Bestands kann historische Monatsendsalden ohne Momentaufnahmen oder die relevante Bewegungshistorie nicht rekonstruieren.
Shopify bietet Monatsend-Bestandsberichte unter Analysen → Berichte, gefiltert nach Bestand. Prüfen Sie die Dokumentation zu Bestandsberichten hinsichtlich Einschränkungen bei historischen Daten. Nutzen Sie ein Shopify-Dashboard, um die resultierenden Trends darzustellen, sobald die zugrunde liegenden Salden vergleichbar sind.
Bestandswertbericht
Ein Bestandswertbericht ergänzt eine Bestandsmenge um eine monetäre Kennzahl. Für eine operative Betrachtung zu Stückkosten berechnen Sie Menge × Stückkosten für jede SKU und summieren die Zeilen. Geben Sie an, welche Menge Sie verwendet haben: Die Bewertung verfügbarer Einheiten ergibt ein anderes Ergebnis als die Bewertung aller vorrätigen Einheiten.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
So lesen Sie dieses Beispiel: Das Beispiel enthält Total Available, Cost, Price, Total Cost und Total Price. Die Zeile zum Hera Pullover Hoodie zeigt 45 verfügbare Einheiten zu Stückkosten von $32, was $1,440 zu Einstandspreisen ergibt. Der Verkaufspreis von $48 ergibt $2,160 zum Verkaufspreis. Das sind unterschiedliche Kennzahlen; der Verkaufswert ist kein realisierter Umsatz oder Gewinn.
Prüfen Sie auf fehlende Kosten, gemischte Währungen, doppelte Zeilen und ausgeschlossene Mengen, bevor Sie eine Summe verwenden. Dieses Beispiel ist ein operativer Bericht, keine Garantie für eine buchhalterische Bewertung und kein Nachweis dafür, dass historische Kosten erhalten geblieben sind.
Weitere Details zu den verfügbaren Feldern und zum Aufbau der Ansicht finden Sie im Bericht zum Bestandswert in Shopify.
Verkaufs- und Bestandsbericht
Ein Verkaufs- und Bestandsbericht verbindet Nachfrage mit verbleibendem Bestand. Stellen Sie verkaufte Einheiten in einem festgelegten Zeitraum dem aktuellen Bestand derselben SKU gegenüber. Ergänzen Sie Retouren und einen klar definierten Verkaufsbetrag, wenn diese für die Entscheidung relevant sind.
Wer zum Beispiel 60 Einheiten in 30 Tagen verkauft, kommt auf einen Durchschnitt von 2 Einheiten pro Tag. Bei 24 verfügbaren Einheiten beträgt die einfache Bestandsreichweite 24 ÷ 2 = 12 Tage. Das setzt voraus, dass die Nachfrage ähnlich bleibt, und lässt künftige Wareneingänge außer Acht. Ist die Verkaufsgeschwindigkeit null, liefert diese Berechnung keine sinnvolle endliche Reichweitenschätzung.
Nutzen Sie das Ergebnis, um Nachbestellung oder Überbestand zu prüfen. Eine Aktion, eine saisonale Spitze oder Tage mit Fehlbestand können ein kurzes Verkaufsfenster unrepräsentativ machen. Bestandsabbau ist zudem nicht mit Verkäufen gleichzusetzen: Wareneingänge, Umlagerungen und Abschreibungen können den Bestand verändern, ohne dass ein Verkauf stattfindet.
So erstellen Sie einen Bestandsbericht
- Wählen Sie eine Entscheidung. Beginnen Sie mit einer Bestandsprüfung, Nachbestellprüfung oder Bewertung.
- Legen Sie den Umfang fest. Wählen Sie Standorte, Produkte, Berichtsdatum und Verkaufszeitraum.
- Wählen Sie die Felder. Behalten Sie SKU- und Variantenkennungen bei; ergänzen Sie die für diese Entscheidung nötigen Mengen- und Kosten- oder Verkaufsspalten.
- Prüfen Sie einige Zeilen. Vergleichen Sie sie mit den Quelldaten. Prüfen Sie Mengenstatus, fehlende Kosten und ob Verknüpfungen oder Gruppierungen denselben Bestand doppelt zählen.
- Speichern Sie eine wiederholbare Ansicht. Notieren Sie Filter und Annahmen, damit die nächste Prüfung dieselben Definitionen verwendet.
Beginnen Sie in Mipler mit einer Bestandsberichtvorlage und passen Sie Felder und Filter an Ihre Frage an. Die obigen Beispiele zeigen die Arten von Bestands-, Planungs- und Analysetabellen, die Sie nutzen können. Wenn Sie Hilfe bei der Wahl einer Ansicht benötigen, bringen Sie die konkrete Frage und ein Beispiel des erwarteten Ergebnisses zum Team mit.
Wählen Sie den Bericht, der Ihre nächste Entscheidung unterstützt
Nutzen Sie einen Bestandsbericht für die heutige Verfügbarkeit, einen Wertbericht für Mengen zu Einstandspreisen und einen Planungsbericht für die Nachbestellung. Ergänzen Sie Verkaufsanalysen und Monatsvergleiche, wenn Sie Nachfrage oder Veränderungen im Zeitverlauf verstehen müssen. In jedem Fall zählen Berichtsdatum und Felddefinitionen genauso viel wie die Summe.
Häufig gestellte Fragen zu Bestandsberichten
Wie schreibt man einen Bestandsbericht?
Wählen Sie Berichtsdatum und Standorte, und listen Sie dann jedes Produkt oder jede Variante nach SKU mit einer definierten Bestandsmenge auf. Ergänzen Sie Stückkosten und Gesamtwert für die Bewertung oder Verkaufs- und Lieferzeitangaben für die Nachbestellung. Prüfen Sie Beispielzeilen gegen die Quelldaten, bevor Sie den Bericht teilen.
Was zeigt ein Bestandsbericht?
Er zeigt Bestandsmengen für einen definierten Umfang und ein Datum. Je nach Zweck kann er auch Standorte, Kosten, Verkäufe, Bestandsbewegungen oder Nachbestellschätzungen zeigen. Prüfen Sie immer, ob es sich bei der Menge um verfügbaren Bestand, vorrätigen Bestand oder einen historischen Saldo handelt.
Mit welchen Bestandsberichten sollte ich beginnen?
Beginnen Sie mit dem aktuellen Bestand nach SKU und Standort, dem Bestandswert zu Einstandspreisen und einer Nachbestellprüfung. Ergänzen Sie ABC-Analyse für die Verkaufspriorisierung und Monatsendvergleiche für Veränderungen im Zeitverlauf. Die richtige Auswahl hängt von Ihren Entscheidungen und den erfassten Daten ab.
Was ist der Unterschied zwischen Bestandsmenge und Bestandswert?
Die Menge ist eine Anzahl von Einheiten. Der Wert wendet eine monetäre Kennzahl auf diese Einheiten an, etwa Stückkosten multipliziert mit der Menge. Geben Sie die Mengenbasis an und unterscheiden Sie Einstandskosten vom Verkaufspreis, damit die Summe des Berichts nicht mit dem Umsatz verwechselt wird.
