Un report di inventario elenca i prodotti che un'azienda possiede, le relative quantità e spesso la sede e il costo. A seconda del report, può mostrare una posizione di stock attuale, uno snapshot storico o come le vendite stanno modificando lo stock di cui hai bisogno.
Il report utile dipende dalla domanda: cosa puoi vendere oggi, quanto valore di stock è immobilizzato in un prodotto o cosa dovresti riordinare? Di seguito, confronta sette tipi di report e leggi esempi di Mipler, tra cui analisi ABC, pianificazione dell'inventario e valutazione.
Cos'è un report di inventario?
Un report di inventario trasforma i dati di prodotto e stock in una vista utilizzabile per prendere una decisione. Una versione base ha una riga per SKU e sede, con una quantità e una data di riferimento. I report più dettagliati aggiungono costo unitario, vendite in un periodo selezionato o stime di riassortimento.
Stabilisci sempre cosa significa la quantità. In Shopify, in giacenza include le unità disponibili, impegnate e non disponibili. Disponibile è la quantità che puoi vendere; le unità in arrivo restano separate finché non vengono ricevute. Un report che usa le unità disponibili sarà quindi diverso da uno che usa tutte le unità in giacenza. Consulta le definizioni degli stati di inventario di Shopify.
Ad esempio, una sede con 30 unità disponibili, 8 unità impegnate e 2 unità non disponibili ha 40 unità in giacenza. Altre 20 unità in arrivo non rendono pronte alla vendita 60 unità. Controlla la definizione della colonna prima di usare l'una o l'altra quantità per effettuare un ordine di acquisto.
Tipi di report di inventario
Usa la domanda a cui devi rispondere per scegliere un report. Queste categorie si sovrappongono: un report di gestione può combinare colonne di stock, vendite e pianificazione in un'unica vista.
| La tua domanda | Report | Campi da controllare |
|---|---|---|
| Quali prodotti richiedono attenzione? | Gestione dell'inventario | SKU, sede, stock, vendite, filtri di eccezione |
| Quali prodotti contribuiscono di più alle vendite? | Analisi dell'inventario / ABC | Periodo di vendita, misura delle vendite, grado ABC |
| Quando dovremmo riassortire? | Previsione dell'inventario | Velocità di vendita, copertura di stock, lead time, scorta di sicurezza |
| Cosa possiamo vendere ora? | Stock di inventario | SKU, sede, quantità disponibili e impegnate |
| Cosa è cambiato durante il mese? | Inventario mensile | Stock di apertura, ricevimenti, movimenti, stock di chiusura |
| Quanto vale il nostro stock a costo? | Valore dell'inventario | Base della quantità, costo unitario, costo totale |
| Come le vendite consumano lo stock? | Inventario delle vendite | Unità vendute, resi, periodo di vendita, stock rimanente |
Esempi di report di inventario
Esempio semplice di report di inventario
Un formato base di report di inventario parte dalla data di riferimento, dalla sede, dallo SKU e da una quantità di stock chiaramente definita. Aggiungi il costo unitario quando ti serve una colonna di valore. Ecco un report illustrativo dello stock disponibile per un magazzino all'1 settembre 2026; i numeri sono fittizi.
| SKU / articolo | Unità disponibili | Costo unitario | Stock disponibile a costo |
|---|---|---|---|
| TEE-01 / Maglietta di cotone | 40 | $8 | $320 |
| CAP-02 / Berretto di tela | 15 | $6 | $90 |
| BAG-03 / Borsa tote | 25 | $4 | $100 |
| Totale | 80 | — | $510 |
Lettura dell'esempio: 40 magliette a un costo unitario di $8 corrispondono a $320 del totale di $510. La quantità qui è lo stock disponibile. Per riportare invece tutto l'inventario in giacenza, cambia la base della quantità e ricalcola i valori. Per più magazzini, aggiungi una colonna sede e mantieni una riga per SKU e sede.
Puoi usare queste intestazioni di colonna in un foglio di calcolo o in uno strumento di reportistica. Aggiungi un periodo di vendita e le unità vendute per l'analisi della domanda, oppure la quantità di apertura e i movimenti per un report mensile. Conserva una copia datata quando devi confrontare i saldi in seguito.
Le tabelle Mipler incorporate qui sotto contengono dati di esempio, non l'inventario del tuo negozio. Usale per capire i campi e come leggere un report; seleziona le tue sedi e il tuo periodo di riferimento prima di agire su un risultato.
Report di gestione dell'inventario
Un report di gestione riunisce le informazioni su stock e vendite per aiutarti a stabilire le priorità di lavoro. Ad esempio, filtra i prodotti con stock disponibile ma senza vendite negli ultimi 90 giorni. Questo ti dà un elenco da esaminare per l'inventario in eccesso; da solo, non dimostra che ogni prodotto elencato debba essere scontato.
- Verifica del riassortimento: confronta la copertura di stock con il lead time del fornitore.
- Verifica della sede: controlla se lo stock basso in una sede può essere risolto con un trasferimento.
- Verifica dello stock a lenta rotazione: confronta la quantità disponibile con le vendite recenti, tenendo conto della stagionalità.
- Verifica della qualità dei dati: individua SKU mancanti, quantità non tracciate o costi mancanti prima di calcolare i totali.
Inizia con un report di inventario Shopify e mantieni solo le colonne rilevanti per la decisione. Un elenco più breve di eccezioni utilizzabili è spesso più utile di un'esportazione contenente ogni campo del prodotto.
Esplora report correlati
Report di analisi dell'inventario
Un report ABC raggruppa i prodotti in base al loro contributo a una misura scelta in un periodo definito. La misura conta: classificare per fatturato non è lo stesso che classificare per profitto. Un prodotto con fatturato elevato può avere un margine basso, quindi non interpretare un grado A basato sulle vendite come prova di redditività.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Come leggere questo esempio: identifica la variante e lo SKU, poi confronta il suo grado ABC, la quantità disponibile e le vendite totali. Un prodotto che contribuisce molto alle vendite ma con poco stock merita una verifica del riassortimento. Un prodotto di grado inferiore con una grande quantità può meritare una verifica dello stock a lenta rotazione.
Verifica il periodo di classificazione e le soglie nel report che utilizzi. La stessa analisi ABC dei prodotti di Shopify si basa sul fatturato; non dare per scontato che ogni report ABC usi una misura di profitto o le stesse impostazioni. La nota regola 80/20 è un'euristica di pianificazione, non una distribuzione garantita nel tuo negozio.
Report di previsione dell'inventario
Un report di previsione usa lo storico delle vendite e ipotesi di pianificazione per stimare quanto potrebbe durare lo stock e cosa riassortire. È più utile quando puoi esaminare i dati in ingresso, invece di trattare la quantità d'ordine suggerita come una certezza.
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Come leggere questo esempio: la tabella Mipler include Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days e Replenishment QTY. Verifica la stima di copertura dello stock insieme al lead time del tuo fornitore. Controlla come il periodo di vendita selezionato e le impostazioni di pianificazione del report influiscono sulla raccomandazione.
- Velocità di vendita: unità vendute al giorno nel periodo scelto.
- Lead time: il tempo che intercorre tra l'invio di un ordine al fornitore e la disponibilità di quello stock.
- Scorta di sicurezza: un margine per la variabilità della domanda o dei tempi di riassortimento.
- Punto di riordino: la soglia di stock che attiva un ordine di riassortimento.
Un semplice esempio di pianificazione usa punto di riordino = domanda media giornaliera × lead time + scorta di sicurezza. Con 5 unità al giorno, 10 giorni di lead time e 20 unità di scorta di sicurezza, la soglia è di 70 unità. Questo calcolo illustrativo non è un'affermazione sulle impostazioni del report Mipler di esempio. Consulta la guida di Shopify sul punto di riordino.
Il punto di riordino ti dice quando rivedere il riassortimento, non necessariamente quanto acquistare. Considera gli ordini di acquisto aperti, i minimi d'ordine del fornitore, le dimensioni delle confezioni e la copertura target prima di decidere la quantità dell'ordine. Anche le vendite durante una rottura di stock possono sottostimare la domanda.
Per i campi e la configurazione, esplora il report di pianificazione delle scorte Shopify.
Report di stock dell'inventario
Un report di stock risponde a cosa è registrato in ogni sede in questo momento. Includi prodotto, variante, SKU, sede e colonne di quantità chiaramente denominate. Mantieni distinte le quantità disponibili, impegnate, non disponibili e in arrivo quando questi stati sono presenti nei tuoi dati.
Per una verifica giornaliera, filtra per sede e ordina la quantità disponibile dalla più bassa alla più alta. Guarda le vendite recenti prima di dare priorità a una quantità bassa: due unità rimanenti di un prodotto a lenta vendita possono essere meno urgenti di venti unità di un prodotto che ne vende dieci al giorno.
Un report aggiornato è anche un buon punto di partenza per un conteggio fisico. Una discrepanza può derivare da un ricevimento non registrato, un danno, un trasferimento o una rettifica. Registra la data e l'ora del report affinché le vendite effettuate durante il conteggio non creino una discrepanza fuorviante.
Una tabella da sola non invia avvisi di stock basso. Se hai bisogno di notifiche o di invio programmato, configura separatamente quel flusso di lavoro e controllane la frequenza.
Report mensile di inventario
Un report mensile aiuta a confrontare lo stock di apertura e di chiusura e a spiegare i movimenti tra i due. Uno snapshot di fine mese e un report dei movimenti di stock rispondono a domande diverse: uno mostra il saldo in un dato momento, l'altro spiega come è cambiato.
Per una riconciliazione illustrativa dello stock fisico, supponi di partire con 100 unità, riceverne 40, spedirne 55, restituirne 5 allo stock vendibile e stornarne 2. La quantità fisica di chiusura è 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 unità. Tieni conto dei trasferimenti e di altre rettifiche se applicabili. Un reso non ancora rimesso a magazzino non dovrebbe aumentare il saldo dello stock.
Esempio di report mensile di inventario
La stessa riconciliazione illustrativa può essere presentata come un report dei movimenti per uno SKU e una sede:
| Movimento / saldo | Unità |
|---|---|
| Stock fisico di apertura | 100 |
| Ricevimenti | +40 |
| Spedizioni | −55 |
| Resi rimessi a magazzino | +5 |
| Storni | −2 |
| Stock fisico di chiusura | 88 |
Usa ogni mese una sede, un orario di chiusura e una definizione di quantità coerenti. Un elenco dello stock attuale non può ricostruire i saldi storici di fine mese senza snapshot o lo storico dei movimenti rilevanti.
Shopify fornisce report di inventario di fine mese in Analytics → Report, filtrati per Inventario. Consulta la sua documentazione sui report di inventario per le limitazioni sui dati storici. Usa una dashboard Shopify per presentare le tendenze risultanti una volta che i saldi sottostanti sono confrontabili.
Report di valore dell'inventario
Un report di valore dell'inventario aggiunge una misura monetaria a una quantità di stock. Per una vista operativa a costo unitario, calcola quantità × costo unitario per ogni SKU e somma le righe. Indica quale quantità hai usato: valutare le unità disponibili dà un risultato diverso rispetto a valutare tutte le unità in giacenza.
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Come leggere questo esempio: il campione contiene Total Available, Cost, Price, Total Cost e Total Price. La riga Hera Pullover Hoodie mostra 45 unità disponibili a un costo unitario di $32, per un totale di $1,440 a costo. Il suo prezzo di vendita di $48 dà $2,160 a prezzo al dettaglio. Sono misure diverse; il valore al dettaglio non è un ricavo o un profitto realizzato.
Controlla eventuali costi mancanti, valute miste, righe duplicate ed esclusioni di quantità prima di usare un totale. Questo campione è un report operativo, non una garanzia di una valutazione contabile né una prova che il costo storico sia stato mantenuto.
Consulta il report sul valore delle scorte Shopify per uno sguardo più approfondito ai campi disponibili e a come costruire la vista.
Report di inventario delle vendite
Un report di inventario delle vendite collega la domanda con lo stock rimanente. Abbina le unità vendute in un periodo specificato allo stock attuale per lo stesso SKU. Aggiungi i resi e un importo di vendita chiaramente definito quando sono rilevanti per la decisione.
Ad esempio, vendere 60 unità in 30 giorni dà una media di 2 unità al giorno. Con 24 unità disponibili, la copertura di stock semplice è 24 ÷ 2 = 12 giorni. Questo presuppone che la domanda rimanga simile e ignora i ricevimenti futuri. Se la velocità di vendita è zero, questo calcolo non fornisce una stima di copertura finita significativa.
Usa il risultato per approfondire il riassortimento o lo stock in eccesso. Una promozione, un picco stagionale o giorni di rottura di stock possono rendere non rappresentativa una finestra di vendita breve. Il calo dello stock non è nemmeno identico alle vendite: ricevimenti, trasferimenti e storni possono cambiare l'inventario senza generare una vendita.
Come creare un report di inventario
- Scegli una decisione. Parti da un controllo dello stock, una verifica del riassortimento o una valutazione.
- Definisci l'ambito. Seleziona le sedi, i prodotti, la data di riferimento e il periodo di vendita.
- Scegli i campi. Mantieni gli identificativi di SKU e variante; aggiungi le colonne di quantità e di costo o vendite necessarie per quella decisione.
- Convalida alcune righe. Confrontale con i dati di origine. Controlla gli stati della quantità, i costi mancanti e se join o raggruppamenti ripetono lo stesso stock.
- Salva una vista ripetibile. Registra filtri e ipotesi in modo che la verifica successiva usi le stesse definizioni.
In Mipler, parti da un modello di report di inventario e adatta i campi e i filtri alla domanda. Gli esempi sopra mostrano i tipi di tabelle di stock, pianificazione e analisi che puoi usare. Se hai bisogno di aiuto nella scelta di una vista, porta al team la domanda specifica e un esempio del risultato atteso.
Scegli il report che supporta la tua prossima decisione
Usa un report di stock per la disponibilità di oggi, un report di valore per le quantità a costo e un report di pianificazione per il riassortimento. Aggiungi l'analisi delle vendite e i confronti mensili quando devi capire la domanda o i cambiamenti nel tempo. In ogni caso, la data di riferimento e le definizioni dei campi contano quanto il totale.
Domande frequenti sui report di inventario
Come si scrive un report di inventario?
Scegli la data di riferimento e le sedi, poi elenca ogni prodotto o variante per SKU con una quantità di stock definita. Aggiungi il costo unitario e il valore totale per la valutazione, oppure le vendite e il lead time per il riassortimento. Controlla alcune righe campione rispetto ai dati di origine prima di condividere il report.
Cosa mostra un report di inventario?
Mostra le quantità di stock per un ambito e una data definiti. A seconda dello scopo, può mostrare anche sedi, costi, vendite, movimenti di stock o stime di riassortimento. Controlla sempre se la sua quantità è stock disponibile, stock in giacenza o un saldo storico.
Da quali report di inventario dovrei iniziare?
Inizia con lo stock attuale per SKU e sede, il valore dell'inventario a costo e una verifica del riassortimento. Aggiungi l'analisi ABC per stabilire le priorità di vendita e i confronti di fine mese per i cambiamenti nel tempo. L'insieme giusto dipende dalle tue decisioni e dai dati che monitori.
Qual è la differenza tra quantità di inventario e valore di inventario?
La quantità è un conteggio di unità. Il valore applica una misura monetaria a quelle unità, ad esempio il costo unitario moltiplicato per la quantità. Indica la base della quantità e distingui il costo dal prezzo al dettaglio, in modo che il totale del report non venga scambiato per il fatturato delle vendite.
