Report di inventario: tipi, esempi e come usarli

Report di gestione dell'inventario

Un report di gestione riunisce le informazioni su stock e vendite per aiutarti a stabilire le priorità di lavoro. Ad esempio, filtra i prodotti con stock disponibile ma senza vendite negli ultimi 90 giorni. Questo ti dà un elenco da esaminare per l'inventario in eccesso; da solo, non dimostra che ogni prodotto elencato debba essere scontato.

• Verifica del riassortimento: confronta la copertura di stock con il lead time del fornitore.
• Verifica della sede: controlla se lo stock basso in una sede può essere risolto con un trasferimento.
• Verifica dello stock a lenta rotazione: confronta la quantità disponibile con le vendite recenti, tenendo conto della stagionalità.
• Verifica della qualità dei dati: individua SKU mancanti, quantità non tracciate o costi mancanti prima di calcolare i totali.

Inizia con un report di inventario Shopify e mantieni solo le colonne rilevanti per la decisione. Un elenco più breve di eccezioni utilizzabili è spesso più utile di un'esportazione contenente ogni campo del prodotto.

Report di analisi dell'inventario

Un report ABC raggruppa i prodotti in base al loro contributo a una misura scelta in un periodo definito. La misura conta: classificare per fatturato non è lo stesso che classificare per profitto. Un prodotto con fatturato elevato può avere un margine basso, quindi non interpretare un grado A basato sulle vendite come prova di redditività.

Come leggere questo esempio: identifica la variante e lo SKU, poi confronta il suo grado ABC, la quantità disponibile e le vendite totali. Un prodotto che contribuisce molto alle vendite ma con poco stock merita una verifica del riassortimento. Un prodotto di grado inferiore con una grande quantità può meritare una verifica dello stock a lenta rotazione.

Verifica il periodo di classificazione e le soglie nel report che utilizzi. La stessa analisi ABC dei prodotti di Shopify si basa sul fatturato; non dare per scontato che ogni report ABC usi una misura di profitto o le stesse impostazioni. La nota regola 80/20 è un'euristica di pianificazione, non una distribuzione garantita nel tuo negozio.

Report di previsione dell'inventario

Un report di previsione usa lo storico delle vendite e ipotesi di pianificazione per stimare quanto potrebbe durare lo stock e cosa riassortire. È più utile quando puoi esaminare i dati in ingresso, invece di trattare la quantità d'ordine suggerita come una certezza.

Come leggere questo esempio: la tabella Mipler include Total Available, Sales Velocity, Stock Covered / days e Replenishment QTY. Verifica la stima di copertura dello stock insieme al lead time del tuo fornitore. Controlla come il periodo di vendita selezionato e le impostazioni di pianificazione del report influiscono sulla raccomandazione.

• Velocità di vendita: unità vendute al giorno nel periodo scelto.
• Lead time: il tempo che intercorre tra l'invio di un ordine al fornitore e la disponibilità di quello stock.
• Scorta di sicurezza: un margine per la variabilità della domanda o dei tempi di riassortimento.
• Punto di riordino: la soglia di stock che attiva un ordine di riassortimento.

Un semplice esempio di pianificazione usa punto di riordino = domanda media giornaliera × lead time + scorta di sicurezza. Con 5 unità al giorno, 10 giorni di lead time e 20 unità di scorta di sicurezza, la soglia è di 70 unità. Questo calcolo illustrativo non è un'affermazione sulle impostazioni del report Mipler di esempio. Consulta la guida di Shopify sul punto di riordino.

Il punto di riordino ti dice quando rivedere il riassortimento, non necessariamente quanto acquistare. Considera gli ordini di acquisto aperti, i minimi d'ordine del fornitore, le dimensioni delle confezioni e la copertura target prima di decidere la quantità dell'ordine. Anche le vendite durante una rottura di stock possono sottostimare la domanda.

Per i campi e la configurazione, esplora il report di pianificazione delle scorte Shopify.

Report di stock dell'inventario

Un report di stock risponde a cosa è registrato in ogni sede in questo momento. Includi prodotto, variante, SKU, sede e colonne di quantità chiaramente denominate. Mantieni distinte le quantità disponibili, impegnate, non disponibili e in arrivo quando questi stati sono presenti nei tuoi dati.

Per una verifica giornaliera, filtra per sede e ordina la quantità disponibile dalla più bassa alla più alta. Guarda le vendite recenti prima di dare priorità a una quantità bassa: due unità rimanenti di un prodotto a lenta vendita possono essere meno urgenti di venti unità di un prodotto che ne vende dieci al giorno.

Un report aggiornato è anche un buon punto di partenza per un conteggio fisico. Una discrepanza può derivare da un ricevimento non registrato, un danno, un trasferimento o una rettifica. Registra la data e l'ora del report affinché le vendite effettuate durante il conteggio non creino una discrepanza fuorviante.

Una tabella da sola non invia avvisi di stock basso. Se hai bisogno di notifiche o di invio programmato, configura separatamente quel flusso di lavoro e controllane la frequenza.

Un report di stock mostra solo lo stato attuale. Se hai bisogno di vedere cosa è cambiato e quando - per verificare una rettifica, confrontare una data passata con oggi o indagare una discrepanza - consulta la nostra guida su come visualizzare lo storico dell'inventario Shopify.

Report mensile di inventario

Un report mensile aiuta a confrontare lo stock di apertura e di chiusura e a spiegare i movimenti tra i due. Uno snapshot di fine mese e un report dei movimenti di stock rispondono a domande diverse: uno mostra il saldo in un dato momento, l'altro spiega come è cambiato.

Per una riconciliazione illustrativa dello stock fisico, supponi di partire con 100 unità, riceverne 40, spedirne 55, restituirne 5 allo stock vendibile e stornarne 2. La quantità fisica di chiusura è 100 + 40 − 55 + 5 − 2 = 88 unità. Tieni conto dei trasferimenti e di altre rettifiche se applicabili. Un reso non ancora rimesso a magazzino non dovrebbe aumentare il saldo dello stock.

Esempio di report mensile di inventario

La stessa riconciliazione illustrativa può essere presentata come un report dei movimenti per uno SKU e una sede:

Usa ogni mese una sede, un orario di chiusura e una definizione di quantità coerenti. Un elenco dello stock attuale non può ricostruire i saldi storici di fine mese senza snapshot o lo storico dei movimenti rilevanti.

Shopify fornisce report di inventario di fine mese in Analytics → Report, filtrati per Inventario. Consulta la sua documentazione sui report di inventario per le limitazioni sui dati storici. Usa una dashboard Shopify per presentare le tendenze risultanti una volta che i saldi sottostanti sono confrontabili.

Report di valore dell'inventario

Un report di valore dell'inventario aggiunge una misura monetaria a una quantità di stock. Per una vista operativa a costo unitario, calcola quantità × costo unitario per ogni SKU e somma le righe. Indica quale quantità hai usato: valutare le unità disponibili dà un risultato diverso rispetto a valutare tutte le unità in giacenza.

Come leggere questo esempio: il campione contiene Total Available, Cost, Price, Total Cost e Total Price. La riga Hera Pullover Hoodie mostra 45 unità disponibili a un costo unitario di $32, per un totale di $1,440 a costo. Il suo prezzo di vendita di $48 dà $2,160 a prezzo al dettaglio. Sono misure diverse; il valore al dettaglio non è un ricavo o un profitto realizzato.

Controlla eventuali costi mancanti, valute miste, righe duplicate ed esclusioni di quantità prima di usare un totale. Questo campione è un report operativo, non una garanzia di una valutazione contabile né una prova che il costo storico sia stato mantenuto.

Consulta il report sul valore delle scorte Shopify per uno sguardo più approfondito ai campi disponibili e a come costruire la vista.

Report di inventario delle vendite

Un report di inventario delle vendite collega la domanda con lo stock rimanente. Abbina le unità vendute in un periodo specificato allo stock attuale per lo stesso SKU. Aggiungi i resi e un importo di vendita chiaramente definito quando sono rilevanti per la decisione.

Come leggere questo esempio: la felpa Hera Pullover Hoodie ha venduto 30 unità su 45 disponibili - un turnover sano. La riga Ariel ha venduto solo 12 unità su 42 disponibili, un rapporto molto più lento da tenere d'occhio se continua così.

Ad esempio, vendere 60 unità in 30 giorni dà una media di 2 unità al giorno. Con 24 unità disponibili, la copertura di stock semplice è 24 ÷ 2 = 12 giorni. Questo presuppone che la domanda rimanga simile e ignora i ricevimenti futuri. Se la velocità di vendita è zero, questo calcolo non fornisce una stima di copertura finita significativa.

Usa il risultato per approfondire il riassortimento o lo stock in eccesso. Una promozione, un picco stagionale o giorni di rottura di stock possono rendere non rappresentativa una finestra di vendita breve. Il calo dello stock non è nemmeno identico alle vendite: ricevimenti, trasferimenti e storni possono cambiare l'inventario senza generare una vendita.

Questo stesso rapporto "venduto rispetto a quanto avevi" è noto anche come sell-through rate - e un tasso vicino al 100% non è sempre la vittoria che sembra: può altrettanto facilmente significare che sei rimasto senza stock e hai perso vendite per giorni.

Report di stock invenduto

Un report di stock invenduto segnala i prodotti con poca o nessuna domanda recente - in genere nessuna vendita entro una finestra definita, come 90 o 180 giorni. Di solito abbina la data dell'ultima vendita alla quantità rimanente, così puoi vedere quanto capitale è immobilizzato in articoli che non si muovono.

È una domanda diversa dal valore dell'inventario: un prodotto può avere un valore totale sano ed essere comunque stock invenduto se non ne vende nulla. Leggi la colonna della data dell'ultima vendita prima di agire solo sulla quantità - un prodotto a lenta rotazione appena riassortito sembra identico a uno realmente invenduto finché non controlli quando ha venduto l'ultima volta.

Come leggere questo esempio: la Nova Canvas Tote non vende da 187 giorni e si muove a 0,02 unità/giorno - di fatto invenduta. La riga Hera Pullover Hoodie è inclusa per contrasto: 3 giorni dall'ultimo ordine e una velocità di vendita di 1,00/giorno indicano un prodotto sano e in movimento, non stock invenduto.

Per il flusso di lavoro completo - le soglie da usare, come distinguere i rallentamenti stagionali dallo stock invenduto genuino e cosa fare una volta individuato - consulta la nostra guida all'identificazione dello stock invenduto in Shopify.

Report del costo del venduto (COGS)

Il costo del venduto è il costo delle unità che hai venduto durante un periodo, non il costo di ciò che stai ancora tenendo in stock. Mentre un report di valore dell'inventario risponde a "quanto vale il mio stock attuale", un report COGS risponde a "quanto ci sono effettivamente costate le merci che abbiamo già venduto".

COGS = unità vendute × costo unitario al momento della vendita, sommato sul periodo. Se il costo per articolo cambia nel tempo, la maggior parte degli strumenti collegati a Shopify usa il costo registrato al momento della vendita, non il costo odierno - verifica quale dei due usa il report che stai consultando prima di confrontare periodi diversi. Shopify stessa memorizza un solo costo corrente per variante, senza storico, quindi un report che mostra il costo "al momento della vendita" sta facendo un lavoro aggiuntivo per preservare quel valore; consulta la nota di Shopify su questo punto nella documentazione sul costo del prodotto.

Come leggere questo esempio: la Elisa EverCool Tee ha venduto 58 unità a un costo unitario di $18, per un COGS di $1.044 - la quota maggiore del totale di $2.208 tra questi tre SKU. Confrontalo con il fatturato dello stesso periodo per ottenere il margine lordo per prodotto, non con il totale a stock attuale del report di valore dell'inventario.

Usa il COGS insieme al fatturato del periodo per ottenere il margine lordo, non il totale grezzo del valore dell'inventario - le due misure rispondono a domande diverse e mescolarle sovrastima o sottostima il margine a seconda di quale delle due sostituisci.

Report di shrinkage

Un report di shrinkage confronta ciò che dovrebbe essere in stock - in base a ricevimenti e vendite - con ciò che un conteggio fisico trova realmente. Il divario è lo shrinkage: danni, furti, smarrimento o un errore di inserimento dati, e il report stesso di solito non può dirti quale.

La riconciliazione segue la stessa aritmetica di un movimento mensile di stock: lo stock di chiusura previsto è lo stock di apertura più i ricevimenti meno le spedizioni più i resi rimessi a magazzino meno gli storni già registrati. Lo shrinkage è la differenza tra quel numero previsto e il conteggio fisico - qualsiasi cosa non già spiegata da un movimento che hai registrato.

Esegui questo controllo periodicamente, non solo una volta - un singolo numero di shrinkage elevato merita un'indagine per una causa specifica (un processo di ricevimento difettoso, uno SKU ad alto rischio di furto, una sede contata male), mentre uno shrinkage piccolo e costante su molti SKU indica invece un problema sistemico di conteggio o di processo.