Voorraadrapporten – Wat is het & Voorbeelden van Voorraadrapporten

Voorraadbeheer rapport

Als je je afvraagt wat het verschil is tussen een eenvoudig voorraadrapport en een voorraadbeheer rapport, is de meest nauwkeurige manier om het te zeggen in de resultaten die elk biedt.

Het zou veel handiger voor je zijn als je de gegevens niet zelf zou hoeven analyseren. Voorraadbeheer rapporten doen precies dit, in tegenstelling tot een regulier rapport. Het neemt gegevens over je magazijn en producten en analyseert deze onafhankelijk in de richting die je nodig hebt, zodat je nieuwe productaankopen en leveringen nog efficiënter kunt beheren. Hier zijn enkele gevallen waarin deze rapporten zeer nuttig zullen zijn:

• hoeveel producten er moeten worden besteld om geen overtollige producten te hebben.
• welk product meer opslagruimte vereist.
• welk magazijn in de toekomst kan worden gekocht of verkocht.
• wanneer de goederen voor verzending moeten worden voorbereid.
• hoeveel retailmaterialen moeten worden aangeschaft en voor welke duur.

De informatie die als resultaat van de analyse is verkregen, zal voor jou zeer waardevol zijn om twee redenen: ten eerste, het kostte weinig tijd om het te verkrijgen, ten tweede, het is zeker betrouwbaar.

Voorraadanalyse rapport

Het voorraadanalyse rapport is representatief voor managementrapporten omdat het informatie biedt en analyseert. De gegevens die zijn verkregen over je verkopen, goederen, magazijnstatus, leveringsperiode en de vervaldatum van het product zijn een zeer goede basis voor het analyseren van de kansen, problemen en potentieel van je winkel. Je kunt het rapport aanpassen om verschillende aspecten van voorraadbeheer te analyseren.

Beschouw het veelgevraagde ABC-analyserapport als illustratie. Dit rapport is essentieel voor het identificeren van de producten die het meest bijdragen aan de algehele winstgevendheid. De onderliggende logica van deze analyse is geworteld in het Pareto-principe, algemeen bekend als het 80/20-principe. Volgens dit principe kunnen 80% van je producten slechts 20% van de winst genereren, terwijl de resterende 20% van de goederen tot wel 80% van je totale winst kunnen bijdragen. Mipler biedt een voorraad ABC-analyserapport aan klanten. In de afbeelding hieronder kun je zien hoe het werkt.

In deze richting kun je je producten, verkopen, leveringen en in het algemeen alle activa analyseren en bepalen waar je je op moet concentreren, welke producten veel van je middelen verbruiken maar weinig winst opleveren. Je hebt niet veel analytische rapporten voor je inventaris nodig, maar een paar goed geconstrueerde rapporten zullen je relevante en nuttige informatie bieden en je tijd besparen.

Voorraadvoorspellingsrapport

Het voorraadvoorspellingsrapport is ontworpen om je te helpen je kosten voor het aankopen, opslaan en bewaren van producten in de toekomst te schatten. Dit rapport helpt je om je toekomstige voorraad aankopen te voorspellen. Wat te kopen, wanneer, in welke hoeveelheid - deze vragen worden beantwoord door het voorraadvoorspellingsrapport. Door het te gebruiken, kun je onvoorziene situaties vermijden, voldoen aan klantvereisten en geplande verkoopdoelen bereiken. Het rapport analyseert eerdere zendingen en biedt informatie over hoeveel goederen er altijd op voorraad moeten zijn en wanneer de volgende moeten worden aangeschaft.

Een andere problematische situatie is overtollige voorraad. Het geld dat is uitgegeven, kan zich niet terugbetalen. Zo kan het gebruik van dit rapport het risico van overstocking voorkomen.

Voorraadvoorspellingsrapporten beschrijven niet alleen de goederen die je verkoopt, maar ook de aanvullende materialen die je koopt voor de werking van je onderneming: grondstoffen, verpakkingen, papier en nog veel meer. Je kunt alle noodzakelijke gegevens noteren die jouw toezicht vereisen.

Voor nauwkeurige voorspellingen moet je de volgende concepten begrijpen en deze in je rapportage invoeren:

• Het herbestelpunt - wanneer de klant terugkomt om de aankoop te herhalen.
• Verplichte voorraad - de minimale hoeveelheid goederen die altijd op voorraad moet zijn.
• De tijd die nodig is om de door de koper bestelde goederen te leveren.

Mipler biedt zijn klanten zeer handige en informatieve Shopify Inventory Planner Forecasting Reports.

Voorraadrapport

Het magazijnvoorraadrapport is gemaakt om eigenaren te informeren over twee belangrijke gebeurtenissen in het magazijn:

1. Laag niveau van voorraadbeschikbaarheid, dat wil zeggen, wanneer er niet genoeg zijn.
2. Voorraad aanvulling.

Deze rapporten bevatten berekeningen die laten zien:

• hoe snel de goederen worden verkocht.
• ongeveer data van uitverkochte producten.
• gedetailleerde informatie over specifieke soorten voorraden en hoeveel ze beschikbaar zijn.
• mogelijke data van de volgende aankopen, enz.

Je kunt filters instellen voor het weergeven van informatie. De meest noodzakelijke kan zijn het scheiden van producten op basis van welk magazijn ze zich bevinden als je meerdere opslaglocaties hebt. Hier zijn nog enkele voorbeelden van filters die zullen helpen bij het optimaliseren van de weergave van informatie:

• op prijs categorie.
• volgens de houdbaarheid van de goederen.
• op populariteit.
• volgens de langste levertijd.
• volgens de grootte van de goederen, enz.

Een gebrek aan informatie over voorraadbewegingen kan effectieve voorraadbeheer belemmeren. Daarom zal het invoeren van dit rapport uitgebreide informatie bieden die je zal helpen je aanvulstrategieën te optimaliseren, waardoor je bijdraagt aan het blijvende succes van je winkel.

Maandelijks voorraadrapport

Maandelijkse voorraadrapporten verwijzen naar die rapporten die helpen om goederen in de loop van de tijd te analyseren. Het is duidelijk uit de naam dat het informatie zal tonen over wat er gedurende de maand met je goederen is gebeurd, bijvoorbeeld:

• hoeveel elk product per maand is verkocht.
• hoeveel goederen zijn ontvangen.
• welke producten populairder zijn.
• welk inkomen per maand van elk product wordt ontvangen.
• dynamiek van levering en verkoop van goederen gedurende de maand.

Met dit rapport zal de maandelijkse inspectie van winkels en magazijnen gemakkelijker en minder tijdrovend worden. Bovendien zal alle verkregen informatie een goede basis bieden voor het creëren van een dashboard dat helpt de dynamiek van de ontwikkeling van de winkel te visualiseren en te evalueren.

Bovendien helpt het maandrapport bij het volgen van de vervaldatums van je producten. Om de noodzaak voor handmatige controles te elimineren, kun je de weergave van vervaldatums voor je producten instellen, zodat je gemakkelijk kunt identificeren wanneer vervangingen nodig zijn zonder alle artikelen in voorraad individueel te inspecteren.

Mipler biedt niet alleen de implementatie van een dashboard en een rapport, maar ook de mogelijkheid om Shopify Dashboard ze te delen of naar andere gebruikers te verzenden zonder het recht te geven om de gegevens te wijzigen.

Voorraadwaarderapport

Alle goederen die je op voorraad hebt, dat wil zeggen, fysiek beschikbaar in je magazijnen, zijn je geïnvesteerd kapitaal. Je zult je zeker rustiger voelen als je begrijpt hoeveel het in monetaire termen zal zijn. In eenvoudige woorden, je zult het exacte bedrag weten - hoeveel alle goederen in je magazijn kosten. Zo stelt het voorraad waarderapport je in staat om de totale waarde van de voorraad in handen te volgen.

Het rapport presenteert een uitgebreide lijst van alle beschikbare goederen, met details over hun prijzen en hoeveelheden. Bovendien biedt het de flexibiliteit om de vermelde items te groeperen op basis van handige indicatoren, zoals prijs categorie, leverancier en grootte. Daarnaast geeft het rapport aan in welk specifiek magazijn elk product zich bevindt. Je kunt ook verschillende rapporten genereren voor verschillende magazijnen.

Voorraadwaarderapporten zijn de derde categorie van rapporten. Ze tonen de status van voorraden voor een bepaalde periode. In het bijzonder presenteert dit rapport uitgebreide informatie over alle goederen die op dit moment in je magazijn zijn. Om deze reden wordt het ook vaak aangeduid als "voorraad in handen", zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.

Voorraadwaarderapporten kunnen je helpen in onvoorziene gevallen. Zaken zijn altijd verbonden met risico's. Er kunnen zich enkele overmachtsituaties voordoen, een verzekeringsgeval of een rechtszaak met betrekking tot de relatie met de leverancier. Je zult altijd in staat zijn om het terugbetalingsbedrag te tonen en te bewijzen of je op een bepaald moment goederen op voorraad had.

Als je wilt begrijpen hoe het rapport werkt of hoe je het gedetailleerder kunt maken, moet je dit artikel lezen over Shopify Inventory Value Report; het zal al je vragen beantwoorden.

Verkoop voorraadrapport

Het uitgebreide verkooprapport is een waardevol hulpmiddel dat je helpt om je kasbalansen weer te geven en het boekhoudproces in de context van de inventaris te vereenvoudigen. Dit rapport stelt bedrijven in staat om in detail de volledige boekhouding voor elk verkoopkanaal te doorgronden, met inbegrip van aspecten zoals:

• inkomsten.
• kortingen.
• terugbetalingen.
• belastingen.
• verzendkosten.

Een degelijk verkooprapport gaat verder dan het classificeren van verkopen op basis van verschillende datumbereiken en productcategorieën. Een goed opgesteld rapport toont niet alleen cijfers, maar helpt ook om trends te identificeren, de belangrijkste kopers en hun kenmerken te bepalen, en maakt het voorspellen van de populariteit van elk product 10-15% nauwkeuriger. Bovendien zijn de verkregen resultaten de gegevens waarop de berekeningen van andere rapporten zijn gebaseerd.

Door een dergelijk rapport te ondersteunen, kunnen bedrijven waardevolle informatie verkrijgen, wat bijdraagt aan meer geïnformeerde besluitvorming en algehele financiële efficiëntie.

De juiste weergave van dit rapport en geoptimaliseerde informatie kan je vertellen op welk niveau je verkopen zich op dit moment bevinden. Informatieborden kunnen hiervoor worden gebruikt. Een aanzienlijk pluspunt is dat je de mogelijkheid hebt om de weergegeven informatie te prioriteren afhankelijk van je behoeften. Bepaal bijvoorbeeld welke producten het meest winstgevend zijn om te verkopen, wijs middelen toe om de opslagomstandigheden te verbeteren, schat verzendkosten in, en bepaal welke producten prioriteit moeten krijgen voor bestelling.