経験豊富な店舗オーナーであれば、商品や倉庫の在庫を持つことの重要性を理解しているでしょう。そして、在庫を追跡し整理することがどれほど難しいかを知っているはずです。起業家として始める場合は、商品の配送スキームや、仕事に必要な商品の受け取りをうまく整理する必要があります。
すべてのビジネスプロセスを管理するためには、文書管理システムを持つべきです。起業家の生活を楽にするために、すべての文書は標準化されています。電子商取引でも同様です。文書はレポートであり、ビジネスのすべての部分に関する必要な情報を得るのに役立つ特定の必須レポートのセットがあります。この記事では、在庫レポートに焦点を当てます。
オンライン販売に関連するビジネスを持っている場合、倉庫や商品の在庫、在庫品、消耗品が不可欠であり、非常に大きいことを理解しています。商品を整理し、配送の問題を避けるためには、多くの情報を処理する必要があります。したがって、商品の動き、購入、設備のアップグレードを記録する文書を保持することがどれほど重要であるかが混乱することがあります。したがって、この記事は経験豊富なオンラインストアのオーナーと初心者の両方に興味を持たせるでしょう。
在庫との協力を容易にするために、この記事では、在庫レポートの例をレビューし、説明し、分析します。これにより、在庫について心配せずにより良い睡眠を得ることができます。Shopify Reportsは、標準的な観点から、タイプ別に説明されることはありません。すぐに例を考慮し、その目的を説明します。
在庫レポートとは何ですか?
まず、在庫レポートとは何か、そしてなぜ一般的に必要なのかという質問に答えましょう。
Shopify Inventory Reportsは、在庫、配送、利用可能な商品、消耗品を理解し管理するのに役立ちます。在庫レポートは、これらのすべてのポイントを管理することができます。バックアップがあり、常に十分な供給があることを好む場合、これらはあなたの友人になります。これにより、在庫に何があるのか、何をすぐに購入する必要があるのか、どれだけの消耗品が使用されたのか、購入を調整し、注文した商品の配送を管理するための重要な情報にいつでもアクセスできます。
在庫レポートの種類
レポートを種類別に分けることが提案されたのは、店舗オーナーがレポートの目的を理解し、在庫管理のどの分野で使用すべきかを理解できるようにするためです。この種類別の分け方は条件付きですが、どのレポートがどのように役立つかを理解するのに役立ちます。
一般的に、在庫レポートは以下の種類に分けることができます:
- 情報レポート - 在庫にあるすべての商品についての情報を提供します。
- 管理レポート - 在庫管理を支援するための分析データを提供します。
- 時間ベースのレポート - 時間の経過に伴う在庫を振り返るのに役立ちます。
一見すると、これらのタイプには多くの共通点がありますが、以下で考慮する例を学ぶことで、その違いを理解できるでしょう。
在庫レポートの例

何かの価値は、自分の経験で使用することでのみ完全に評価されます。したがって、在庫レポートの価値をよりよく理解するために、ビジネスの発展に必要なより一般的なレポートを考慮しましょう。
在庫管理レポート
シンプルな在庫レポートと在庫管理レポートの違いが何か気になる場合、最も正確な言い方は、それぞれが提供する結果にあります。
データを自分で分析する必要がない方が、はるかに便利だと思いませんか?在庫管理レポートは、通常のレポートとは異なり、まさにこれを行います。倉庫や商品のデータを取得し、必要な方向に独立して分析するので、新しい商品の調達や配送をより効率的に管理できます。これらのレポートが非常に役立つケースをいくつか示します:
- 余分な商品を持たないために、どれだけの製品を注文する必要があるか。
- どの製品がより多くの保管スペースを必要とするか。
- 将来的にどの倉庫を購入または販売できるか。
- いつ商品を出荷の準備をするか。
- どれだけの小売材料を購入する必要があり、どのくらいの期間必要か。
分析の結果得られた情報は、2つの理由から非常に貴重です。第一に、得るのにあまり時間がかからないこと、第二に、確実に信頼できることです。
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在庫分析レポート
在庫分析レポートは、情報を提供し分析するため、管理レポートの代表的なものです。販売、商品、倉庫の状態、配送期間、製品の有効期限に関するデータは、店舗の機会、問題、潜在能力を分析するための非常に良い基盤です。レポートをカスタマイズして、在庫管理のさまざまな側面を分析できます。
広く求められているABC分析レポートを例として考えてみましょう。このレポートは、全体の利益に最も寄与する製品を特定するのに非常に役立ちます。この分析の根底にある論理は、パレートの法則、一般に80/20の法則として知られています。この法則によれば、80%の商品が利益のわずか20%を生み出す一方で、残りの20%の商品が全体の利益の80%を占める可能性があります。Miplerは、顧客に在庫ABC分析レポートを提供しています。下の画像でその仕組みを確認できます。
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
この方向で、製品、販売、配送、一般的な資産を分析し、どこに焦点を当てるべきか、どの製品が多くのリソースを消費しながらも少ない利益をもたらすかを特定できます。在庫に対して多くの分析レポートは必要ありませんが、適切に構築された数少ないレポートが、関連性のある有用な情報を提供し、時間を節約します。
在庫予測レポート
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
在庫予測レポートは、将来の購入、保管、商品の保管にかかるコストを見積もるのに役立つように設計されています。このレポートは、将来の在庫購入を予測するのに役立ちます。何を、いつ、どのくらいの量を購入するかという質問に対して、在庫予測レポートが答えます。これを使用することで、予期しない状況を避け、顧客の要求を満たし、計画された販売目標を達成できます。このレポートは、以前の出荷を分析し、常に在庫にどれだけの商品が必要で、次の購入はいつ行うべきかに関する情報を提供します。
もう一つの問題は、過剰在庫です。支出したお金が回収できない可能性があります。したがって、このレポートを使用することで、過剰在庫のリスクを防ぐことができます。
在庫予測レポートは、販売する商品だけでなく、企業の運営に必要な追加材料(原材料、包装、紙など)についても説明します。監視が必要なすべてのデータを記録できます。
正確な予測を行うためには、以下の概念を理解し、報告書に入力する必要があります:
- 再注文ポイント - 顧客が再度購入するために戻ってくる時期。
- 必須在庫 - 常に在庫に存在しなければならない商品の最小量。
- 購入者が注文した商品の配送に必要な時間。
Miplerは、非常に便利で情報豊富なShopify Inventory Planner Forecasting Reportsを顧客に提供しています。
在庫在庫レポート
倉庫在庫レポートは、倉庫内の2つの重要なイベントをオーナーに通知するために作成されます:
- 在庫の可用性が低いレベル、つまり不足している場合。
- 在庫の補充。
これらのレポートには、以下を示す計算が含まれます:
- 商品がどれだけ早く売れるか。
- 在庫切れの商品の概算日。
- 特定の種類の在庫に関する詳細情報とその可用性。
- 次の購入の可能な日など。
情報を表示するためのフィルターを設定できます。最も必要なものは、複数の保管場所がある場合に、どの倉庫にあるかによって商品を分けることかもしれません。情報の表示を最適化するのに役立つフィルターの例をいくつか示します:
- 価格カテゴリー別。
- 商品の有効期限に応じて。
- 人気による。
- 最も長い配送時間による。
- 商品のサイズによるなど。
在庫の動きに関する情報が不足していると、効果的な在庫管理が妨げられる可能性があります。したがって、このレポートを入力することで、補充戦略を最適化するのに役立つ包括的な情報が得られ、店舗の成功を持続させることに貢献します。
在庫月次レポート
在庫月次レポートは、時間の経過に伴う商品を分析するのに役立つレポートです。名前から明らかなように、月の間に商品に何が起こったかに関する情報を示します。例えば:
- 各製品が月にどれだけ売れたか。
- どれだけの商品が受け取られたか。
- どの製品がより人気があるか。
- 各製品から月に得られる収入。
- 月間の商品の供給と販売の動向。
このレポートを使用することで、店舗や倉庫の月次検査が容易になり、時間の節約になります。さらに、得られたすべての情報は、店舗の発展の動向を視覚化し評価するのに役立つダッシュボードを作成するための良い基盤を提供します。
さらに、月次レポートは、商品の有効期限を監視するのにも役立ちます。手動チェックの必要を排除するために、商品の有効期限を表示する設定を行うことで、在庫のすべてのアイテムを個別に検査することなく、交換が必要な時期を簡単に特定できます。
Miplerは、ダッシュボードとレポートの実装だけでなく、それらをShopify Dashboardにするか、データの変更権を与えずに他のユーザーに送信する機能も提供しています。
在庫価値レポート
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
あなたが在庫として持っているすべての商品、つまり倉庫に物理的に存在するものは、あなたの投資資本です。金銭的にどれだけになるかを理解すれば、確実に安心感を得られます。簡単に言えば、倉庫内のすべての商品がどれだけのコストがかかるかを知ることができます。したがって、在庫価値レポートは、手元にある在庫の総価値を監視することを可能にします。
このレポートは、すべての利用可能な商品の包括的なリストを提示し、それらの価格と数量を詳細に示します。さらに、リストされたアイテムを価格カテゴリー、サプライヤー、サイズなどの便利な指標に基づいてグループ化する柔軟性を提供します。さらに、各製品がどの倉庫にあるかを示します。異なる倉庫のために異なるレポートを生成することもできます。
在庫価値レポートは、レポートの第三のカテゴリーです。特定の期間の在庫の状態を示します。特に、このレポートは、現在倉庫にあるすべての商品に関する包括的な情報を提供します。このため、非常に頻繁に「手元の在庫」とも呼ばれます。
在庫価値レポートは、予期しない場合に役立ちます。ビジネスは常にリスクを伴います。不可抗力の状況、保険の事例、またはサプライヤーとの関係に関する訴訟があるかもしれません。特定の時点で在庫に商品があったかどうかを証明するために、返金額を常に示すことができます。
レポートがどのように機能するか、またはそれを作成する方法をより詳細に理解したい場合は、Shopify Inventory Value Reportに関するこの記事をお読みください。すべての質問にお答えします。
販売在庫レポート
包括的な販売レポートは、現金残高を表示し、在庫の文脈で会計プロセスを簡素化するのに役立つ貴重なツールです。このレポートは、各販売チャネルの完全な会計を掘り下げることを可能にし、以下の側面をカバーします:
- 収入。
- 割引。
- 払い戻し。
- 税金。
- 配送コスト。
しっかりとした販売レポートは、異なる日付範囲や製品カテゴリーによる販売の分類を超えています。適切に作成されたレポートは、数字だけでなく、トレンドを特定し、主要な購入者、その特性を把握し、各製品の人気を10〜15%より正確に予測するのに役立ちます。さらに、得られた結果は、他のレポートの計算の基礎となるデータです。
このようなレポートをサポートすることで、企業は貴重な情報を得ることができ、より情報に基づいた意思決定と全体的な財務効率を向上させることができます。
このレポートの正しい表示と最適化された情報は、現在の販売レベルを把握するのに役立ちます。情報ボードを使用することができます。大きな利点は、ニーズに応じて表示される情報の優先順位を付ける機会があることです。たとえば、どの製品が最も利益を上げるかを特定し、保管条件を改善するための資金を配分し、配送コストを見積もり、どの製品を優先して注文すべきかを決定します。
結論
在庫レポートは常に在庫を追跡するのに役立ちます。各例として説明されたレポートは、異なる角度からそれを示しています。問題が発生した場合、包括的なチェックを行うことなく、その原因を見つけることができ、管理の各側面を個別に考慮することができます。さらに、成功は常に小さな瞬間に依存しており、これらのレポートは常にそれらを追跡し改善するのに役立ちます。
在庫レポートに関するよくある質問
在庫レポートはどのように書きますか?
Miplerは、以下のような既製の在庫レポートをクライアントに提供しています:
- 手元の在庫
- 在庫プランナー
- ロケーション別在庫
- ABC分析
- 死在庫
- 低在庫商品
ユニークなレポートを作成する必要がある場合、Miplerの開発者が実装できます。しかし、既存のレポートに追加のフィルター、列、データソースを追加することもできます。直感的なインターフェースは、アプリケーションを操作するために追加の知識を必要としません。
在庫レポートの意味
在庫レポートは、倉庫内の商品を追跡し、その数量と価値を見積もり、購入を計画し、一般的に倉庫や商品を管理するのに役立つレポートです。
最も重要な在庫レポートは何ですか?
非常に多くの場合、すべての可能なレポートのリストの一部だけが使用されます。しかし、最も正確で必要なレポートを知っておく必要があります。だからこそ、Miplerはこのアーティクルを提供し、在庫レポートの最低限を説明しています。すべての説明されたレポートはすでにアプリケーションに組み込まれており、すぐに使用できます。