Se sei un proprietario di negozio esperto, comprendi l'importanza di avere un magazzino di beni e depositi. E più sai quanto sia difficile tenere traccia e organizzare l'inventario. Se stai iniziando come imprenditore, devi organizzare bene gli schemi di consegna delle tue merci e la ricezione di quelle di cui hai bisogno per lavorare.
Per controllare tutti i processi aziendali, dovresti avere un sistema di gestione documentale. Per semplificare la vita agli imprenditori, tutti i documenti sono standardizzati. Lo stesso vale per l'e-commerce. I documenti sono report, e c'è un certo insieme obbligatorio di report che aiutano a ottenere le informazioni necessarie su tutte le parti dell'azienda. In questo articolo, ci concentreremo sui report di inventario.
Se hai un'attività legata alle vendite online, comprendi che i magazzini e le scorte di beni, l'inventario e i materiali di consumo sono integrali e molto ampi. È necessario elaborare molte informazioni per mantenere i beni in ordine ed evitare problemi di consegna. Pertanto, diventa confuso quanto sia importante mantenere la documentazione che cattura il movimento delle tue merci, acquisti e aggiornamenti delle attrezzature. Pertanto, questo articolo interesserà sia i proprietari di negozi online esperti che i principianti.
Per rendere più facile la tua collaborazione con l'inventario, questo articolo esaminerà, descriverà e analizzerà esempi di report di inventario che sicuramente ti aiuteranno a dormire meglio senza preoccuparti del tuo inventario. I report di Shopify non saranno descritti da un punto di vista standard - per tipi. Considereremo immediatamente esempi e descriveremo il loro scopo.
Che cos'è un report di inventario?
Iniziamo rispondendo alla domanda: cosa sono i report di inventario e perché sono generalmente necessari?
I report di inventario di Shopify possono aiutare a comprendere e gestire l'inventario: scorte, consegne, beni disponibili e materiali di consumo. I report di inventario possono controllare tutti questi punti. Diventano tuoi amici se ti piace avere le spalle coperte e avere sempre abbastanza forniture. Ti forniranno accesso a informazioni importanti in qualsiasi momento, come: quali prodotti sono in magazzino, cosa deve essere acquistato presto, quanti materiali di consumo sono stati utilizzati, regolare gli acquisti e gestire la consegna dei prodotti ordinati.
Tipi di report di inventario
La suddivisione dei report in tipi è stata proposta affinché i proprietari dei negozi potessero comprendere lo scopo dei report e in quale area della gestione dell'inventario dovrebbero essere utilizzati. Dovresti comprendere che questa suddivisione in tipi è condizionale, ma aiuta a capire quali report ti aiuteranno con cosa.
In generale, i report di inventario possono essere suddivisi nei seguenti tipi:
- Report informativi - ti danno informazioni su tutti i prodotti che hai in magazzino.
- Report di gestione - ti forniscono alcuni dati analitici per aiutarti a gestire il tuo inventario.
- Report temporali - ti aiutano a guardare indietro al tuo inventario nel tempo.
A prima vista, questi tipi hanno molto in comune, ma dopo aver studiato gli esempi che considereremo di seguito, comprenderai la differenza.
Esempi di report di inventario
Il valore di qualsiasi cosa può essere pienamente apprezzato solo utilizzandola nella propria esperienza. Di conseguenza, per comprendere meglio il valore dei report di inventario, consideriamo i report più popolari di cui potresti avere bisogno nello sviluppo aziendale.
Report di gestione dell'inventario
Se ti stai chiedendo quale sia la differenza tra un semplice report di inventario e un report di gestione dell'inventario, il modo più accurato per dirlo è nei risultati che ciascuno fornisce.
Concorda, sarebbe molto più comodo per te se non dovessi analizzare i dati da solo. I report di gestione dell'inventario fanno esattamente questo, a differenza di un report normale. Prendono i dati sul tuo magazzino e sui prodotti e li analizzano autonomamente nella direzione di cui hai bisogno, in modo da poter gestire l'approvvigionamento e la consegna di nuovi prodotti in modo ancora più efficiente. Ecco alcuni casi in cui questi report saranno molto utili:
- quanti prodotti dovrebbero essere ordinati per non avere prodotti in eccesso.
- quale prodotto richiede più spazio di stoccaggio.
- quale magazzino può essere acquistato o venduto in futuro.
- quando preparare le merci per la spedizione.
- quanti materiali di vendita devono essere acquistati e per quale durata.
Le informazioni ottenute a seguito dell'analisi saranno molto preziose per te per due motivi: in primo luogo, ci è voluto poco tempo per ottenerle, in secondo luogo, sono sicuramente affidabili.
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Report di analisi dell'inventario
Il report di analisi dell'inventario è rappresentativo dei report di gestione perché fornisce e analizza informazioni. I dati ottenuti sulle tue vendite, beni, stato del magazzino, periodo di consegna e la data di scadenza del prodotto sono una base molto buona per analizzare le opportunità, i problemi e il potenziale del tuo negozio. Puoi personalizzare il report per analizzare diversi aspetti della gestione dell'inventario.
Considera il report di analisi ABC, molto ricercato, come illustrazione. Questo report è strumentale nell'identificare i prodotti che contribuiscono di più alla redditività complessiva. La logica alla base di questa analisi è radicata nel principio di Pareto, comunemente noto come principio 80/20. Secondo questo principio, l'80% dei tuoi prodotti potrebbe generare solo il 20% del profitto, mentre il restante 20% dei beni potrebbe rappresentare fino all'80% del tuo profitto complessivo. Mipler offre un report di analisi ABC dell'inventario ai clienti. Nella figura qui sotto puoi vedere come funziona.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
In questa direzione, puoi analizzare i tuoi prodotti, vendite, consegne e in generale tutti gli asset e determinare su cosa dovresti concentrarti, quali prodotti consumano molte delle tue risorse ma portano poco profitto. Non hai bisogno di molti report analitici per il tuo inventario, ma alcuni ben costruiti ti forniranno informazioni pertinenti e utili e ti faranno risparmiare tempo.
Report di previsione dell'inventario
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Il report di previsione dell'inventario è progettato per aiutarti a stimare i tuoi costi per l'acquisto, lo stoccaggio e la conservazione dei prodotti in futuro. Questo report ti aiuta a prevedere i tuoi futuri acquisti di inventario. Cosa comprare, quando, in quale quantità - queste domande vengono risposte dal report di previsione dell'inventario. Utilizzandolo, sarai in grado di evitare situazioni impreviste, soddisfare le esigenze dei clienti e raggiungere gli obiettivi di vendita pianificati. Il report analizza le spedizioni precedenti e fornisce informazioni su quanti beni dovrebbero sempre essere in magazzino e quando dovrebbero essere acquistati i successivi.
Un'altra situazione problematica è l'eccesso di inventario. I soldi spesi potrebbero non ripagarsi. Pertanto, l'uso di questo report può prevenire il rischio di sovraccarico.
I report di previsione dell'inventario descrivono non solo i beni che vendi, ma anche i materiali aggiuntivi che acquisti per il funzionamento della tua impresa: materie prime, imballaggi, carta e molto altro. Puoi annotare tutti i dati necessari che richiedono la tua supervisione.
Per una previsione accurata, dovresti comprendere i seguenti concetti e inserirli nel tuo reporting:
- Il punto di riordino - quando il cliente torna per ripetere l'acquisto.
- Scorte obbligatorie - la quantità minima di beni che deve sempre essere in magazzino.
- Il tempo necessario per consegnare i beni ordinati dall'acquirente.
Mipler offre ai suoi clienti report di previsione dell'inventario di Shopify Inventory Planner molto convenienti e informativi.
Report di stock dell'inventario
Il report di stock del magazzino è creato per notificare i proprietari di due eventi importanti nel magazzino:
- Basso livello di disponibilità delle scorte, cioè, quando non ce ne sono abbastanza.
- Rifornimento delle scorte.
Questi report includono calcoli che mostrano:
- quanto velocemente vengono venduti i beni.
- date approssimative dei prodotti esauriti.
- informazioni dettagliate su tipi specifici di scorte e quanto sono disponibili.
- date possibili dei prossimi acquisti, ecc.
Puoi impostare filtri per visualizzare le informazioni. I più necessari possono essere separare i prodotti in base al magazzino in cui si trovano se hai più luoghi di stoccaggio. Ecco alcuni altri esempi di filtri che aiuteranno a ottimizzare la visualizzazione delle informazioni:
- per categoria di prezzo.
- in base alla scadenza dei beni.
- per popolarità.
- in base ai tempi di consegna più lunghi.
- in base alla dimensione dei beni, ecc.
Una mancanza di informazioni sui movimenti dell'inventario può impedire una gestione efficace dell'inventario. Pertanto, l'inserimento di questo report fornirà informazioni complete che ti aiuteranno a ottimizzare le tue strategie di rifornimento, contribuendo così al successo continuo del tuo negozio.
Report mensile dell'inventario
I report mensili dell'inventario si riferiscono a quei report che aiutano ad analizzare i beni nel tempo. È chiaro dal nome che mostrerà informazioni su cosa è successo alle tue merci durante il mese, ad esempio:
- quanto è stato venduto ogni prodotto al mese.
- quanti beni sono stati ricevuti.
- quali prodotti sono più popolari.
- quali entrate si ricevono da ogni prodotto al mese.
- dynamics di fornitura e vendita di beni durante il mese.
Con questo report, l'ispezione mensile dei negozi e dei magazzini diventerà più facile e meno dispendiosa in termini di tempo. Inoltre, tutte le informazioni ottenute forniranno una buona base per creare un dashboard che aiuterà a visualizzare e valutare la dinamica dello sviluppo del negozio.
Inoltre, il report mensile aiuta a monitorare le date di scadenza dei tuoi prodotti. Per eliminare la necessità di controlli manuali, puoi impostare la visualizzazione delle date di scadenza per i tuoi prodotti, consentendoti di identificare facilmente quando sono necessari i rimpiazzi senza ispezionare individualmente tutti gli articoli in magazzino.
Mipler offre non solo l'implementazione di un dashboard e di un report, ma anche la possibilità di Dashboard di Shopify per essi o inviarli ad altri utenti senza concedere il diritto di modificare i dati.
Report sul valore dell'inventario
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Tutti i beni che hai in magazzino, cioè fisicamente disponibili nei tuoi magazzini, sono il tuo capitale investito. Ti sentirai sicuramente più tranquillo se capisci quanto sarà in termini monetari. In parole semplici, saprai l'importo esatto - quanto costano tutti i beni nel tuo magazzino. Pertanto, il report sul valore dell'inventario ti consente di monitorare il valore totale dell'inventario disponibile.
Il report presenta un elenco completo di tutti i beni disponibili, dettagliando i loro prezzi e quantità. Inoltre, fornisce la flessibilità di raggruppare gli articoli elencati in base a indicatori convenienti, come categoria di prezzo, fornitore e dimensione. Inoltre, il report indica il magazzino specifico in cui si trova ciascun prodotto. Puoi anche generare report diversi per diversi magazzini.
I report sul valore dell'inventario sono la terza categoria di report. Mostrano lo stato delle scorte per un certo periodo di tempo. In particolare, questo report presenta informazioni complete su tutti i beni che si trovano nel tuo magazzino in questo momento. È per questo motivo che viene spesso anche definito "inventario disponibile", come mostrato nella figura sopra.
I report sul valore dell'inventario possono aiutarti in casi imprevisti. Gli affari sono sempre associati a rischi. Potrebbero esserci alcune circostanze di forza maggiore, un caso assicurativo o una causa legale riguardante il rapporto con il fornitore. Sarai sempre in grado di mostrare l'importo del rimborso e dimostrare se avevi beni in magazzino in un certo momento.
Se desideri capire come funziona il report o come crearlo in modo più dettagliato, dovresti leggere questo articolo su Report sul valore dell'inventario di Shopify; risponderà a tutte le tue domande.
Report di vendita dell'inventario
Il report di vendita completo è uno strumento prezioso che ti aiuterà a visualizzare i tuoi saldi di cassa e semplificare il processo contabile nel contesto dell'inventario. Questo report consente alle aziende di approfondire la contabilità completa di ciascun canale di vendita, coprendo aspetti come:
- entrate.
- sconti.
- rimborso.
- tasse.
- costi di consegna.
Un report di vendita solido va oltre la classificazione delle vendite per diverse fasce di date e categorie di prodotto. Un report creato correttamente mostrerà solo numeri, ma aiuterà anche a identificare tendenze, determinare i principali acquirenti, le loro caratteristiche e rendere la previsione della popolarità di ciascun prodotto più accurata del 10-15%. Inoltre, i risultati ottenuti sono i dati su cui si basano i calcoli di altri report.
Sostenendo un tale report, le aziende possono ottenere informazioni preziose, contribuendo a decisioni più informate e a una maggiore efficienza finanziaria complessiva.
La corretta visualizzazione di questo report e le informazioni ottimizzate saranno in grado di dirti a che livello si trovano attualmente le tue vendite. Per questo possono essere utilizzati i pannelli informativi. Un grande vantaggio è che hai l'opportunità di dare priorità alle informazioni visualizzate a seconda delle tue esigenze. Ad esempio, determinare quali prodotti sono i più redditizi da vendere, allocare fondi per migliorare le condizioni di stoccaggio, stimare i costi di spedizione e determinare quali prodotti dovrebbero essere prioritari per l'ordinazione.
Conclusione
I report di inventario ti aiutano sempre a tenere traccia del tuo inventario. Ogni report di esempio descritto li mostra da un angolo diverso. Se sorgono problemi, sarai in grado di trovare la loro causa senza effettuare un controllo completo, ma considerando ogni aspetto della gestione separatamente. Inoltre, il successo dipende sempre dai piccoli momenti, e questi report ti aiuteranno sempre a monitorarli e migliorarli.
Domande frequenti sui report di inventario
Come scrivere un report di inventario?
Mipler offre ai clienti report di inventario pronti come:
- Inventario disponibile
- Pianificatore di inventario
- Inventario per posizione
- Analisi ABC
- Inventario morto
- Prodotti a bassa scorta
Se hai bisogno di creare un report unico, gli sviluppatori di Mipler possono implementarlo. Ma puoi anche aggiungere filtri, colonne e fonti di dati aggiuntive ai report esistenti se lo desideri. L'interfaccia intuitiva non richiede conoscenze aggiuntive per lavorare con l'applicazione.
Significato del report di inventario
I report di inventario sono quei report che ti aiutano a tenere traccia dei tuoi beni nei magazzini, stimare la loro quantità e valore, pianificare acquisti e gestire in generale magazzini e beni.
Quali sono i report di inventario più essenziali che dovrei avere?
Molto spesso, viene utilizzata solo una parte dell'elenco di tutti i report possibili. Ma devi sapere quali sono i più accurati e necessari. Ecco perché Mipler ti offre questo articolo che descrive il minimo indispensabile per il reporting dell'inventario. Tutti i report descritti sono già integrati nell'applicazione e puoi utilizzarli immediatamente.
