Se você é um proprietário de loja experiente, entende a importância de ter um estoque de mercadorias e armazéns. E quanto mais você sabe como é difícil rastrear e organizar o inventário. Se você está começando como empreendedor, precisa organizar bem os esquemas de entrega de suas mercadorias e o recebimento daquelas que você precisa para o trabalho.
Para controlar todos os processos de negócios, você deve ter um sistema de gerenciamento de documentos. Para facilitar a vida dos empreendedores, todos os documentos são padronizados. O mesmo é verdade no e-commerce. Documentos são relatórios, e há um certo conjunto obrigatório de relatórios que ajudam a obter as informações necessárias sobre todas as partes do negócio. Neste artigo, vamos prestar atenção aos relatórios de inventário.
Se você tem um negócio relacionado a vendas online, entende que armazéns e estoques de mercadorias, inventário e consumíveis são integrais e muito grandes. É necessário processar muitas informações para manter os produtos em ordem e evitar problemas de entrega. Portanto, torna-se confuso quão importante é manter a documentação que captura o movimento de suas mercadorias, compras e atualizações de equipamentos. Portanto, este artigo interessará tanto proprietários de lojas online experientes quanto iniciantes.
Para facilitar sua cooperação com o inventário, este artigo revisará, descreverá e analisará exemplos de relatórios de inventário que definitivamente ajudarão você a dormir melhor sem se preocupar com seu inventário. Relatórios do Shopify não serão descritos de um ponto de vista padrão - por tipos. Vamos considerar imediatamente exemplos e descrever seu propósito.
O que é um relatório de inventário?
Vamos começar respondendo à pergunta: o que são relatórios de inventário e por que eles são geralmente necessários?
Relatórios de Inventário do Shopify podem ajudar a entender e gerenciar o inventário: estoque, entrega, mercadorias disponíveis e consumíveis. Relatórios de inventário podem controlar todos esses pontos. Eles se tornam seus amigos se você gosta de ter suas costas cobertas e sempre ter suprimentos suficientes. Eles fornecerão acesso a informações importantes a qualquer momento, como: quais produtos estão em estoque, o que precisa ser comprado em breve, quantos consumíveis foram utilizados, regular compras e gerenciar a entrega de produtos pedidos.
Tipos de relatórios de inventário
A divisão de relatórios em tipos foi proposta para que os proprietários de lojas pudessem entender o propósito dos relatórios e em qual área da gestão de inventário eles devem ser usados. Você deve entender que essa divisão em tipos é condicional, mas ajuda a entender quais relatórios ajudarão você com o quê.
Em geral, os relatórios de inventário podem ser divididos nos seguintes tipos:
- Relatórios informativos - fornecem informações sobre todos os produtos que você tem em estoque.
- Relatórios de gestão - fornecem alguns dados analíticos para ajudar você a gerenciar seu inventário.
- Relatórios baseados em tempo - ajudam você a olhar para trás em seu inventário ao longo do tempo.
A primeira vista, esses tipos têm muito em comum, mas após estudar os exemplos que consideraremos abaixo, você entenderá a diferença.
Exemplos de relatórios de inventário
O valor de qualquer coisa só pode ser totalmente apreciado ao usá-la em sua própria experiência. Assim, para entender melhor o valor dos relatórios de inventário, considere os relatórios mais populares que você pode precisar no desenvolvimento de negócios.
Relatório de gerenciamento de inventário
Se você está se perguntando qual é a diferença entre um relatório de inventário simples e um relatório de gerenciamento de inventário, a maneira mais precisa de dizer isso está nos resultados que cada um fornece.
Concorde, seria muito mais conveniente para você se não precisasse analisar os dados sozinho. Os relatórios de gerenciamento de inventário fazem exatamente isso, ao contrário de um relatório comum. Ele pega dados sobre seu armazém e produtos e os analisa independentemente na direção que você precisa, para que você possa gerenciar a aquisição e entrega de novos produtos de forma ainda mais eficiente. Aqui estão alguns casos em que esses relatórios serão muito úteis:
- quantos produtos devem ser pedidos para não haver produtos extras.
- qual produto requer mais espaço de armazenamento.
- qual armazém pode ser comprado ou vendido no futuro.
- quando preparar as mercadorias para envio.
- quantos materiais de varejo precisam ser comprados e por quanto tempo.
As informações obtidas como resultado da análise serão muito valiosas para você por duas razões: primeiro, levou pouco tempo para obtê-las, segundo, são definitivamente confiáveis.
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Relatório de análise de inventário
O relatório de análise de inventário é representativo dos relatórios de gestão porque fornece e analisa informações. Os dados obtidos sobre suas vendas, mercadorias, status do armazém, período de entrega e a data de validade do produto são uma base muito boa para analisar as oportunidades, problemas e potenciais da sua loja. Você pode personalizar o relatório para analisar diferentes aspectos da gestão de inventário.
Considere o amplamente procurado relatório de análise ABC como uma ilustração. Este relatório é instrumental na identificação dos produtos que mais contribuem para a rentabilidade geral. A lógica subjacente a esta análise está enraizada no princípio de Pareto, comumente conhecido como o princípio 80/20. De acordo com este princípio, 80% de seus produtos podem gerar apenas 20% do lucro, enquanto os 20% restantes de mercadorias podem representar até 80% do seu lucro total. A Mipler oferece um relatório de análise ABC de inventário aos clientes. Na imagem abaixo, você pode ver como funciona.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Nesta direção, você pode analisar seus produtos, vendas, entregas e, em geral, todos os ativos e determinar em que você deve se concentrar, quais produtos consomem muitos de seus recursos, mas trazem pouco lucro. Você não precisa de muitos relatórios analíticos para seu inventário, mas alguns bem construídos fornecerão a você informações relevantes e úteis e economizarão seu tempo.
Relatório de previsão de inventário
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
O relatório de previsão de inventário é projetado para ajudar você a estimar seus custos para compra, armazenamento e armazenamento de produtos no futuro. Este relatório ajuda você a prever suas futuras compras de inventário. O que comprar, quando, em que quantidade - essas perguntas são respondidas pelo relatório de previsão de inventário. Usando-o, você poderá evitar situações imprevistas, satisfazer as exigências dos clientes e alcançar as metas de vendas planejadas. O relatório analisa remessas anteriores e fornece informações sobre quanto de mercadorias deve sempre estar em estoque e quando as próximas devem ser compradas.
Outra situação problemática é o excesso de inventário. O dinheiro gasto pode não se pagar. Assim, o uso deste relatório pode prevenir o risco de excesso de estoque.
Relatórios de previsão de inventário descrevem não apenas os produtos que você vende, mas também os materiais adicionais que você compra para a operação da sua empresa: matérias-primas, embalagens, papel e muito mais. Você pode anotar todos os dados necessários que precisam da sua supervisão.
Para uma previsão precisa, você deve entender os seguintes conceitos e inseri-los em seu relatório:
- O ponto de reorder - quando o cliente retorna para repetir a compra.
- Estoque obrigatório - a quantidade mínima de mercadorias que deve sempre estar em estoque.
- O tempo necessário para entregar as mercadorias solicitadas pelo comprador.
A Mipler oferece a seus clientes relatórios de Previsão de Planejador de Inventário do Shopify muito convenientes e informativos.
Relatório de estoque de inventário
O relatório de estoque do armazém é criado para notificar os proprietários sobre dois eventos importantes no armazém:
- Nível baixo de disponibilidade de estoque, ou seja, quando não há o suficiente.
- Reabastecimento de estoque.
Esses relatórios incluem cálculos que mostram:
- quão rapidamente as mercadorias são vendidas.
- datas aproximadas de produtos fora de estoque.
- informações detalhadas sobre tipos específicos de estoques e quanto estão disponíveis.
- datas possíveis das próximas compras, etc.
Você pode definir filtros para exibir informações. O mais necessário pode ser separar produtos de acordo com qual armazém eles estão, se você tiver vários locais de armazenamento. Aqui estão mais alguns exemplos de filtros que ajudarão a otimizar a exibição das informações:
- por categoria de preço.
- de acordo com a vida útil das mercadorias.
- por popularidade.
- de acordo com o maior tempo de entrega.
- de acordo com o tamanho das mercadorias, etc.
A falta de informações sobre os movimentos de inventário pode impedir uma gestão eficaz do inventário. Portanto, a inserção deste relatório fornecerá informações abrangentes que ajudarão você a otimizar suas estratégias de reabastecimento, contribuindo assim para o sucesso contínuo de sua loja.
Relatório mensal de inventário
Relatórios mensais de inventário referem-se àqueles relatórios que ajudam a analisar mercadorias ao longo do tempo. É claro pelo nome que mostrará informações sobre o que aconteceu com suas mercadorias durante o mês, por exemplo:
- quanto cada produto foi vendido por mês.
- quantas mercadorias foram recebidas.
- quais produtos são mais populares.
- qual renda é recebida de cada produto por mês.
- dynamics de fornecimento e venda de mercadorias durante o mês.
Com este relatório, a inspeção mensal de lojas e armazéns se tornará mais fácil e menos demorada. Além disso, todas as informações obtidas fornecerão uma boa base para criar um painel que ajudará a visualizar e avaliar a dinâmica do desenvolvimento da loja.
Além disso, o relatório mensal ajuda a monitorar as datas de validade de seus produtos. Para eliminar a necessidade de verificações manuais, você pode configurar a exibição das datas de validade de seus produtos, permitindo que você identifique facilmente quando as substituições são necessárias sem inspecionar individualmente todos os itens em estoque.
A Mipler oferece não apenas a implementação de um painel e um relatório, mas também a capacidade de Painel do Shopify eles ou enviá-los a outros usuários sem conceder o direito de alterar os dados.
Relatório de valor de inventário
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Todas as mercadorias que você tem em estoque, ou seja, fisicamente disponíveis em seus armazéns, são seu capital investido. Você definitivamente se sentirá mais calmo se entender quanto isso será em termos monetários. Em palavras simples, você saberá o valor exato - quanto todas as mercadorias em seu armazém custam. Assim, o relatório de valor de inventário permite que você monitore o valor total do inventário disponível.
O relatório apresenta uma lista abrangente de todas as mercadorias disponíveis, detalhando seus preços e quantidades. Além disso, ele fornece flexibilidade para agrupar os itens listados com base em indicadores convenientes, como categoria de preço, fornecedor e tamanho. Além disso, o relatório indica o armazém específico onde cada produto está localizado. Você também pode gerar relatórios diferentes para diferentes armazéns.
Relatórios de valor de inventário são a terceira categoria de relatórios. Eles mostram o status dos estoques por um certo período de tempo. Em particular, este relatório apresenta informações abrangentes sobre todas as mercadorias que estão em seu armazém neste momento. É por essa razão que muitas vezes também é referido como "inventário disponível", como mostrado na figura acima.
Relatórios de valor de inventário podem ajudá-lo em casos imprevistos. Os negócios estão sempre associados a riscos. Pode haver algumas circunstâncias de força maior, um caso de seguro ou um processo judicial relacionado ao relacionamento com o fornecedor. Você sempre poderá mostrar o valor do reembolso e provar se você tinha alguma mercadoria em estoque em um determinado momento.
Se você quiser entender como o relatório funciona ou como criá-lo com mais detalhes, deve ler este artigo sobre Relatório de Valor de Inventário do Shopify; ele responderá a todas as suas perguntas.
Relatório de inventário de vendas
O relatório de vendas abrangente é uma ferramenta valiosa que ajudará você a exibir seus saldos de caixa e simplificar o processo contábil no contexto do inventário. Este relatório permite que as empresas detalhem a contabilidade completa para cada canal de vendas, cobrindo aspectos como:
- renda.
- descontos.
- reembolso.
- impostos.
- custos de entrega.
Um relatório de vendas sólido vai além de classificar vendas por diferentes intervalos de datas e categorias de produtos. Um relatório bem elaborado exibirá apenas números, mas também ajudará a identificar tendências, determinar os principais compradores, suas características e tornar a previsão da popularidade de cada produto 10-15% mais precisa. Além disso, os resultados obtidos são os dados sobre os quais os cálculos de outros relatórios são baseados.
Ao apoiar tal relatório, as empresas podem obter informações valiosas, contribuindo para uma tomada de decisão mais informada e eficiência financeira geral.
A exibição correta deste relatório e informações otimizadas poderão informar em que nível suas vendas estão no momento. Painéis de informações podem ser usados para isso. Um grande ponto positivo é que você tem a oportunidade de priorizar as informações exibidas dependendo de suas necessidades. Por exemplo, determinar quais produtos são os mais lucrativos para vender, alocar fundos para melhorar as condições de armazenamento, estimar os custos de envio e determinar quais produtos devem ser priorizados para pedido.
Conclusão
Relatórios de inventário sempre ajudam você a acompanhar seu inventário. Cada relatório de exemplo descrito os mostra de um ângulo diferente. Se surgirem problemas, você poderá encontrar sua causa sem fazer uma verificação abrangente, mas considerando cada aspecto da gestão separadamente. Além disso, o sucesso sempre depende de pequenos momentos, e esses relatórios sempre ajudarão você a rastrear e melhorá-los.
Perguntas frequentes sobre relatórios de inventário
Como escrever um relatório de inventário?
A Mipler oferece aos clientes relatórios de inventário prontos, como:
- Inventário Disponível
- Planejador de Inventário
- Inventário por Localização
- Análise ABC
- Inventário Morto
- Produtos com Estoque Baixo
Se você precisar criar um relatório exclusivo, os desenvolvedores da Mipler podem implementá-lo. Mas você também pode adicionar filtros adicionais, colunas e fontes de dados aos relatórios existentes se desejar. A interface intuitiva não requer conhecimento adicional para trabalhar com o aplicativo.
Significado do relatório de inventário
Relatórios de inventário são aqueles relatórios que ajudam você a rastrear suas mercadorias em armazéns, estimar sua quantidade e valor, planejar compras e, em geral, gerenciar armazéns e mercadorias.
Quais são os relatórios de inventário mais essenciais que eu deveria ter?
Muitas vezes, apenas parte da lista de todos os relatórios possíveis é utilizada. Mas você precisa saber quais são os mais precisos e necessários. É por isso que a Mipler traz este artigo descrevendo o mínimo essencial de relatórios de inventário. Todos os relatórios descritos já estão integrados ao aplicativo, e você pode usá-los imediatamente.
