Jeśli jesteś doświadczonym właścicielem sklepu, rozumiesz znaczenie posiadania zapasów towarów i magazynów. Im więcej wiesz, jak trudne jest śledzenie i organizowanie zapasów. Jeśli dopiero zaczynasz jako przedsiębiorca, musisz dobrze zorganizować schematy dostaw swoich towarów oraz odbiór tych, które są potrzebne do pracy.
Aby kontrolować wszystkie procesy biznesowe, powinieneś mieć system zarządzania dokumentami. Aby ułatwić życie przedsiębiorcom, wszystkie dokumenty są standaryzowane. To samo dotyczy e-commerce. Dokumenty to raporty, a istnieje pewien obowiązkowy zestaw raportów, które pomagają uzyskać niezbędne informacje o wszystkich częściach biznesu. W tym artykule skupimy się na raportach dotyczących zapasów.
Jeśli masz biznes związany z sprzedażą online, rozumiesz, że magazyny i zapasy towarów, inwentaryzacja i materiały eksploatacyjne są integralne i bardzo duże. Należy przetwarzać wiele informacji, aby utrzymać porządek w towarach i uniknąć problemów z dostawą. Dlatego staje się mylące, jak ważne jest prowadzenie dokumentacji, która rejestruje ruch Twoich towarów, zakupy i modernizacje sprzętu. Dlatego ten artykuł zainteresuje zarówno doświadczonych właścicieli sklepów internetowych, jak i nowicjuszy.
Aby ułatwić współpracę z inwentaryzacją, w tym artykule omówimy, opiszemy i przeanalizujemy przykłady raportów dotyczących zapasów, które na pewno pomogą Ci lepiej spać, nie martwiąc się o swoją inwentaryzację. Raporty Shopify nie będą opisane z punktu widzenia standardowego - według typów. Od razu rozważymy przykłady i opiszemy ich cel.
Czym jest raport inwentaryzacyjny?
Zacznijmy od odpowiedzi na pytanie: czym są raporty inwentaryzacyjne i dlaczego są w ogóle potrzebne?
Raporty inwentaryzacyjne Shopify mogą pomóc zrozumieć i zarządzać inwentaryzacją: stanem magazynowym, dostawą, dostępnymi towarami i materiałami eksploatacyjnymi. Raporty inwentaryzacyjne mogą kontrolować wszystkie te punkty. Stają się Twoimi przyjaciółmi, jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą i zawsze mieć wystarczające zapasy. Zapewnią Ci dostęp do ważnych informacji w każdej chwili, takich jak: jakie produkty są w magazynie, co trzeba kupić wkrótce, ile materiałów eksploatacyjnych zostało wykorzystanych, regulować zakupy i zarządzać dostawą zamówionych produktów.
Typy raportów inwentaryzacyjnych
Podział raportów na typy został zaproponowany, aby właściciele sklepów mogli zrozumieć cel raportów i w jakim obszarze zarządzania inwentaryzacją powinny być stosowane. Powinieneś zrozumieć, że ten podział na typy jest umowny, ale pomaga zrozumieć, które raporty pomogą Ci w czym.
Ogólnie rzecz biorąc, raporty inwentaryzacyjne można podzielić na następujące typy:
- Raporty informacyjne - dają Ci informacje o wszystkich produktach, które masz w magazynie.
- Raporty zarządzające - dostarczają Ci pewnych danych analitycznych, które pomogą Ci zarządzać swoją inwentaryzacją.
- Raporty czasowe - pomagają Ci spojrzeć wstecz na swoją inwentaryzację w czasie.
Na pierwszy rzut oka, te typy mają wiele wspólnego, ale po zapoznaniu się z przykładami, które rozważymy poniżej, zrozumiesz różnicę.
Przykłady raportów inwentaryzacyjnych
Wartość czegokolwiek można w pełni docenić tylko poprzez doświadczenie. W związku z tym, aby lepiej zrozumieć wartość raportów inwentaryzacyjnych, rozważmy bardziej popularne raporty, które mogą być potrzebne w rozwoju biznesu.
Raport zarządzania inwentaryzacją
Jeśli zastanawiasz się, jaka jest różnica między prostym raportem inwentaryzacyjnym a raportem zarządzania inwentaryzacją, najdokładniejszym sposobem powiedzenia tego jest w wynikach, które każdy z nich dostarcza.
Zgódź się, że byłoby znacznie wygodniej, gdybyś nie musiał samodzielnie analizować danych. Raporty zarządzania inwentaryzacją robią dokładnie to, w przeciwieństwie do zwykłego raportu. Zbiera dane o Twoim magazynie i produktach i analizuje je samodzielnie w kierunku, którego potrzebujesz, abyś mógł jeszcze efektywniej zarządzać nowymi zakupami produktów i dostawami. Oto kilka przypadków, w których te raporty będą bardzo przydatne:
- ile produktów należy zamówić, aby nie mieć nadmiaru produktów.
- który produkt wymaga więcej miejsca do przechowywania.
- który magazyn można kupić lub sprzedać w przyszłości.
- kiedy przygotować towary do wysyłki.
- ile materiałów detalicznych należy zakupić i na jaki czas.
Informacje uzyskane w wyniku analizy będą dla Ciebie bardzo cenne z dwóch powodów: po pierwsze, zajmie to niewiele czasu, aby je uzyskać, po drugie, są one zdecydowanie wiarygodne.
Eksploruj powiązane raporty
Raport analizy inwentaryzacji
Raport analizy inwentaryzacji jest reprezentatywny dla raportów zarządzających, ponieważ dostarcza i analizuje informacje. Dane uzyskane o Twojej sprzedaży, towarach, stanie magazynu, okresie dostawy i dacie ważności produktu stanowią bardzo dobrą podstawę do analizy możliwości, problemów i potencjału Twojego sklepu. Możesz dostosować raport, aby analizować różne aspekty zarządzania inwentaryzacją.
Rozważmy szeroko poszukiwany raport analizy ABC jako ilustrację. Ten raport jest niezwykle pomocny w identyfikacji produktów, które najbardziej przyczyniają się do ogólnej rentowności. Podstawowa logika tej analizy opiera się na zasadzie Pareto, powszechnie znanej jako zasada 80/20. Zgodnie z tą zasadą, 80% Twoich produktów może generować tylko 20% zysku, podczas gdy pozostałe 20% towarów może odpowiadać za aż 80% Twojego ogólnego zysku. Mipler oferuje klientom raport analizy ABC inwentaryzacji. Na poniższym obrazku możesz zobaczyć, jak to działa.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
W tym kierunku możesz analizować swoje produkty, sprzedaż, dostawy i ogólnie wszystkie aktywa oraz określić, na czym powinieneś się skupić, które produkty pochłaniają wiele Twoich zasobów, ale przynoszą mały zysk. Nie potrzebujesz wielu raportów analitycznych dla swojej inwentaryzacji, ale kilka odpowiednio skonstruowanych dostarczy Ci istotnych i użytecznych informacji oraz zaoszczędzi Twój czas.
Raport prognozowania inwentaryzacji
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Raport prognozowania inwentaryzacji ma na celu pomóc Ci oszacować koszty zakupu, przechowywania i składowania produktów w przyszłości. Ten raport pomaga prognozować przyszłe zakupy inwentaryzacyjne. Co kupić, kiedy, w jakiej ilości - na te pytania odpowiada raport prognozowania inwentaryzacji. Dzięki niemu będziesz mógł unikać nieprzewidzianych sytuacji, zaspokajać wymagania klientów i osiągać zaplanowane cele sprzedażowe. Raport analizuje wcześniejsze dostawy i dostarcza informacji o tym, ile towarów powinno zawsze być w magazynie i kiedy należy zakupić następne.
Kolejną problematyczną sytuacją jest nadmiar zapasów. Wydane pieniądze mogą się nie zwrócić. Dlatego wykorzystanie tego raportu może zapobiec ryzyku nadmiernego zaopatrzenia.
Raporty prognozowania inwentaryzacji opisują nie tylko towary, które sprzedajesz, ale także dodatkowe materiały, które kupujesz do działalności swojej firmy: surowce, opakowania, papier i wiele więcej. Możesz zapisać wszystkie niezbędne dane, które wymagają Twojego nadzoru.
Aby prognozowanie było dokładne, powinieneś zrozumieć następujące pojęcia i wprowadzić je do swojego raportowania:
- Punkt zamówienia - kiedy klient wraca, aby powtórzyć zakup.
- Obowiązkowy zapas - minimalna ilość towarów, która zawsze musi być w magazynie.
- Czas potrzebny na dostawę towarów zamówionych przez kupującego.
Mipler oferuje swoim klientom bardzo wygodne i informacyjne Raporty prognozowania inwentaryzacji Shopify.
Raport stanu zapasów
Raport stanu zapasów jest tworzony, aby powiadomić właścicieli o dwóch ważnych wydarzeniach w magazynie:
- Niski poziom dostępności zapasów, to znaczy, gdy jest ich za mało.
- Uzupełnienie zapasów.
Te raporty zawierają obliczenia, które pokazują:
- jak szybko sprzedają się towary.
- przybliżone daty wyczerpania zapasów produktów.
- szczegółowe informacje o konkretnych rodzajach zapasów i ile ich jest dostępnych.
- możliwe daty następnych zakupów itd.
Możesz ustawić filtry do wyświetlania informacji. Najbardziej potrzebne może być oddzielenie produktów według tego, w którym magazynie się znajdują, jeśli masz kilka miejsc przechowywania. Oto kilka dodatkowych przykładów filtrów, które pomogą zoptymalizować wyświetlanie informacji:
- według kategorii cenowej.
- według terminu ważności towarów.
- według popularności.
- według najdłuższego czasu dostawy.
- według rozmiaru towarów itd.
Brak informacji o ruchach zapasów może uniemożliwić skuteczne zarządzanie inwentaryzacją. Dlatego wprowadzenie tego raportu dostarczy kompleksowych informacji, które pomogą Ci zoptymalizować strategie uzupełniania, przyczyniając się tym samym do dalszego sukcesu Twojego sklepu.
Miesięczny raport inwentaryzacyjny
Miesięczne raporty inwentaryzacyjne odnoszą się do tych raportów, które pomagają analizować towary w czasie. Z nazwy wynika, że pokażą informacje o tym, co wydarzyło się z Twoimi towarami w ciągu miesiąca, na przykład:
- ile każdego produktu sprzedano w ciągu miesiąca.
- ile towarów zostało przyjętych.
- które produkty są bardziej popularne.
- jakie przychody uzyskuje się z każdego produktu miesięcznie.
- dynamika dostaw i sprzedaży towarów w ciągu miesiąca.
Dzięki temu raportowi miesięczna inspekcja sklepów i magazynów stanie się łatwiejsza i mniej czasochłonna. Co więcej, wszystkie uzyskane informacje będą stanowić dobrą podstawę do stworzenia pulpitu nawigacyjnego, który pomoże wizualizować i oceniać dynamikę rozwoju sklepu.
Co więcej, miesięczny raport pomaga w monitorowaniu dat ważności Twoich produktów. Aby wyeliminować potrzebę ręcznych kontroli, możesz ustawić wyświetlanie dat ważności swoich produktów, co pozwoli Ci łatwo zidentyfikować, kiedy wymagane są wymiany, bez indywidualnego sprawdzania wszystkich przedmiotów w magazynie.
Mipler oferuje nie tylko wdrożenie pulpitu nawigacyjnego i raportu, ale także możliwość pulpitu Shopify ich przesyłania innym użytkownikom bez przyznawania prawa do zmiany danych.
Raport wartości inwentaryzacji
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Wszystkie towary, które masz w magazynie, to znaczy fizycznie dostępne w Twoich magazynach, są Twoim zainwestowanym kapitałem. Na pewno poczujesz się spokojniej, jeśli zrozumiesz, ile to będzie w wartościach pieniężnych. Mówiąc prosto, będziesz wiedział dokładną kwotę - ile kosztują wszystkie towary w Twoim magazynie. W ten sposób raport wartości inwentaryzacji pozwala monitorować całkowitą wartość zapasów na stanie.
Raport przedstawia kompleksową listę wszystkich dostępnych towarów, szczegółowo opisując ich ceny i ilości. Co więcej, zapewnia elastyczność w grupowaniu wymienionych pozycji na podstawie wygodnych wskaźników, takich jak kategoria cenowa, dostawca i rozmiar. Dodatkowo raport wskazuje konkretny magazyn, w którym znajduje się każdy produkt. Możesz również generować różne raporty dla różnych magazynów.
Raporty wartości inwentaryzacji to trzecia kategoria raportów. Pokazują stan zapasów w określonym okresie czasu. W szczególności ten raport przedstawia kompleksowe informacje o wszystkich towarach, które znajdują się w Twoim magazynie w danym momencie. Z tego powodu często nazywany jest również "inwentaryzacją na stanie", jak pokazano na powyższym obrazku.
Raporty wartości inwentaryzacji mogą pomóc Ci w nieprzewidzianych przypadkach. Biznes zawsze wiąże się z ryzykiem. Mogą wystąpić jakieś okoliczności siły wyższej, przypadek ubezpieczeniowy lub pozew dotyczący relacji z dostawcą. Zawsze będziesz mógł pokazać kwotę zwrotu i udowodnić, czy miałeś jakieś towary w magazynie w danym czasie.
Jeśli chcesz zrozumieć, jak działa raport lub jak go stworzyć bardziej szczegółowo, powinieneś przeczytać ten artykuł o Raporcie wartości inwentaryzacji Shopify; odpowie on na wszystkie Twoje pytania.
Raport sprzedaży inwentaryzacyjnej
Kompleksowy raport sprzedaży to cenne narzędzie, które pomoże Ci wyświetlić Twoje salda gotówki i uprościć proces księgowy w kontekście inwentaryzacji. Ten raport umożliwia firmom szczegółowe rozliczenie każdej ścieżki sprzedaży, obejmując aspekty takie jak:
- przychody.
- zniżki.
- zwroty.
- podatki.
- koszty dostawy.
Solidny raport sprzedaży wykracza poza klasyfikację sprzedaży według różnych zakresów dat i kategorii produktów. Odpowiednio stworzony raport wyświetli tylko liczby, ale także pomoże zidentyfikować trendy, określić głównych nabywców, ich cechy i uczynić prognozowanie popularności każdego produktu o 10-15% dokładniejszym. Co więcej, uzyskane wyniki są danymi, na których opierają się obliczenia innych raportów.
Wspierając taki raport, firmy mogą uzyskać cenne informacje, przyczyniające się do bardziej świadomego podejmowania decyzji i ogólnej efektywności finansowej.
Poprawne wyświetlenie tego raportu i zoptymalizowane informacje będą w stanie powiedzieć Ci, na jakim poziomie znajdują się Twoje sprzedaże w danym momencie. Można do tego wykorzystać tablice informacyjne. Znacznym plusem jest to, że masz możliwość priorytetowego wyświetlania informacji w zależności od swoich potrzeb. Na przykład określić, które produkty są najbardziej opłacalne do sprzedaży, przeznaczyć fundusze na poprawę warunków przechowywania, oszacować koszty wysyłki i określić, które produkty powinny być priorytetowo zamawiane.
Podsumowanie
Raporty inwentaryzacyjne zawsze pomagają Ci śledzić Twoje zapasy. Każdy opisany raport przykładowy pokazuje je z innej perspektywy. Jeśli pojawią się problemy, będziesz mógł znaleźć ich przyczynę bez przeprowadzania kompleksowej kontroli, ale rozważając każdy aspekt zarządzania osobno. Ponadto sukces zawsze zależy od małych momentów, a te raporty zawsze pomogą Ci je śledzić i poprawiać.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące raportów inwentaryzacyjnych
Jak napisać raport inwentaryzacyjny?
Mipler oferuje klientom gotowe raporty inwentaryzacyjne, takie jak:
- Inwentaryzacja na stanie
- Planer inwentaryzacji
- Inwentaryzacja według lokalizacji
- Analiza ABC
- Martwe zapasy
- Produkty o niskim stanie
Jeśli potrzebujesz stworzyć unikalny raport, programiści Mipler mogą go wdrożyć. Możesz również dodać dodatkowe filtry, kolumny i źródła danych do istniejących raportów, jeśli chcesz. Intuicyjny interfejs nie wymaga dodatkowej wiedzy do pracy z aplikacją.
Znaczenie raportu inwentaryzacyjnego
Raporty inwentaryzacyjne to te raporty, które pomagają Ci śledzić swoje towary w magazynach, oszacować ich ilość i wartość, planować zakupy oraz ogólnie zarządzać magazynami i towarami.
Jakie są najważniejsze raporty inwentaryzacyjne, które powinienem mieć?
Bardzo często wykorzystywana jest tylko część listy wszystkich możliwych raportów. Ale musisz wiedzieć, które są najdokładniejsze i najbardziej potrzebne. Dlatego Mipler przedstawia Ci ten artykuł, opisujący minimalny zestaw raportów inwentaryzacyjnych. Wszystkie opisane raporty są już wbudowane w aplikację i możesz z nich korzystać od razu.
