Si vous êtes un propriétaire de magasin expérimenté, vous comprenez l'importance d'avoir un stock de marchandises et des entrepôts. Et plus vous savez à quel point il est difficile de suivre et d'organiser l'inventaire. Si vous débutez en tant qu'entrepreneur, vous devez bien organiser les schémas de livraison de vos marchandises et la réception de celles dont vous avez besoin pour travailler.
Pour contrôler tous les processus commerciaux, vous devez disposer d'un système de gestion documentaire. Pour faciliter la vie des entrepreneurs, tous les documents sont standardisés. Il en va de même dans le commerce électronique. Les documents sont des rapports, et il existe un certain ensemble obligatoire de rapports qui aident à obtenir les informations nécessaires sur toutes les parties de l'entreprise. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les rapports d'inventaire.
Si vous avez une entreprise liée aux ventes en ligne, vous comprenez que les entrepôts et les stocks de marchandises, l'inventaire et les consommables sont intégrés et très importants. Il est nécessaire de traiter beaucoup d'informations pour garder les marchandises en ordre et éviter les problèmes de livraison. Par conséquent, il devient déroutant de savoir à quel point il est important de conserver la documentation qui capture le mouvement de vos marchandises, des achats et des mises à niveau d'équipement. Par conséquent, cet article intéressera à la fois les propriétaires de magasins en ligne expérimentés et les débutants.
Pour faciliter votre coopération avec l'inventaire, cet article examinera, décrira et analysera des exemples de rapports d'inventaire qui vous aideront certainement à mieux dormir sans vous soucier de votre inventaire. Les rapports Shopify ne seront pas décrits d'un point de vue standard - par types. Nous allons immédiatement considérer des exemples et décrire leur objectif.
Qu'est-ce qu'un rapport d'inventaire ?
Commençons par répondre à la question : que sont les rapports d'inventaire et pourquoi sont-ils généralement nécessaires ?
Les rapports d'inventaire Shopify peuvent aider à comprendre et à gérer l'inventaire : stock, livraison, marchandises disponibles et consommables. Les rapports d'inventaire peuvent contrôler tous ces points. Ils deviennent vos amis si vous aimez avoir votre dos couvert et toujours avoir suffisamment de fournitures. Ils vous fourniront un accès à des informations importantes à tout moment, telles que : quels produits sont en stock, ce qui doit être acheté bientôt, combien de consommables ont été utilisés, réguler les achats et gérer la livraison des produits commandés.
Types de rapports d'inventaire
La division des rapports en types a été proposée afin que les propriétaires de magasins puissent comprendre l'objectif des rapports et dans quel domaine de la gestion des stocks ils doivent être utilisés. Vous devez comprendre que cette division en types est conditionnelle, mais elle aide à comprendre quels rapports vous aideront avec quoi.
En général, les rapports d'inventaire peuvent être divisés en les types suivants :
- Rapports informatifs - vous donnent des informations sur tous les produits que vous avez en stock.
- Rapports de gestion - vous donnent des données analytiques pour vous aider à gérer votre inventaire.
- Rapports basés sur le temps - vous aident à revenir sur votre inventaire au fil du temps.
À première vue, ces types ont beaucoup en commun, mais après avoir étudié les exemples que nous allons considérer ci-dessous, vous comprendrez la différence.
Exemples de rapports d'inventaire
La valeur de quoi que ce soit ne peut être pleinement appréciée qu'en l'utilisant dans votre propre expérience. Par conséquent, pour mieux comprendre la valeur des rapports d'inventaire, considérons les rapports les plus populaires dont vous pourriez avoir besoin dans le développement de votre entreprise.
Rapport de gestion des stocks
Si vous vous demandez quelle est la différence entre un simple rapport d'inventaire et un rapport de gestion des stocks, la manière la plus précise de le dire est dans les résultats que chacun fournit.
Vous conviendrez qu'il serait beaucoup plus pratique pour vous de ne pas avoir à analyser les données vous-même. Les rapports de gestion des stocks font exactement cela, contrairement à un rapport ordinaire. Ils prennent des données sur votre entrepôt et vos produits et les analysent indépendamment dans la direction dont vous avez besoin, afin que vous puissiez gérer l'approvisionnement et la livraison de nouveaux produits encore plus efficacement. Voici quelques cas où ces rapports seront très utiles :
- combien de produits doivent être commandés pour ne pas avoir de produits en trop.
- quel produit nécessite plus d'espace de stockage.
- quel entrepôt peut être acheté ou vendu à l'avenir.
- quand préparer les marchandises pour l'expédition.
- combien de matériaux de vente au détail doivent être achetés et pour quelle durée.
Les informations obtenues à la suite de l'analyse seront très précieuses pour vous pour deux raisons : premièrement, cela a pris peu de temps pour les obtenir, deuxièmement, elles sont définitivement fiables.
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Rapport d'analyse d'inventaire
Le rapport d'analyse d'inventaire est représentatif des rapports de gestion car il fournit et analyse des informations. Les données obtenues sur vos ventes, vos marchandises, l'état de l'entrepôt, la période de livraison et la date d'expiration des produits constituent une très bonne base pour analyser les opportunités, les problèmes et le potentiel de votre magasin. Vous pouvez personnaliser le rapport pour analyser différents aspects de la gestion des stocks.
Considérons le rapport d'analyse ABC largement recherché comme illustration. Ce rapport est instrumental pour identifier les produits qui contribuent le plus à la rentabilité globale. La logique sous-jacente de cette analyse est ancrée dans le principe de Pareto, communément connu sous le nom de principe 80/20. Selon ce principe, 80 % de vos produits peuvent générer seulement 20 % du profit, tandis que les 20 % restants de marchandises pourraient représenter jusqu'à 80 % de votre profit global. Mipler propose un rapport d'analyse ABC d'inventaire à ses clients. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir comment cela fonctionne.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
Dans cette direction, vous pouvez analyser vos produits, vos ventes, vos livraisons et généralement tous les actifs et déterminer sur quoi vous devez vous concentrer, quels produits consomment beaucoup de vos ressources mais rapportent peu de profit. Vous n'avez pas besoin de nombreux rapports analytiques pour votre inventaire, mais quelques-uns bien construits vous fourniront des informations pertinentes et utiles et vous feront gagner du temps.
Rapport de prévision d'inventaire
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Le rapport de prévision d'inventaire est conçu pour vous aider à estimer vos coûts d'achat, de stockage et de conservation des produits à l'avenir. Ce rapport vous aide à prévoir vos futurs achats d'inventaire. Que faut-il acheter, quand, en quelle quantité - ces questions sont répondues par le rapport de prévision d'inventaire. En l'utilisant, vous pourrez éviter des situations imprévues, satisfaire les exigences des clients et atteindre les objectifs de vente prévus. Le rapport analyse les expéditions précédentes et fournit des informations sur la quantité de marchandises qui devraient toujours être en stock et quand les prochaines devraient être achetées.
Une autre situation problématique est l'excès d'inventaire. L'argent dépensé peut ne pas être rentable. Ainsi, l'utilisation de ce rapport peut prévenir le risque de surstockage.
Les rapports de prévision d'inventaire décrivent non seulement les marchandises que vous vendez, mais aussi les matériaux supplémentaires que vous achetez pour le fonctionnement de votre entreprise : matières premières, emballages, papiers, et bien plus encore. Vous pouvez noter toutes les données nécessaires qui nécessitent votre supervision.
Pour une prévision précise, vous devez comprendre les concepts suivants et les intégrer dans votre reporting :
- Le point de commande - lorsque le client revient pour répéter l'achat.
- Stock obligatoire - la quantité minimale de marchandises qui doit toujours être en stock.
- Le temps nécessaire pour livrer les marchandises commandées par l'acheteur.
Mipler propose à ses clients des rapports de prévision d'inventaire Shopify très pratiques et informatifs.
Rapport de stock d'inventaire
Le rapport de stock d'entrepôt est créé pour informer les propriétaires de deux événements importants dans l'entrepôt :
- Niveau de disponibilité des stocks faible, c'est-à-dire lorsqu'il n'y en a pas assez.
- Rapprovisionnement des stocks.
Ces rapports incluent des calculs qui montrent :
- à quelle vitesse les marchandises sont vendues.
- dates approximatives des produits en rupture de stock.
- informations détaillées sur des types spécifiques de stocks et leur disponibilité.
- dates possibles des prochains achats, etc.
Vous pouvez définir des filtres pour afficher les informations. Les plus nécessaires peuvent être de séparer les produits selon l'entrepôt dans lequel ils se trouvent si vous avez plusieurs lieux de stockage. Voici quelques exemples supplémentaires de filtres qui aideront à optimiser l'affichage des informations :
- par catégorie de prix.
- selon la durée de conservation des marchandises.
- par popularité.
- selon le temps de livraison le plus long.
- selon la taille des marchandises, etc.
Un manque d'informations sur les mouvements d'inventaire peut empêcher une gestion efficace de l'inventaire. Par conséquent, l'entrée de ce rapport fournira des informations complètes qui vous aideront à optimiser vos stratégies de réapprovisionnement, contribuant ainsi au succès continu de votre magasin.
Rapport mensuel d'inventaire
Les rapports mensuels d'inventaire se réfèrent à ces rapports qui aident à analyser les marchandises au fil du temps. Il est clair d'après le nom qu'il montrera des informations sur ce qui est arrivé à vos marchandises pendant le mois, par exemple :
- combien chaque produit a été vendu par mois.
- combien de marchandises ont été reçues.
- quels produits sont les plus populaires.
- quel revenu est reçu de chaque produit par mois.
- dynamique de l'approvisionnement et de la vente de marchandises pendant le mois.
Avec ce rapport, l'inspection mensuelle des magasins et des entrepôts deviendra plus facile et moins chronophage. De plus, toutes les informations obtenues fourniront une bonne base pour créer un tableau de bord qui aidera à visualiser et à évaluer la dynamique du développement du magasin.
De plus, le rapport mensuel aide à surveiller les dates d'expiration de vos produits. Pour éliminer le besoin de vérifications manuelles, vous pouvez configurer l'affichage des dates d'expiration de vos produits, vous permettant d'identifier facilement quand des remplacements sont nécessaires sans inspecter individuellement tous les articles en stock.
Mipler propose non seulement la mise en œuvre d'un tableau de bord et d'un rapport, mais aussi la possibilité de les partager via Shopify ou de les envoyer à d'autres utilisateurs sans leur accorder le droit de modifier les données.
Rapport de valeur d'inventaire
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Toutes les marchandises que vous avez en stock, c'est-à-dire physiquement disponibles dans vos entrepôts, sont votre capital investi. Vous vous sentirez certainement plus calme si vous comprenez combien cela représentera en termes monétaires. En termes simples, vous connaîtrez le montant exact - combien toutes les marchandises dans votre entrepôt coûtent. Ainsi, le rapport de valeur d'inventaire vous permet de surveiller la valeur totale de l'inventaire disponible.
Le rapport présente une liste complète de toutes les marchandises disponibles, détaillant leurs prix et quantités. De plus, il offre la flexibilité de regrouper les éléments répertoriés en fonction d'indicateurs pratiques, tels que la catégorie de prix, le fournisseur et la taille. De plus, le rapport indique l'entrepôt spécifique où chaque produit est situé. Vous pouvez également générer différents rapports pour différents entrepôts.
Les rapports de valeur d'inventaire constituent la troisième catégorie de rapports. Ils montrent l'état des stocks pour une certaine période de temps. En particulier, ce rapport présente des informations complètes sur toutes les marchandises qui se trouvent dans votre entrepôt à ce moment-là. C'est pour cette raison qu'il est très souvent également appelé "inventaire disponible", comme le montre la figure ci-dessus.
Les rapports de valeur d'inventaire peuvent vous aider dans des cas imprévus. Les affaires sont toujours associées à des risques. Il peut y avoir des circonstances de force majeure, un cas d'assurance ou un procès concernant la relation avec le fournisseur. Vous pourrez toujours montrer le montant du remboursement et prouver si vous aviez des marchandises en stock à un moment donné.
Si vous souhaitez comprendre comment le rapport fonctionne ou comment le créer plus en détail, vous devriez lire cet article sur le rapport de valeur d'inventaire Shopify ; il répondra à toutes vos questions.
Rapport d'inventaire des ventes
Le rapport de ventes complet est un outil précieux qui vous aidera à afficher vos soldes de trésorerie et à simplifier le processus comptable dans le contexte de l'inventaire. Ce rapport permet aux entreprises d'explorer la comptabilité complète de chaque canal de vente, couvrant des aspects tels que :
- les revenus.
- les remises.
- les remboursements.
- les taxes.
- les coûts de livraison.
Un bon rapport de ventes va au-delà de la classification des ventes par différentes plages de dates et catégories de produits. Un rapport correctement créé affichera non seulement des chiffres, mais aidera également à identifier les tendances, à déterminer les principaux acheteurs, leurs caractéristiques, et à rendre la prévision de la popularité de chaque produit 10-15 % plus précise. De plus, les résultats obtenus sont les données sur lesquelles se basent les calculs d'autres rapports.
En soutenant un tel rapport, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses, contribuant à une prise de décision plus éclairée et à une efficacité financière globale.
Un affichage correct de ce rapport et des informations optimisées pourront vous indiquer à quel niveau se trouvent vos ventes à ce moment. Des tableaux d'information peuvent être utilisés à cet effet. Un avantage significatif est que vous avez la possibilité de prioriser les informations affichées en fonction de vos besoins. Par exemple, déterminer quels produits sont les plus rentables à vendre, allouer des fonds pour améliorer les conditions de stockage, estimer les coûts d'expédition et déterminer quels produits devraient être prioritaires pour la commande.
Conclusion
Les rapports d'inventaire vous aident toujours à garder une trace de votre inventaire. Chaque exemple de rapport décrit les rapports sous un angle différent. Si des problèmes surviennent, vous pourrez en trouver la cause sans effectuer un contrôle complet, mais en considérant chaque aspect de la gestion séparément. De plus, le succès dépend toujours des petits moments, et ces rapports vous aideront toujours à les suivre et à les améliorer.
Questions fréquentes sur les rapports d'inventaire
Comment rédiger un rapport d'inventaire ?
Mipler propose à ses clients des rapports d'inventaire prêts à l'emploi tels que :
- Inventaire disponible
- Planificateur d'inventaire
- Inventaire par emplacement
- Analyse ABC
- Inventaire mort
- Produits en faible stock
Si vous avez besoin de créer un rapport unique, les développeurs de Mipler peuvent le mettre en œuvre. Mais vous pouvez également ajouter des filtres supplémentaires, des colonnes et des sources de données aux rapports existants si vous le souhaitez. L'interface intuitive ne nécessite pas de connaissances supplémentaires pour travailler avec l'application.
Signification du rapport d'inventaire
Les rapports d'inventaire sont ces rapports qui vous aident à suivre vos marchandises dans les entrepôts, à estimer leur quantité et leur valeur, à planifier des achats et à gérer en général les entrepôts et les marchandises.
Quels sont les rapports d'inventaire les plus essentiels que je devrais avoir ?
Très souvent, seule une partie de la liste de tous les rapports possibles est utilisée. Mais vous devez savoir lesquels sont les plus précis et nécessaires. C'est pourquoi Mipler vous propose cet article décrivant le minimum de rapports d'inventaire. Tous les rapports décrits sont déjà intégrés dans l'application, et vous pouvez les utiliser immédiatement.
