Wenn Sie ein erfahrener Geschäftsinhaber sind, verstehen Sie die Bedeutung eines Warenbestands und von Lagerräumen. Und je mehr Sie wissen, wie schwierig es ist, den Bestand zu verfolgen und zu organisieren. Wenn Sie als Unternehmer anfangen, müssen Sie die Lieferpläne Ihrer Waren und den Empfang der benötigten Waren gut organisieren.
Um alle Geschäftsprozesse zu steuern, sollten Sie ein Dokumentenmanagementsystem haben. Um das Leben für Unternehmer zu erleichtern, sind alle Dokumente standardisiert. Das gilt auch für den E-Commerce. Dokumente sind Berichte, und es gibt einen bestimmten obligatorischen Satz von Berichten, die helfen, die notwendigen Informationen über alle Teile des Geschäfts zu erhalten. In diesem Artikel werden wir uns auf Bestandsberichte konzentrieren.
Wenn Sie ein Geschäft im Zusammenhang mit Online-Verkäufen haben, verstehen Sie, dass Lagerhäuser und Warenbestände, Inventar und Verbrauchsmaterialien integrale und sehr große Bestandteile sind. Es ist notwendig, eine Menge Informationen zu verarbeiten, um die Waren in Ordnung zu halten und Lieferprobleme zu vermeiden. Daher wird es verwirrend, wie wichtig es ist, Dokumentationen zu führen, die die Bewegung Ihrer Waren, Käufe und Ausrüstungsupgrades festhalten. Daher wird dieser Artikel sowohl erfahrene Online-Shop-Besitzer als auch Anfänger interessieren.
Um Ihre Zusammenarbeit mit dem Inventar zu erleichtern, wird dieser Artikel Beispiele für Bestandsberichte überprüfen, beschreiben und analysieren, die Ihnen definitiv helfen werden, besser zu schlafen, ohne sich um Ihr Inventar zu sorgen. Shopify Reports werden nicht aus einer standardmäßigen Perspektive - nach Typen - beschrieben. Wir werden sofort Beispiele betrachten und ihren Zweck beschreiben.
Was ist ein Bestandsbericht?
Beginnen wir mit der Beantwortung der Frage: Was sind Bestandsberichte und warum werden sie überhaupt benötigt?
Shopify Inventory Reports können helfen, den Bestand zu verstehen und zu verwalten: Lagerbestand, Lieferung, verfügbare Waren und Verbrauchsmaterialien. Bestandsberichte können all diese Punkte kontrollieren. Sie werden zu Ihren Freunden, wenn Sie es mögen, abgesichert zu sein und immer genug Vorräte zu haben. Sie geben Ihnen jederzeit Zugang zu wichtigen Informationen, wie: welche Produkte auf Lager sind, was bald gekauft werden muss, wie viele Verbrauchsmaterialien verwendet wurden, regulieren Käufe und verwalten die Lieferung bestellter Produkte.
Arten von Bestandsberichten
Die Unterteilung von Berichten in Typen wurde vorgeschlagen, damit Geschäftsinhaber den Zweck der Berichte verstehen und in welchem Bereich des Bestandsmanagements sie verwendet werden sollten. Sie sollten verstehen, dass diese Unterteilung in Typen bedingt ist, aber es hilft zu verstehen, welche Berichte Ihnen bei was helfen werden.
Im Allgemeinen können Bestandsberichte in folgende Typen unterteilt werden:
- Informationsberichte - geben Ihnen Informationen über alle Produkte, die Sie auf Lager haben.
- Managementberichte - geben Ihnen einige Analysedaten, um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Bestands zu helfen.
- Zeitbasierte Berichte - helfen Ihnen, Ihren Bestand über die Zeit hinweg zu betrachten.
Auf den ersten Blick haben diese Typen viel gemeinsam, aber nach dem Studium der Beispiele, die wir unten betrachten werden, werden Sie den Unterschied verstehen.
Beispiele für Bestandsberichte
Der Wert von allem kann nur vollständig geschätzt werden, wenn man es in der eigenen Erfahrung nutzt. Dementsprechend betrachten wir, um den Wert von Bestandsberichten besser zu verstehen, die populärsten Berichte, die Sie möglicherweise für die Geschäftsentwicklung benötigen.
Bestandsmanagementbericht
Wenn Sie sich fragen, was der Unterschied zwischen einem einfachen Bestandsbericht und einem Bestandsmanagementbericht ist, ist der genaueste Weg, es in den Ergebnissen zu sagen, die jeder bereitstellt.
Einverstanden, es wäre viel bequemer für Sie, wenn Sie die Daten nicht selbst analysieren müssten. Bestandsmanagementberichte tun genau das, im Gegensatz zu einem regulären Bericht. Sie nehmen Daten über Ihr Lager und Ihre Produkte und analysieren sie unabhängig in die Richtung, die Sie benötigen, sodass Sie die Beschaffung neuer Produkte und die Lieferung noch effizienter verwalten können. Hier sind einige Fälle, in denen diese Berichte sehr nützlich sein werden:
- wie viele Produkte bestellt werden sollten, um keine Überbestände zu haben.
- welches Produkt mehr Lagerplatz benötigt.
- welches Lager in Zukunft gekauft oder verkauft werden kann.
- wann die Waren für den Versand vorbereitet werden sollten.
- wieviel Einzelhandelsmaterialien gekauft werden müssen und für welchen Zeitraum.
Die Informationen, die als Ergebnis der Analyse gewonnen werden, werden aus zwei Gründen sehr wertvoll für Sie sein: erstens, es hat wenig Zeit in Anspruch genommen, sie zu erhalten, zweitens, sie sind definitiv zuverlässig.
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Bestandsanalysebericht
Der Bestandsanalysebericht ist ein Beispiel für Managementberichte, da er Informationen bereitstellt und analysiert. Die gewonnenen Daten über Ihre Verkäufe, Waren, Lagerstatus, Lieferzeit und das Verfallsdatum der Produkte sind eine sehr gute Grundlage für die Analyse der Möglichkeiten, Probleme und Potenziale Ihres Geschäfts. Sie können den Bericht anpassen, um verschiedene Aspekte des Bestandsmanagements zu analysieren.
Betrachten Sie den weit verbreiteten ABC-Analysebericht als Illustration. Dieser Bericht ist äußerst nützlich, um die Produkte zu identifizieren, die am meisten zur Gesamtprofitabilität beitragen. Die zugrunde liegende Logik dieser Analyse beruht auf dem Pareto-Prinzip, das allgemein als 80/20-Prinzip bekannt ist. Laut diesem Prinzip könnten 80 % Ihrer Produkte nur 20 % des Gewinns generieren, während die verbleibenden 20 % der Waren bis zu 80 % Ihres Gesamtgewinns ausmachen könnten. Mipler bietet einen ABC-Analysebericht für den Bestand für Kunden an. Im Bild unten sehen Sie, wie es funktioniert.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
In dieser Richtung können Sie Ihre Produkte, Verkäufe, Lieferungen und allgemein alle Vermögenswerte analysieren und bestimmen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, welche Produkte viele Ihrer Ressourcen verbrauchen, aber wenig Gewinn bringen. Sie benötigen nicht viele analytische Berichte für Ihr Inventar, aber einige gut konstruierte Berichte werden Ihnen relevante und nützliche Informationen liefern und Ihnen Zeit sparen.
Bestandsprognosebericht
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Der Bestandsprognosebericht ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Ihre Kosten für den Kauf, die Lagerung und die Aufbewahrung von Produkten in der Zukunft zu schätzen. Dieser Bericht hilft Ihnen, Ihre zukünftigen Bestandskäufe vorherzusagen. Was zu kaufen, wann und in welcher Menge - diese Fragen beantwortet der Bestandsprognosebericht. Mit ihm können Sie unvorhergesehene Situationen vermeiden, die Anforderungen der Kunden erfüllen und geplante Verkaufsziele erreichen. Der Bericht analysiert frühere Lieferungen und gibt Informationen darüber, wie viele Waren immer auf Lager sein sollten und wann die nächsten gekauft werden sollten.
Eine weitere problematische Situation ist der Überbestand. Das ausgegebene Geld könnte sich nicht auszahlen. Daher kann die Verwendung dieses Berichts das Risiko einer Überlagerung verhindern.
Bestandsprognoseberichte beschreiben nicht nur die Waren, die Sie verkaufen, sondern auch die zusätzlichen Materialien, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens kaufen: Rohstoffe, Verpackungen, Papier und vieles mehr. Sie können alle notwendigen Daten aufzeichnen, die Ihre Aufsicht benötigen.
Für eine genaue Prognose sollten Sie die folgenden Konzepte verstehen und in Ihre Berichterstattung einfügen:
- Der Nachbestellpunkt - wenn der Kunde zurückkommt, um den Kauf zu wiederholen.
- Verpflichtender Bestand - die Mindestmenge an Waren, die immer auf Lager sein muss.
- Die Zeit, die benötigt wird, um die vom Käufer bestellten Waren zu liefern.
Mipler bietet seinen Kunden sehr praktische und informative Shopify Inventory Planner Forecasting Reports an.
Bestandsbericht
Der Lagerbestandsbericht wird erstellt, um die Eigentümer über zwei wichtige Ereignisse im Lager zu informieren:
- Niedriger Lagerbestand, das heißt, wenn nicht genug vorhanden sind.
- Bestandsauffüllung.
Diese Berichte enthalten Berechnungen, die zeigen:
- wie schnell die Waren verkauft werden.
- ungefähre Daten von ausverkauften Produkten.
- detaillierte Informationen über bestimmte Arten von Beständen und wie viel davon verfügbar ist.
- mögliche Daten der nächsten Käufe usw.
Sie können Filter für die Anzeige von Informationen festlegen. Die notwendigsten könnten die Trennung von Produkten je nach Lagerort sein, wenn Sie mehrere Lagerstandorte haben. Hier sind einige weitere Beispiele für Filter, die helfen, die Anzeige von Informationen zu optimieren:
- nach Preiskategorie.
- nach Haltbarkeit der Waren.
- nach Beliebtheit.
- nach der längsten Lieferzeit.
- nach Größe der Waren usw.
Ein Mangel an Informationen über die Bewegungen im Inventar kann eine effektive Bestandsverwaltung verhindern. Daher wird die Eingabe dieses Berichts umfassende Informationen liefern, die Ihnen helfen, Ihre Auffüllstrategien zu optimieren, was zum anhaltenden Erfolg Ihres Geschäfts beiträgt.
Monatsbericht über den Bestand
Monatsberichte über den Bestand beziehen sich auf die Berichte, die helfen, Waren über einen Zeitraum zu analysieren. Aus dem Namen geht hervor, dass er Informationen darüber zeigt, was mit Ihren Waren im Laufe des Monats passiert ist, zum Beispiel:
- wie viel von jedem Produkt pro Monat verkauft wurde.
- wieviele Waren empfangen wurden.
- welche Produkte beliebter sind.
- welches Einkommen aus jedem Produkt pro Monat erzielt wird.
- Dynamik des Angebots und Verkaufs von Waren im Laufe des Monats.
Mit diesem Bericht wird die monatliche Überprüfung von Geschäften und Lagern einfacher und weniger zeitaufwendig. Darüber hinaus wird alle erhaltene Informationen eine gute Grundlage für die Erstellung eines Dashboards bieten, das hilft, die Dynamik der Geschäftsentwicklung zu visualisieren und zu bewerten.
Darüber hinaus hilft der Monatsbericht, die Verfallsdaten Ihrer Produkte zu überwachen. Um die Notwendigkeit manueller Überprüfungen zu beseitigen, können Sie die Anzeige der Verfallsdaten für Ihre Produkte einrichten, sodass Sie leicht erkennen können, wann Ersatz erforderlich ist, ohne alle Artikel im Lager einzeln zu überprüfen.
Mipler bietet nicht nur die Implementierung eines Dashboards und eines Berichts an, sondern auch die Möglichkeit, Shopify Dashboard zu erstellen oder sie an andere Benutzer zu senden, ohne das Recht zur Änderung der Daten zu gewähren.
Bestandswertbericht
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Alle Waren, die Sie auf Lager haben, das heißt, physisch in Ihren Lagerräumen verfügbar sind, sind Ihr investiertes Kapital. Sie werden sich definitiv ruhiger fühlen, wenn Sie verstehen, wie viel es in monetären Begriffen sein wird. Einfach ausgedrückt, Sie werden den genauen Betrag wissen - wie viel alle Waren in Ihrem Lager kosten. Somit ermöglicht Ihnen der Bestandswertbericht, den Gesamtwert des vorhandenen Bestands zu überwachen.
Der Bericht präsentiert eine umfassende Liste aller verfügbaren Waren, detailliert nach Preisen und Mengen. Darüber hinaus bietet er die Flexibilität, die aufgeführten Artikel basierend auf bequemen Indikatoren wie Preiskategorie, Lieferant und Größe zu gruppieren. Zusätzlich gibt der Bericht an, in welchem spezifischen Lager sich jedes Produkt befindet. Sie können auch verschiedene Berichte für verschiedene Lager erstellen.
Bestandswertberichte sind die dritte Kategorie von Berichten. Sie zeigen den Status der Bestände über einen bestimmten Zeitraum. Insbesondere präsentiert dieser Bericht umfassende Informationen über alle Waren, die sich in diesem Moment in Ihrem Lager befinden. Aus diesem Grund wird er sehr oft auch als "Bestand auf Lager" bezeichnet, wie im obigen Bild gezeigt.
Bestandswertberichte können Ihnen in unvorhergesehenen Fällen helfen. Geschäft ist immer mit Risiken verbunden. Es kann einige höhere Gewalt Umstände, einen Versicherungsfall oder einen Rechtsstreit bezüglich der Beziehung zum Lieferanten geben. Sie werden immer in der Lage sein, den Rückerstattungsbetrag zu zeigen und zu beweisen, ob Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt Waren auf Lager hatten.
Wenn Sie verstehen möchten, wie der Bericht funktioniert oder wie man ihn detaillierter erstellt, sollten Sie diesen Artikel über Shopify Inventory Value Report lesen; er wird alle Ihre Fragen beantworten.
Verkaufsbestandsbericht
Der umfassende Verkaufsbericht ist ein wertvolles Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Bargeldbestände anzuzeigen und den Buchhaltungsprozess im Kontext des Bestands zu vereinfachen. Dieser Bericht ermöglicht es Unternehmen, die vollständige Buchhaltung für jeden Verkaufs kanal zu durchdringen, einschließlich Aspekte wie:
- Einkommen.
- Rabatte.
- Rückerstattungen.
- Steuern.
- Lieferkosten.
Ein solider Verkaufsbericht geht über die Klassifizierung von Verkäufen nach verschiedenen Datumsbereichen und Produktkategorien hinaus. Ein richtig erstellter Bericht zeigt nicht nur Zahlen an, sondern hilft auch, Trends zu identifizieren, die Hauptkäufer und deren Merkmale zu bestimmen und die Vorhersage der Beliebtheit jedes Produkts um 10-15 % genauer zu machen. Darüber hinaus sind die gewonnenen Ergebnisse die Daten, auf denen die Berechnungen anderer Berichte basieren.
Durch die Unterstützung eines solchen Berichts können Unternehmen wertvolle Informationen erhalten, die zu fundierteren Entscheidungen und einer insgesamt finanziellen Effizienz beitragen.
Die korrekte Anzeige dieses Berichts und optimierte Informationen können Ihnen sagen, auf welchem Niveau sich Ihre Verkäufe im Moment befinden. Informationsboards können dafür verwendet werden. Ein erheblicher Vorteil ist, dass Sie die Möglichkeit haben, die angezeigten Informationen je nach Ihren Bedürfnissen zu priorisieren. Zum Beispiel, um zu bestimmen, welche Produkte am profitabelsten zu verkaufen sind, Mittel zur Verbesserung der Lagerbedingungen bereitzustellen, Versandkosten zu schätzen und zu bestimmen, welche Produkte bei der Bestellung priorisiert werden sollten.
Fazit
Bestandsberichte helfen Ihnen immer, Ihren Bestand im Auge zu behalten. Jeder beschriebene Beispielbericht zeigt sie aus einem anderen Blickwinkel. Wenn Probleme auftreten, können Sie deren Ursache finden, ohne eine umfassende Überprüfung durchzuführen, sondern indem Sie jeden Aspekt des Managements separat betrachten. Darüber hinaus hängt der Erfolg immer von den kleinen Momenten ab, und diese Berichte werden Ihnen immer helfen, sie zu verfolgen und zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen zu Bestandsberichten
Wie schreibe ich einen Bestandsbericht?
Mipler bietet seinen Kunden fertige Bestandsberichte wie:
- Bestand auf Lager
- Bestandsplaner
- Bestand nach Standort
- ABC-Analyse
- Tote Bestände
- Niedriglagerprodukte
Wenn Sie einen einzigartigen Bericht erstellen müssen, können die Mipler-Entwickler ihn implementieren. Aber Sie können auch zusätzliche Filter, Spalten und Datenquellen zu bestehenden Berichten hinzufügen, wenn Sie möchten. Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert kein zusätzliches Wissen, um mit der Anwendung zu arbeiten.
Bedeutung des Bestandsberichts
Bestandsberichte sind die Berichte, die Ihnen helfen, Ihre Waren in Lagerräumen zu verfolgen, deren Menge und Wert zu schätzen, Einkäufe zu planen und allgemein Lager und Waren zu verwalten.
Was sind die wichtigsten Bestandsberichte, die ich haben sollte?
Sehr oft wird nur ein Teil der Liste aller möglichen Berichte verwendet. Aber Sie müssen wissen, welche die genauesten und notwendigsten sind. Deshalb bringt Ihnen Mipler diesen Artikel, der das Minimum an Bestandsberichten beschreibt. Alle beschriebenen Berichte sind bereits in die Anwendung integriert, und Sie können sie sofort verwenden.
