Pokud jste zkušený majitel obchodu, chápete důležitost mít zásoby zboží a sklady. A čím více víte, jak obtížné je sledovat a organizovat inventář. Pokud začínáte jako podnikatel, potřebujete dobře organizovat dodací schémata vašich zboží a příjem toho, co potřebujete pro práci.
Abychom kontrolovali všechny obchodní procesy, měli byste mít systém správy dokumentů. Abychom usnadnili život podnikatelům, jsou všechny dokumenty standardizovány. To samé platí v e-commerce. Dokumenty jsou zprávy a existuje určitá povinná sada zpráv, které pomáhají získat potřebné informace o všech částech podnikání. V tomto článku se zaměříme na zprávy o inventáři.
Pokud máte podnikání spojené s online prodejem, chápete, že sklady a zásoby zboží, inventář a spotřební materiál jsou nedílnou a velmi velkou součástí. Je nutné zpracovat spoustu informací, abyste udrželi zboží v pořádku a vyhnuli se problémům s dodávkami. Proto se stává matoucím, jak důležité je uchovávat dokumentaci, která zachycuje pohyb vašeho zboží, nákupy a vylepšení vybavení. Proto tento článek zaujme jak zkušené majitele online obchodů, tak začátečníky.
Abychom usnadnili vaši spolupráci s inventářem, tento článek přezkoumá, popíše a analyzuje příklady zpráv o inventáři, které vám určitě pomohou lépe spát bez obav o váš inventář. Zprávy Shopify nebudou popsány z běžného pohledu - podle typů. Okamžitě se podíváme na příklady a popíšeme jejich účel.
Co je zpráva o inventáři?
Začněme odpovědí na otázku: co jsou zprávy o inventáři a proč jsou obecně potřebné?
Zprávy o inventáři Shopify mohou pomoci pochopit a spravovat inventář: zásoby, dodávky, dostupné zboží a spotřební materiál. Zprávy o inventáři mohou kontrolovat všechny tyto body. Stávají se vašimi přáteli, pokud máte rádi, když máte záda pokryta a vždy máte dostatek zásob. Poskytnou vám přístup k důležitým informacím kdykoliv, například: jaké produkty jsou na skladě, co je třeba brzy koupit, kolik spotřebního materiálu bylo použito, regulují nákupy a spravují dodávky objednaných produktů.
Typy zpráv o inventáři
Rozdělení zpráv do typů bylo navrženo tak, aby majitelé obchodů mohli pochopit účel zpráv a v jaké oblasti správy inventáře by měly být použity. Měli byste pochopit, že toto rozdělení do typů je podmíněné, ale pomáhá pochopit, které zprávy vám pomohou s čím.
Obecně lze zprávy o inventáři rozdělit do následujících typů:
- Informační zprávy - poskytují vám informace o všech produktech, které máte na skladě.
- Řídící zprávy - poskytují vám některá analytická data, která vám pomohou spravovat váš inventář.
- Zprávy na základě času - pomáhají vám podívat se zpět na váš inventář v průběhu času.
Na první pohled mají tyto typy mnoho společného, ale po prostudování příkladů, které budeme zvažovat níže, pochopíte rozdíl.
Příklady zpráv o inventáři
Hodnota čehokoliv může být plně oceněna pouze použitím ve vaší vlastní zkušenosti. Odpovídajícím způsobem, abyste lépe pochopili hodnotu zpráv o inventáři, zvažte populárnější zprávy, které můžete potřebovat při rozvoji podnikání.
Zpráva o správě inventáře
Pokud se ptáte, jaký je rozdíl mezi jednoduchou zprávou o inventáři a zprávou o správě inventáře, nejpřesnější způsob, jak to říci, je v výsledcích, které každá poskytuje.
Souhlasíte, že by pro vás bylo mnohem pohodlnější, kdybyste nemuseli analyzovat data sami. Zprávy o správě inventáře dělají přesně to, na rozdíl od běžné zprávy. Berou data o vašem skladu a produktech a analyzují je nezávisle ve směru, který potřebujete, takže můžete efektivněji řídit nákup nových produktů a dodávky. Zde je několik případů, kdy budou tyto zprávy velmi užitečné:
- kolik produktů by mělo být objednáno, aby nedošlo k nadbytečným produktům.
- který produkt vyžaduje více skladovacího prostoru.
- který sklad může být v budoucnu koupen nebo prodán.
- kdy připravit zboží k odeslání.
- kolik maloobchodních materiálů je třeba zakoupit a na jak dlouho.
Informace získané v důsledku analýzy budou pro vás velmi cenné ze dvou důvodů: za prvé, trvalo to málo času na jejich získání, za druhé, jsou rozhodně spolehlivé.
Prozkoumat související reporty
Zpráva o analýze inventáře
Zpráva o analýze inventáře je reprezentativní pro řídící zprávy, protože poskytuje a analyzuje informace. Data získaná o vašich prodejích, zboží, stavu skladu, dodacím období a datu expirace produktu jsou velmi dobrým základem pro analýzu příležitostí, problémů a potenciálu vašeho obchodu. Můžete přizpůsobit zprávu tak, aby analyzovala různé aspekty správy inventáře.
Jako ilustraci zvažte široce poptávanou zprávu o ABC analýze. Tato zpráva je velmi užitečná při identifikaci produktů, které nejvíce přispívají k celkové ziskovosti. Základní logika této analýzy vychází z Pareto principu, běžně známého jako princip 80/20. Podle tohoto principu může 80 % vašich produktů generovat pouze 20 % zisku, zatímco zbývajících 20 % zboží by mohlo představovat až 80 % vašeho celkového zisku. Mipler nabízí zprávu o ABC analýze inventáře svým zákazníkům. Na obrázku níže můžete vidět, jak to funguje.
| ProductsName | Product VariantsName | Product VariantsSKU | Product Variant AbcGrade | Inventory LevelsTotal Available | OrdersTotal Sales |
|---|---|---|---|---|---|
| Abominable Hoodie | Blue / XS | MH09-XS-Blue | A | 200 | $4,066.32 |
| Abominable Hoodie | Red / XS | MH09-XS-Red | A | 54 | $3,925.87 |
| Adrienne Trek Jacket | Gray / XS | WJ08-XS-Gray | A | 65 | $2,205.73 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XL | WJ08-XL-Orange | B | 23 | $1,969.64 |
| Abominable Hoodie | Blue / S | MH09-S-Blue | C | 671 | $1,961.57 |
| Abominable Hoodie | Green / XS | MH09-XS-Green | C | 460 | $2,816.08 |
| Adrienne Trek Jacket | Orange / XS | WJ08-XS-Orange | C | 72 | $1,336.50 |
| Adrienne Trek Jacket | Purple / S | WJ08-S-Purple | C | 87 | $3,769.86 |
| Aero Daily Fitness Tee | Black / XS | MS01-XS-Black | C | 12 | $1,351.80 |
| Aero Daily Fitness Tee | Brown / XS | MS01-XS-Brown | C | 231 | $974.90 |
V tomto směru můžete analyzovat své produkty, prodeje, dodávky a obecně všechny aktiva a určit, na co byste se měli zaměřit, které produkty spotřebovávají mnoho vašich zdrojů, ale přinášejí málo zisku. Nepotřebujete mnoho analytických zpráv pro svůj inventář, ale několik správně sestavených vám poskytne relevantní a užitečné informace a ušetří vám čas.
Zpráva o předpovědi inventáře
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Zpráva o předpovědi inventáře je navržena tak, aby vám pomohla odhadnout vaše náklady na nákup, skladování a uchovávání produktů v budoucnu. Tato zpráva vám pomáhá předpovědět vaše budoucí nákupy inventáře. Co koupit, kdy, v jakém množství - na tyto otázky odpovídá zpráva o předpovědi inventáře. Pomocí ní se vyhnete nepředvídaným situacím, uspokojíte požadavky zákazníků a dosáhnete plánovaných prodejních cílů. Zpráva analyzuje předchozí dodávky a poskytuje informace o tom, kolik zboží by mělo být vždy na skladě a kdy by měly být zakoupeny další.
Další problematickou situací je nadbytečný inventář. Vynaložené peníze se nemusí vrátit. Tímto způsobem může použití této zprávy zabránit riziku nadměrného zásobování.
Zprávy o předpovědi inventáře popisují nejen zboží, které prodáváte, ale také další materiály, které kupujete pro provoz vašeho podniku: suroviny, obaly, papír a mnoho dalšího. Můžete si zapsat všechna potřebná data, která potřebují vaši pozornost.
Pro přesné předpovědi byste měli pochopit následující pojmy a zahrnout je do svých zpráv:
- Úroveň objednání - kdy se zákazník vrátí, aby opakoval nákup.
- Povinné zásoby - minimální množství zboží, které musí být vždy na skladě.
- Čas potřebný k dodání zboží objednaného kupujícím.
Mipler nabízí svým zákazníkům velmi pohodlné a informativní Zprávy o plánování inventáře Shopify.
Zpráva o stavu inventáře
Zpráva o stavu skladu je vytvořena, aby informovala majitele o dvou důležitých událostech ve skladu:
- Nízká úroveň dostupnosti zásob, tedy když jich není dostatek.
- Obnovení zásob.
Tato zpráva zahrnuje výpočty, které ukazují:
- jak rychle se zboží prodává.
- přibližné termíny vyprodání produktů.
- podrobné informace o konkrétních typech zásob a kolik jich je k dispozici.
- možné termíny dalších nákupů atd.
Můžete nastavit filtry pro zobrazení informací. Nejdůležitější může být oddělení produktů podle toho, v jakém skladu se nacházejí, pokud máte několik skladovacích míst. Zde jsou další příklady filtrů, které pomohou optimalizovat zobrazení informací:
- podle cenové kategorie.
- podle trvanlivosti zboží.
- podle popularity.
- podle nejdelší doby dodání.
- podle velikosti zboží atd.
Nedostatek informací o pohybech inventáře může bránit efektivnímu řízení inventáře. Proto zadání této zprávy poskytne komplexní informace, které vám pomohou optimalizovat vaše strategie doplňování, čímž přispějete k pokračujícímu úspěchu vašeho obchodu.
Měsíční zpráva o inventáři
Měsíční zprávy o inventáři se vztahují na ty zprávy, které pomáhají analyzovat zboží v průběhu času. Z názvu je jasné, že ukáže informace o tom, co se stalo s vaším zbožím během měsíce, například:
- kolik každého produktu bylo prodáno za měsíc.
- kolik zboží bylo přijato.
- které produkty jsou populárnější.
- jaký příjem je získán z každého produktu za měsíc.
- dynamika dodávek a prodeje zboží během měsíce.
S touto zprávou bude měsíční kontrola obchodů a skladů jednodušší a méně časově náročná. Navíc všechny získané informace poskytnou dobrý základ pro vytvoření řídicího panelu, který pomůže vizualizovat a vyhodnotit dynamiku rozvoje obchodu.
Navíc měsíční zpráva pomáhá sledovat expirace vašich produktů. Aby se eliminovala potřeba ručních kontrol, můžete nastavit zobrazení expirací vašich produktů, což vám umožní snadno identifikovat, kdy je třeba provést výměny, aniž byste museli jednotlivě kontrolovat všechny položky na skladě.
Mipler nabízí nejen implementaci řídicího panelu a zprávy, ale také možnost Shopify Dashboard je sdílet nebo posílat jiným uživatelům bez udělení práva na změnu dat.
Zpráva o hodnotě inventáře
| ProductsVendor | ProductsName | Product VariantsSKU | Inventory LevelsTotal Available | Inventory ItemsCost | Product VariantsPrice | Inventory ItemsTotal Cost | Inventory ItemsTotal Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hera | Hera Pullover Hoodie | WH02-XS-Blue | 45 | $32.00 | $48.00 | $1,440.00 | $2,160.00 |
| Ariel | Ariel Roll Sleeve Sweatshirt | WH09-XL-Purple | 42 | $17.00 | $39.00 | $714.00 | $1,638.00 |
| Elisa | Elisa EverCool Tee | WS06-XL-Red | 41 | $18.00 | $29.00 | $738.00 | $1,189.00 |
Všechny zboží, které máte na skladě, tedy fyzicky dostupné ve vašich skladech, jsou vaším investovaným kapitálem. Určitě se budete cítit klidněji, pokud pochopíte, kolik to bude v peněžních termínech. Jinými slovy, budete vědět přesnou částku - kolik stojí veškeré zboží ve vašem skladu. Tímto způsobem zpráva o hodnotě inventáře umožňuje sledovat celkovou hodnotu inventáře na skladě.
Zpráva představuje komplexní seznam všech dostupných zboží, podrobně uvádí jejich ceny a množství. Navíc poskytuje flexibilitu seskupit uvedené položky podle pohodlných ukazatelů, jako jsou cenové kategorie, dodavatel a velikost. Kromě toho zpráva uvádí konkrétní sklad, kde se každý produkt nachází. Můžete také generovat různé zprávy pro různé sklady.
Zprávy o hodnotě inventáře jsou třetí kategorií zpráv. Ukazují stav zásob za určité časové období. Konkrétně tato zpráva představuje komplexní informace o veškerém zboží, které se v tuto chvíli nachází ve vašem skladu. Právě z tohoto důvodu se velmi často také označuje jako "inventář na skladě", jak je znázorněno na obrázku výše.
Zprávy o hodnotě inventáře vám mohou pomoci v nepředvídaných případech. Podnikání je vždy spojeno s riziky. Mohou nastat nějaké mimořádné okolnosti, pojistná událost nebo soudní spor týkající se vztahu s dodavatelem. Vždy budete schopni ukázat částku vrácení a prokázat, zda jste měli nějaké zboží na skladě v určitém čase.
Pokud chcete pochopit, jak zpráva funguje nebo jak ji vytvořit podrobněji, měli byste si přečíst tento článek o Zprávě o hodnotě inventáře Shopify; odpoví na všechny vaše otázky.
Zpráva o prodeji inventáře
Komplexní zpráva o prodeji je cenným nástrojem, který vám pomůže zobrazit vaše hotovostní zůstatky a zjednodušit účetní proces v kontextu inventáře. Tato zpráva umožňuje podnikům podrobně sledovat celkové účetnictví pro každý prodejní kanál, pokrývající aspekty jako:
- příjem.
- slevy.
- náhrady.
- daně.
- náklady na dodání.
Solidní zpráva o prodeji přesahuje klasifikaci prodejů podle různých časových období a produktových kategorií. Správně vytvořená zpráva zobrazí nejen čísla, ale také pomůže identifikovat trendy, určit hlavní kupce, jejich charakteristiky a učinit předpovědi popularity každého produktu o 10-15 % přesnějšími. Navíc získané výsledky jsou daty, na kterých jsou založeny výpočty dalších zpráv.
Podporou takové zprávy mohou podniky získat cenné informace, což přispívá k informovanějšímu rozhodování a celkové finanční efektivitě.
Správné zobrazení této zprávy a optimalizované informace vám mohou říci, na jaké úrovni jsou vaše prodeje v tuto chvíli. K tomu lze použít informační panely. Významným plusem je, že máte možnost upřednostnit zobrazené informace podle svých potřeb. Například určit, které produkty jsou nejziskovější na prodej, přidělit prostředky na zlepšení skladovacích podmínek, odhadnout náklady na dopravu a určit, které produkty by měly být upřednostněny při objednávání.
Závěr
Zprávy o inventáři vám vždy pomáhají sledovat váš inventář. Každá popsaná příkladová zpráva je ukazuje z jiného úhlu. Pokud nastanou problémy, budete schopni najít jejich příčinu, aniž byste museli provádět komplexní kontrolu, ale zvážit každý aspekt řízení zvlášť. Kromě toho úspěch vždy závisí na malých okamžicích a tyto zprávy vám vždy pomohou sledovat a zlepšovat je.
Často kladené otázky o zprávách o inventáři
Jak napsat zprávu o inventáři?
Mipler nabízí klientům hotové zprávy o inventáři, jako jsou:
- Inventář na skladě
- Plánovač inventáře
- Inventář podle místa
- ABC analýza
- Mrtvý inventář
- Produkty s nízkými zásobami
Pokud potřebujete vytvořit unikátní zprávu, vývojáři Mipler ji mohou implementovat. Ale také můžete přidat další filtry, sloupce a datové zdroje do stávajících zpráv, pokud si přejete. Intuitivní rozhraní nevyžaduje další znalosti pro práci s aplikací.
Význam zprávy o inventáři
Zprávy o inventáři jsou ty zprávy, které vám pomáhají sledovat vaše zboží ve skladech, odhadovat jejich množství a hodnotu, plánovat nákupy a obecně řídit sklady a zboží.
Jaké jsou nejdůležitější zprávy o inventáři, které bych měl mít?
Velmi často se používá pouze část seznamu všech možných zpráv. Ale musíte vědět, které jsou nejpřesnější a nezbytné. Proto vám Mipler přináší tento článek, který popisuje minimální požadavky na zprávy o inventáři. Všechny popsané zprávy jsou již zabudovány do aplikace a můžete je okamžitě používat.
