Отчети за наличности – Какво е и примери за отчети за наличности

Отчет за управление на инвентар

Ако се чудите каква е разликата между прост отчет за инвентар и отчет за управление на инвентар, най-точният начин да го кажете е в резултатите, които всеки предоставя.

Съгласете се, че би било много по-удобно за вас, ако не трябва да анализирате данните сами. Отчетите за управление на инвентар правят точно това, за разлика от обикновения отчет. Те вземат данни за вашия склад и продукти и ги анализират независимо в посоката, в която ви е необходима, така че да можете да управлявате новите покупки на продукти и доставките още по-ефективно. Ето някои случаи, в които тези отчети ще бъдат много полезни:

• колко продукта трябва да се поръчат, за да няма излишни стоки.
• кой продукт изисква повече пространство за съхранение.
• кой склад може да бъде купен или продаден в бъдеще.
• кога да подготвите стоките за изпращане.
• колко търговски материали трябва да се закупят и за какъв период.

Информацията, получена в резултат на анализа, ще бъде много ценна за вас по две причини: първо, отнема малко време да я получите, второ, тя е определено надеждна.

Отчет за анализ на инвентар

Отчетът за анализ на инвентар е представителен за управленските отчети, тъй като предоставя и анализира информация. Данните, получени за вашите продажби, стоки, статус на склада, период на доставка и срок на годност на продукта, са много добра основа за анализ на възможностите, проблемите и потенциала на вашия магазин. Можете да персонализирате отчета, за да анализирате различни аспекти на управлението на инвентара.

Разгледайте широко търсения отчет за ABC анализ като илюстрация. Този отчет е много полезен за идентифициране на продуктите, които допринасят най-много за общата печалба. Основната логика на този анализ е в принципа на Парето, известен още като принципа 80/20. Според този принцип, 80% от вашите продукти могат да генерират само 20% от печалбата, докато останалите 20% от стоките могат да представляват до 80% от вашата обща печалба. Mipler предлага отчет за ABC анализ на инвентар на клиентите. На изображението по-долу можете да видите как работи.

В тази посока можете да анализирате продуктите си, продажбите, доставките и изобщо всички активи и да определите на какво трябва да се фокусирате, кои продукти консумират много от вашите ресурси, но носят малка печалба. Не ви трябват много аналитични отчети за инвентара, но няколко правилно изградени ще ви предоставят актуална и полезна информация и ще ви спестят време.

Отчет за прогнозиране на инвентар

Отчетът за прогнозиране на инвентар е предназначен да ви помогне да оцените разходите си за закупуване, съхранение и съхранение на продукти в бъдеще. Този отчет ви помага да прогнозирате бъдещите си покупки на инвентар. Какво да купите, кога, в какво количество - тези въпроси се отговарят от отчета за прогнозиране на инвентар. С него ще можете да избегнете непредвидени ситуации, да удовлетворите изискванията на клиентите и да постигнете планираните цели за продажби. Отчетът анализира предишни доставки и предоставя информация за това колко стоки винаги трябва да бъдат налични и кога следващите трябва да бъдат закупени.

Друга проблемна ситуация е излишъкът от инвентар. Парите, похарчени за него, може да не се изплатят. Така че, използването на този отчет може да предотврати риска от пренасищане.

Отчетите за прогнозиране на инвентар описват не само стоките, които продавате, но и допълнителните материали, които купувате за функционирането на предприятието ви: суровини, опаковки, хартия и много други. Можете да запишете всички необходими данни, които изискват вашето наблюдение.

За точни прогнози трябва да разберете следните концепции и да ги въведете в отчетите си:

• Точка на повторна поръчка - когато клиентът се връща, за да повтори покупката.
• Задължителен запас - минималното количество стоки, което винаги трябва да бъде налично.
• Времето, необходимо за доставка на стоките, поръчани от купувача.

Mipler предлага на клиентите си много удобни и информативни отчети за прогнозиране на инвентар в Shopify.

Отчет за наличности на инвентар

Отчетът за наличности в склада е създаден, за да уведомява собствениците за две важни събития в склада:

1. Ниско ниво на наличност, т.е. когато не са достатъчни.
2. Попълване на наличностите.

Тези отчети включват изчисления, които показват:

• колко бързо се продават стоките.
• приблизителни дати на изчерпване на стоките.
• подробна информация за конкретни видове наличности и колко от тях са налични.
• възможни дати за следващите покупки и т.н.

Можете да зададете филтри за показване на информация. Най-необходимото може да бъде разделянето на продуктите според склада, в който се намират, ако имате няколко места за съхранение. Ето още примери за филтри, които ще помогнат да се оптимизира показването на информацията:

• по ценова категория.
• според срока на годност на стоките.
• по популярност.
• според най-дългото време за доставка.
• според размера на стоките и т.н.

Липсата на информация за движението на инвентара може да попречи на ефективното управление на инвентара. Следователно, въвеждането на този отчет ще предостави цялостна информация, която ще ви помогне да оптимизирате стратегиите си за попълване, като по този начин допринасяте за продължаващия успех на магазина си.

Месечен отчет за инвентар

Месечните отчети за инвентар се отнасят до тези отчети, които помагат да се анализират стоките с времето. От името е ясно, че ще покаже информация за това, какво се е случило със стоките ви през месеца, например:

• колко от всеки продукт е продаден за месец.
• колко стоки са получени.
• кои продукти са по-популярни.
• какъв доход се получава от всеки продукт на месец.
• динамика на доставките и продажбите на стоки през месеца.

С този отчет месечната проверка на магазините и складовете ще стане по-лесна и по-малко времеемка. Освен това, цялата получена информация ще предостави добра основа за създаване на табло, което ще помогне да се визуализира и оцени динамиката на развитието на магазина.

Освен това, месечният отчет помага за наблюдение на сроковете на годност на продуктите ви. За да се избегне необходимостта от ръчни проверки, можете да настроите показването на сроковете на годност на продуктите си, което ви позволява лесно да идентифицирате кога са необходими замени, без да проверявате индивидуално всички артикули на склад.

Mipler предлага не само реализиране на табло и отчет, но и възможността да Shopify Dashboard ги изпратите на други потребители, без да предоставяте правото да променят данните.

Отчет за стойността на инвентар

Всички стоки, които имате на склад, т.е. физически налични в складовете ви, са вашият вложен капитал. Определено ще се чувствате по-спокойни, ако разберете колко ще бъде в парични изрази. С прости думи, ще знаете точната сума - колко струват всички стоки в склада ви. Така отчетът за стойността на инвентара ви позволява да следите общата стойност на наличния инвентар.

Отчетът представя цялостен списък на всички налични стоки, с подробности за техните цени и количества. Освен това, той предоставя гъвкавост за групиране на изброените артикули на базата на удобни показатели, като ценова категория, доставчик и размер. Допълнително, отчетът указва конкретния склад, в който се намира всеки продукт. Можете също така да генерирате различни отчети за различни складове.

Отчетите за стойността на инвентара са третата категория отчети. Те показват статуса на наличностите за определен период от време. В частност, този отчет представя цялостна информация за всички стоки, които са в склада ви в момента. Именно по тази причина той много често се нарича и "наличен инвентар", както е показано на изображението по-горе.

Отчетите за стойността на инвентара могат да ви помогнат в непредвидени случаи. Бизнесът винаги е свързан с рискове. Може да има някакви извънредни обстоятелства, случай на застраховка или иск относно отношенията с доставчика. Винаги ще можете да покажете сумата за възстановяване и да докажете дали сте имали стоки на склад в определен момент.

Ако искате да разберете как работи отчетът или как да го създадете по-подробно, трябва да прочетете тази статия за Отчет за стойността на инвентара в Shopify; тя ще отговори на всичките ви въпроси.

Отчет за продажби на инвентар

Целият отчет за продажби е ценен инструмент, който ще ви помогне да покажете наличностите си в кеш и да опростите счетоводния процес в контекста на инвентара. Този отчет позволява на бизнеса да се задълбочи в пълното счетоводство за всеки канал на продажби, обхващайки аспекти като:

• приходи.
• отстъпки.
• възстановяване.
• данъци.
• разходи за доставка.

Солидният отчет за продажби надхвърля класифицирането на продажбите по различни времеви диапазони и категории продукти. Правилно създаденият отчет ще показва не само числа, но и ще помогне да се идентифицират тенденции, да се определят основните купувачи, техните характеристики и да се направи прогнозиране на популярността на всеки продукт с 10-15% по-точно. Освен това, получените резултати са данните, на които се основават изчисленията на другите отчети.

Подкрепяйки такъв отчет, бизнесите могат да получат ценна информация, която допринася за по-информирано вземане на решения и обща финансова ефективност.

Правилното показване на този отчет и оптимизираната информация ще могат да ви кажат на какво ниво са продажбите ви в момента. Информационните табла могат да се използват за това. Значителен плюс е, че имате възможност да приоритизирате показваната информация в зависимост от нуждите си. Например, определете кои продукти са най-печеливши за продажба, разпределете средства за подобряване на условията за съхранение, оценете разходите за доставка и определете кои продукти трябва да бъдат приоритизирани за поръчка.