O estoque está sempre em movimento - você vende produtos, compra novos e o ciclo se repete. Como o estoque
imobiliza seu capital, ele é um dos seus investimentos mais arriscados.
A questão-chave é: quanto tempo leva
para vender o que você tem? Os dias de estoque respondem exatamente a isso, informando quantos dias
seu estoque atual durará antes de você precisar reabastecer.
Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365
Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio
Ambas dão o mesmo resultado. Use a que tiver dados disponíveis.
No termo profissional dos economistas, esse indicador é chamado de dias de estoque. Usando os resultados da sua
loja, você pode calcular com precisão o número de dias necessários para vender todo o lote de mercadorias.
O número de dias obtido lhe dará respostas para as seguintes perguntas:
- Quando preciso fazer o próximo pedido de produtos?
- Quantos dias devo esperar para atender um lote de mercadorias?
- Quão eficaz é minha equipe de vendas?
- Tenho quantidade suficiente dessa mercadoria para satisfazer a demanda?
- Terei mercadorias suficientes para a próxima entrega?
Os dias de estoque podem não parecer um indicador importante, mas podem mostrar a eficácia de dois aspectos do seu negócio - gestão de estoque e capacidade de vendas da sua loja. Você será capaz de:
- Manter o equilíbrio correto dos estoques
- Atender às necessidades dos clientes sem perdas
- Evitar situações de excesso ou escassez de estoques
- Reduzir o risco de crise
- Garantir vendas estáveis
Isso acontecerá se você levar esse indicador em conta ao planejar seu negócio e comprar mercadorias.
Neste artigo, veremos como calcular os dias de estoque. Você verá as principais fórmulas com explicações simples e exemplos. Também abordaremos o que fazer se os resultados não forem satisfatórios e como a Mipler pode ajudar com os cálculos.
O que são dias de estoque?
Vamos considerar uma definição mais precisa do indicador:
Dias de estoque é um índice financeiro que indica o número médio de dias que uma empresa leva para vender todo o seu estoque.
Esse indicador é usado para determinar a eficácia da gestão de estoque e avaliar sua capacidade de converter estoque em vendas. De modo geral, é outra forma de determinar a eficiência do negócio.
Na literatura econômica clássica e em outros artigos na internet, você pode encontrar os dias de estoque sendo
chamados de diferentes maneiras. Os nomes mais comuns são dias de vendas de estoque (DSI), idade média do
estoque, dias de estoque em mãos, dias de estoque pendente (DIO), dias em estoque (DII) ou dias vendidos em
estoque.
A menos que explicações adicionais sejam dadas, geralmente é o mesmo conceito. A diferença pode
estar apenas no método de cálculo desse indicador.
Dado o nome desse índice, é claro que faz parte da gestão de estoque. Não é obrigatório.
No entanto, vale a pena prestar atenção se houver problemas com a entrega ou produção de produtos.
Se você não tiver tempo suficiente para produção, ou houver um excedente que não conseguiu
vender. Na verdade, você não precisa calcular os dias de estoque se estiver satisfeito com os resultados da sua loja.
De modo geral, o principal objetivo do indicador é mostrar quantos dias você precisará para preparar
novos suprimentos.
Mas além disso, você também poderá obter informações sobre a solução de outros
problemas. Por exemplo:
- A gestão de compras e o planejamento orçamentário são os primeiros problemas resolvidos ao entender e usar corretamente o indicador.
- Em segundo lugar, se você calcular os dias de estoque separadamente para cada tipo de produto, poderá ver imediatamente a diferença em sua popularidade e demanda
- Em terceiro lugar, o valor desse indicador indica os resultados de suas atividades de vendas
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Como você calcula os dias de estoque?
Dois métodos podem ser usados para calcular os dias de estoque. Sua escolha depende de como você vê os dias de estoque e quais dados se sente mais confortável usando. Teremos o mesmo resultado; apenas olharemos para o estoque e os dias de estoque de perspectivas diferentes.
O primeiro método oferece a visão do vendedor - quantos dias levará para vender um lote inteiro de estoque? O segundo mostra o ponto de vista do gerente de armazém - qual é a rotação do estoque e quantos dias ele permanece no armazém. Escolha o método mais adequado à sua abordagem.
Fórmula de Dias de Vendas de Estoque (DSI)
A primeira maneira de calcular os dias de estoque é chamada de Dias de Vendas de Estoque (DSI). Ela usa o custo
do estoque e o custo das mercadorias vendidas.
Este método funciona bem se você mede os resultados pelas vendas,
pois os dados já estão disponíveis. Ele mostra quantos dias, em média, levará para vender seu estoque.
DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period
Vamos ver um exemplo. Aqui estão seus resultados para o ano: estoque médio de $250.000, custo das vendas de $1.825.000. Sua fórmula ficará assim:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand
E após essa simples operação, você sabe que no próximo ano a cada 50 dias terá novos produtos.
Com base nos dados obtidos, você precisa fazer um pedido aos fornecedores no 40o dia, pois a entrega leva 9 dias.
Além disso, pode planejar a limpeza do armazém para o dia 49, pois o armazém estará quase vazio ao final
desse dia.
No exemplo, usamos 365 dias porque estamos calculando o DSI para um ano inteiro. Você também pode usar 90 dias para um trimestre ou 30 dias para um mês - a escolha depende das especificidades do seu negócio.
Cálculo do estoque médio
O estoque médio é o custo do seu estoque. Para calculá-lo, você pode usar uma das duas fórmulas:
Average Inventory=Ending Inventory
ou
Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2
As fórmulas são selecionadas dependendo do método contábil. Se você verifica os dias de estoque apenas no final
do período, use o primeiro método.
Se durante todo o período de relatório, a segunda fórmula fornecerá dados
mais precisos, e não a primeira.
Lembre-se de que o Estoque Médio inclui todas as categorias de estoque:
produtos acabados, trabalho em andamento, matérias-primas e pagamentos correntes.
Método de Rotação de Estoque (Índice de Rotação de Estoque)
Finalmente, chegamos ao segundo método. De certa forma, é mais simples que o primeiro. Mas apenas se você tiver as informações necessárias.
Essa perspectiva sugere olhar não para os resultados das vendas, mas para a velocidade de atualização do
sortimento no armazém. De forma simples, vamos descobrir quanto tempo o estoque permanece armazenado.
Apenas uma variável é usada para o cálculo: a rotação de estoque.
ITR=(1/inventory turnover) * 365
Exemplo (o mesmo de antes): Você é um gerente de armazém e notou que compra novos produtos aproximadamente 7,3 vezes por ano. Então, basta dividir 365 por 7,3 e obterá um resultado de 50. Isso significa que a cada 50 dias você compra mercadorias novamente.
Para referência: a rotação de estoque é igual a COGS / Estoque Médio. Se você já sabe quantas vezes por ano reabastece, o método da rotação é a maneira mais simples de obter seus dias de estoque.
Fórmula do índice DSI = Método de rotação de estoque
Como dissemos anteriormente, os dias de estoque podem ser calculados de duas maneiras, mas você obterá o mesmo resultado. Isso também pode ser visto no exemplo que fornecemos. Do ponto de vista matemático, a igualdade ficará assim:
(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365
A comparação é muito interessante, porque você pode notar imediatamente que DSI e rotação de estoque são conceitos quase opostos. Basta multiplicar o valor inverso da rotação de estoque pelo período de referência. Essa é a ideia principal: oferecer a possibilidade de resolver o problema de duas maneiras, abordá-lo de dois lados.
Se você acompanha o inventário em uma planilha, calcule o DSI com:
=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365
onde B2 = Inventário inicial, B3 = Inventário final, B4 = COGS.
Dicas para calcular os dias de estoque
Além de fornecer a ferramenta, também gostaríamos de ajudar a avaliar os resultados de seu uso. Aqui estão algumas dicas sobre como calcular e usar os dias de estoque:
- Use o método mais conveniente para você. É melhor usar os dados disponíveis do que cometer erros ao calcular novos indicadores.
- Faça cálculos com regularidade, por exemplo, uma vez por trimestre, para manter o controle da situação. O número de dias em que os estoques permanecem armazenados deve ser o menor possível - isso indica alta eficiência da gestão de estoque e vendas.
- Considere a sazonalidade para evitar ficar sem estoque. Antes das festas, você
pode querer aumentar o estoque para se preparar para vendas mais altas.
Após o término da temporada, o indicador pode subir acima da faixa normal, mostrando que os produtos estão permanecendo no armazém por mais tempo. - Trabalhe em estreita colaboração com vendas, compras e finanças para reunir dados e análises abrangentes.
Como reduzir os dias de estoque
Um DSI alto significa que seu capital está parado nas prateleiras em vez de gerar receita. Aqui estão estratégias comprovadas para reduzir seus dias de estoque e melhorar o fluxo de caixa:
Melhore a previsão de demanda
Use dados históricos de vendas para prever o que venderá no próximo mês ou trimestre.
Se você tem uma loja
Shopify, ferramentas como relatórios de estoque permitem
ver as taxas de sell-through por produto e variante, para que você peça o que realmente vende - não o que
acha que vai vender.
Negocie prazos de entrega mais curtos
Prazos de entrega mais curtos significam que você pode pedir lotes menores com mais frequência. Isso reduz
diretamente o estoque médio que você mantém e diminui o DSI.
Trabalhe com fornecedores para envios mais
rápidos, ou considere fornecedores nacionais para seus SKUs de maior rotação.
Faça promoções em estoques de baixa rotação
Identifique produtos com dias de estoque acima da média e crie descontos direcionados, combos ou vendas
relâmpago.
Use a análise ABC para separar itens
de alto valor (que devem ser protegidos) de itens C (que podem ser descontados agressivamente).
Defina pontos de reabastecimento automáticos
Em vez de reabastecer manualmente quando o estoque "parece baixo", defina pontos de reabastecimento com base no
prazo de entrega e nas vendas médias diárias.
Isso evita tanto o excesso de estoque quanto a falta de
produtos, mantendo seu DSI na faixa ideal.
Revise seu método de avaliação de estoque
Seu método de avaliação de estoque (FIFO, LIFO ou
média ponderada) afeta como o COGS é calculado, o que impacta diretamente seu número de DSI.
Certifique-se de que seu método reflita o fluxo real dos seus produtos.
Qual é um bom índice de dias de estoque?
Não existe um número universalmente "bom" - os dias de estoque ideais dependem do seu setor, tipo de produto e cadeia de suprimentos. No entanto, estes benchmarks podem ajudá-lo a avaliar sua posição:
| Setor | Faixa Típica de DSI | Observações |
|---|---|---|
Alimentícios / perecíveis |
2 - 10 dias |
A curta validade exige rotação rápida |
Moda / vestuário |
30 - 60 dias |
Coleções sazonais geram variação |
Ecommerce geral |
20 - 50 dias |
Depende do mix de produtos e modelo de fulfillment |
Eletrônicos |
30 - 60 dias |
A rápida depreciação torna crítico um DSI baixo |
Manufatura / bens pesados |
50 - 100+ dias |
Longos ciclos de produção aumentam o tempo de armazenamento |
Uma regra prática útil: seu DSI ideal deve ser aproximadamente igual ao prazo de entrega mais
os dias de estoque de segurança.
Se seu fornecedor entrega em 14 dias e você mantém 7 dias de estoque de
segurança, mire em um DSI de cerca de 21 dias. Qualquer valor significativamente acima disso pode indicar
excesso de estoque.
Sempre compare seu DSI com empresas do mesmo nicho, não de setores diferentes. Um DSI de 45 dias é
excelente para móveis, mas problemático para alimentos frescos.
A sazonalidade também importa - espere
um DSI mais alto antes dos períodos de pico (acúmulo de estoque para as festas) e mais baixo depois.
Dias de estoque para ecommerce e lojas Shopify
Negócios de ecommerce enfrentam desafios únicos de estoque que diferem do varejo físico. Ao calcular os dias de estoque para ecommerce, tenha em mente estes fatores específicos do Shopify:
Estoque multi-localização
Se você usa o recurso de múltiplas localizações do Shopify ou centros de fulfillment (3PL), seu estoque está
distribuído entre armazéns.
Calcule o DSI por localização para identificar quais armazéns têm estoque
demais e quais precisam de reabastecimento. Uma média única pode mascarar desequilíbrios.
Rastreamento por variante
Um produto pode ter um DSI geral saudável, mas variantes individuais (tamanhos, cores) podem variar muito.
O tamanho XS pode ter 120 dias de estoque enquanto o tamanho M tem apenas 8.
Lojas Shopify devem rastrear o
DSI no nível da variante para tomar decisões de compra mais inteligentes.
Picos sazonais e promocionais
As vendas de ecommerce são fortemente influenciadas por promoções (Black Friday, vendas relâmpago) e
padrões sazonais. Seu COGS durante um mês promocional pode ser 3× a taxa normal.
Use médias móveis
(3 meses ou 6 meses) em vez de dados anuais para obter uma imagem mais precisa da velocidade atual do seu
estoque.
DSI típico para lojas online
A maioria das lojas Shopify e ecommerce opera com um DSI entre 20 e 50 dias. Lojas de
dropshipping podem operar perto de zero, pois não mantêm estoque. Print-on-demand é similar.
Mas se você
mantém seu próprio estoque, mire em um DSI que corresponda ao prazo de reabastecimento mais 5-10 dias de
estoque de segurança.
Use os Relatórios de Estoque Mipler para calcular automaticamente os dias de estoque por produto, variante e localização diretamente dos seus dados Shopify - sem necessidade de planilhas.
Calculadora de dias de estoque
Insira seus números abaixo para calcular instantaneamente seus dias de estoque. Você pode usar o método DSI (se conhece seu estoque e COGS) ou o método da Rotação (se já sabe quantas vezes por ano reabastece).
Seus Dias de Estoque:
Estoque Médio: $ ÷ COGS: $ × dias
Como a Mipler pode ajudar você a calcular os dias de estoque?
A Mipler oferece soluções avançadas de gestão de estoque que simplificam o cálculo dos dias de estoque. Com recursos como rastreamento de dados em tempo real e relatórios automatizados, podemos ajudá-lo com seus cálculos das seguintes maneiras:
- Forneceremos dados precisos e organizados para cálculos com a ajuda dos Relatórios de Estoque Shopify.
- Podemos criar uma coluna personalizada que calculará o valor dos dias de estoque para você.
- Podemos preparar um Relatório Shopify separado no qual todas as variáveis e os resultados dos cálculos serão exibidos.
Você também pode achar úteis estes recursos relacionados:
- Relatórios de Estoque Shopify - uma visão completa de todos os relatórios de estoque disponíveis
- KPIs Importantes para Gestão de Estoque - métricas essenciais além dos dias de estoque
- Métodos de Avaliação de Estoque - entenda FIFO, LIFO e média ponderada
- Guia de Análise ABC de Estoque - priorize produtos por contribuição na receita
Perguntas frequentes sobre dias de estoque
O que os dias de estoque medem?
Os dias de estoque (DSI) mostram quanto tempo, em média, uma empresa leva para vender seu estoque atual.
Refletem quão bem a empresa gerencia seu estoque e o transforma em vendas. Um número menor geralmente indica rotação mais rápida e melhor fluxo de caixa.
Como calcular os dias de estoque?
Você pode calcular de duas maneiras:
- Método DSI: (Estoque Médio ÷ COGS) × Dias no período
- Método da Rotação: 365 ÷ Índice de Rotação de Estoque
Ambas as fórmulas dão o mesmo resultado, então use aquela para a qual você tem dados disponíveis.
Qual é um bom índice de dias de estoque?
Depende do seu setor. Mercearias geralmente visam 2-10 dias, moda e vestuário 30-60 dias, e ecommerce geral 20-50 dias.
Um benchmark útil: seu DSI ideal deve ser igual ao prazo de entrega mais os dias de estoque de segurança.
O DIO é o mesmo que DSI?
Sim. Days Inventory Outstanding (DIO), Days Sales of Inventory (DSI), Days in Inventory (DII) e Days on Hand (DOH) referem-se todos ao mesmo conceito - o número médio de dias necessários para vender seu estoque. A diferença geralmente é apenas na convenção de nomenclatura.
Como calcular dias de estoque no Shopify?
O Shopify não possui um relatório DSI integrado, mas você pode exportar seus dados de estoque e vendas, e então aplicar a fórmula (Estoque Médio ÷ COGS) × 365.
Para rastreamento automatizado, use os Relatórios de Estoque Mipler para calcular o DSI por produto e variante diretamente dos seus dados Shopify.
