Come Calcolare i Giorni di Inventario: Formula, Rapporto e Calcolatore

L'inventario e sempre in movimento: vendi prodotti, ne acquisti di nuovi e il ciclo si ripete. Poiche le scorte immobilizzano il tuo capitale, rappresentano uno dei tuoi investimenti piu rischiosi.
La domanda chiave e: quanto tempo ci vuole per vendere cio che hai? I giorni di inventario rispondono esattamente a questa domanda, indicandoti quanti giorni durera la tua scorta attuale prima di dover riordinare.

Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365

Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio

Nel linguaggio professionale degli economisti, questo indicatore e chiamato giorni di inventario. Utilizzando i risultati del tuo negozio, puoi calcolare con precisione il numero di giorni necessari per vendere l'intero lotto di merci.
Il numero di giorni ottenuto ti dara risposte alle seguenti domande:

1. Quando devo ordinare i prodotti successivi?
2. Quanti giorni devo aspettarmi per gestire un lotto di merci?
3. Quanto e efficace il mio team di vendita?
4. Ho abbastanza quantita di questa merce per soddisfare la domanda?
5. Avro abbastanza merci per la prossima consegna?

I giorni di inventario potrebbero non sembrare un indicatore importante, ma possono mostrarti l'efficacia di due aspetti della tua attivita: la gestione dell'inventario e la capacita di vendita del tuo negozio. Sarai in grado di:

• Mantenere il corretto equilibrio delle scorte
• Soddisfare le esigenze dei clienti senza perdite
• Evitare situazioni di eccesso o carenza di scorte
• Ridurre il rischio di crisi
• Garantire vendite stabili

Questo accadra se terrai conto di questo indicatore nella pianificazione della tua attivita e nell'acquisto delle merci.

In questo articolo vedremo come calcolare i giorni di inventario. Troverai le principali formule con spiegazioni semplici ed esempi. Tratteremo anche cosa fare se i risultati non sono soddisfacenti e come Mipler puo aiutarti con i calcoli.

Cosa sono i giorni di inventario?

Consideriamo una definizione piu precisa dell'indicatore:

I giorni di inventario sono un rapporto finanziario che indica il numero medio di giorni necessari a un'azienda per vendere tutto il proprio inventario.

Questo indicatore viene utilizzato per determinare l'efficacia della gestione dell'inventario e valutare la tua capacita di convertire l'inventario in vendite. In generale, e un altro modo per determinare l'efficienza aziendale.

Nella letteratura economica classica e in altri articoli su Internet, potresti trovare che i giorni di inventario possono essere chiamati in modi diversi. I nomi piu comuni sono days sales of inventory (DSI), average age of inventory, inventory on hand days, days inventory outstanding (DIO), days in inventory (DII) o days sold in inventory.
A meno che non vengano fornite ulteriori spiegazioni, di solito si tratta dello stesso concetto. La differenza puo risiedere solo nel metodo di calcolo di questo indicatore.

Dato il nome di questo rapporto, e chiaro che fa parte della gestione dell'inventario. Non e obbligatorio. Tuttavia, vale la pena prestare attenzione se ci sono problemi con la consegna o la produzione dei prodotti.
Se non hai abbastanza tempo per la produzione, o c'e un surplus che non sei riuscito a vendere. In verita, non devi calcolare i giorni di inventario se sei soddisfatto dei risultati del tuo negozio.

In generale, lo scopo principale dell'indicatore e mostrare quanti giorni avrai bisogno per preparare nuove forniture.
Ma a parte questo, potrai anche ottenere informazioni su come risolvere alcuni altri problemi. Ad esempio:

• La gestione degli approvvigionamenti e la pianificazione del budget sono i primi problemi risolti comprendendo e utilizzando correttamente l'indicatore.
• In secondo luogo, se calcoli i giorni di inventario separatamente per ogni tipo di prodotto, puoi vedere immediatamente la differenza nella loro popolarita e domanda
• In terzo luogo, il valore di questo indicatore indica i risultati delle tue attivita di vendita

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Come si calcolano i giorni di inventario?

Due metodi possono essere utilizzati per calcolare i giorni di inventario. La tua scelta dipende da come consideri i giorni di inventario e quali dati preferisci utilizzare. Otterremo lo stesso risultato; guarderemo semplicemente l'inventario e i giorni di inventario da prospettive diverse.

Il primo metodo offre la prospettiva del venditore - quanti giorni ci vorranno per vendere un intero lotto di scorte? Il secondo mostra il punto di vista del responsabile di magazzino - qual e la rotazione delle scorte e quanti giorni rimangono in magazzino. Scegli il metodo piu adatto al tuo approccio.

Formula dei Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI)

Il primo modo per calcolare i giorni di inventario e chiamato Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI). Utilizza il costo dell'inventario e il costo delle merci vendute.
Questo metodo funziona bene se misuri i risultati in base alle vendite, perche i dati sono gia disponibili. Mostra quanti giorni, in media, ci vorranno per vendere le tue scorte.

DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period

Vediamo un esempio. Ecco i tuoi risultati per l'anno: inventario medio $250.000, costo delle vendite $1.825.000. La tua formula apparira cosi:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand

E dopo questa semplice operazione sai che per il prossimo anno ogni 50 giorni avrai nuovi prodotti.
Sulla base dei dati ottenuti, devi effettuare un ordine ai fornitori il 40esimo giorno, perche la consegna richiede 9 giorni. Inoltre puoi pianificare la pulizia del magazzino per il giorno 49, perche il magazzino sara quasi vuoto la sera di quel giorno.

Nell'esempio utilizziamo 365 giorni perche stiamo calcolando il DSI per un anno intero. Puoi anche usare 90 giorni per un trimestre o 30 giorni per un mese - la scelta dipende dalle specificita della tua attivita.

Calcolo dell'inventario medio

L'inventario medio e il costo del tuo inventario. Per calcolarlo, puoi utilizzare una delle due formule:

Average Inventory=Ending Inventory

oppure

Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2

Le formule vengono selezionate in base al metodo contabile. Se verifichi i giorni di inventario solo alla fine del periodo, usa il primo metodo.
Se durante l'intero periodo di rendicontazione, la seconda formula ti fornira dati piu accurati.

Ricorda che l'Inventario Medio include tutte le categorie di inventario:
prodotti finiti, lavori in corso, materie prime e pagamenti correnti.

Metodo della Rotazione dell'Inventario (Rapporto di rotazione)

Infine, arriviamo al secondo metodo. Per certi versi e piu semplice del primo. Ma solo se disponi delle informazioni necessarie.

Questa prospettiva suggerisce di non guardare ai risultati delle vendite, ma alla velocita di aggiornamento dell'assortimento in magazzino. In parole semplici, scopriremo quanto a lungo le scorte rimangono in magazzino.
Per il calcolo si utilizza una sola variabile: la rotazione dell'inventario.

ITR=(1/inventory turnover) * 365

Esempio (lo stesso di prima): Sei un responsabile di magazzino e hai notato che acquisti nuovi prodotti circa 7,3 volte all'anno. Devi solo dividere 365 per 7,3 e otterrai un risultato di 50. Cio significa che ogni 50 giorni acquisti nuovamente merci.

Per riferimento: la rotazione dell'inventario e uguale a COGS / Inventario Medio. Se sai gia quante volte all'anno rifornisci, il metodo della rotazione e il modo piu semplice per ottenere i tuoi giorni di inventario.

Formula del rapporto DSI = Metodo della rotazione dell'inventario

Come detto in precedenza, i giorni di inventario possono essere calcolati in due modi, ma otterrai lo stesso risultato. Questo e evidente anche nell'esempio che abbiamo fornito. Dal punto di vista matematico, l'uguaglianza apparira cosi:

(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365

Il confronto e molto interessante, perche si nota immediatamente che DSI e rotazione dell'inventario sono concetti quasi opposti. E sufficiente moltiplicare il valore inverso della rotazione dell'inventario per il periodo di riferimento. Questa e l'idea principale: offrire la possibilita di risolvere il problema in due modi, approcciandolo da due lati.

Consigli per calcolare i giorni di inventario

Oltre a fornirti lo strumento, vorremmo anche aiutarti a valutare i risultati del suo utilizzo. Ecco alcuni consigli su come calcolare e utilizzare i giorni di inventario:

1. Usa il metodo piu comodo per te. E meglio utilizzare i dati disponibili piuttosto che commettere errori nel calcolo di nuovi indicatori.
2. Effettua calcoli con regolarita, ad esempio una volta a trimestre, per tenere sempre sotto controllo la situazione. Il numero di giorni in cui le scorte rimangono in magazzino dovrebbe essere il piu basso possibile - cio indica che l'efficienza della gestione dell'inventario e delle vendite e elevata.
3. Considera la stagionalita per evitare di esaurire le scorte. Prima delle festivita potresti voler aumentare l'inventario per prepararti a vendite piu elevate.
   Dopo la fine della stagione, l'indicatore potrebbe salire sopra la norma, mostrando che i prodotti rimangono in magazzino piu a lungo.
4. Lavora a stretto contatto con vendite, approvvigionamenti e finanza per raccogliere dati e analisi complete.

Come ridurre i giorni di inventario

Un DSI elevato significa che il tuo capitale e fermo sugli scaffali invece di generare ricavi. Ecco strategie comprovate per ridurre i giorni di inventario e migliorare il flusso di cassa:

Migliora le previsioni della domanda

Utilizza i dati storici di vendita per prevedere cosa venderai il prossimo mese o trimestre.
Se gestisci un negozio Shopify, strumenti come i report di inventario ti permettono di visualizzare i tassi di sell-through per prodotto e variante, cosi ordini cio che si vende davvero, non cio che pensi si vendera.

Negozia tempi di consegna piu brevi

Tempi di consegna piu brevi significano che puoi ordinare lotti piu piccoli piu frequentemente. Questo riduce direttamente l'inventario medio che detieni e abbassa il DSI.
Collabora con i fornitori per spedizioni piu rapide, o considera fornitori nazionali per i tuoi SKU a rotazione piu veloce.

Fai promozioni sulle scorte a lenta rotazione

Identifica i prodotti con giorni di inventario superiori alla media e crea sconti mirati, bundle o vendite flash.
Usa l'analisi ABC per separare gli articoli ad alto valore (da proteggere) dagli articoli C (da scontare in modo aggressivo).

Imposta punti di riordino automatici

Invece di riordinare manualmente quando le scorte "sembrano basse", imposta punti di riordino basati sul tempo di consegna e sulle vendite medie giornaliere.
Questo previene sia l'eccesso di scorte che le rotture di stock, mantenendo il DSI nell'intervallo ottimale.

Rivedi il metodo di valutazione dell'inventario

Il tuo metodo di valutazione dell'inventario (FIFO, LIFO o media ponderata) influisce sul calcolo del COGS, che impatta direttamente sul tuo DSI.
Assicurati che il tuo metodo rifletta il flusso effettivo dei prodotti.

Qual e un buon rapporto di giorni di inventario?

Non esiste un numero universalmente "buono" - i giorni di inventario ideali dipendono dal tuo settore, dal tipo di prodotto e dalla catena di fornitura. Tuttavia, questi benchmark possono aiutarti a valutare la tua posizione:

Una regola pratica utile: il tuo DSI ottimale dovrebbe corrispondere approssimativamente al tempo di consegna piu i giorni di scorta di sicurezza.
Se il tuo fornitore consegna in 14 giorni e mantieni 7 giorni di scorta di sicurezza, punta a un DSI di circa 21 giorni. Qualsiasi valore significativamente superiore potrebbe indicare un eccesso di scorte.

Giorni di inventario per ecommerce e negozi Shopify

Le attivita ecommerce affrontano sfide uniche nella gestione dell'inventario che differiscono dal commercio tradizionale. Quando calcoli i giorni di inventario per l'ecommerce, tieni a mente questi fattori specifici di Shopify:

Inventario multi-sede

Se utilizzi la funzione multi-sede di Shopify o centri di fulfillment (3PL), il tuo inventario e distribuito tra diversi magazzini.
Calcola il DSI per sede per identificare quali magazzini hanno troppe scorte e quali necessitano di rifornimento. Una singola media puo nascondere squilibri.

Monitoraggio a livello di variante

Un prodotto puo avere un DSI complessivo sano, ma le singole varianti (taglie, colori) possono variare enormemente. La taglia XS potrebbe avere 120 giorni di inventario mentre la taglia M ne ha solo 8.
I negozi Shopify dovrebbero monitorare il DSI a livello di variante per prendere decisioni d'acquisto piu intelligenti.

Picchi stagionali e promozionali

Le vendite ecommerce sono fortemente influenzate da promozioni (Black Friday, vendite flash) e modelli stagionali. Il tuo COGS durante un mese promozionale puo essere 3× il tasso normale.
Usa medie mobili (3 mesi o 6 mesi) invece dei dati annuali per ottenere un quadro piu accurato della velocita attuale del tuo inventario.

DSI tipico per i negozi online

La maggior parte dei negozi Shopify ed ecommerce opera con un DSI compreso tra 20 e 50 giorni. I negozi in dropshipping possono operare vicino allo zero poiche non detengono inventario. Il print-on-demand e simile.
Ma se detieni le tue scorte, punta a un DSI che corrisponda al tempo di consegna del riordino piu 5-10 giorni di scorta di sicurezza.

Calcolatore dei giorni di inventario

Inserisci i tuoi numeri qui sotto per calcolare istantaneamente i tuoi giorni di inventario. Puoi utilizzare il metodo DSI (se conosci il tuo inventario e il COGS) o il metodo della Rotazione (se sai gia quante volte all'anno rifornisci).

Come puo Mipler aiutarti a calcolare i giorni di inventario?

Mipler offre soluzioni avanzate di gestione dell'inventario che semplificano il calcolo dei giorni di inventario. Con funzionalita come il monitoraggio dei dati in tempo reale e la reportistica automatizzata, possiamo aiutarti con i tuoi calcoli nei seguenti modi:

1. Ti forniremo dati accurati e organizzati per i calcoli con l'aiuto dei Report di Inventario Shopify.
2. Possiamo creare una colonna personalizzata che calcolera il valore dei giorni di inventario per te.
3. Possiamo preparare un Report Shopify separato in cui verranno visualizzate tutte le variabili e i risultati dei calcoli.

Potresti trovare utili anche queste risorse correlate:

• Report di Inventario Shopify - una panoramica completa di tutti i report di inventario disponibili
• KPI Importanti per la Gestione dell'Inventario - metriche chiave oltre ai giorni di inventario
• Metodi di Valutazione dell'Inventario - comprendere FIFO, LIFO e media ponderata
• Guida all'Analisi ABC dell'Inventario - dai priorita ai prodotti in base al contributo ai ricavi

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Domande frequenti sui giorni di inventario