Hoe Voorraaddagen Berekenen: Formule, Ratio & Calculator

Voorraad is altijd in beweging - je verkoopt producten, koopt nieuwe en de cyclus herhaalt zich. Omdat voorraad je kapitaal vastlegt, is het een van je risicovolste investeringen.
De kernvraag is: hoe lang duurt het om te verkopen wat je hebt? Voorraaddagen beantwoordt precies die vraag en vertelt je hoeveel dagen je huidige voorraad zal meegaan voordat je opnieuw moet bestellen.

Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365

Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio

In de professionele terminologie van economen wordt deze indicator voorraaddagen genoemd. Aan de hand van de resultaten van je winkel kun je nauwkeurig berekenen hoeveel dagen het duurt om de hele partij goederen te verkopen.
Het verkregen aantal dagen geeft je antwoord op de volgende vragen:

1. Wanneer moet ik de volgende producten bestellen?
2. Hoeveel dagen moet ik rekenen voor het verwerken van een partij goederen?
3. Hoe effectief is mijn verkoopteam?
4. Heb ik genoeg van deze goederen om aan de vraag te voldoen?
5. Heb ik genoeg goederen voor de volgende levering?

Voorraaddagen lijken misschien geen belangrijke indicator, maar ze kunnen je de effectiviteit laten zien van twee aspecten van je bedrijf - voorraadbeheer en de verkoopcapaciteit van je winkel. Je zult in staat zijn om:

• De juiste balans van voorraden te behouden
• Te voldoen aan de behoeften van klanten zonder verliezen
• Situaties van overschotten of tekorten aan voorraad te vermijden
• Het risico op een crisis te verminderen
• Stabiele verkopen te waarborgen

Dit zal gebeuren als je deze indicator in overweging neemt bij het plannen van je bedrijf en het inkopen van goederen.

In dit artikel bekijken we hoe je voorraaddagen kunt berekenen. Je ziet de belangrijkste formules met eenvoudige uitleg en voorbeelden. We bespreken ook wat je kunt doen als de resultaten niet bevredigend zijn en hoe Mipler kan helpen met de berekeningen.

Wat zijn voorraaddagen?

Laten we een nauwkeurigere definitie van de indicator bekijken:

Voorraaddagen is een financiele ratio die het gemiddelde aantal dagen aangeeft dat een bedrijf nodig heeft om al zijn voorraad te verkopen.

Deze indicator wordt gebruikt om de effectiviteit van voorraadbeheer te bepalen en je vermogen te evalueren om voorraad om te zetten in verkopen. Over het algemeen is dit een andere manier om de bedrijfsefficientie te bepalen.

In de klassieke economische literatuur en in andere artikelen op internet kun je vinden dat voorraaddagen op verschillende manieren worden genoemd. De meest voorkomende namen zijn days sales of inventory (DSI), gemiddelde leeftijd van voorraad, voorraad in handen dagen, days inventory outstanding (DIO), days in inventory (DII) of days sold in inventory.
Tenzij er aanvullende uitleg wordt gegeven, is dit meestal hetzelfde concept. Het verschil kan alleen liggen in de berekeningsmethode van deze indicator.

Gezien de naam van deze ratio is het duidelijk dat het onderdeel is van voorraadbeheer. Het is niet verplicht. Echter, het is de moeite waard om er aandacht aan te besteden als er problemen zijn met de levering of productie van producten.
Als je niet genoeg tijd hebt voor productie, of er is een overschot dat je niet kon verkopen. Je hoeft de voorraaddagen niet te berekenen als je tevreden bent met de resultaten van je winkel.

Over het algemeen is het belangrijkste doel van de indicator om te laten zien hoeveel dagen je nodig hebt om nieuwe voorraden voor te bereiden.
Maar daarnaast kun je ook informatie krijgen over het oplossen van enkele andere problemen. Bijvoorbeeld:

• Inkoopbeheer en budgetplanning zijn de eerste problemen die worden opgelost door de indicator correct te begrijpen en te gebruiken.
• Ten tweede, als je voorraaddagen afzonderlijk voor elk producttype berekent, kun je direct het verschil zien in hun populariteit en vraag
• Ten derde geeft de waarde van deze indicator de resultaten van je verkoopactiviteiten aan

Bespaar Tijd en Verminder Fouten Mipler Reports Shopify

Beoordelingen: 560

Tijd om te beginnen: 7 min

Boek een Demo

Vind het op de

Shopify App Store

Hoe bereken je voorraaddagen?

Twee methoden kunnen worden gebruikt om voorraaddagen te berekenen. Je keuze hangt af van hoe je naar voorraaddagen kijkt en welke gegevens je het liefst gebruikt. We krijgen hetzelfde resultaat; we bekijken voorraad en voorraaddagen alleen vanuit verschillende perspectieven.

De eerste methode biedt het perspectief van de verkoper - hoeveel dagen duurt het om een hele partij voorraad te verkopen? De tweede toont het perspectief van de magazijnbeheerder - wat de voorraadrotatie is en hoeveel dagen de goederen in het magazijn liggen. Kies de methode die het beste bij je aanpak past.

Formule Dagen Verkopen van Voorraad (DSI)

De eerste manier om voorraaddagen te berekenen heet Dagen Verkopen van Voorraad (DSI). Het gebruikt de kosten van voorraad en de kostprijs van verkochte goederen.
Deze methode werkt goed als je resultaten meet op basis van verkopen, omdat de gegevens al beschikbaar zijn. Het laat zien hoeveel dagen het gemiddeld duurt om je voorraad te verkopen.

DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period

Laten we een voorbeeld bekijken. Hier zijn je resultaten voor het jaar: gemiddelde voorraad $250.000, kostprijs van verkopen $1.825.000. Je formule ziet er als volgt uit:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand

En na deze eenvoudige berekening weet je dat je het komende jaar elke 50 dagen nieuwe producten zult hebben.
Op basis van de verkregen gegevens moet je op de 40e dag een bestelling bij leveranciers plaatsen, omdat de levering 9 dagen duurt. Bovendien kun je de schoonmaak van het magazijn plannen voor dag 49, want het magazijn zal aan het eind van die dag bijna leeg zijn.

In het voorbeeld gebruiken we 365 dagen omdat we de DSI voor een heel jaar berekenen. Je kunt ook 90 dagen gebruiken voor een kwartaal of 30 dagen voor een maand - de keuze hangt af van de specifieke kenmerken van je bedrijf.

Berekening van gemiddelde voorraad

Gemiddelde voorraad is de waarde van je voorraad. Om deze te berekenen, kun je een van de twee formules gebruiken:

Average Inventory=Ending Inventory

of

Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2

Formules worden gekozen afhankelijk van de boekhoudmethode. Als je voorraaddagen alleen aan het einde van de periode controleert, gebruik dan de eerste methode.
Als je dit gedurende de hele rapportageperiode doet, levert de tweede formule nauwkeurigere gegevens op.

Vergeet niet dat de Gemiddelde Voorraad alle categorieen van voorraad omvat:
eindproducten, halffabricaten, grondstoffen en lopende betalingen.

Voorraadrotatie-methode (Voorraadrotatie-ratio)

Tot slot komen we bij de tweede methode. In sommige opzichten is deze eenvoudiger dan de eerste. Maar alleen als je over de benodigde informatie beschikt.

Dit perspectief stelt voor om niet naar verkoopresultaten te kijken, maar naar de snelheid waarmee het assortiment in het magazijn wordt vernieuwd. Simpel gezegd: we zullen ontdekken hoe lang voorraad opgeslagen blijft.
Er wordt slechts een variabele gebruikt voor de berekening - de voorraadrotatie.

ITR=(1/inventory turnover) * 365

Voorbeeld (hetzelfde als hierboven): Je bent een magazijnbeheerder en je hebt opgemerkt dat je ongeveer 7,3 keer per jaar nieuwe producten koopt. Dan hoef je alleen maar 365 door 7,3 te delen en je krijgt een resultaat van 50. Dit betekent dat je elke 50 dagen opnieuw goederen koopt.

Ter referentie: voorraadrotatie is gelijk aan COGS / Gemiddelde Voorraad. Als je al weet hoe vaak per jaar je bijbestelt, is de rotatiemethode de eenvoudigste manier om je voorraaddagen te berekenen.

DSI-ratioformule = Voorraadrotatie-methode

Zoals we eerder zeiden, kunnen voorraaddagen op twee manieren worden berekend, maar je krijgt hetzelfde resultaat. Dit is ook te zien in het voorbeeld dat we gaven. Vanuit wiskundig oogpunt ziet de gelijkheid er als volgt uit:

(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365

De vergelijking is erg interessant, want je kunt direct opmerken dat DSI en voorraadrotatie bijna tegenovergestelde concepten zijn. Je hoeft alleen de inverse waarde van de voorraadrotatie te vermenigvuldigen met de periode waarvoor je controleert. Dit is het hoofdidee - de mogelijkheid bieden om het probleem op twee manieren op te lossen, het vanuit twee kanten te benaderen.

Tips voor het berekenen van voorraaddagen

Naast het bieden van de tool willen we ook helpen bij het evalueren van de resultaten. Hier zijn enkele tips over hoe je voorraaddagen kunt berekenen en gebruiken:

1. Gebruik de methode die voor jou het handigst is. Het is beter om beschikbare gegevens te gebruiken dan fouten te maken bij het berekenen van nieuwe indicatoren.
2. Maak berekeningen met regelmaat, bijvoorbeeld eens per kwartaal, om de situatie in de gaten te houden. Voor de goede werking van de winkel moet het aantal dagen dat voorraad opgeslagen blijft zo klein mogelijk zijn - dat geeft aan dat de efficientie van voorraad- en verkoopbeheer hoog is.
3. Houd rekening met seizoensgebondenheid om te voorkomen dat je zonder voorraad komt te zitten. Voor de feestdagen wil je bijvoorbeeld misschien je voorraad verhogen om je voor te bereiden op hogere verkopen.
   Na het seizoen kan de indicator boven het normale bereik stijgen, wat aangeeft dat producten langer in het magazijn blijven.
4. Werk nauw samen met verkoop, inkoop en financien om uitgebreide gegevens en analyses te verzamelen.

Hoe voorraaddagen te verlagen

Een hoge DSI betekent dat je kapitaal op de planken ligt in plaats van omzet te genereren. Hier zijn bewezen strategieen om je voorraaddagen te verlagen en de cashflow te verbeteren:

Verbeter de vraagvoorspelling

Gebruik historische verkoopgegevens om te voorspellen wat je volgende maand of kwartaal zult verkopen.
Als je een Shopify-winkel hebt, kun je met tools zoals voorraadrapporten de sell-through percentages per product en variant bekijken, zodat je bestelt wat daadwerkelijk verkoopt - niet wat je denkt dat zal verkopen.

Onderhandel over kortere levertijden

Kortere levertijden betekenen dat je vaker kleinere partijen kunt bestellen. Dit verlaagt direct de gemiddelde voorraad die je aanhoudt en verlaagt de DSI.
Werk samen met leveranciers aan snellere verzending, of overweeg binnenlandse leveranciers voor je snelst draaiende SKU's.

Voer promoties uit op langzaam bewegende voorraad

Identificeer producten met bovengemiddelde voorraaddagen en creeer gerichte kortingen, bundels of flash sales.
Gebruik ABC-analyse om artikelen met hoge waarde (die beschermd moeten worden) te scheiden van C-artikelen (die agressief kunnen worden afgeprijsd).

Stel automatische bestelpunten in

In plaats van handmatig bij te bestellen wanneer de voorraad "laag lijkt", stel je bestelpunten in op basis van je levertijd en gemiddelde dagelijkse verkopen.
Dit voorkomt zowel overvoorraad als voorraadtekorten en houdt je DSI in het optimale bereik.

Herzie je voorraadwaarderingsmethode

Je voorraadwaarderingsmethode (FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde) beinvloedt hoe COGS wordt berekend, wat direct van invloed is op je DSI-getal.
Zorg ervoor dat je methode de werkelijke productstroom weerspiegelt.

Wat is een goede voorraaddagen-ratio?

Er is geen universeel "goed" getal - de ideale voorraaddagen hangen af van je branche, producttype en toeleveringsketen. Deze benchmarks kunnen je echter helpen te evalueren waar je staat:

Een handige vuistregel: je optimale DSI moet ongeveer gelijk zijn aan je levertijd plus veiligheidsvoorraaddagen.
Als je leverancier in 14 dagen levert en je 7 dagen veiligheidsvoorraad aanhoudt, streef dan naar een DSI van ongeveer 21 dagen. Alles wat daar significant boven zit, kan wijzen op overvoorraad.

Voorraaddagen voor ecommerce en Shopify-winkels

Ecommerce-bedrijven hebben unieke voorraaduitdagingen die verschillen van fysieke retail. Bij het berekenen van voorraaddagen voor ecommerce moet je rekening houden met deze Shopify-specifieke factoren:

Multi-locatie voorraad

Als je Shopify's multi-locatiefunctie of fulfilmentcentra (3PL) gebruikt, is je voorraad verdeeld over magazijnen.
Bereken de DSI per locatie om te identificeren welke magazijnen te veel voorraad hebben en welke aanvulling nodig hebben. Een enkel gemiddelde kan onevenwichtigheden maskeren.

Tracking op variantniveau

Een product kan een gezonde overall DSI hebben, maar individuele varianten (maten, kleuren) kunnen enorm varieren. Maat XS heeft misschien 120 dagen voorraad terwijl maat M er maar 8 heeft.
Shopify-winkels moeten de DSI op variantniveau bijhouden om slimmere inkoopbeslissingen te nemen.

Seizoens- en promotiepieken

Ecommerce-verkopen worden sterk beinvloed door promoties (Black Friday, flash sales) en seizoenspatronen. Je COGS tijdens een promotiemaand kan 3× het normale tarief zijn.
Gebruik voortschrijdende gemiddelden (3 maanden of 6 maanden) in plaats van jaarcijfers voor een nauwkeuriger beeld van je huidige voorraadsnelheid.

Typische DSI voor online winkels

De meeste Shopify- en ecommerce-winkels werken met een DSI tussen 20 en 50 dagen. Dropshipping-winkels kunnen rond nul opereren omdat ze geen voorraad aanhouden. Print-on-demand is vergelijkbaar.
Maar als je je eigen voorraad hebt, streef dan naar een DSI die overeenkomt met je herbesteltijd plus 5-10 dagen veiligheidsvoorraad.

Voorraaddagen-calculator

Voer hieronder je getallen in om direct je voorraaddagen te berekenen. Je kunt de DSI-methode gebruiken (als je je voorraad en COGS kent) of de Rotatie-methode (als je al weet hoe vaak per jaar je bijbestelt).

Hoe kan Mipler je helpen bij het berekenen van voorraaddagen?

Mipler biedt geavanceerde oplossingen voor voorraadbeheer die de berekening van voorraaddagen vereenvoudigen. Met functies zoals realtime gegevensregistratie en geautomatiseerde rapportage helpt Mipler bedrijven. We kunnen je op de volgende manieren helpen met je berekeningen:

1. We leveren nauwkeurige en georganiseerde gegevens voor berekeningen met behulp van Shopify Voorraadrapporten.
2. We kunnen een aangepaste kolom maken die de waarde van voorraaddagen voor je berekent.
3. We kunnen een apart Shopify Rapport voorbereiden waarin alle variabelen en de resultaten van berekeningen worden weergegeven.

Mogelijk vind je ook deze gerelateerde bronnen nuttig:

• Shopify Voorraadrapporten - een compleet overzicht van alle beschikbare voorraadrapporten
• Belangrijke KPI's voor Voorraadbeheer - belangrijke metrics naast voorraaddagen
• Voorraadwaarderingsmethoden - begrijp FIFO, LIFO en gewogen gemiddelde
• ABC-Voorraadanalyse Handleiding - prioriteer producten op basis van omzetbijdrage

Probeer Mipler - de #1 Shopify rapportage-app. Begin vandaag nog uw gratis proefperiode.

Vind het op de

Shopify App Store

Boek een Demo

Veelgestelde vragen over voorraaddagen