El inventario es un activo no permanente. Estás constantemente vendiendo productos y comprando nuevos. Por eso, los stocks son tu inversión más arriesgada y nunca sabes cuándo darán frutos. Aquí es donde radica el riesgo. Entender cuánto tiempo gastarás en vender bienes te permitirá minimizarlo. El número de días durante los cuales tu poder generará ganancias es el indicador más preciso.
En el término profesional de los economistas, este indicador se llama días de inventario. Usando los resultados de tu tienda, puedes calcular con precisión el número de días que tomará vender todo el lote de bienes. El número de días recibido te dará respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Cuándo necesito pedir los siguientes productos?
- ¿Cuántos días debo esperar para atender un lote de bienes?
- ¿Qué tan efectiva es mi equipo de ventas?
- ¿Tengo suficiente cantidad de este producto para satisfacer la demanda?
- ¿Tendré suficientes bienes para la próxima entrega?
Los días de inventario en mano pueden no parecer un indicador importante, pero pueden mostrarte la efectividad de dos aspectos de tu negocio: la gestión de inventarios y la capacidad de ventas de tu tienda. Podrás:
- Mantener el equilibrio correcto de stocks
- Satisfacer las necesidades de los clientes sin pérdidas
- Evitar la situación de exceso o escasez de stocks
- Reducir el riesgo de crisis
- Asegurar ventas estables
Esto sucederá si tomas en cuenta este indicador al planificar tu negocio y comprar bienes.
En este artículo, veremos cómo calcular los días en mano. Verás las fórmulas principales con explicaciones simples y ejemplos. También abordaremos qué hacer si los resultados no son buenos y cómo Mipler puede ayudar con los cálculos.
Te invitamos a entender este tema juntos: "¿Cómo calcular los días en mano?". Además de las fórmulas, encontrarás explicaciones y ejemplos para ellas en este artículo. También podrás averiguar qué hacer si no estás satisfecho con los resultados y cómo Mipler puede ayudarte con los cálculos.
¿Qué son los días de inventario?
Consideremos una definición más precisa del indicador:
Días de inventario es una relación financiera que indica el número promedio de días que le toma a una empresa vender todo su inventario.
Este indicador se utiliza para determinar la efectividad de la gestión de inventarios y evaluar tu capacidad para convertir inventario en ventas. En general, esta es otra forma de determinar la eficiencia del negocio.
En la literatura económica clásica y en otros artículos en Internet, puedes encontrar que los días de inventario pueden ser llamados de diferentes maneras. Los nombres más comunes son días de ventas de inventario (DSI), edad promedio del inventario, días de inventario en mano, días de inventario pendientes (DIO), días en inventario (DII) o días vendidos en inventario. A menos que se den algunas explicaciones adicionales, generalmente, este es un mismo concepto. La diferencia puede estar solo en el método de cálculo de este indicador.
Dado el nombre de esta relación, está claro que es parte de la gestión de inventarios. No es obligatorio. Sin embargo, vale la pena prestarle atención si hay problemas con la entrega o producción de productos. Si no tienes suficiente tiempo para la producción, o hay un excedente que no pudiste vender. Es cierto que no tienes que calcular los días de inventario si estás satisfecho con los resultados de tu tienda.
En general, el propósito principal del indicador es mostrar cuántos días necesitarás para preparar nuevos suministros. Pero además de eso, también podrás obtener información sobre la solución de algunos otros problemas. Por ejemplo:
- La gestión de adquisiciones y la planificación del presupuesto son los primeros problemas que se resuelven al entender y utilizar correctamente el indicador.
- En segundo lugar, si calculas los días de inventario por separado para cada tipo de producto, puedes ver de inmediato la diferencia en su popularidad y demanda
- En tercer lugar, el valor de este indicador indica los resultados de tus actividades de ventas
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Definición de fórmulas
Gestionar el inventario se trata de equilibrio. Demasiado stock inmoviliza dinero, mientras que muy poco lleva a pérdidas de ventas. Para mantener el control, las empresas utilizan algunas fórmulas simples para medir cuánto tiempo permanecen los productos en inventario. A continuación, hemos enumerado nuestras fórmulas más comunes, que explicaremos en este artículo.
1. Días de ventas de inventario (DSI)
DSI = Inventario Promedio / COGS * Días en el Período
Usamos DSI para mostrar cuántos días, en promedio, toma vender todo el inventario que tienes.
Ejemplo:
- Inventario Promedio = $250,000
- COGS Anual = $1,825,000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 días
Esto significa que toma aproximadamente 50 días vender tu stock. Si quieres evitar quedarte sin productos, deberías planificar los nuevos pedidos alrededor del día 40.
2. Inventario Promedio
Los propietarios de tiendas lo utilizan para representar el inventario típico que mantienes durante un período. Este número se utiliza a menudo en otras fórmulas.
Inventario Promedio = (Inventario Inicial + Inventario Final) / 2
Ejemplo:
- Inventario Inicial = $200,000
- Inventario Final = $300,000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
Usando este cálculo, en promedio, mantuviste $250,000 en inventario durante el año.
3. Ratio de Rotación de Inventario (ITR)
El ITR muestra cuántas veces vendiste y reemplazaste tu inventario dentro de un período. Más alto suele ser mejor: significa que los productos se venden rápidamente.
ITR = COGS / Inventario Promedio
Ejemplo:
- COGS = $1,825,000
- Inventario Promedio = $250,000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Al aplicar esta fórmula, sumamos que tu inventario rota aproximadamente 7.3 veces al año.
4. Días en Inventario (a través de la Rotación)
También tenemos otra forma de medir cuánto tiempo permanece el inventario en stock, pero usando la velocidad de rotación.
Días en Inventario = 365 / ITR
Ejemplo:
- ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 días
Al aplicar un enfoque diferente, en promedio, tu stock permanece en inventario durante 50 días, lo que coincide con el cálculo de DSI.
Estas fórmulas te ayudan a entender qué tan rápido se mueven los productos, cuándo reordenar y qué tan eficientemente gestionas el stock. Usadas juntas, brindan una imagen clara de la salud de tu inventario. Pero profundicemos y conozcamos qué información utilizamos para obtener estos números para que tengas una comprensión clara de cómo y para qué propósitos podemos usarlos.
¿Cómo se calculan los días de inventario?
Se pueden utilizar dos formas para evaluar los días de inventario. Tu elección depende de cómo veas los días de inventario y qué datos te sientas más cómodo usando. Obtendremos el mismo resultado; solo miraremos el inventario y los días de inventario de manera diferente.
El primer método ofrece la perspectiva del vendedor - ¿cuántos días te tomará vender un lote completo de stock? El segundo muestra el punto de vista del gerente de almacén - cuál es la rotación del stock y cuántos días están en el almacén. Este método debe usarse dependiendo de qué enfoque te resulte más cercano.
Fórmula de días de ventas de inventario (DSI)
La primera forma de calcular los días de inventario en mano se llama Días de Ventas de Inventario (DSI). Utiliza el costo del inventario y el costo de los bienes vendidos. Este método funciona bien si mides los resultados por ventas, porque los datos ya están disponibles. Muestra cuántos días, en promedio, tomará vender tu stock. La fórmula es la siguiente.
DSI=(Inventario promedio/COGS)*Días en el período contable
Veamos un ejemplo. Aquí están tus resultados para el año: inventario promedio $250,000, costo de ventas $1,825,000. Tu fórmula se verá así:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 días de inventario en mano
Y después de esta simple manipulación, sabes que para el próximo año cada 50 días tendrás nuevos productos. Basado en los datos recibidos, necesitas hacer un pedido a los proveedores en el día 40, porque la entrega toma 9 días. + puedes planificar la limpieza del almacén para el día 49, porque el almacén estará casi vacío en la tarde de ese día. El ejemplo es condicional, pero la lógica es aproximadamente así.
En el ejemplo, usamos 365 días porque estamos calculando el DSI para un año. Pero 90 días - un trimestre o 30 días - un mes también se utilizan a menudo. La elección depende de las especificidades del negocio.
Cálculo del inventario promedio
El inventario promedio es el costo de tu inventario. Para calcularlo, puedes usar una de dos fórmulas:
Inventario Promedio=Inventario Final
o
Inventario Promedio=(Inventario Inicial+Inventario Final)/2
Las fórmulas se seleccionan dependiendo del método contable. Si verificas los días de inventario solo al final del período, entonces toma el primer método; si durante todo el período de informes, entonces la segunda fórmula te proporcionará datos precisos, y no la primera.
¡Recuerda que el Inventario Promedio incluye todas las categorías de inventario: productos terminados, trabajo en progreso, materias primas y pagos actuales.
Método de rotación de inventario (Ratio de rotación de inventario)
Al final, llegamos al segundo método. En algunos aspectos, es más simple que el primero. Pero solo si tienes la información necesaria.
Este punto de vista sugiere mirar no los resultados de ventas, sino la velocidad de actualización del surtido en el almacén. Para decirlo de manera simple, averiguaremos cuánto tiempo permanece el stock en stock. Solo se utiliza una variable para el cálculo: la rotación de inventario.
ITR=(1/rotación de inventario) * 365
Ejemplo (igual que el anterior): Eres un gerente de almacén y mencionaste que compras nuevos productos aproximadamente 7.3 veces al año. Entonces solo necesitas dividir 365 entre 7.3 y obtendrás un resultado de 50. Esto significa que cada 50 días compras mercancías nuevamente.
Para tu información: la rotación de inventario es igual a COGS/Inventario Promedio. Si no calculas COGS e inventario promedio, pero sabes cuántas veces en el período de informes compras nuevos bienes, el ratio de rotación de inventario es tu mejor variante.
Fórmula de ratio de días de ventas de inventario = Método de rotación de inventario
Como dijimos anteriormente, los días de inventario en mano se pueden calcular de dos maneras, pero obtendrás el mismo resultado. Esto también se puede ver en el ejemplo que dimos. Desde un punto de vista matemático, la igualdad se verá así:
(Inventario promedio/COGS) * 365 = (1/rotación de inventario) * 365
La comparación se ve muy interesante, porque puedes notar de inmediato que DSI y rotación de inventario son conceptos casi opuestos. Solo es necesario multiplicar el valor inverso de la rotación de inventario por el período para el cual estamos verificando. Esta es la idea principal: dar la oportunidad de resolver el problema de dos maneras, abordarlo desde dos lados.
Consejos para calcular los días de inventario
Además de proporcionarte la herramienta, también nos gustaría ayudar a evaluar los resultados de su uso. Aquí hay algunos consejos sobre cómo calcular y utilizar los días de inventario en mano:
- Utiliza el método que te resulte más conveniente. Es mejor usar los datos que están disponibles que cometer un error al calcular nuevos indicadores para ti.
- Realiza cálculos con la primera periodicidad, por ejemplo, una vez por trimestre, para mantenerte al tanto. Para el buen funcionamiento de la tienda, el número de días durante los cuales los stocks permanecen en inventario debe ser lo más pequeño posible. Entonces esto indica que la eficiencia de la gestión de inventarios y ventas es alta. Es para evitar sorpresas desagradables que debes verificar constantemente los resultados.
- Considera la estacionalidad para evitar quedarte sin stock. Por ejemplo, antes de las vacaciones, es posible que desees aumentar el inventario para prepararte para un aumento en las ventas, lo que hace que este indicador sea especialmente importante. Por otro lado, después de que termine la temporada, el indicador puede aumentar por encima del rango normal, mostrando que los productos están permaneciendo en el almacén por más tiempo.
- Colaboración interfuncional - trabaja en estrecha colaboración con ventas, adquisiciones y finanzas para reunir datos y análisis completos.
Abordar el movimiento lento del inventario
¿Qué pasa si tus artículos se venden muy lentamente? Es importante investigar las razones de esta tendencia negativa. Un movimiento lento del inventario puede indicar ineficiencias y llevar a mayores costos de almacenamiento. Para resolver este problema, presta atención a los siguientes puntos:
- Compara solo con indicadores en tu área. La norma es diferente para cada tipo de negocio. Depende de la vida útil de los productos. Para automóviles - varios meses, para alimentos - varios días.
- Recuerda que la estacionalidad tiene un gran impacto en este indicador, por lo que es crítico tenerla en cuenta.
- Al analizar los resultados obtenidos, ten en cuenta que ingresaste muchas variables durante los cálculos. Y si no estás satisfecho con los resultados, esto puede ser el resultado de un cambio en algún indicador, y no de la situación en general.
- El indicador puede congelarse por el método de gestión de inventario. Si no lo tienes, ingrésalo, y si no te gustan los resultados del existente, cámbialo.
- Aumenta los esfuerzos de ventas. Implementa campañas de marketing dirigidas para impulsar las ventas de artículos de movimiento lento.
- Revisa los acuerdos con los proveedores. Negocia términos más flexibles con los proveedores para ajustar los pedidos según las tendencias de ventas.
¿Cómo puede Mipler ayudarte a calcular los días de inventario?
Mipler ofrece soluciones avanzadas de gestión de inventarios que simplifican el cálculo de los días de inventario. Con características como el seguimiento de datos en tiempo real y la generación de informes automatizados, Mipler ayuda a las empresas. Podemos ayudarte con tus cálculos de las siguientes maneras:
- Te proporcionaremos datos precisos y organizados para los cálculos con la ayuda de Informes de Inventario de Shopify.
- Podemos crear una columna personalizada que calculará el valor de los días de inventario en mano para ti.
- Podemos preparar un Informe de Shopify separado en el que se mostrarán todas las variables y los resultados de los cálculos con ellas.
Preguntas frecuentes sobre los días de inventario
¿Qué mide los días en inventario?
Los días en inventario muestran cuánto tiempo, en promedio, le toma a una empresa vender sus productos. Refleja qué tan bien la empresa gestiona su stock y lo convierte en ventas.
¿Cómo calcular los días en inventario para cada empresa?
Para calcular los días en inventario para cada empresa, reúne datos sobre los niveles promedio de inventario y COGS, luego utiliza la fórmula apropiada (por ejemplo, días promedio en inventario, ratio DSI) para calcular la métrica. Ajusta los cálculos según los modelos de negocio específicos y los estándares de la industria.
¿Cuál es el número promedio de días en mano?
El número promedio de días en mano indica la duración típica que se mantiene el inventario antes de ser vendido. Esta métrica proporciona información sobre las tasas de rotación de inventario y ayuda a las empresas a mantener niveles óptimos de stock.
¿Cómo calcular los días de inventario en mano?
Puedes calcularlo de dos maneras:
(Inventario Promedio ÷ COGS) × Días en el períodoo
(1 ÷ Rotación de Inventario) × 365
Ambas fórmulas dan el mismo resultado, así que puedes usar la que te resulte más fácil.
