El inventario siempre está en movimiento: vendes productos, compras nuevos y el ciclo se repite. Como el stock inmoviliza tu capital, es una de tus inversiones más arriesgadas. La pregunta clave es: ¿cuánto tiempo tardas en vender lo que tienes? Los días de inventario disponible responden exactamente a eso, indicándote cuántos días durará tu stock actual antes de que necesites reordenar.
Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365
Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio
Ambas dan el mismo resultado. Usa la que corresponda a los datos que tengas disponibles.
En la terminología profesional de los economistas, este indicador se denomina días de inventario. Utilizando los resultados de tu tienda, puedes calcular con precisión el número de días que tomará vender todo el lote de mercancía. El número de días obtenido te dará respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Cuándo necesito pedir los siguientes productos?
- ¿Cuántos días debo esperar para gestionar un lote de mercancía?
- ¿Qué tan efectivo es mi equipo de ventas?
- ¿Tengo suficiente cantidad de este producto para satisfacer la demanda?
- ¿Tendré suficiente mercancía para la próxima entrega?
Los días de inventario disponible pueden no parecer un indicador importante, pero pueden mostrarte la efectividad de dos aspectos de tu negocio: la gestión de inventario y la capacidad de ventas de tu tienda. Podrás:
- Mantener el equilibrio correcto de stock
- Satisfacer las necesidades de los clientes sin pérdidas
- Evitar situaciones de exceso o escasez de stock
- Reducir el riesgo de crisis
- Asegurar ventas estables
Esto sucederá si tienes en cuenta este indicador al planificar tu negocio y comprar mercancía.
En este artículo, veremos cómo calcular los días de inventario disponible. Encontrarás las fórmulas principales con explicaciones sencillas y ejemplos. También abordaremos qué hacer si los resultados no son buenos y cómo Mipler puede ayudarte con los cálculos.
¿Qué son los días de inventario?
Veamos una definición más precisa del indicador:
Días de inventario es un ratio financiero que indica el número promedio de días que le toma a una empresa vender todo su inventario.
Este indicador se utiliza para determinar la efectividad de la gestión de inventario y evaluar tu capacidad de convertir el inventario en ventas. En general, es otra forma de medir la eficiencia del negocio.
En la literatura económica clásica y en otros artículos de Internet, puedes encontrar que los días de inventario reciben distintos nombres. Los más comunes son days sales of inventory (DSI), edad promedio del inventario, días de inventario disponible, days inventory outstanding (DIO), days in inventory (DII) o days sold in inventory. A menos que se den explicaciones adicionales, generalmente se refieren al mismo concepto. La diferencia puede residir únicamente en el método de cálculo del indicador.
Dado el nombre de este ratio, queda claro que forma parte de la gestión de inventario. No es obligatorio. Sin embargo, vale la pena prestarle atención si hay problemas con la entrega o la producción de productos. Si no tienes suficiente tiempo para la producción, o hay un excedente que no pudiste vender. Es cierto que no necesitas calcular los días de inventario si estás satisfecho con los resultados de tu tienda.
En general, el propósito principal del indicador es mostrar cuántos días necesitarás para preparar nuevos suministros. Pero además, también podrás obtener información para resolver otros problemas. Por ejemplo:
- La gestión de compras y la planificación presupuestaria son los primeros problemas que se resuelven al comprender y utilizar correctamente el indicador.
- En segundo lugar, si calculas los días de inventario por separado para cada tipo de producto, puedes ver de inmediato la diferencia en su popularidad y demanda.
- En tercer lugar, el valor de este indicador refleja los resultados de tus actividades de ventas.
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Definición de las fórmulas
Gestionar el inventario es cuestión de equilibrio. Demasiado stock inmoviliza dinero, mientras que muy poco provoca ventas perdidas. Para mantener el control, las empresas usan unas pocas fórmulas sencillas que miden cuánto tiempo permanecen los productos en inventario. A continuación, hemos enumerado las fórmulas más comunes, que explicaremos en este artículo.
1. Días de ventas de inventario (DSI)
DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period
Usamos el DSI para mostrar cuántos días, en promedio, se tarda en vender todo el inventario disponible.
Ejemplo:
- Inventario promedio = $250.000
- COGS anual = $1.825.000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days
Esto significa que se tardan aproximadamente 50 días en vender tu stock. Si quieres evitar quedarte sin productos, deberías planificar los pedidos en torno al día 40.
2. Inventario promedio
Los propietarios de tiendas lo utilizan para representar el inventario típico que mantienes durante un período. Este valor se emplea a menudo en otras fórmulas.
Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2
Ejemplo:
- Inventario inicial = $200.000
- Inventario final = $300.000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
Según este cálculo, en promedio mantuviste un inventario valorado en $250.000 durante el año.
3. Ratio de rotación de inventario (ITR)
El ITR muestra cuántas veces vendiste y reemplazaste tu inventario dentro de un período. Un valor más alto suele ser mejor, ya que significa que los productos se venden rápidamente.
ITR = COGS / Average Inventory
Ejemplo:
- COGS = $1.825.000
- Inventario promedio = $250.000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Aplicando esta fórmula, concluimos que tu inventario rota aproximadamente 7,3 veces al año.
4. Días en inventario (a través de la rotación)
También tenemos otra forma de medir cuánto tiempo permanece el inventario en stock, utilizando la velocidad de rotación.
Days in Inventory = 365 / ITR
Ejemplo:
- ITR = 7,3
365 / 7.3 ≈ 50 days
Al aplicar un enfoque diferente, en promedio, tu stock permanece en inventario 50 días, lo que coincide con el cálculo del DSI.
Estas fórmulas te ayudan a comprender con qué rapidez se mueven los productos, cuándo reordenar y cuán eficientemente gestionas el stock. Usadas en conjunto, ofrecen una imagen clara de la salud de tu inventario.
5. Cálculo en Excel o Google Sheets
Si llevas el control de inventario en una hoja de cálculo, puedes calcular los días de inventario directamente con esta fórmula:
=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365
Donde B2 = inventario inicial, B3 = inventario final y B4 = COGS del período. Esto te da el DSI automáticamente a medida que actualizas tus datos cada mes o trimestre.
¿Cómo se calculan los días de inventario?
Se pueden utilizar dos métodos para evaluar los días de inventario. Tu elección depende de cómo veas los días de inventario y qué datos te resulten más cómodos de usar. Obtendremos el mismo resultado; solo miraremos el inventario y los días de inventario de forma diferente.
El primer método ofrece la perspectiva del vendedor: ¿cuántos días tardarás en vender un lote completo de stock? El segundo muestra el punto de vista del responsable de almacén: cuál es la rotación del stock y cuántos días permanece en el almacén. Debes usar el método que mejor se adapte a tu enfoque.
Fórmula de días de ventas de inventario (DSI)
La primera forma de calcular los días de inventario disponible se llama Days Sales of Inventory (DSI). Utiliza el coste del inventario y el coste de los bienes vendidos. Este método funciona bien si mides los resultados por ventas, ya que los datos ya están disponibles. Muestra cuántos días, en promedio, tardarás en vender tu stock. La fórmula es la siguiente.
DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period
Veamos un ejemplo. Estos son tus resultados del año: inventario promedio $250.000, coste de ventas $1.825.000. Tu fórmula quedará así:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand
Tras esta sencilla operación, sabes que durante el próximo año cada 50 días tendrás nuevos productos. Según los datos obtenidos, necesitas realizar un pedido a proveedores en el día 40, porque la entrega tarda 9 días. Además, puedes planificar la limpieza del almacén para el día 49, ya que estará casi vacío al atardecer de ese día. El ejemplo es ilustrativo, pero la lógica es aproximadamente así.
En el ejemplo usamos 365 días porque estamos calculando el DSI para un año completo. También puedes usar 90 días para un trimestre o 30 días para un mes; la elección depende de las particularidades de tu negocio.
Cálculo del inventario promedio
El inventario promedio es el coste de tu inventario. Para calcularlo, puedes usar una de estas dos fórmulas:
Average Inventory=Ending Inventory
o
Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2
La fórmula se elige según el método contable. Si compruebas los días de inventario solo al final del período, usa el primer método; si lo haces durante todo el período de reporte, la segunda fórmula te proporcionará datos más precisos.
! Recuerda que el inventario promedio incluye todas las categorías de inventario: productos terminados, trabajo en curso, materias primas y pagos corrientes.
Método de rotación de inventario (Ratio de rotación de inventario)
Finalmente, llegamos al segundo método. En ciertos aspectos, es más sencillo que el primero. Pero solo si cuentas con la información necesaria.
Este punto de vista sugiere no mirar los resultados de ventas, sino la velocidad de renovación del surtido en el almacén. Dicho de forma simple, averiguaremos cuánto tiempo permanece el stock en el almacén. Solo se utiliza una variable para el cálculo: la rotación de inventario.
ITR=(1/inventory turnover) * 365
Ejemplo (igual que el anterior): Eres responsable de almacén y observaste que compras nuevos productos aproximadamente 7,3 veces al año. Entonces, solo necesitas dividir 365 entre 7,3 y obtendrás un resultado de 50. Esto significa que cada 50 días vuelves a comprar mercancía.
Para referencia: la rotación de inventario es igual a COGS / Inventario promedio. Si ya sabes cuántas veces al año repones el stock, el método de rotación es la forma más sencilla de obtener tus días de inventario.
Fórmula de ratio de días de ventas de inventario = Método de rotación de inventario
Como mencionamos antes, los días de inventario disponible se pueden calcular de dos maneras, pero obtendrás el mismo resultado. Esto también se aprecia en el ejemplo que dimos. Desde el punto de vista matemático, la igualdad se ve así:
(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365
La comparación resulta muy interesante, porque se puede notar de inmediato que DSI y rotación de inventario son conceptos casi opuestos. Solo es necesario multiplicar el valor inverso de la rotación de inventario por el período que estamos analizando. Esta es la idea principal: brindar la oportunidad de resolver el problema de dos maneras, abordándolo desde dos perspectivas.
Consejos para calcular los días de inventario
Además de proporcionarte la herramienta, también nos gustaría ayudarte a evaluar los resultados de su uso. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo calcular y utilizar los días de inventario disponible:
- Usa el método que te resulte más conveniente. Es mejor utilizar los datos que tienes disponibles que cometer un error al calcular nuevos indicadores.
- Realiza los cálculos con periodicidad regular, por ejemplo, una vez por trimestre, para estar siempre al tanto. Para el buen funcionamiento de la tienda, el número de días durante los cuales el stock permanece en inventario debe ser lo más bajo posible. Eso indica que la eficiencia en la gestión de inventario y ventas es alta. Para evitar sorpresas desagradables, debes verificar los resultados constantemente.
- Ten en cuenta la estacionalidad para evitar quedarte sin stock. Por ejemplo, antes de las fiestas quizás quieras aumentar el inventario para prepararte ante un aumento de ventas, lo que hace que este indicador sea especialmente importante. Por otro lado, después de que termine la temporada, el indicador puede subir por encima del rango normal, mostrando que los productos permanecen más tiempo en el almacén.
- Colaboración interdepartamental: trabaja estrechamente con ventas, compras y finanzas para recopilar datos y análisis completos.
Cómo reducir los días de inventario
Un DSI alto significa que tu capital está inmovilizado en estanterías en lugar de generar ingresos. Estas son estrategias comprobadas para reducir tus días de inventario y mejorar el flujo de caja:
Mejora la previsión de la demanda
Utiliza datos históricos de ventas para predecir lo que venderás el próximo mes o trimestre. Si tienes una tienda en Shopify, herramientas como los informes de inventario te permiten ver las tasas de venta por producto y variante, para que pidas lo que realmente se vende, no lo que crees que se venderá.
Negocia plazos de entrega más cortos
Plazos de entrega más cortos significan que puedes pedir lotes más pequeños con mayor frecuencia. Esto reduce directamente el inventario promedio que mantienes y disminuye el DSI. Trabaja con proveedores para agilizar los envíos, o considera el aprovisionamiento nacional para tus SKU de mayor rotación.
Ejecuta promociones en stock de baja rotación
Identifica productos con días de inventario superiores a la media y crea descuentos segmentados, paquetes o ventas flash. Usa el análisis ABC para separar los artículos de alto valor (que vale la pena proteger) de los artículos C (que conviene descontar agresivamente).
Establece puntos de reorden automáticos
En lugar de reordenar manualmente cuando el stock "parece bajo", establece puntos de reorden basados en tu plazo de entrega y las ventas diarias promedio. Esto evita tanto el exceso de stock como las roturas, manteniendo tu DSI en el rango óptimo.
Revisa tu método de valoración de inventario
Tu método de valoración de inventario (FIFO, LIFO o promedio ponderado) afecta cómo se calcula el COGS, lo cual impacta directamente tu número de DSI. Asegúrate de que tu método refleje el flujo real de tus productos.
¿Qué es un buen ratio de días de inventario?
No existe un número universal "bueno": el nivel ideal de días de inventario depende de tu sector, tipo de producto y cadena de suministro. Sin embargo, estas referencias pueden ayudarte a evaluar tu posición:
Sector |
Rango típico de DSI |
Notas |
Alimentación / perecederos |
2 - 10 días |
La corta vida útil exige una rotación rápida |
Moda / textil |
30 - 60 días |
Las colecciones estacionales generan variación |
Ecommerce general |
20 - 50 días |
Depende del mix de productos y modelo de fulfillment |
Electrónica |
30 - 60 días |
La rápida depreciación hace crítico un DSI bajo |
Manufactura / bienes pesados |
50 - 100+ días |
Los ciclos de producción largos aumentan el tiempo de almacenamiento |
Una regla práctica útil: tu DSI óptimo debería ser aproximadamente igual a tu plazo de entrega más los días de stock de seguridad. Si tu proveedor entrega en 14 días y mantienes 7 días de stock de seguridad, apunta a un DSI de alrededor de 21 días. Cualquier valor significativamente superior puede indicar exceso de stock.
Compara siempre tu DSI con empresas de tu mismo nicho, no entre sectores distintos. Un DSI de 45 días es excelente para muebles, pero problemático para alimentos frescos. La estacionalidad también importa: espera un DSI más alto antes de las temporadas altas (acumulación de stock para las fiestas) y más bajo después.
Días de inventario para ecommerce y tiendas Shopify
Los negocios de ecommerce enfrentan desafíos de inventario únicos que difieren del comercio minorista tradicional. Al calcular los días de inventario para ecommerce, ten en cuenta estos factores específicos de Shopify:
Inventario en múltiples ubicaciones
Si usas la función de múltiples ubicaciones de Shopify o centros de fulfillment (3PL), tu inventario está repartido en varios almacenes. Calcula el DSI por ubicación para identificar qué almacenes tienen demasiado stock y cuáles necesitan reposición. Un promedio único puede enmascarar desequilibrios.
Seguimiento a nivel de variante
Un producto puede tener un DSI general saludable, pero las variantes individuales (tallas, colores) pueden variar enormemente. La talla XS podría tener 120 días de inventario mientras que la talla M tiene solo 8. Las tiendas Shopify deben hacer seguimiento del DSI a nivel de variante para tomar decisiones de compra más inteligentes.
Picos estacionales y promocionales
Las ventas del ecommerce están fuertemente influenciadas por promociones (Black Friday, ventas flash) y patrones estacionales. Tu COGS durante un mes promocional puede ser 3× la tasa normal. Usa promedios móviles (de 3 o 6 meses) en lugar de cifras anuales para obtener una imagen más precisa de la velocidad actual de tu inventario.
DSI típico para tiendas online
La mayoría de las tiendas Shopify y de ecommerce operan con un DSI entre 20 y 50 días. Las tiendas de dropshipping pueden operar cerca de cero ya que no mantienen inventario. Lo mismo aplica para impresión bajo demanda. Pero si gestionas tu propio stock, apunta a un DSI que coincida con tu plazo de entrega más 5-10 días de stock de seguridad.
Usa los informes de inventario de Mipler para calcular automáticamente los días de inventario por producto, variante y ubicación directamente desde tus datos de Shopify, sin necesidad de hojas de cálculo.
Calculadora de días de inventario
Introduce tus números a continuación para calcular al instante tus días de inventario disponible. Puedes usar el método DSI (si conoces tu inventario y COGS) o el método de rotación (si ya sabes cuántas veces al año repones tu stock).
Tus días de inventario disponible:
Inventario promedio: $ ÷ COGS: $ × días
¿Cómo puede Mipler ayudarte a calcular los días de inventario?
Mipler ofrece soluciones avanzadas de gestión de inventario que simplifican el cálculo de los días de inventario. Con funciones como el seguimiento de datos en tiempo real y la generación automatizada de informes, Mipler ayuda a las empresas. Podemos ayudarte con tus cálculos de las siguientes maneras:
- Te proporcionaremos datos precisos y organizados para los cálculos con la ayuda de los informes de inventario de Shopify.
- Podemos crear una columna personalizada que calculará el valor de los días de inventario disponible por ti.
- Podemos preparar un informe de Shopify separado en el que se mostrarán todas las variables y los resultados de los cálculos.
También pueden resultarte útiles estos recursos relacionados:
- Informes de inventario de Shopify — una descripción completa de todos los informes de inventario disponibles
- KPIs importantes para la gestión de inventario — métricas clave más allá de los días de inventario
- Métodos de valoración de inventario — comprende FIFO, LIFO y promedio ponderado
- Guía de análisis ABC de inventario — prioriza productos por contribución a los ingresos
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Preguntas frecuentes sobre los días de inventario
¿Qué miden los días de inventario?
Los días de inventario (DSI) muestran cuánto tiempo, en promedio, le toma a una empresa vender su stock actual. Reflejan qué tan bien la empresa gestiona su inventario y lo convierte en ventas. Un número más bajo generalmente significa una rotación más rápida y un mejor flujo de caja.
¿Cómo calcular los días de inventario disponible?
Puedes calcularlo de dos maneras:
- Método DSI: (Inventario promedio ÷ COGS) × Días del período
- Método de rotación: 365 ÷ Ratio de rotación de inventario
Ambas fórmulas dan el mismo resultado, así que usa la que corresponda a los datos que tengas disponibles.
¿Qué es un buen ratio de días de inventario?
Depende de tu sector. Las tiendas de alimentación suelen apuntar a 2-10 días, la moda y el textil a 30-60 días, y el ecommerce general a 20-50 días. Una referencia útil: tu DSI óptimo debería ser igual a tu plazo de entrega más los días de stock de seguridad.
¿Cuál es el número promedio de días disponibles?
El número promedio de días disponibles indica la duración típica en que se mantiene el inventario antes de venderse. Esta métrica proporciona información sobre las tasas de rotación de inventario y ayuda a las empresas a mantener niveles óptimos de stock.
¿Es DIO lo mismo que DSI?
Sí. Days Inventory Outstanding (DIO), Days Sales of Inventory (DSI), Days in Inventory (DII) y Days on Hand (DOH) se refieren al mismo concepto: el número promedio de días que se tarda en vender el inventario. La diferencia suele ser solo la convención de denominación.
¿Debo usar 365 o 360 días en la fórmula?
Usa 365 para cálculos anuales y 90 para trimestrales. Algunos analistas usan 360 por simplicidad, pero lo más importante es la consistencia: elige uno y mantenlo en todos tus cálculos para poder comparar períodos con precisión.
¿Cómo puedo reducir mis días de inventario?
Las estrategias más comunes incluyen: mejorar la previsión de la demanda, negociar plazos de entrega más cortos con los proveedores, ejecutar promociones en stock de baja rotación, implementar análisis ABC para priorizar artículos de alto valor y usar puntos de reorden automáticos. Hacer un seguimiento regular del DSI te ayuda a detectar problemas antes de que se vuelvan costosos.
¿Cuántos días de inventario son normales para ecommerce?
La mayoría de las tiendas de ecommerce y Shopify operan entre 20 y 50 días de inventario. Los negocios de dropshipping e impresión bajo demanda pueden estar cerca de cero. Tu DSI objetivo debe coincidir con el plazo de entrega de tu proveedor más 5-10 días de stock de seguridad.
¿Cómo calculo los días de inventario en Shopify?
Shopify no tiene un informe de DSI integrado, pero puedes exportar tus datos de inventario y ventas, y luego aplicar la fórmula (Inventario promedio ÷ COGS) × 365. Para un seguimiento automatizado, usa los informes de inventario de Mipler para calcular el DSI por producto y variante directamente desde tus datos de Shopify.
