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如何计算库存天数:库存天数公式、比率

Mariia Semenets
如何计算库存天数:库存天数公式、比率

库存是一种非永久性资产。您不断地销售产品并购买新产品。这就是为什么库存是您最具风险的投资,您永远不知道何时会获得回报。这就是风险所在。 理解您在销售商品上花费的时间将使您能够将其最小化。您能够带来利润的天数是最准确的指标。

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在经济学家的专业术语中,这个指标被称为库存天数。利用您商店的结果,您可以准确计算出售整批商品所需的天数。得到的天数将为您提供以下问题的答案

  1. 我什么时候需要订购下一个产品?
  2. 我应该预期需要多少天来处理一批商品?
  3. 我的销售团队的效率如何?
  4. 我是否有足够的商品数量来满足需求?
  5. 我是否有足够的商品用于下次交货?

手头的库存天数可能看起来并不是一个重要的指标,但它可以向您展示您业务的两个方面的有效性——库存管理和商店的销售能力。您将能够:

  • 维持正确的库存平衡
  • 满足客户需求而不造成损失
  • 避免库存过剩或短缺的情况
  • 降低危机风险
  • 确保稳定的销售

如果您在规划业务和采购商品时考虑到这个指标,这些事情就会发生。

在本文中,我们将探讨如何计算手头的天数。您将看到主要公式及其简单解释和示例。我们还将讨论如果结果不理想该怎么办,以及Mipler如何帮助进行计算。

我们建议一起理解这个问题:“如何计算手头的天数?”除了公式,您还将在本文中找到解释和示例。您还将能够弄清楚如果对结果不满意该怎么办,以及Mipler如何帮助您进行计算。

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库存天数是什么?

让我们考虑这个指标的更精确的定义:

库存天数是一个财务比率,表示公司销售其所有库存所需的平均天数。

这个指标用于确定库存管理的有效性并评估您将库存转化为销售的能力。一般来说,这也是确定业务效率的另一种方式。

在经典经济文献和互联网上的其他文章中,您可能会发现库存天数可以用不同的方式称呼。最常见的名称是库存销售天数(DSI)、平均库存年龄、手头库存天数、未售出库存天数(DIO)、库存天数(DII)或售出库存天数。除非给出一些额外的解释,否则通常这是同一个概念。不同之处仅在于计算这个指标的方法。

鉴于这个比率的名称,很明显它是库存管理的一部分。它不是强制性的。然而,如果在产品的交付或生产上存在问题,值得关注这个指标。如果您没有足够的生产时间,或者有无法销售的过剩库存。实际上,如果您对商店的结果满意,就不必计算库存天数。

一般来说,这个指标的主要目的是显示您需要多少天来准备新的供应。但除此之外,您还可以获得有关解决其他一些问题的信息。例如:

  • 采购管理和预算规划是通过正确理解和使用该指标解决的首要问题。
  • 其次,如果您为每种产品类型单独计算库存天数,您可以立即看到它们的受欢迎程度和需求的差异
  • 第三,这个指标的值反映了您销售活动的结果

公式定义

管理库存就是保持平衡。过多的库存占用资金,而过少则导致销售损失。为了保持控制,企业使用一些简单的公式来衡量产品在库存中停留的时间。以下是我们列出的最常见的公式,我们将在本文中进行解释。

1. 库存销售天数(DSI)

DSI = 平均库存 / 销售成本 * 期间天数

我们使用DSI来显示平均需要多少天才能销售您拥有的所有库存。

示例:

  • 平均库存 = $250,000
  • 年销售成本 = $1,825,000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50天

这意味着销售您的库存大约需要50天。如果您想避免缺货,您应该在第40天左右计划重新订购。

2. 平均库存

商店所有者用它来表示您在一个期间内持有的典型库存。这个数字通常在其他公式中使用。

平均库存 = (期初库存 + 期末库存) / 2

示例:

  • 期初库存 = $200,000
  • 期末库存 = $300,000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000

通过这个计算,您在一年内平均保持了价值$250,000的库存。

3. 库存周转率(ITR)

ITR显示您在一个期间内销售和更换库存的次数。通常更高的值更好——这意味着产品销售迅速。

ITR = 销售成本 / 平均库存

示例:

  • 销售成本 = $1,825,000
  • 平均库存 = $250,000
1,825,000 / 250,000 = 7.3

通过应用这个公式,我们得出您的库存每年大约周转7.3次。

4. 库存天数(通过周转)

我们还有另一种方法来衡量库存在库存中的停留时间,但使用周转速度。

库存天数 = 365 / ITR

示例:

  • ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50天

通过应用不同的方法,您的库存平均停留在库存中的时间为50天,这与DSI计算相符。

这些公式帮助您理解产品的流动速度、何时重新订购以及您管理库存的效率。结合使用,它们为您提供了库存健康状况的清晰图景。但让我们深入探讨,了解我们使用哪些信息来获取这些数字,以便您清楚地理解如何以及出于什么目的使用它们。

如何计算库存天数?

评估库存天数可以使用两种方法。您的选择取决于您如何看待库存天数以及您更习惯使用哪些数据。我们将得到相同的结果;我们只是从不同的角度看待库存和库存天数。

第一种方法提供了卖方的视角——销售整批库存需要多少天?第二种显示了仓库经理的观点——库存周转率是多少,库存在仓库中停留了多少天。根据您更接近哪种方法,使用此方法。

库存销售天数公式(DSI)

计算手头库存天数的第一种方法称为库存销售天数(DSI)。它使用库存成本和销售成本。此方法在您通过销售来衡量结果时效果很好,因为数据已经可用。它显示平均需要多少天才能销售您的库存。公式如下。

DSI=(平均库存/销售成本)*会计期间天数

让我们看一个示例。以下是您一年的结果:平均库存$250,000,销售成本$1,825,000。您的公式将如下所示:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50天的库存

经过这个简单的操作,您知道在接下来的一年中,每50天您将有新产品。根据获得的数据,您需要在第40天向供应商下订单,因为交货需要9天。+您可以计划在第49天进行仓库清理,因为在这一天的晚上仓库几乎是空的。这个例子是条件性的,但逻辑大致如下。

在这个例子中,我们使用365天,因为我们在计算一年的DSI。但90天——一个季度或30天——一个月也经常使用。选择取决于业务的具体情况。

平均库存计算

平均库存是您库存的成本。要计算它,您可以使用以下两种公式之一:

平均库存=期末库存

或者

平均库存=(期初库存+期末库存)/2

公式的选择取决于会计方法。如果您仅在期间结束时检查库存天数,则使用第一种方法;如果在整个报告期间,则第二个公式将为您提供准确的数据,而不是第一个。

! 请记住,平均库存包括所有类别的库存:成品、在制品、原材料和当前付款。

库存周转法(库存周转率)

最后,我们来到了第二种方法。在某些方面,它比第一种方法更简单。但仅在您拥有必要的信息时。

这种观点建议我们关注的是库存更新的速度,而不是销售结果。简单来说,我们将找出库存在库存中停留了多久。计算只使用一个变量——库存周转。

ITR=(1/库存周转) * 365

示例(与上面相同):您是仓库经理,您提到您每年大约购买新产品7.3次。那么您只需将365除以7.3,您将得到50的结果。这意味着每50天您再次购买商品。

供您参考:库存周转等于销售成本/平均库存。如果您不计算销售成本和平均库存,但知道在报告期间您购买新商品的次数,那么库存周转率是您最好的选择。

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库存销售天数比率公式 = 库存周转法

正如我们之前所说,手头库存天数可以通过两种方式计算,但您将得到相同的结果。这在我们给出的示例中也可以看到。从数学的角度来看,等式将如下所示:

(平均库存/销售成本) * 365 = (1/库存周转) * 365

这个比较看起来非常有趣,因为您可以立即注意到DSI和库存周转几乎是相反的概念。只需将库存周转的逆值乘以我们检查的期间。这是主要思想——提供从两个方面解决问题的机会。

计算库存天数的提示

除了为您提供工具外,我们还希望帮助评估使用它的结果。以下是一些关于如何计算和使用手头库存天数的提示:

  1. 使用对您更方便的方法。使用可用的数据比在计算新的指标时出错要好。
  2. 以第一种周期性进行计算,例如每季度一次,以保持对情况的掌握。为了商店的良好运作,库存保持的天数应尽可能少。这样就表明库存和销售管理的效率很高。为了避免不愉快的惊喜,您应该不断检查结果。
  3. 考虑季节性以避免缺货。例如,在假期之前,您可能希望增加库存以准备更高的销售,这使得这个指标尤其重要。另一方面,在季节结束后,指标可能会高于正常范围,显示产品在仓库中停留的时间更长
  4. 跨职能协作——与销售、采购和财务密切合作,以收集全面的数据和分析。

解决库存流动缓慢的问题

如果您的商品销售非常缓慢怎么办?调查这种负面趋势的原因是很重要的。缓慢的库存流动可能表明效率低下,并导致更高的存储成本。为了解决这个问题,请注意以下几点:

  1. 仅与您所在领域的指标进行比较。每种业务类型的标准是不同的。这取决于商品的保质期。对于汽车——几个月,对于食品——几天。
  2. 请记住,季节性对该指标有很大影响,因此考虑到这一点至关重要。
  3. 在分析获得的结果时,请考虑到您在计算过程中输入了许多变量。如果您对结果不满意,这可能是某个指标变化的结果,而不是整体情况。
  4. 该指标可能因库存管理方法而冻结。如果您没有它,请输入它,如果您不喜欢现有方法的结果,请更改它。
  5. 增加销售努力。实施有针对性的营销活动以提升慢销商品的销售。
  6. 审查供应商协议。与供应商协商更灵活的条款,以根据销售趋势调整订单。
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Mipler如何帮助您计算库存天数?

Mipler提供先进的库存管理解决方案,简化库存天数的计算。通过实时数据跟踪和自动报告等功能,Mipler帮助企业。我们可以通过以下方式帮助您进行计算:

  1. 我们将提供准确和有组织的数据,以便通过Shopify库存报告进行计算。
  2. 我们可以制作一个自定义列,为您计算手头库存天数的值。
  3. 我们可以准备一个单独的Shopify报告,其中将显示所有变量及其计算结果。

关于库存天数的常见问题

库存天数测量什么?

库存天数显示公司平均需要多长时间来销售其产品。它反映了公司管理库存和将其转化为销售的能力。

如何计算每家公司库存天数?

要计算每家公司的库存天数,收集平均库存水平和销售成本的数据,然后使用适当的公式(例如,平均库存天数,DSI比率)来计算该指标。根据特定的商业模式和行业标准调整计算。

手头的平均天数是多少?

手头的平均天数表示库存在销售之前的典型持有时间。该指标提供了库存周转率的见解,并帮助企业维持最佳库存水平。

如何计算手头的库存天数?

您可以通过两种方式计算:

(平均库存 ÷ 销售成本) × 期间天数
(1 ÷ 库存周转) × 365

两个公式给出相同的结果,因此您可以使用更方便的那个。

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