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如何计算库存天数:公式、计算器与基准

Mariia Semenets
如何计算库存天数:公式、计算器与基准

库存始终在流动——您销售产品、采购新品,周而复始。由于库存占用资本, 它是您最具风险的投资之一。关键问题是:您需要多长时间才能卖完手头的库存? 库存天数正是回答这个问题,告诉您当前库存在需要重新订货之前能维持多少天。

快速公式
Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365
Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio

两者结果相同。根据您现有的数据选择使用。

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在经济学家的专业术语中,这个指标被称为库存天数。利用您商店的经营数据, 可以准确计算出售完整批商品所需的天数。 得到的天数将为您解答以下问题

  1. 我什么时候需要订购下一批产品?
  2. 我应该预计需要多少天来处理一批商品?
  3. 我的销售团队效率如何?
  4. 我是否有足够的商品数量来满足需求?
  5. 到下次交货时我是否有足够的商品?

库存天数看似不是一个重要的指标,但它能展示您业务两个方面的有效性 ——库存管理和商店的销售能力。您将能够:

  • 维持正确的库存平衡
  • 在不造成损失的情况下满足客户需求
  • 避免库存过剩或短缺的情况
  • 降低危机风险
  • 确保稳定的销售

如果您在规划业务和采购商品时将这个指标纳入考虑,以上这些都将成为现实。

在本文中,我们将探讨如何计算库存天数。您将看到带有简单解释和示例的主要公式。 我们还将讨论如果结果不理想该怎么办,以及Mipler如何帮助您进行计算。

Shopify库存天数

什么是库存天数?

让我们来看看这个指标更精确的定义:

库存天数是一个财务比率,表示公司销售其全部库存所需的平均天数。

这个指标用于确定库存管理的有效性,并评估您将库存转化为销售的能力。总的来说,这是衡量业务效率的另一种方式。

在经典经济文献和互联网上的其他文章中,您可能会发现库存天数有不同的叫法。最常见的名称有库存销售天数(DSI)、平均库存年龄、手头库存天数、库存未消化天数(DIO)、库存天数(DII)或已售库存天数。除非有额外的说明,通常这些都是同一个概念。区别仅在于计算方法。

从这个比率的名称可以看出,它是库存管理的一部分。它不是必须的。但是, 如果在产品交付或生产方面存在问题,则值得关注。如果您没有足够的生产时间,或者存在无法销售的过剩库存。当然,如果您对商店的经营成果感到满意,就不必计算库存天数。

总的来说,这个指标的主要目的是显示您需要多少天来准备新的供应。除此之外,您还可以获得关于解决其他一些问题的信息。例如:

  • 采购管理和预算规划是通过正确理解和使用该指标解决的首要问题。
  • 其次,如果您为每种产品类型单独计算库存天数,可以立即看到它们的受欢迎程度和需求差异
  • 第三,这个指标的值反映了您销售活动的成果

公式定义

库存管理的核心是保持平衡。库存过多会占用资金,而库存过少则导致销售损失。为了保持控制, 企业使用几个简单的公式来衡量产品在库存中停留的时间。以下是我们列出的最常用公式, 将在本文中进行解释。

1. 库存销售天数(DSI)

DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period

我们使用DSI来显示平均需要多少天才能销售完您持有的全部库存。

示例:

  • 平均库存 = $250,000
  • 年销售成本 = $1,825,000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days

这意味着销售完您的库存大约需要50天。如果您想避免缺货,应该在第40天左右计划重新订货。

2. 平均库存

商店经营者用它来表示您在一个期间内持有的典型库存量。这个数值经常在其他公式中使用。

Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2

示例:

  • 期初库存 = $200,000
  • 期末库存 = $300,000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000

通过这个计算,您在一年内平均持有了价值$250,000的库存。

3. 库存周转率(ITR)

ITR显示您在一个期间内销售和更换库存的次数。通常越高越好——这意味着产品销售迅速。

ITR = COGS / Average Inventory

示例:

  • 销售成本 = $1,825,000
  • 平均库存 = $250,000
1,825,000 / 250,000 = 7.3

应用这个公式,我们得出您的库存每年大约周转7.3次。

4. 库存天数(通过周转率)

我们还有另一种方法来衡量库存停留时间,即使用周转速度。

Days in Inventory = 365 / ITR

示例:

  • ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 days

使用不同的方法,平均而言您的库存停留50天,这与DSI计算结果一致。

这些公式帮助您理解产品流转速度、何时重新订货以及库存管理效率。结合使用,它们为您提供了库存健康状况的清晰图景。

5. 在Excel或Google Sheets中计算

如果您在电子表格中跟踪库存,可以直接使用以下公式计算库存天数:

=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365

其中B2 = 期初库存,B3 = 期末库存,B4 = 期间的销售成本。每月或每季度更新数据时,DSI会自动计算。

如何计算库存天数?

评估库存天数可以使用两种方法。您的选择取决于您如何看待库存天数以及您更习惯使用哪些数据。 我们将得到相同的结果;只是从不同角度来看待库存和库存天数。

第一种方法提供了卖方视角——销售完全部库存需要多少天? 第二种展示了仓库经理的观点——库存周转率是多少, 库存在仓库中停留了多少天。根据您更接近哪种方法来选择使用。

库存销售天数公式(DSI)

计算库存天数的第一种方法称为库存销售天数(DSI)。它使用库存成本和销售成本。 如果您通过销售来衡量结果,此方法效果很好,因为数据已经现成。 它显示平均需要多少天才能销售完您的库存。公式如下。

DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period

让我们看一个示例。以下是您一年的结果:平均库存$250,000,销售成本$1,825,000。 您的公式将如下所示:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand

经过这个简单的计算,您知道在接下来的一年中,每50天您将获得新产品。 根据获得的数据,您需要在第40天向供应商下订单,因为交货需要9天。 此外,您可以计划在第49天进行仓库清理,因为这一天的晚上仓库几乎是空的。 这个例子是假设性的,但逻辑大致如此。

在这个例子中,我们使用365天,因为我们在计算全年的DSI。您也可以使用90天 代表季度或30天代表月度——选择取决于您业务的具体情况。

平均库存计算

平均库存是您库存的成本。要计算它,您可以使用以下两种公式之一:

Average Inventory=Ending Inventory

或者

Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2

公式的选择取决于会计方法。如果您仅在期间结束时检查库存天数,则使用第一种方法; 如果在整个报告期间进行检查,则第二个公式将为您提供准确的数据,而非第一个。

! 请记住,平均库存包括所有类别的库存:成品、在制品、原材料和当前付款。

库存周转法(库存周转率)

终于,我们来到了第二种方法。在某些方面,它比第一种更简单。但前提是您拥有必要的信息。

这种视角建议我们不是看销售结果,而是看仓库中商品更新的速度。 简单来说,我们将找出库存停留了多长时间。计算只使用一个变量——库存周转。

ITR=(1/inventory turnover) * 365

示例(与上面相同):您是仓库经理,您提到每年大约采购新产品7.3次。 那么您只需将365除以7.3,就会得到50的结果。这意味着每50天您再次采购商品。

供您参考:库存周转率等于销售成本 / 平均库存。如果您已经知道每年补货多少次, 周转率法是获取库存天数最简单的方式。

Shopify库存天数公式

库存销售天数比率公式 = 库存周转法

正如我们之前所说,库存天数可以通过两种方式计算,但结果是相同的。这在我们给出的示例中也可以看到。 从数学角度来看,等式如下:

(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365

这个对比非常有趣,因为您可以立即注意到DSI和库存周转几乎是相反的概念。 只需将库存周转的倒数乘以我们检查的期间即可。这就是核心理念——提供从两个角度、 用两种方法来解决问题的机会。

计算库存天数的提示

除了为您提供工具外,我们还希望帮助您评估使用它的结果。以下是一些关于如何计算和使用库存天数的提示:

  1. 使用对您更方便的方法。使用现有的数据比在计算新指标时出错要好。
  2. 定期进行计算,例如每季度一次,以保持对情况的了解。为了商店的良好运营, 库存停留的天数应尽可能少。这说明库存和销售管理效率很高。 为了避免意外,您应该不断检查结果。
  3. 考虑季节性以避免缺货。例如,在节假日前您可能希望增加库存以应对更高的销售, 这使得这个指标尤为重要。另一方面,在旺季结束后,该指标可能超出正常范围, 表明产品在仓库中停留的时间更长
  4. 跨部门协作——与销售、采购和财务密切合作,以收集全面的数据和分析。

如何降低库存天数

高DSI意味着您的资金放在货架上而不是产生收益。以下是经过验证的 降低库存天数和改善现金流的策略:

改善需求预测

利用历史销售数据预测下个月或下个季度的销售情况。如果您经营Shopify商店, 库存报告等工具可以让您查看 按产品和变体的销售率,让您订购真正畅销的商品——而不是您认为会畅销的商品。

协商更短的交货期

更短的交货期意味着您可以更频繁地小批量订购。这直接减少了您持有的平均库存, 降低了DSI。与供应商协商更快的配送,或考虑为最畅销的SKU采用国内采购。

对滞销库存进行促销

识别库存天数高于平均水平的产品,创建有针对性的折扣、捆绑销售或限时促销。 使用ABC分析来区分高价值商品 (值得保护的)和C类商品(值得大幅打折的)。

设置自动补货点

不要在库存"看起来低"时手动补货,而是根据您的交货期和日均销量设置补货点。 这可以同时防止过量库存和缺货,使您的DSI保持在最佳范围内。

审查库存估值方法

您的库存估值方法(FIFO、LIFO或 加权平均)会影响COGS的计算方式,从而直接影响您的DSI数值。请确保 您的方法反映了实际的产品流转情况。

如何降低库存天数

什么是良好的库存天数比率?

没有普遍适用的"好"数字——理想的库存天数取决于您的行业、产品类型和供应链。 但是,以下基准可以帮助您评估自己的水平:

行业

典型DSI范围

备注

食品杂货 / 易腐品

2 – 10天

保质期短,需要快速周转

时尚 / 服装

30 – 60天

季节性系列导致波动

综合电商

20 – 50天

取决于产品组合和履约模式

电子产品

30 – 60天

快速贬值使低DSI至关重要

制造业 / 重型商品

50 – 100天以上

较长的生产周期增加了持有时间

有用的经验法则:您的最佳DSI应大致等于交货期加安全库存天数。 如果供应商需要14天交货且您保持7天的安全库存,目标DSI应为21天左右。 明显超过该值可能表明存在过量库存。

请注意

始终将您的DSI与同行业企业进行比较,而非跨行业比较。45天的DSI对于家具行业来说非常优秀, 但对于生鲜食品来说则是有问题的。季节性也很重要——在旺季前(节日备货期)预计DSI会更高, 旺季过后则会更低。

电商和Shopify商店的库存天数

电商企业面临的库存挑战与实体零售不同。在计算 电商库存天数时,请注意以下Shopify特有的因素:

多仓库库存

如果您使用Shopify的多仓库功能或第三方物流(3PL)仓库,您的库存分布在多个仓库中。 按仓库计算DSI,以识别哪些仓库库存过多、哪些需要补货。 单一平均值可能掩盖不平衡。

变体级别跟踪

一个产品整体DSI可能很健康,但各个变体(尺码、颜色)可能差异很大。XS码可能有 120天的库存,而M码只有8天。Shopify商店应该在变体级别跟踪DSI, 以做出更明智的采购决策。

季节和促销波动

电商销售受促销(黑色星期五、限时抢购)和季节模式的强烈影响。 促销月份的COGS可能是正常水平的3×倍。使用滚动平均值(3个月或6个月) 而非年度数据,以更准确地了解当前的库存周转速度。

在线商店的典型DSI

大多数Shopify和电商商店的DSI在20到50天之间。代发货商店由于不持有库存, 可以接近零运营。按需打印也类似。但如果您持有自己的库存, 目标DSI应等于补货交货期加5-10天的安全库存。

Shopify提示

使用Mipler库存报告 直接从您的Shopify数据自动计算每个产品、变体和仓库的库存天数——无需电子表格。

库存天数计算器

在下方输入您的数字,即可立即计算库存天数。您可以使用 DSI方法(如果您知道库存和COGS)或周转率方法 (如果您已经知道每年补货多少次)。

您的库存天数:

平均库存: $ ÷ COGS: $ ×

Mipler如何帮助您计算库存天数?

Mipler提供先进的库存管理解决方案,简化库存天数的计算。通过实时数据跟踪和自动报告等功能, Mipler帮助企业更高效地运营。我们可以通过以下方式帮助您计算:

  1. 通过Shopify库存报告提供准确且有组织的计算数据。
  2. 我们可以创建一个自定义列,为您自动计算库存天数的值。
  3. 我们可以准备一个单独的Shopify报告,其中将显示所有变量及其计算结果。

您也许还会觉得以下相关资源很有帮助:

试用 Mipler — 第1款 Shopify 报告应用。今天开始您的免费试用。

关于库存天数的常见问题

库存天数衡量什么?

库存天数(DSI)显示公司平均需要多长时间才能售出当前库存。它反映了公司管理库存并将其转化为销售的能力。数字越低通常意味着周转越快、现金流越好。

如何计算库存天数?

您可以通过两种方式计算:

  • DSI方法:(平均库存 ÷ COGS)× 期间天数
  • 周转率方法:365 ÷ 库存周转率

两个公式给出相同的结果,因此使用您手头有数据的那个即可。

什么是良好的库存天数比率?

这取决于您的行业。食品杂货店通常目标是2-10天,时尚和服装为30-60天,综合电商为20-50天。一个有用的基准:您的最佳DSI应等于交货期加安全库存天数。

手头的平均天数是多少?

手头的平均天数表示库存在售出之前的典型持有时间。这个指标提供了关于库存周转率的洞察,并帮助企业维持最佳库存水平。

DIO和DSI是同一个概念吗?

是的。库存未消化天数(DIO)、库存销售天数(DSI)、库存天数(DII)和手头库存天数(DOH)都指同一个概念——销售库存所需的平均天数。区别通常只在于命名惯例。

公式中应使用365天还是360天?

年度计算使用365天,季度使用90天。一些分析师为简化而使用360天,但最重要的是保持一致——选择一个数字并在所有计算中坚持使用,这样您就可以准确地比较各个时期。

如何降低我的库存天数?

常见策略包括:改善需求预测、与供应商协商更短的交货期、对滞销库存进行促销、实施ABC分析以优先处理高价值商品,以及使用自动补货点。定期跟踪DSI有助于在问题变得代价高昂之前发现它们。

电商的正常库存天数是多少?

大多数电商和Shopify商店的库存天数在20到50天之间。代发货和按需打印业务可以接近零。您的目标DSI应与供应商交货期加5-10天安全库存相匹配。

如何在Shopify中计算库存天数?

Shopify没有内置的DSI报告,但您可以导出库存和销售数据,然后应用公式(平均库存 ÷ COGS)× 365。如需自动跟踪,请使用Mipler库存报告直接从Shopify数据按产品和变体计算DSI。

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