Voorraad is een niet-permanent actief. Je verkoopt voortdurend producten en koopt nieuwe. Daarom zijn voorraden je risicovolste investering en je weet nooit wanneer ze zich terugbetalen. Hier ligt het risico. Begrijpen hoeveel tijd je zult besteden aan het verkopen van goederen stelt je in staat om dit te minimaliseren. Het aantal dagen waarvoor je voorraad winst zal opleveren is de meest nauwkeurige indicator.
In de professionele terminologie van economen wordt deze indicator dagen voorraad genoemd. Aan de hand van de resultaten van je winkel kun je nauwkeurig berekenen hoeveel dagen het zal duren om de hele partij goederen te verkopen. Het ontvangen aantal dagen zal je antwoorden geven op de volgende vragen:
- Wanneer moet ik de volgende producten bestellen?
- Hoeveel dagen moet ik verwachten om een partij goederen te verwerken?
- Hoe effectief is mijn verkoopteam?
- Heb ik genoeg van deze hoeveelheid goederen om aan de vraag te voldoen?
- Heb ik genoeg goederen voor de volgende levering?
Dagen voorraad in handen lijken misschien geen belangrijke indicator, maar ze kunnen je de effectiviteit van twee aspecten van je bedrijf laten zien - voorraadbeheer en de verkoopcapaciteit van je winkel. Je zult in staat zijn om:
- De juiste balans van voorraden te behouden
- Te voldoen aan de behoeften van klanten zonder verliezen
- De situatie van overschotten of tekorten aan voorraden te vermijden
- Het risico op een crisis te verminderen
- Stabiele verkopen te waarborgen
Dit zal gebeuren als je deze indicator in overweging neemt bij het plannen van je bedrijf en het inkopen van goederen.
In dit artikel zullen we bekijken hoe je dagen in handen kunt berekenen. Je zult de belangrijkste formules zien met eenvoudige uitleg en voorbeelden. We zullen ook bespreken wat te doen als de resultaten er niet goed uitzien en hoe Mipler kan helpen met de berekeningen.
We bieden aan om dit probleem samen te begrijpen: "Hoe bereken je dagen in handen?". Naast de formules vind je in dit artikel uitleg en voorbeelden voor hen. Je zult ook in staat zijn om uit te zoeken wat te doen als je niet tevreden bent met de resultaten en hoe Mipler je kan helpen met berekeningen.
Wat zijn voorraad dagen?
Laten we een nauwkeuriger definitie van de indicator overwegen:
Dagen voorraad is een financiële verhouding die het gemiddelde aantal dagen aangeeft dat een bedrijf nodig heeft om al zijn voorraad te verkopen.
Deze indicator wordt gebruikt om de effectiviteit van voorraadbeheer te bepalen en je vermogen te evalueren om voorraad om te zetten in verkopen. In het algemeen is dit een andere manier om de bedrijfs efficiëntie te bepalen.
In de klassieke economische literatuur en in andere artikelen op internet kun je vinden dat voorraad dagen op verschillende manieren kunnen worden genoemd. De meest voorkomende namen zijn dagen verkopen van voorraad (DSI), gemiddelde leeftijd van voorraad, voorraad in handen dagen, dagen voorraad uitstaand (DIO), dagen in voorraad (DII), of dagen verkocht in voorraad. Tenzij er aanvullende uitleg wordt gegeven, is dit meestal één en hetzelfde concept. Het verschil kan alleen liggen in de methode van het berekenen van deze indicator.
Gezien de naam van deze verhouding is het duidelijk dat het deel uitmaakt van voorraadbeheer. Het is niet verplicht. Echter, het is de moeite waard om er aandacht aan te besteden als er problemen zijn met de levering of productie van producten. Als je niet genoeg tijd hebt voor productie, of er is een overschot dat je niet kon verkopen. Trouwens, je hoeft de voorraad dagen niet te berekenen als je tevreden bent met de resultaten van je winkel.
Over het algemeen is het belangrijkste doel van de indicator om te laten zien hoeveel dagen je nodig hebt om nieuwe voorraden voor te bereiden. Maar daarnaast zul je ook informatie kunnen krijgen over het oplossen van enkele andere problemen. Bijvoorbeeld:
- Inkoopbeheer en budgetplanning zijn de eerste problemen die worden opgelost door de indicator correct te begrijpen en te gebruiken.
- Ten tweede, als je voorraad dagen afzonderlijk voor elk type product berekent, kun je onmiddellijk het verschil in hun populariteit en vraag zien
- Ten derde geeft de waarde van deze indicator de resultaten van je verkoopactiviteiten aan
Verken gerelateerde rapporten
Definitie van formules
Het beheren van voorraad draait allemaal om balans. Te veel voorraad bindt geld, terwijl te weinig leidt tot verloren verkopen. Om controle te houden, gebruiken bedrijven een paar eenvoudige formules om te meten hoe lang producten in voorraad blijven. Hieronder hebben we onze meest voorkomende formules opgesomd, die we in dit artikel zullen uitleggen.
1. Dagen Verkopen van Voorraad (DSI)
DSI = Gemiddelde Voorraad / COGS * Dagen in Periode
We gebruiken DSI om te laten zien hoeveel dagen het gemiddeld duurt om al de voorraad die je hebt te verkopen.
Voorbeeld:
- Gemiddelde Voorraad = $250.000
- Jaarlijkse COGS = $1.825.000
250.000 / (1.825.000 / 365) = 50 dagen
Dit betekent dat het ongeveer 50 dagen duurt om je voorraad te verkopen. Als je wilt voorkomen dat je zonder voorraad komt te zitten, moet je herbestellingen plannen rond dag 40.
2. Gemiddelde Voorraad
Winkel eigenaren gebruiken het om de typische voorraad weer te geven die je gedurende een periode aanhoudt. Dit aantal wordt vaak gebruikt in andere formules.
Gemiddelde Voorraad = (Begin Voorraad + Eind Voorraad) / 2
Voorbeeld:
- Begin Voorraad = $200.000
- Eind Voorraad = $300.000
(200.000 + 300.000) / 2 = 250.000
Door deze berekening te gebruiken, heb je gemiddeld $250.000 aan voorraad gedurende het jaar aangehouden.
3. Voorraad Omloopsnelheid Ratio (ITR)
ITR toont aan hoe vaak je je voorraad hebt verkocht en vervangen binnen een periode. Hoe hoger, hoe beter - het betekent dat producten snel verkopen.
ITR = COGS / Gemiddelde Voorraad
Voorbeeld:
- COGS = $1.825.000
- Gemiddelde Voorraad = $250.000
1.825.000 / 250.000 = 7.3
Door deze formule toe te passen, concluderen we dat je voorraad ongeveer 7.3 keer per jaar draait.
4. Dagen in Voorraad (via Omloopsnelheid)
We hebben ook een andere manier om te meten hoe lang voorraad in voorraad blijft, maar dan met behulp van de omloopsnelheid.
Dagen in Voorraad = 365 / ITR
Voorbeeld:
- ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 dagen
Door een andere benadering toe te passen, blijft je voorraad gemiddeld 50 dagen in voorraad, wat overeenkomt met de DSI berekening.
Deze formules helpen je te begrijpen hoe snel producten bewegen, wanneer je moet herbestellen en hoe efficiënt je voorraad beheert. Samen geven ze een duidelijk beeld van de gezondheid van je voorraad. Maar laten we dieper ingaan en leren welke informatie we gebruiken om deze cijfers te verkrijgen, zodat je een duidelijk begrip hebt van hoe en voor welke doeleinden we ze kunnen gebruiken.
Hoe bereken je voorraad dagen?
Twee manieren kunnen worden gebruikt om de voorraad dagen te evalueren. Je keuze hangt af van hoe je de voorraad dagen bekijkt en welke gegevens je het meest comfortabel vindt om te gebruiken. We zullen hetzelfde resultaat krijgen; we zullen gewoon voorraad en voorraad dagen anders bekijken.
De eerste methode biedt een verkopersperspectief - hoeveel dagen heb je nodig om een hele partij voorraad te verkopen? De tweede toont het perspectief van de magazijnmanager - wat de voorraadomloopsnelheid is en hoeveel dagen ze in het magazijn zijn. Deze methode moet worden gebruikt afhankelijk van welke benadering dichter bij jou ligt.
Formule Dagen Verkopen van Voorraad (DSI)
De eerste manier om voorraad dagen in handen te berekenen, wordt Dagen Verkopen van Voorraad (DSI) genoemd. Het gebruikt de kosten van voorraad en de kosten van verkochte goederen. Deze methode werkt goed als je resultaten meet op basis van verkopen, omdat de gegevens al beschikbaar zijn. Het laat zien hoeveel dagen het gemiddeld zal duren om je voorraad te verkopen. De formule is hieronder.
DSI=(Gemiddelde voorraad/COGS)*Dagen in boekhoudperiode
Laten we een voorbeeld bekijken. Hier zijn je resultaten voor het jaar: gemiddelde voorraad $250.000, kosten van verkopen $1.825.000. Je formule zal er als volgt uitzien:
250.000 / (1.825.000 / 365) = 50 dagen voorraad in handen
En na deze eenvoudige manipulatie weet je dat je voor het volgende jaar elke 50 dagen nieuwe producten zult hebben. Op basis van de ontvangen gegevens moet je op de 40e dag een bestelling bij leveranciers plaatsen, omdat de levering 9 dagen duurt. + je kunt de schoonmaak van het magazijn plannen voor dag 49, omdat het magazijn aan het einde van deze dag bijna leeg zal zijn. Het voorbeeld is hypothetisch, maar de logica is ongeveer als volgt.
In het voorbeeld gebruiken we 365 dagen omdat we de DSI voor een jaar berekenen. Maar 90 dagen - een kwartaal of 30 dagen - een maand worden ook vaak gebruikt. De keuze hangt af van de specificiteit van het bedrijf.
Berekening van gemiddelde voorraad
Gemiddelde voorraad is de waarde van je voorraad. Om deze te berekenen, kun je een van de twee formules gebruiken:
Gemiddelde Voorraad=Eind Voorraad
of
Gemiddelde Voorraad=(Begin Voorraad+Eind Voorraad)/2
Formules worden geselecteerd afhankelijk van de boekhoudmethode. Als je voorraad dagen alleen aan het einde van de periode controleert, neem dan de eerste methode, als je dit gedurende de hele rapportageperiode doet, dan zal de tweede formule je nauwkeurige gegevens geven, en niet de eerste.
! Vergeet niet dat de Gemiddelde Voorraad alle categorieën van voorraad omvat: eindproducten, in bewerking, grondstoffen en huidige betalingen.
Voorraad omloopsnelheid methode (Voorraad omloopsnelheid ratio)
Uiteindelijk zijn we aangekomen bij de tweede methode. In sommige opzichten is deze eenvoudiger dan de eerste. Maar alleen als je de nodige informatie hebt.
Dit perspectief suggereert om niet naar verkoopresultaten te kijken, maar naar de snelheid van het vernieuwen van het assortiment in het magazijn. Simpel gezegd, we zullen ontdekken hoe lang de voorraad in voorraad blijft. Slechts één variabele wordt gebruikt voor de berekening - voorraad omloopsnelheid.
ITR=(1/voorraad omloopsnelheid) * 365
Voorbeeld (dezelfde als hierboven): Je bent een magazijnmanager en je hebt opgemerkt dat je nieuwe producten ongeveer 7.3 keer per jaar aanschaft. Dan hoef je alleen maar 365 door 7.3 te delen en je krijgt een resultaat van 50. Dit betekent dat je elke 50 dagen opnieuw goederen koopt.
Ter informatie: voorraad omloopsnelheid is gelijk aan COGS/Gemiddelde voorraad. Als je COGS en gemiddelde voorraad niet berekent, maar weet hoe vaak je in de rapportageperiode nieuwe goederen koopt, is voorraad omloopsnelheid ratio je beste optie.
Formule dagen verkopen van voorraad ratio = Voorraad omloopsnelheid methode
Zoals we eerder zeiden, kunnen voorraad dagen in handen op twee manieren worden berekend, maar je krijgt hetzelfde resultaat. Dit is ook te zien in het voorbeeld dat we gaven. Vanuit wiskundig oogpunt zal de gelijkheid er als volgt uitzien:
(Gemiddelde voorraad/COGS) * 365 = (1/voorraad omloopsnelheid) * 365
De vergelijking ziet er heel interessant uit, omdat je meteen kunt opmerken dat DSI en voorraad omloopsnelheid bijna tegenovergestelde concepten zijn. Het is alleen nodig om de inverse waarde van voorraad omloopsnelheid te vermenigvuldigen met de periode waarvoor we controleren. Dit is het belangrijkste idee - de mogelijkheid bieden om het probleem op twee manieren op te lossen, het van twee kanten te benaderen.
Tips voor het berekenen van voorraad dagen
Naast het bieden van de tool, willen we ook helpen bij het evalueren van de resultaten van het gebruik ervan. Hier zijn enkele tips over hoe je voorraad dagen in handen kunt berekenen en gebruiken:
- Gebruik de methode die voor jou het handigst is. Het is beter om de gegevens te gebruiken die beschikbaar zijn dan om een fout te maken bij het berekenen van nieuwe indicatoren voor jou.
- Maak berekeningen met de eerste periodiciteit, bijvoorbeeld eens per kwartaal, om je hand op de pols te houden. Voor de goede werking van de winkel zou het aantal dagen waarin voorraden in voorraad blijven zo klein mogelijk moeten zijn. Dan geeft dit aan dat de efficiëntie van voorraad- en verkoopbeheer hoog is. Om onaangename verrassingen te voorkomen, moet je voortdurend de resultaten controleren.
- Houd rekening met seizoensgebondenheid om te voorkomen dat je zonder voorraad komt te zitten. Bijvoorbeeld, voor de feestdagen wil je misschien de voorraad verhogen om je voor te bereiden op hogere verkopen, wat deze indicator bijzonder belangrijk maakt. Aan de andere kant, na het seizoen kan de indicator boven het normale bereik stijgen, wat aangeeft dat producten langer in het magazijn blijven.
- Cross-functionele samenwerking - werk nauw samen met verkoop, inkoop en financiën om uitgebreide gegevens en analyses te verzamelen.
Adres trage voorraadbeweging
Wat als je artikelen heel langzaam verkopen? Het is belangrijk om de redenen voor deze negatieve trend te onderzoeken. Trage voorraadbeweging kan wijzen op inefficiënties en leiden tot hogere opslagkosten. Om dit probleem op te lossen, let op de volgende punten:
- Vergelijk alleen met indicatoren in jouw sector. De norm is verschillend voor elk type bedrijf. Het hangt af van de houdbaarheid van de goederen. Voor auto's - enkele maanden, voor voedsel - enkele dagen.
- Vergeet niet dat seizoensgebondenheid een grote impact heeft op deze indicator, dus het is cruciaal om dit in overweging te nemen.
- Bij het analyseren van de verkregen resultaten, houd er rekening mee dat je veel variabelen hebt ingevoerd tijdens de berekeningen. En als je niet tevreden bent met de resultaten, kan dit het gevolg zijn van een verandering in een of andere indicator, en niet de situatie in het algemeen.
- De indicator kan bevriezen door de methode van voorraadbeheer. Als je deze niet hebt, voer deze dan in, en als je niet tevreden bent met de resultaten van de bestaande, verander deze dan.
- Verhoog de verkoopinspanningen. Voer gerichte marketingcampagnes uit om de verkoop van langzaam bewegende artikelen te stimuleren.
- Herzie leveranciersovereenkomsten. Onderhandel over flexibeler voorwaarden met leveranciers om bestellingen aan te passen op basis van verkooptrends.
Hoe kan Mipler je helpen bij het berekenen van voorraad dagen?
Mipler biedt geavanceerde oplossingen voor voorraadbeheer die de berekening van voorraad dagen vereenvoudigen. Met functies zoals realtime gegevenstracking en geautomatiseerde rapportage helpt Mipler bedrijven. We kunnen je op de volgende manieren helpen met je berekeningen:
- We zullen nauwkeurige en georganiseerde gegevens voor berekeningen bieden met behulp van Shopify Voorraad Rapporten.
- We kunnen een aangepaste kolom maken die de waarde van voorraad dagen in handen voor je berekent.
- We kunnen een apart Shopify Rapport voorbereiden waarin alle variabelen en de resultaten van berekeningen met hen worden weergegeven.
Veelgestelde vragen over voorraad dagen
Wat meet dagen in voorraad?
Dagen in voorraad toont aan hoe lang, gemiddeld, het een bedrijf kost om zijn producten te verkopen. Het weerspiegelt hoe goed het bedrijf zijn voorraad beheert en omzet in verkopen.
Hoe bereken je dagen in voorraad voor elk bedrijf?
Om dagen in voorraad voor elk bedrijf te berekenen, verzamel je gegevens over gemiddelde voorraadniveaus en COGS, en gebruik je de juiste formule (bijv. gemiddelde dagen in voorraad, DSI ratio) om de metriek te berekenen. Pas de berekeningen aan op basis van specifieke bedrijfsmodellen en industrienormen.
Wat is het gemiddelde aantal dagen in handen?
Het gemiddelde aantal dagen in handen geeft de typische duur aan dat voorraad wordt aangehouden voordat het wordt verkocht. Deze metriek biedt inzicht in de omloopsnelheid van de voorraad en helpt bedrijven om optimale voorraadniveaus te handhaven.
Hoe bereken je voorraad dagen in handen?
Je kunt het op twee manieren berekenen:
(Gemiddelde Voorraad ÷ COGS) × Dagen in de periodeof
(1 ÷ Voorraad Omloopsnelheid) × 365
Beide formules geven hetzelfde resultaat, dus je kunt degene gebruiken die voor jou het gemakkelijkst is.
