L'inventario \u00e8 sempre in movimento: vendi prodotti, ne acquisti di nuovi e il ciclo si ripete. Poich\u00e9 le scorte immobilizzano il tuo capitale, rappresentano uno dei tuoi investimenti pi\u00f9 rischiosi. La domanda chiave \u00e8: quanto tempo ci vuole per vendere ci\u00f2 che hai? I giorni di inventario rispondono esattamente a questa domanda, indicandoti quanti giorni durer\u00e0 la tua scorta attuale prima di dover riordinare.
Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365
Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio
Entrambe danno lo stesso risultato. Usa quella per cui hai i dati disponibili.
Nel linguaggio professionale degli economisti, questo indicatore \u00e8 chiamato giorni di inventario. Utilizzando i risultati del tuo negozio, puoi calcolare con precisione il numero di giorni necessari per vendere l'intero lotto di merci. Il numero di giorni ottenuto ti dar\u00e0 risposte alle seguenti domande:
- Quando devo ordinare i prodotti successivi?
- Quanti giorni devo aspettarmi per gestire un lotto di merci?
- Quanto \u00e8 efficace il mio team di vendita?
- Ho abbastanza quantit\u00e0 di questa merce per soddisfare la domanda?
- Avr\u00f2 abbastanza merci per la prossima consegna?
I giorni di inventario potrebbero non sembrare un indicatore importante, ma possono mostrarti l'efficacia di due aspetti della tua attivit\u00e0: la gestione dell'inventario e la capacit\u00e0 di vendita del tuo negozio. Sarai in grado di:
- Mantenere il corretto equilibrio delle scorte
- Soddisfare le esigenze dei clienti senza perdite
- Evitare situazioni di eccesso o carenza di scorte
- Ridurre il rischio di crisi
- Garantire vendite stabili
Questo accadr\u00e0 se terrai conto di questo indicatore nella pianificazione della tua attivit\u00e0 e nell'acquisto delle merci.
In questo articolo vedremo come calcolare i giorni di inventario. Troverai le principali formule con spiegazioni semplici ed esempi. Tratteremo anche cosa fare se i risultati non sono soddisfacenti e come Mipler pu\u00f2 aiutarti con i calcoli.
Cosa sono i giorni di inventario?
Consideriamo una definizione pi\u00f9 precisa dell'indicatore:
I giorni di inventario sono un rapporto finanziario che indica il numero medio di giorni necessari a un'azienda per vendere tutto il proprio inventario.
Questo indicatore viene utilizzato per determinare l'efficacia della gestione dell'inventario e valutare la tua capacit\u00e0 di convertire l'inventario in vendite. In generale, \u00e8 un altro modo per determinare l'efficienza aziendale.
Nella letteratura economica classica e in altri articoli su Internet, potresti trovare che i giorni di inventario possono essere chiamati in modi diversi. I nomi pi\u00f9 comuni sono giorni di vendita dell'inventario (DSI), et\u00e0 media dell'inventario, giorni di inventario a disposizione, giorni di inventario in sospeso (DIO), giorni in inventario (DII) o giorni venduti in inventario. A meno che non vengano fornite ulteriori spiegazioni, di solito si tratta dello stesso concetto. La differenza pu\u00f2 risiedere solo nel metodo di calcolo di questo indicatore.
Dato il nome di questo rapporto, \u00e8 chiaro che fa parte della gestione dell'inventario. Non \u00e8 obbligatorio. Tuttavia, vale la pena prestare attenzione se ci sono problemi con la consegna o la produzione dei prodotti. Se non hai abbastanza tempo per la produzione, o c'\u00e8 un surplus che non sei riuscito a vendere. In verit\u00e0, non devi calcolare i giorni di inventario se sei soddisfatto dei risultati del tuo negozio.
In generale, lo scopo principale dell'indicatore \u00e8 mostrare quanti giorni avrai bisogno per preparare nuove forniture. Ma a parte questo, potrai anche ottenere informazioni su come risolvere alcuni altri problemi. Ad esempio:
- La gestione degli approvvigionamenti e la pianificazione del budget sono i primi problemi risolti comprendendo e utilizzando correttamente l'indicatore.
- In secondo luogo, se calcoli i giorni di inventario separatamente per ogni tipo di prodotto, puoi vedere immediatamente la differenza nella loro popolarit\u00e0 e domanda
- In terzo luogo, il valore di questo indicatore indica i risultati delle tue attivit\u00e0 di vendita
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Definizione delle formule
Gestire l'inventario \u00e8 tutta una questione di equilibrio. Troppe scorte bloccano denaro, mentre troppo poche portano a vendite perse. Per mantenere il controllo, le aziende utilizzano alcune semplici formule per misurare quanto a lungo i prodotti rimangono in inventario. Di seguito abbiamo elencato le formule pi\u00f9 comuni, che spiegheremo in questo articolo.
1. Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI)
DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period
Utilizziamo il DSI per mostrare quanti giorni, in media, ci vogliono per vendere tutto l'inventario che hai.
Esempio:
- Inventario Medio = $250.000
- COGS Annuale = $1.825.000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days
Questo significa che ci vogliono circa 50 giorni per vendere le tue scorte. Se vuoi evitare di rimanere senza, dovresti pianificare i riordini intorno al giorno 40.
2. Inventario Medio
I proprietari dei negozi lo usano per rappresentare l'inventario tipico che detieni durante un periodo. Questo numero viene spesso utilizzato in altre formule.
Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2
Esempio:
- Inventario Iniziale = $200.000
- Inventario Finale = $300.000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
Utilizzando questo calcolo, in media hai mantenuto $250.000 di inventario durante l'anno.
3. Rapporto di Rotazione dell'Inventario (ITR)
L'ITR mostra quante volte hai venduto e sostituito il tuo inventario in un periodo. Pi\u00f9 alto \u00e8, di solito \u00e8 meglio: significa che i prodotti si vendono rapidamente.
ITR = COGS / Average Inventory
Esempio:
- COGS = $1.825.000
- Inventario Medio = $250.000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Applicando questa formula, risulta che il tuo inventario ruota circa 7,3 volte all'anno.
4. Giorni in Inventario (tramite Rotazione)
Abbiamo anche un altro modo per misurare quanto a lungo l'inventario rimane in magazzino, utilizzando la velocit\u00e0 di rotazione.
Days in Inventory = 365 / ITR
Esempio:
- ITR = 7,3
365 / 7.3 ≈ 50 days
Applicando un approccio diverso, in media le tue scorte rimangono in inventario per 50 giorni, il che corrisponde al calcolo del DSI.
Queste formule ti aiutano a capire quanto rapidamente si muovono i prodotti, quando riordinare e quanto efficientemente gestisci le scorte. Utilizzate insieme, forniscono un quadro chiaro della salute del tuo inventario.
5. Calcolare in Excel o Google Sheets
Se monitori l'inventario in un foglio di calcolo, puoi calcolare i giorni di inventario direttamente con questa formula:
=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365
Dove B2 = Inventario Iniziale, B3 = Inventario Finale e B4 = COGS per il periodo. Questo ti fornisce il DSI automaticamente man mano che aggiorni i dati ogni mese o trimestre.
Come si calcolano i giorni di inventario?
Due metodi possono essere utilizzati per calcolare i giorni di inventario. La tua scelta dipende da come consideri i giorni di inventario e quali dati preferisci utilizzare. Otterremo lo stesso risultato; guarderemo semplicemente l'inventario e i giorni di inventario da prospettive diverse.
Il primo metodo offre la prospettiva del venditore - quanti giorni ci vorranno per vendere un intero lotto di scorte? Il secondo mostra il punto di vista del responsabile di magazzino - qual \u00e8 la rotazione delle scorte e quanti giorni rimangono in magazzino. Scegli il metodo pi\u00f9 adatto al tuo approccio.
Formula dei Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI)
Il primo modo per calcolare i giorni di inventario \u00e8 chiamato Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI). Utilizza il costo dell'inventario e il costo delle merci vendute. Questo metodo funziona bene se misuri i risultati in base alle vendite, perch\u00e9 i dati sono gi\u00e0 disponibili. Mostra quanti giorni, in media, ci vorranno per vendere le tue scorte. La formula \u00e8 qui sotto.
DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period
Vediamo un esempio. Ecco i tuoi risultati per l'anno: inventario medio $250.000, costo delle vendite $1.825.000. La tua formula apparir\u00e0 cos\u00ec:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand
E dopo questa semplice operazione sai che per il prossimo anno ogni 50 giorni avrai nuovi prodotti. Sulla base dei dati ottenuti, devi effettuare un ordine ai fornitori il 40\u00b0 giorno, perch\u00e9 la consegna richiede 9 giorni. Inoltre puoi pianificare la pulizia del magazzino per il giorno 49, perch\u00e9 il magazzino sar\u00e0 quasi vuoto la sera di quel giorno. L'esempio \u00e8 indicativo, ma la logica \u00e8 approssimativamente questa.
Nell'esempio utilizziamo 365 giorni perch\u00e9 stiamo calcolando il DSI per un anno intero. Puoi anche usare 90 giorni per un trimestre o 30 giorni per un mese: la scelta dipende dalle specificit\u00e0 della tua attivit\u00e0.
Calcolo dell'inventario medio
L'inventario medio \u00e8 il costo del tuo inventario. Per calcolarlo, puoi utilizzare una delle due formule:
Average Inventory=Ending Inventory
oppure
Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2
Le formule vengono selezionate in base al metodo contabile. Se verifichi i giorni di inventario solo alla fine del periodo, usa il primo metodo; se durante l'intero periodo di rendicontazione, la seconda formula ti fornir\u00e0 dati pi\u00f9 accurati.
! Ricorda che l'Inventario Medio include tutte le categorie di inventario: prodotti finiti, lavori in corso, materie prime e pagamenti correnti.
Metodo della Rotazione dell'Inventario (Rapporto di rotazione)
Infine, arriviamo al secondo metodo. Per certi versi \u00e8 pi\u00f9 semplice del primo. Ma solo se disponi delle informazioni necessarie.
Questa prospettiva suggerisce di non guardare ai risultati delle vendite, ma alla velocit\u00e0 di aggiornamento dell'assortimento in magazzino. In parole semplici, scopriremo quanto a lungo le scorte rimangono in magazzino. Per il calcolo si utilizza una sola variabile: la rotazione dell'inventario.
ITR=(1/inventory turnover) * 365
Esempio (lo stesso di prima): Sei un responsabile di magazzino e hai notato che acquisti nuovi prodotti circa 7,3 volte all'anno. Devi solo dividere 365 per 7,3 e otterrai un risultato di 50. Ci\u00f2 significa che ogni 50 giorni acquisti nuovamente merci.
Per riferimento: la rotazione dell'inventario \u00e8 uguale a COGS / Inventario Medio. Se sai gi\u00e0 quante volte all'anno rifornisci, il metodo della rotazione \u00e8 il modo pi\u00f9 semplice per ottenere i tuoi giorni di inventario.
Formula del rapporto DSI = Metodo della rotazione dell'inventario
Come detto in precedenza, i giorni di inventario possono essere calcolati in due modi, ma otterrai lo stesso risultato. Questo \u00e8 evidente anche nell'esempio che abbiamo fornito. Dal punto di vista matematico, l'uguaglianza apparir\u00e0 cos\u00ec:
(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365
Il confronto \u00e8 molto interessante, perch\u00e9 si nota immediatamente che DSI e rotazione dell'inventario sono concetti quasi opposti. \u00c8 sufficiente moltiplicare il valore inverso della rotazione dell'inventario per il periodo di riferimento. Questa \u00e8 l'idea principale: offrire la possibilit\u00e0 di risolvere il problema in due modi, approcciandolo da due lati.
Consigli per calcolare i giorni di inventario
Oltre a fornirti lo strumento, vorremmo anche aiutarti a valutare i risultati del suo utilizzo. Ecco alcuni consigli su come calcolare e utilizzare i giorni di inventario:
- Usa il metodo pi\u00f9 comodo per te. \u00c8 meglio utilizzare i dati disponibili piuttosto che commettere errori nel calcolo di nuovi indicatori.
- Effettua calcoli con regolarit\u00e0, ad esempio una volta a trimestre, per tenere sempre sotto controllo la situazione. Per il buon funzionamento del negozio, il numero di giorni in cui le scorte rimangono in magazzino dovrebbe essere il pi\u00f9 basso possibile. Ci\u00f2 indica che l'efficienza della gestione dell'inventario e delle vendite \u00e8 elevata. Per evitare sorprese spiacevoli, dovresti controllare costantemente i risultati.
- Considera la stagionalit\u00e0 per evitare di esaurire le scorte. Ad esempio, prima delle festivit\u00e0 potresti voler aumentare l'inventario per prepararti a vendite pi\u00f9 elevate, il che rende questo indicatore particolarmente importante. Dall'altro lato, dopo la fine della stagione, l'indicatore potrebbe salire sopra la norma, mostrando che i prodotti rimangono in magazzino pi\u00f9 a lungo
- Collaborazione interfunzionale - lavora a stretto contatto con vendite, approvvigionamenti e finanza per raccogliere dati e analisi complete.
Come ridurre i giorni di inventario
Un DSI elevato significa che il tuo capitale \u00e8 fermo sugli scaffali invece di generare ricavi. Ecco strategie comprovate per ridurre i giorni di inventario e migliorare il flusso di cassa:
Migliora le previsioni della domanda
Utilizza i dati storici di vendita per prevedere cosa venderai il prossimo mese o trimestre. Se gestisci un negozio Shopify, strumenti come i report di inventario ti permettono di visualizzare i tassi di sell-through per prodotto e variante, cos\u00ec ordini ci\u00f2 che si vende davvero, non ci\u00f2 che pensi si vender\u00e0.
Negozia tempi di consegna pi\u00f9 brevi
Tempi di consegna pi\u00f9 brevi significano che puoi ordinare lotti pi\u00f9 piccoli pi\u00f9 frequentemente. Questo riduce direttamente l'inventario medio che detieni e abbassa il DSI. Collabora con i fornitori per spedizioni pi\u00f9 rapide, o considera fornitori nazionali per i tuoi SKU a rotazione pi\u00f9 veloce.
Fai promozioni sulle scorte a lenta rotazione
Identifica i prodotti con giorni di inventario superiori alla media e crea sconti mirati, bundle o vendite flash. Usa l'analisi ABC per separare gli articoli ad alto valore (da proteggere) dagli articoli C (da scontare in modo aggressivo).
Imposta punti di riordino automatici
Invece di riordinare manualmente quando le scorte "sembrano basse", imposta punti di riordino basati sul tempo di consegna e sulle vendite medie giornaliere. Questo previene sia l'eccesso di scorte che le rotture di stock, mantenendo il DSI nell'intervallo ottimale.
Rivedi il metodo di valutazione dell'inventario
Il tuo metodo di valutazione dell'inventario (FIFO, LIFO o media ponderata) influisce sul calcolo del COGS, che impatta direttamente sul tuo DSI. Assicurati che il tuo metodo rifletta il flusso effettivo dei prodotti.
Qual \u00e8 un buon rapporto di giorni di inventario?
Non esiste un numero universalmente "buono": i giorni di inventario ideali dipendono dal tuo settore, dal tipo di prodotto e dalla catena di fornitura. Tuttavia, questi benchmark possono aiutarti a valutare la tua posizione:
Settore |
Intervallo DSI tipico |
Note |
Alimentari / deperibili |
2 \u2013 10 giorni |
La breve durata di conservazione richiede una rotazione rapida |
Moda / abbigliamento |
30 \u2013 60 giorni |
Le collezioni stagionali creano variazioni |
Ecommerce generico |
20 \u2013 50 giorni |
Dipende dal mix di prodotti e dal modello di fulfillment |
Elettronica |
30 \u2013 60 giorni |
La rapida svalutazione rende critico un DSI basso |
Manifatturiero / beni pesanti |
50 \u2013 100+ giorni |
I lunghi cicli produttivi aumentano il tempo di giacenza |
Una regola pratica utile: il tuo DSI ottimale dovrebbe corrispondere approssimativamente al tempo di consegna pi\u00f9 i giorni di scorta di sicurezza. Se il tuo fornitore consegna in 14 giorni e mantieni 7 giorni di scorta di sicurezza, punta a un DSI di circa 21 giorni. Qualsiasi valore significativamente superiore potrebbe indicare un eccesso di scorte.
Confronta sempre il tuo DSI con aziende della tua stessa nicchia, non di settori diversi. Un DSI di 45 giorni \u00e8 eccellente per i mobili ma problematico per gli alimenti freschi. Anche la stagionalit\u00e0 conta: aspettati un DSI pi\u00f9 alto prima dei periodi di punta (accumulo scorte per le festivit\u00e0) e un DSI pi\u00f9 basso dopo.
Giorni di inventario per ecommerce e negozi Shopify
Le attivit\u00e0 ecommerce affrontano sfide uniche nella gestione dell'inventario che differiscono dal commercio tradizionale. Quando calcoli i giorni di inventario per l'ecommerce, tieni a mente questi fattori specifici di Shopify:
Inventario multi-sede
Se utilizzi la funzione multi-sede di Shopify o centri di fulfillment (3PL), il tuo inventario \u00e8 distribuito tra diversi magazzini. Calcola il DSI per sede per identificare quali magazzini hanno troppe scorte e quali necessitano di rifornimento. Una singola media pu\u00f2 nascondere squilibri.
Monitoraggio a livello di variante
Un prodotto pu\u00f2 avere un DSI complessivo sano, ma le singole varianti (taglie, colori) possono variare enormemente. La taglia XS potrebbe avere 120 giorni di inventario mentre la taglia M ne ha solo 8. I negozi Shopify dovrebbero monitorare il DSI a livello di variante per prendere decisioni d'acquisto pi\u00f9 intelligenti.
Picchi stagionali e promozionali
Le vendite ecommerce sono fortemente influenzate da promozioni (Black Friday, vendite flash) e modelli stagionali. Il tuo COGS durante un mese promozionale pu\u00f2 essere 3× il tasso normale. Usa medie mobili (3 mesi o 6 mesi) invece dei dati annuali per ottenere un quadro pi\u00f9 accurato della velocit\u00e0 attuale del tuo inventario.
DSI tipico per i negozi online
La maggior parte dei negozi Shopify ed ecommerce opera con un DSI compreso tra 20 e 50 giorni. I negozi in dropshipping possono operare vicino allo zero poich\u00e9 non detengono inventario. Il print-on-demand \u00e8 simile. Ma se detieni le tue scorte, punta a un DSI che corrisponda al tempo di consegna del riordino pi\u00f9 5\u201310 giorni di scorta di sicurezza.
Usa i Report di Inventario Mipler per calcolare automaticamente i giorni di inventario per prodotto, variante e sede direttamente dai tuoi dati Shopify, senza bisogno di fogli di calcolo.
Calcolatore dei giorni di inventario
Inserisci i tuoi numeri qui sotto per calcolare istantaneamente i tuoi giorni di inventario. Puoi utilizzare il metodo DSI (se conosci il tuo inventario e il COGS) o il metodo della Rotazione (se sai gi\u00e0 quante volte all'anno rifornisci).
I tuoi Giorni di Inventario:
Inventario Medio: $ ÷ COGS: $ × giorni
Come pu\u00f2 Mipler aiutarti a calcolare i giorni di inventario?
Mipler offre soluzioni avanzate di gestione dell'inventario che semplificano il calcolo dei giorni di inventario. Con funzionalit\u00e0 come il monitoraggio dei dati in tempo reale e la reportistica automatizzata, Mipler aiuta le aziende. Possiamo aiutarti con i tuoi calcoli nei seguenti modi:
- Ti forniremo dati accurati e organizzati per i calcoli con l'aiuto dei Report di Inventario Shopify.
- Possiamo creare una colonna personalizzata che calcoler\u00e0 il valore dei giorni di inventario per te.
- Possiamo preparare un Report Shopify separato in cui verranno visualizzate tutte le variabili e i risultati dei calcoli.
Potresti trovare utili anche queste risorse correlate:
- Report di Inventario Shopify \u2014 una panoramica completa di tutti i report di inventario disponibili
- KPI Importanti per la Gestione dell'Inventario \u2014 metriche chiave oltre ai giorni di inventario
- Metodi di Valutazione dell'Inventario \u2014 comprendere FIFO, LIFO e media ponderata
- Guida all'Analisi ABC dell'Inventario \u2014 dai priorit\u00e0 ai prodotti in base al contributo ai ricavi
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Domande frequenti sui giorni di inventario
Cosa misurano i giorni di inventario?
I giorni di inventario (DSI) mostrano quanto tempo, in media, ci vuole a un'azienda per vendere le proprie scorte attuali. Riflettono quanto bene l'azienda gestisce il proprio inventario e lo trasforma in vendite. Un numero pi\u00f9 basso indica solitamente una rotazione pi\u00f9 rapida e un migliore flusso di cassa.
Come si calcolano i giorni di inventario?
Puoi calcolarlo in due modi:
- Metodo DSI: (Inventario Medio ÷ COGS) × Giorni nel periodo
- Metodo della Rotazione: 365 ÷ Rapporto di Rotazione dell'Inventario
Entrambe le formule danno lo stesso risultato, quindi usa quella per cui hai i dati disponibili.
Qual \u00e8 un buon rapporto di giorni di inventario?
Dipende dal tuo settore. I negozi alimentari puntano tipicamente a 2\u201310 giorni, moda e abbigliamento a 30\u201360 giorni e l'ecommerce generico a 20\u201350 giorni. Un benchmark utile: il tuo DSI ottimale dovrebbe essere uguale al tempo di consegna pi\u00f9 i giorni di scorta di sicurezza.
Qual \u00e8 il numero medio di giorni di inventario?
Il numero medio di giorni di inventario indica la durata tipica in cui l'inventario viene detenuto prima di essere venduto. Questa metrica fornisce informazioni sui tassi di rotazione dell'inventario e aiuta le aziende a mantenere livelli di scorte ottimali.
Il DIO \u00e8 uguale al DSI?
S\u00ec. Days Inventory Outstanding (DIO), Days Sales of Inventory (DSI), Days in Inventory (DII) e Days on Hand (DOH) si riferiscono tutti allo stesso concetto: il numero medio di giorni necessari per vendere il tuo inventario. La differenza \u00e8 solitamente solo nella convenzione di denominazione.
Devo usare 365 o 360 giorni nella formula?
Usa 365 per i calcoli annuali e 90 per quelli trimestrali. Alcuni analisti usano 360 per semplicit\u00e0, ma ci\u00f2 che conta di pi\u00f9 \u00e8 la coerenza: scegline uno e mantienilo in tutti i calcoli per poter confrontare i periodi in modo accurato.
Come posso ridurre i miei giorni di inventario?
Le strategie pi\u00f9 comuni includono: migliorare le previsioni della domanda, negoziare tempi di consegna pi\u00f9 brevi con i fornitori, fare promozioni sulle scorte a lenta rotazione, implementare l'analisi ABC per dare priorit\u00e0 agli articoli di alto valore e utilizzare punti di riordino automatici. Monitorare regolarmente il DSI aiuta a individuare i problemi prima che diventino costosi.
Qual \u00e8 un DSI normale per l'ecommerce?
La maggior parte dei negozi ecommerce e Shopify opera con 20\u201350 giorni di inventario. Le attivit\u00e0 in dropshipping e print-on-demand possono essere vicine allo zero. Il tuo DSI obiettivo dovrebbe corrispondere al tempo di consegna del fornitore pi\u00f9 5\u201310 giorni di scorta di sicurezza.
Come calcolo i giorni di inventario in Shopify?
Shopify non ha un report DSI integrato, ma puoi esportare i dati di inventario e vendite, quindi applicare la formula (Inventario Medio ÷ COGS) × 365. Per un monitoraggio automatico, usa i Report di Inventario Mipler per calcolare il DSI per prodotto e variante direttamente dai tuoi dati Shopify.
