L'inventario è un'attività non permanente. Stai costantemente vendendo prodotti e acquistandone di nuovi. Ecco perché le scorte sono il tuo investimento più rischioso e non sai mai quando ripagheranno. Qui risiede il rischio. Comprendere quanto tempo spenderai per vendere beni ti permetterà di minimizzarlo. Il numero di giorni per i quali il tuo potere porterà profitto è l'indicatore più accurato.
Nel linguaggio professionale degli economisti, questo indicatore è chiamato giorni di inventario. Utilizzando i risultati del tuo negozio, puoi calcolare con precisione il numero di giorni necessari per vendere l'intero lotto di beni. Il numero di giorni ricevuto ti darà risposte alle seguenti domande:
- Quando devo ordinare i seguenti prodotti?
- Quanti giorni dovrei aspettarmi per gestire un lotto di beni?
- Quanto è efficace il mio team di vendita?
- Ho abbastanza di questa quantità di beni per soddisfare la domanda?
- Avrò abbastanza beni per la prossima consegna?
I giorni di inventario a disposizione potrebbero non sembrare un indicatore importante, ma possono mostrarti l'efficacia di due aspetti del tuo business: la gestione dell'inventario e la capacità di vendita del tuo negozio. Sarai in grado di:
- Mantenere il corretto equilibrio delle scorte
- Soddisfare le esigenze dei clienti senza perdite
- Evita la situazione di eccesso o carenza di scorte
- Ridurre il rischio di crisi
- Garantire vendite stabili
Questo accadrà se prenderai in considerazione questo indicatore quando pianifichi la tua attività e acquisti beni.
In questo articolo, esamineremo come calcolare i giorni a disposizione. Vedrai le principali formule con spiegazioni semplici ed esempi. Tratteremo anche cosa fare se i risultati non sembrano buoni e come Mipler può aiutarti con i calcoli.
Ti offriamo di comprendere insieme questa questione: "Come calcolare i giorni a disposizione?". Oltre alle formule, troverai spiegazioni ed esempi per esse in questo articolo. Sarai anche in grado di capire cosa fare se non sei soddisfatto dei risultati e come Mipler può aiutarti con i calcoli.
Cosa sono i giorni di inventario?
Consideriamo una definizione più precisa dell'indicatore:
I giorni di inventario sono un rapporto finanziario che indica il numero medio di giorni necessari a un'azienda per vendere tutto il proprio inventario.
Questo indicatore viene utilizzato per determinare l'efficacia della gestione dell'inventario e valutare la tua capacità di convertire l'inventario in vendite. In generale, questo è un altro modo per determinare l'efficienza aziendale.
Nella letteratura economica classica e in altri articoli su Internet, potresti trovare che i giorni di inventario possono essere chiamati in modi diversi. I nomi più comuni sono giorni di vendita dell'inventario (DSI), età media dell'inventario, giorni di inventario a disposizione, giorni di inventario in sospeso (DIO), giorni in inventario (DII) o giorni venduti in inventario. A meno che non vengano fornite ulteriori spiegazioni, di solito si tratta dello stesso concetto. La differenza può risiedere solo nel metodo di calcolo di questo indicatore.
Dato il nome di questo rapporto, è chiaro che fa parte della gestione dell'inventario. Non è obbligatorio. Tuttavia, vale la pena prestare attenzione se ci sono problemi con la consegna o la produzione dei prodotti. Se non hai abbastanza tempo per la produzione, o c'è un surplus che non sei riuscito a vendere. In verità, non devi calcolare i giorni di inventario se sei soddisfatto dei risultati del tuo negozio.
In generale, lo scopo principale dell'indicatore è mostrare quanti giorni avrai bisogno per preparare nuove forniture. Ma a parte questo, potrai anche ottenere informazioni su come risolvere alcuni altri problemi. Ad esempio:
- La gestione degli approvvigionamenti e la pianificazione del budget sono i primi problemi risolti comprendendo e utilizzando correttamente l'indicatore.
- In secondo luogo, se calcoli i giorni di inventario separatamente per ogni tipo di prodotto, puoi vedere immediatamente la differenza nella loro popolarità e domanda
- In terzo luogo, il valore di questo indicatore indica i risultati delle tue attività di vendita
Esplora report correlati
Definizione delle formule
Gestire l'inventario riguarda tutto l'equilibrio. Troppe scorte bloccano denaro, mentre troppo poche portano a vendite perse. Per mantenere il controllo, le aziende utilizzano alcune semplici formule per misurare quanto a lungo i prodotti rimangono in inventario. Di seguito, abbiamo elencato le nostre formule più comuni, che spiegheremo in questo articolo.
1. Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI)
DSI = Inventario Medio / COGS * Giorni nel Periodo
Utilizziamo il DSI per mostrare quanti giorni, in media, ci vogliono per vendere tutto l'inventario che hai.
Esempio:
- Inventario Medio = $250.000
- COGS Annuale = $1.825.000
250.000 / (1.825.000 / 365) = 50 giorni
Questo significa che ci vogliono circa 50 giorni per vendere le tue scorte. Se vuoi evitare di esaurirti, dovresti pianificare i riordini intorno al giorno 40.
2. Inventario Medio
I proprietari dei negozi lo usano per rappresentare l'inventario tipico che possiedi durante un periodo. Questo numero è spesso utilizzato in altre formule.
Inventario Medio = (Inventario Iniziale + Inventario Finale) / 2
Esempio:
- Inventario Iniziale = $200.000
- Inventario Finale = $300.000
(200.000 + 300.000) / 2 = 250.000
Utilizzando questo calcolo, in media, hai mantenuto un valore di $250.000 di inventario durante l'anno.
3. Rapporto di Rotazione dell'Inventario (ITR)
ITR mostra quante volte hai venduto e sostituito il tuo inventario in un periodo. Più alto è, di solito è meglio: significa che i prodotti si vendono rapidamente.
ITR = COGS / Inventario Medio
Esempio:
- COGS = $1.825.000
- Inventario Medio = $250.000
1.825.000 / 250.000 = 7.3
Applicando questa formula, sommiamo che il tuo inventario ruota circa 7.3 volte all'anno.
4. Giorni in Inventario (via Rotazione)
Abbiamo anche un altro modo per misurare quanto a lungo l'inventario rimane in stock, ma utilizzando la velocità di rotazione.
Giorni in Inventario = 365 / ITR
Esempio:
- ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 giorni
Applicando un approccio diverso, in media, le tue scorte rimangono in inventario per 50 giorni, il che corrisponde al calcolo del DSI.
Queste formule ti aiutano a capire quanto rapidamente si muovono i prodotti, quando riordinare e quanto efficientemente gestisci le scorte. Utilizzate insieme, forniscono un quadro chiaro della salute del tuo inventario. Ma approfondiamo e conosciamo quali informazioni utilizziamo per ottenere questi numeri affinché tu abbia una chiara comprensione di come e per quali scopi possiamo usarli.
Come calcolare i giorni di inventario?
Due modi possono essere utilizzati per valutare i giorni di inventario. La tua scelta dipende da come vedi i giorni di inventario e quali dati ti senti più a tuo agio ad utilizzare. Otterremo lo stesso risultato; guarderemo solo l'inventario e i giorni di inventario in modo diverso.
Il primo metodo offre la vista di un venditore - quanti giorni ci vorranno per vendere un intero lotto di scorte? Il secondo mostra il punto di vista del responsabile del magazzino - qual è la rotazione delle scorte e quanti giorni rimangono in magazzino. Questo metodo dovrebbe essere utilizzato a seconda di quale approccio ti è più vicino.
Formula dei giorni di vendita dell'inventario (DSI)
Il primo modo per calcolare i giorni di inventario a disposizione è chiamato Giorni di Vendita dell'Inventario (DSI). Utilizza il costo dell'inventario e il costo delle merci vendute. Questo metodo funziona bene se misuri i risultati in base alle vendite, perché i dati sono già disponibili. Mostra quanti giorni, in media, ci vorranno per vendere le tue scorte. La formula è qui sotto.
DSI=(Inventario medio/COGS)*Giorni nel periodo contabile
Vediamo un esempio. Ecco i tuoi risultati per l'anno: inventario medio $250.000, costo delle vendite $1.825.000. La tua formula apparirà così::
250.000 / (1.825.000 / 365) = 50 giorni di inventario a disposizione
E dopo questa semplice manipolazione sai che per il prossimo anno ogni 50 giorni avrai nuovi prodotti. Sulla base dei dati ricevuti, devi effettuare un ordine con i fornitori il 40° giorno, perché la consegna richiede 9 giorni. + puoi pianificare la pulizia del magazzino per il giorno 49, perché il magazzino sarà quasi vuoto la sera di quel giorno. L'esempio è condizionale, ma la logica è approssimativamente la seguente.
Nell'esempio, utilizziamo 365 giorni perché stiamo calcolando il DSI per un anno. Ma 90 giorni - un trimestre o 30 giorni - un mese sono anche spesso utilizzati. La scelta dipende dalle specifiche dell'attività.
Calcolo dell'inventario medio
L'inventario medio è il costo del tuo inventario. Per calcolarlo, puoi utilizzare una delle due formule:
Inventario Medio=Inventario Finale
oppure
Inventario Medio=(Inventario Iniziale+Inventario Finale)/2
Le formule vengono selezionate a seconda del metodo contabile. Se controlli i giorni di inventario solo alla fine del periodo, allora prendi il primo metodo, se durante l'intero periodo di rendicontazione, allora la seconda formula ti fornirà dati accurati, e non la prima.
! Ricorda che l'Inventario Medio include tutte le categorie di inventario: prodotti finiti, lavori in corso, materie prime e pagamenti correnti.
Metodo di rotazione dell'inventario (Rapporto di rotazione dell'inventario)
Alla fine, siamo arrivati al secondo metodo. In alcuni modi, è più semplice del primo. Ma solo se hai le informazioni necessarie.
Questo punto di vista suggerisce di non guardare ai risultati delle vendite, ma alla velocità di aggiornamento dell'assortimento nel magazzino. Per dirla semplicemente, scopriremo quanto a lungo le scorte rimangono in magazzino. Viene utilizzata solo una variabile per il calcolo: la rotazione dell'inventario.
ITR=(1/rotazione dell'inventario) * 365
Esempio (lo stesso di sopra): Sei un responsabile di magazzino e hai menzionato che acquisti nuovi prodotti circa 7.3 volte all'anno. Quindi devi solo dividere 365 per 7.3 e otterrai un risultato di 50. Questo significa che ogni 50 giorni acquisti di nuovo beni.
Per tua informazione: la rotazione dell'inventario è uguale a COGS/Inventario Medio. Se non calcoli COGS e inventario medio, ma sai quante volte nel periodo di rendicontazione acquisti nuovi beni, il rapporto di rotazione dell'inventario è la tua migliore opzione.
Formula del rapporto di giorni di vendita dell'inventario = Metodo di rotazione dell'inventario
Come abbiamo detto in precedenza, i giorni di inventario a disposizione possono essere calcolati in due modi, ma otterrai lo stesso risultato. Questo può essere visto anche nell'esempio che abbiamo fornito. Dal punto di vista matematico, l'uguaglianza apparirà così:
(Inventario medio/COGS) * 365 = (1/rotazione dell'inventario) * 365
Il confronto appare molto interessante, perché puoi notare immediatamente che DSI e rotazione dell'inventario sono concetti quasi opposti. È solo necessario moltiplicare il valore inverso della rotazione dell'inventario per il periodo per il quale stiamo controllando. Questa è l'idea principale: dare l'opportunità di risolvere il problema in due modi, di affrontarlo da due lati.
Suggerimenti per calcolare i giorni di inventario
Oltre a fornirti lo strumento, ci piacerebbe anche aiutarti a valutare i risultati del suo utilizzo. Ecco alcuni suggerimenti su come calcolare e utilizzare i giorni di inventario a disposizione:
- Utilizza il metodo che ti è più comodo. È meglio utilizzare i dati disponibili piuttosto che commettere errori nel calcolo di nuovi indicatori per te.
- Effettua calcoli con la prima periodicità, ad esempio, una volta a trimestre, per mantenere il polso della situazione. Per il buon funzionamento del negozio, il numero di giorni durante i quali le scorte rimangono in magazzino dovrebbe essere il più ridotto possibile. Allora questo indica che l'efficienza della gestione dell'inventario e delle vendite è alta. È per evitare sorprese spiacevoli che dovresti controllare costantemente i risultati.
- Considera la stagionalità per evitare di esaurire le scorte. Ad esempio, prima delle festività potresti voler aumentare l'inventario per prepararti a vendite più elevate, il che rende questo indicatore particolarmente importante. D'altra parte, dopo la fine della stagione, l'indicatore potrebbe salire al di sopra dell'intervallo normale, mostrando che i prodotti rimangono in magazzino più a lungo
- Collaborazione interfunzionale - lavora a stretto contatto con vendite, approvvigionamenti e finanza per raccogliere dati e analisi complete.
Affrontare il movimento lento dell'inventario
Cosa fare se i tuoi articoli si vendono molto lentamente? È importante indagare le ragioni di questa tendenza negativa. Un movimento lento dell'inventario può indicare inefficienze e portare a costi di stoccaggio più elevati. Per risolvere questo problema, presta attenzione ai seguenti punti:
- Confronta solo con indicatori nel tuo settore. La norma è diversa per ogni tipo di attività. Dipende dalla durata di conservazione dei beni. Per le auto - diversi mesi, per il cibo - diversi giorni.
- Ricorda che la stagionalità ha un grande impatto su questo indicatore, quindi è fondamentale tenerne conto.
- Quando analizzi i risultati ottenuti, tieni presente che hai inserito molte variabili durante i calcoli. E se non sei soddisfatto dei risultati, potrebbe essere il risultato di un cambiamento in qualche indicatore, e non della situazione in generale.
- L'indicatore può bloccarsi a causa del metodo di gestione dell'inventario. Se non lo hai, inseriscilo, e se non ti piacciono i risultati di quello esistente, cambialo.
- Aumenta gli sforzi di vendita. Implementa campagne di marketing mirate per aumentare le vendite di articoli a movimento lento.
- Rivedi gli accordi con i fornitori. Negozia termini più flessibili con i fornitori per adeguare gli ordini in base alle tendenze di vendita.
Come può Mipler aiutarti a calcolare i giorni di inventario?
Mipler offre soluzioni avanzate di gestione dell'inventario che semplificano il calcolo dei giorni di inventario. Con funzionalità come il monitoraggio dei dati in tempo reale e la reportistica automatizzata, Mipler aiuta le aziende. Possiamo aiutarti con i tuoi calcoli nei seguenti modi:
- Ti forniremo dati accurati e organizzati per i calcoli con l'aiuto di Report di Inventario Shopify.
- Possiamo creare una colonna personalizzata che calcolerà il valore dei giorni di inventario a disposizione per te.
- Possiamo preparare un Report Shopify separato in cui verranno visualizzate tutte le variabili e i risultati dei calcoli con esse.
Domande frequenti sui giorni di inventario
Cosa misura i giorni in inventario?
I giorni in inventario mostrano quanto tempo, in media, ci vuole a un'azienda per vendere i propri prodotti. Riflette quanto bene l'azienda gestisce le proprie scorte e le trasforma in vendite.
Come calcolare i giorni in inventario per ogni azienda?
Per calcolare i giorni in inventario per ogni azienda, raccogli dati sui livelli medi di inventario e COGS, quindi utilizza la formula appropriata (ad esempio, giorni medi in inventario, rapporto DSI) per calcolare la metrica. Regola i calcoli in base ai modelli aziendali specifici e agli standard di settore.
Qual è il numero medio di giorni a disposizione?
Il numero medio di giorni a disposizione indica la durata tipica in cui l'inventario viene detenuto prima di essere venduto. Questa metrica fornisce informazioni sui tassi di rotazione dell'inventario e aiuta le aziende a mantenere livelli ottimali di scorte.
Come calcolare i giorni di inventario a disposizione?
Puoi calcolarlo in due modi:
(Inventario Medio ÷ COGS) × Giorni nel periodooppure
(1 ÷ Rotazione dell'Inventario) × 365
Entrambe le formule danno lo stesso risultato, quindi puoi usare quella che ti risulta più facile.
