Як розрахувати дні запасів на складі: формула, калькулятор та бенчмарки

Запаси постійно рухаються — ви продаєте товари, купуєте нові, і цикл повторюється. Оскільки запаси заморожують ваш капітал, вони є однією з найризикованіших інвестицій. Ключове питання: скільки часу потрібно, щоб продати те, що ви маєте? Дні запасів на складі дають точну відповідь, показуючи, на скільки днів вистачить ваших поточних запасів, перш ніж потрібно буде зробити нове замовлення.

Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365

Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio

Заощаджуйте час та зменшуйте помилки Mipler Reports Shopify

Відгуки: 497

Час розпочати: 7 min

Замовити демо

Знайдіть нас у

Shopify App Store

У професійній термінології економістів цей показник називається днями запасів. Використовуючи результати вашого магазину, ви можете точно розрахувати кількість днів, які знадобляться для продажу всієї партії товарів. Отримане число днів дасть вам відповіді на наступні питання:

1. Коли мені потрібно замовити наступні товари?
2. Скільки днів я повинен очікувати на обслуговування партії товарів?
3. Наскільки ефективна моя команда продажів?
4. Чи достатньо у мене цієї кількості товарів, щоб задовольнити попит?
5. Чи буде у мене достатньо товарів до наступної доставки?

Дні запасів на складі можуть не здаватися важливим показником, але вони можуть показати вам ефективність двох аспектів вашого бізнесу — управління запасами та продажною спроможністю вашого магазину. Ви зможете:

• Підтримувати правильний баланс запасів
• Задовольняти потреби клієнтів без втрат
• Уникати ситуацій надлишку або нестачі запасів
• Зменшити ризик кризи
• Забезпечити стабільні продажі

Це відбудеться, якщо ви врахуєте цей показник при плануванні бізнесу та закупівлі товарів.

У цій статті ми розглянемо, як розрахувати дні запасів на складі. Ви побачите основні формули з простими поясненнями та прикладами. Ми також розглянемо, що робити, якщо результати не виглядають добре, і як Mipler може допомогти з розрахунками.

Що таке дні запасів?

Розглянемо більш точне визначення показника:

Дні запасів — це фінансовий коефіцієнт, який вказує середню кількість днів, необхідних компанії для продажу всіх своїх запасів.

Цей показник використовується для визначення ефективності управління запасами та оцінки вашої здатності перетворювати запаси на продажі. Загалом, це ще один спосіб визначити ефективність бізнесу.

У класичній економічній літературі та в інших статтях в Інтернеті ви можете знайти різні назви цього показника. Найбільш поширені: дні продажів запасів (DSI), середній вік запасів, дні запасів на складі, дні запасів в обігу (DIO), дні в запасах (DII) або дні проданих запасів. Якщо не надаються додаткові пояснення, зазвичай це одне й те саме поняття. Різниця може бути лише в методі розрахунку.

Враховуючи назву цього коефіцієнта, зрозуміло, що він є частиною управління запасами. Це не обов'язково. Однак варто звернути на нього увагу, якщо є проблеми з доставкою або виробництвом товарів. Якщо у вас недостатньо часу на виробництво або є надлишок, який ви не змогли продати. Правда, вам не потрібно розраховувати дні запасів, якщо вас влаштовують результати вашого магазину.

Загалом, основна мета показника — показати, скільки днів вам знадобиться для підготовки нових поставок. Але крім цього, ви також зможете отримати інформацію про вирішення деяких інших проблем. Наприклад:

• Управління закупівлями та планування бюджету — це перші проблеми, які вирішуються правильним розумінням та використанням показника.
• По-друге, якщо ви розрахуєте дні запасів окремо для кожного типу товару, ви зможете відразу побачити різницю в їх популярності та попиті
• По-третє, значення цього показника вказує на результати вашої діяльності з продажу

Визначення формул

Управління запасами — це все про баланс. Занадто багато запасів заморожує гроші, тоді як занадто мало призводить до втрати продажів. Щоб зберегти контроль, підприємства використовують кілька простих формул для вимірювання того, як довго продукти залишаються на складі. Нижче ми перерахували найпоширеніші формули, які пояснимо в цій статті.

1. Дні продажів запасів (DSI)

DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period

Ми використовуємо DSI, щоб показати, скільки днів, у середньому, потрібно для продажу всіх наявних запасів.

Приклад:

• Середні запаси = $250,000
• Річний COGS = $1,825,000

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days

Це означає, що для продажу ваших запасів потрібно близько 50 днів. Якщо ви хочете уникнути нестачі, вам слід планувати повторні замовлення приблизно на 40-й день.

2. Середні запаси

Власники магазинів використовують це для представлення типових запасів, які ви утримуєте протягом періоду. Це число часто використовується в інших формулах.

Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2

Приклад:

• Початкові запаси = $200,000
• Кінцеві запаси = $300,000

(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000

Використовуючи цей розрахунок, у середньому, ви утримували запаси на суму $250,000 протягом року.

3. Коефіцієнт оборотності запасів (ITR)

ITR показує, скільки разів ви продали та замінили свої запаси протягом періоду. Чим вище, тим краще — це означає, що продукти швидко продаються.

ITR = COGS / Average Inventory

Приклад:

• COGS = $1,825,000
• Середні запаси = $250,000

1,825,000 / 250,000 = 7.3

Застосовуючи цю формулу, ми підсумовуємо, що ваші запаси обертаються приблизно 7,3 рази на рік.

4. Дні в запасах (через оборотність)

У нас також є інший спосіб виміряти, як довго запаси залишаються на складі, але використовуючи швидкість оборотності.

Days in Inventory = 365 / ITR

Приклад:

• ITR = 7,3

365 / 7.3 ≈ 50 days

Застосовуючи інший підхід, у середньому, ваш запас залишається на складі протягом 50 днів, що відповідає розрахунку DSI.

Ці формули допомагають зрозуміти, як швидко рухаються продукти, коли робити повторні замовлення та наскільки ефективно ви управляєте запасами. Використовуючи їх разом, ви отримуєте чітку картину здоров'я ваших запасів.

5. Розрахунок в Excel або Google Sheets

Якщо ви ведете облік запасів у електронній таблиці, ви можете розрахувати дні запасів безпосередньо за допомогою цієї формули:

=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365

Де B2 = початкові запаси, B3 = кінцеві запаси, і B4 = COGS за період. Це автоматично розраховує DSI при кожному оновленні даних щомісяця або щоквартально.

Як розрахувати дні запасів?

Існує два способи оцінити дні запасів. Ваш вибір залежить від того, як ви сприймаєте дні запасів і які дані вам зручніше використовувати. Ми отримаємо один і той же результат; ми просто подивимося на запаси та дні запасів по-різному.

Перший метод пропонує погляд продавця — скільки днів знадобиться, щоб продати всю партію запасів? Другий показує точку зору менеджера складу — яка оборотність запасів і скільки днів вони перебувають на складі. Цей метод слід використовувати залежно від того, який підхід ближчий до вас.

Формула днів продажів запасів (DSI)

Перший спосіб розрахунку днів запасів на складі називається Дні продажів запасів (DSI). Він використовує вартість запасів і собівартість проданих товарів. Цей метод добре працює, якщо ви вимірюєте результати за продажами, оскільки дані вже доступні. Він показує, скільки днів, у середньому, знадобиться для продажу вашого запасу. Формула наведена нижче.

DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period

Давайте розглянемо приклад. Ось ваші результати за рік: середні запаси $250,000, собівартість продажів $1,825,000. Ваша формула виглядатиме так:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand

І після цього простого розрахунку ви знаєте, що протягом наступного року кожні 50 днів у вас будуть нові продукти. На основі отриманих даних вам потрібно розмістити замовлення у постачальників на 40-й день, оскільки доставка займає 9 днів. Також ви можете запланувати прибирання складу на 49-й день, оскільки склад буде майже порожнім увечері цього дня. Приклад умовний, але логіка приблизно така.

У прикладі ми використовуємо 365 днів, оскільки розраховуємо DSI за повний рік. Ви також можете використовувати 90 днів для кварталу або 30 днів для місяця — вибір залежить від специфіки вашого бізнесу.

Розрахунок середніх запасів

Середні запаси — це вартість ваших запасів. Щоб розрахувати їх, ви можете використати одну з двох формул:

Average Inventory=Ending Inventory

або

Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2

Формули обираються залежно від методу обліку. Якщо ви перевіряєте дні запасів лише в кінці періоду, використовуйте перший метод. Якщо протягом усього звітного періоду, тоді друга формула надасть вам точні дані, а не перша.

! Пам'ятайте, що середні запаси включають всі категорії запасів: готову продукцію, незавершене виробництво, сировину та поточні платежі.

Метод оборотності запасів (коефіцієнт оборотності запасів)

Нарешті, ми дійшли до другого методу. У деяких відношеннях він простіший за перший. Але тільки якщо у вас є необхідна інформація.

Ця точка зору пропонує дивитися не на результати продажів, а на швидкість оновлення асортименту на складі. Простими словами, ми дізнаємося, як довго запас залишається на складі. Для розрахунку використовується лише одна змінна — оборотність запасів.

ITR=(1/inventory turnover) * 365

Приклад (той самий, що й вище): ви менеджер складу і зазначили, що купуєте нові продукти приблизно 7,3 рази на рік. Тоді вам просто потрібно поділити 365 на 7,3, і ви отримаєте результат 50. Це означає, що кожні 50 днів ви знову купуєте товари.

Для довідки: оборотність запасів дорівнює COGS / Середні запаси. Якщо ви вже знаєте, скільки разів на рік ви поповнюєте запаси, метод оборотності є найпростішим способом отримати дні запасів.

Формула коефіцієнта днів продажів запасів = Метод оборотності запасів

Як ми вже говорили раніше, дні запасів на складі можна розрахувати двома способами, але ви отримаєте один і той же результат. Це також можна побачити в прикладі, який ми навели. З математичної точки зору рівність виглядатиме так:

(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365

Порівняння виглядає дуже цікаво, оскільки ви можете відразу помітити, що DSI та оборотність запасів — це майже протилежні поняття. Необхідно лише помножити обернене значення оборотності запасів на період, за який ми перевіряємо. Це основна ідея — дати можливість вирішити проблему двома способами, підійти до неї з двох сторін.

Поради щодо розрахунку днів запасів

Крім того, що ми надаємо вам інструмент, ми також хочемо допомогти оцінити результати його використання. Ось кілька порад про те, як розрахувати та використовувати дні запасів на складі:

1. Використовуйте метод, який є зручнішим для вас. Краще використовувати дані, які є доступними, ніж помилитися в розрахунках нових показників.
2. Робіть розрахунки регулярно, наприклад, раз на квартал, щоб тримати руку на пульсі. Для хорошої роботи магазину кількість днів, протягом яких запаси залишаються на складі, повинна бути якомога меншою. Тоді це вказує на те, що ефективність управління запасами та продажами висока. Саме для того, щоб уникнути неприємних сюрпризів, ви повинні постійно перевіряти результати.
3. Враховуйте сезонність, щоб уникнути нестачі запасів. Наприклад, перед святами ви можете захотіти збільшити запаси, щоб підготуватися до підвищених продажів, що робить цей показник особливо важливим. З іншого боку, після закінчення сезону показник може піднятися вище нормального діапазону, показуючи, що продукти залишаються на складі довше
4. Крос-функціональна співпраця — тісно співпрацюйте з відділом продажів, закупівель та фінансів, щоб зібрати комплексні дані та аналітику.

Як зменшити дні запасів

Високий DSI означає, що ваш капітал лежить на полицях замість того, щоб генерувати дохід. Ось перевірені стратегії для зменшення днів запасів та покращення грошового потоку:

Покращте прогнозування попиту

Використовуйте історичні дані продажів для прогнозування того, що ви продасте наступного місяця або кварталу. Якщо ви ведете магазин Shopify, такі інструменти, як звіти про запаси, дозволяють бачити показники продажів за продуктом та варіантом, тож ви замовляєте те, що справді продається — а не те, що, на вашу думку, продаватиметься.

Домовляйтеся про коротші терміни доставки

Коротші терміни доставки означають, що ви можете замовляти менші партії частіше. Це безпосередньо зменшує середні запаси, які ви утримуєте, та знижує DSI. Працюйте з постачальниками над прискоренням доставки або розгляньте місцеві джерела для найшвидше обертаються SKU.

Проводьте акції на повільно обертаються запаси

Визначте продукти з вищими за середні днями на складі та створіть цільові знижки, набори або блискавичні розпродажі. Використовуйте ABC аналіз, щоб відділити товари високої вартості (які варто захищати) від товарів категорії C (які варто агресивно уцінювати).

Встановіть автоматичні точки замовлення

Замість ручного замовлення, коли запас "виглядає низьким", встановіть точки замовлення на основі часу доставки та середнього денного продажу. Це запобігає як надлишку, так і нестачі, утримуючи ваш DSI в оптимальному діапазоні.

Перегляньте метод оцінки запасів

Ваш метод оцінки запасів (FIFO, LIFO або середньозважений) впливає на розрахунок COGS, що безпосередньо впливає на ваш показник DSI. Переконайтеся, що ваш метод відображає реальний потік продуктів.

Який хороший показник днів запасів?

Немає універсального "хорошого" числа — ідеальна кількість днів запасів залежить від вашої галузі, типу продукту та ланцюга постачання. Проте ці бенчмарки допоможуть оцінити, де ви знаходитесь:

Корисне правило: ваш оптимальний DSI повинен приблизно дорівнювати часу доставки плюс дні страхового запасу. Якщо ваш постачальник доставляє за 14 днів і ви тримаєте 7 днів страхового запасу, орієнтуйтесь на DSI близько 21 дня. Все, що значно перевищує це, може вказувати на надлишкове затоварення.

Дні запасів для e-commerce та магазинів Shopify

Бізнес у сфері електронної комерції стикається з унікальними проблемами запасів, що відрізняються від стаціонарного роздрібу. При розрахунку днів запасів для e-commerce враховуйте ці фактори, специфічні для Shopify:

Запаси в кількох локаціях

Якщо ви використовуєте функцію кількох локацій Shopify або центри виконання (3PL), ваші запаси розподілені між складами. Розрахуйте DSI для кожної локації, щоб визначити, які склади мають забагато запасів, а які потребують поповнення. Одна середня може маскувати дисбаланс.

Відстеження на рівні варіантів

Продукт може мати здоровий загальний DSI, але окремі варіанти (розміри, кольори) можуть сильно відрізнятися. Розмір XS може мати 120 днів запасів, тоді як розмір M — лише 8. Магазини Shopify повинні відстежувати DSI на рівні варіантів, щоб приймати розумніші рішення щодо закупівель.

Сезонні та промоційні стрибки

Продажі в e-commerce сильно залежать від акцій (Чорна п'ятниця, блискавичні розпродажі) та сезонних моделей. Ваш COGS протягом промоційного місяця може бути в 3× разу вищим за звичайний. Використовуйте ковзні середні (за 3 або 6 місяців) замість річних даних для більш точної картини поточної швидкості руху запасів.

Типовий DSI для онлайн-магазинів

Більшість магазинів Shopify та e-commerce працюють з DSI між 20 і 50 днями. Дропшиппінг-магазини можуть працювати з показником близько нуля, оскільки не утримують запаси. Друк на замовлення аналогічний. Але якщо ви тримаєте власні запаси, орієнтуйтесь на DSI, що відповідає часу доставки від постачальника плюс 5-10 днів страхового запасу.

Калькулятор днів запасів

Введіть свої дані нижче, щоб миттєво розрахувати дні запасів на складі. Ви можете використати метод DSI (якщо ви знаєте свої запаси та COGS) або метод оборотності (якщо ви вже знаєте, скільки разів на рік ви поповнюєте запаси).

Як Mipler може допомогти розрахувати дні запасів?

Mipler пропонує розширені рішення для управління запасами, які спрощують розрахунок днів запасів. Завдяки функціям, таким як відстеження даних у реальному часі та автоматизоване звітування, Mipler допомагає бізнесу. Ми можемо допомогти вам з розрахунками наступними способами:

1. Ми надамо точні та організовані дані для розрахунків за допомогою Звітів про запаси Shopify.
2. Ми можемо створити спеціальний стовпець, який розрахує значення днів запасів на складі для вас.
3. Ми можемо підготувати окремий Звіт Shopify, в якому будуть відображені всі змінні та результати розрахунків з ними.

Вам також можуть бути корисні ці пов'язані ресурси:

• Звіти про запаси Shopify — повний огляд усіх доступних звітів про запаси
• Важливі KPI для управління запасами — ключові метрики крім днів запасів
• Методи оцінки запасів — розуміння FIFO, LIFO та середньозваженого методу
• Посібник з ABC аналізу запасів — пріоритизація продуктів за внеском у дохід

Спробуйте Mipler — додаток №1 для звітності Shopify. Почніть безкоштовний пробний період сьогодні.

Замовити демо

Знайдіть нас у

Shopify App Store

Часті питання про дні запасів