Запаси є непостійним активом. Ви постійно продаєте товари та купуєте нові. Саме тому запаси є вашими найризикованішими інвестиціями, і ви ніколи не знаєте, коли вони окупляться. Ось де полягає ризик. Розуміння того, скільки часу ви витратите на продаж товарів, дозволить вам мінімізувати його. Кількість днів, протягом яких ваша потужність приноситиме прибуток, є найточнішим показником.
У професійному терміні економістів цей показник називається днями запасів. Використовуючи результати вашого магазину, ви можете точно розрахувати кількість днів, які знадобляться для продажу всієї партії товарів. Отримане число днів дасть вам відповіді на наступні питання:
- Коли мені потрібно замовити наступні товари?
- Скільки днів я повинен очікувати на обслуговування партії товарів?
- Наскільки ефективна моя команда продажів?
- Чи достатньо у мене цієї кількості товарів, щоб задовольнити попит?
- Чи буде у мене достатньо товарів для наступної доставки?
Дні запасів на руках можуть не здаватися важливим показником, але вони можуть показати вам ефективність двох аспектів вашого бізнесу - управління запасами та продажами вашого магазину. Ви зможете:
- Підтримувати правильний баланс запасів
- Задовольняти потреби клієнтів без втрат
- Уникати ситуацій надлишку або нестачі запасів
- Зменшити ризик кризи
- Забезпечити стабільні продажі
Це відбудеться, якщо ви врахуєте цей показник при плануванні свого бізнесу та закупівлі товарів.
У цій статті ми розглянемо, як розрахувати дні на руках. Ви побачите основні формули з простими поясненнями та прикладами. Ми також розглянемо, що робити, якщо результати не виглядають добре, і як Mipler може допомогти з розрахунками.
Ми пропонуємо розібратися в цьому питанні разом: "Як розрахувати дні на руках?". Крім формул, ви знайдете пояснення та приклади до них у цій статті. Ви також зможете зрозуміти, що робити, якщо вас не влаштовують результати, і як Mipler може допомогти вам з розрахунками.
Що таке дні запасів?
Розглянемо більш точне визначення показника:
Дні запасів - це фінансовий коефіцієнт, який вказує середню кількість днів, необхідних компанії для продажу всіх своїх запасів.
Цей показник використовується для визначення ефективності управління запасами та оцінки вашої здатності перетворювати запаси на продажі. Загалом, це ще один спосіб визначити ефективність бізнесу.
У класичній економічній літературі та в інших статтях в Інтернеті ви можете знайти, що дні запасів можуть називатися по-різному. Найбільш поширені назви - дні продажів запасів (DSI), середній вік запасів, дні запасів на руках, дні запасів, що залишилися (DIO), дні в запасах (DII) або дні проданих запасів. Якщо не надаються додаткові пояснення, то зазвичай це одне й те саме поняття. Різниця може бути лише в методі розрахунку цього показника.
Враховуючи назву цього коефіцієнта, зрозуміло, що він є частиною управління запасами. Це не обов'язково. Однак, варто звернути на нього увагу, якщо є проблеми з доставкою або виробництвом товарів. Якщо у вас недостатньо часу на виробництво або є надлишок, який ви не змогли продати. Правда, вам не потрібно розраховувати дні запасів, якщо вас влаштовують результати вашого магазину.
Загалом, основна мета показника - показати, скільки днів вам знадобиться для підготовки нових поставок. Але крім цього, ви також зможете отримати інформацію про вирішення деяких інших проблем. Наприклад:
- Управління закупівлею та планування бюджету - це перші проблеми, які вирішуються правильним розумінням та використанням показника.
- По-друге, якщо ви розрахуєте дні запасів окремо для кожного типу товару, ви зможете відразу побачити різницю в їх популярності та попиті
- По-третє, значення цього показника вказує на результати вашої діяльності з продажу
Дослідіть пов'язані звіти
Визначення формул
Управління запасами - це все про баланс. Занадто багато запасів зв'язує гроші, тоді як занадто мало призводить до втрати продажів. Щоб зберегти контроль, підприємства використовують кілька простих формул для вимірювання того, як довго продукти залишаються на складі. Нижче ми перерахували наші найпоширеніші формули, які ми пояснимо в цій статті.
1. Дні продажів запасів (DSI)
DSI = Середні запаси / COGS * Дні в періоді
Ми використовуємо DSI, щоб показати, скільки днів, в середньому, потрібно для продажу всіх запасів, які у вас є.
Приклад:
- Середні запаси = $250,000
- Річний COGS = $1,825,000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 днів
Це означає, що для продажу вашого запасу потрібно близько 50 днів. Якщо ви хочете уникнути нестачі, вам слід планувати повторні замовлення приблизно на 40-й день.
2. Середні запаси
Власники магазинів використовують це для представлення типових запасів, які ви утримуєте протягом періоду. Це число часто використовується в інших формулах.
Середні запаси = (Початкові запаси + Кінцеві запаси) / 2
Приклад:
- Початкові запаси = $200,000
- Кінцеві запаси = $300,000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
Використовуючи цей розрахунок, в середньому, ви утримували запаси на суму $250,000 протягом року.
3. Коефіцієнт обігу запасів (ITR)
ITR показує, скільки разів ви продали та замінили свої запаси протягом періоду. Чим вище, тим краще - це означає, що продукти швидко продаються.
ITR = COGS / Середні запаси
Приклад:
- COGS = $1,825,000
- Середні запаси = $250,000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Застосовуючи цю формулу, ми підсумовуємо, що ваші запаси обертаються приблизно 7.3 рази на рік.
4. Дні в запасах (через обіг)
У нас також є інший спосіб виміряти, як довго запаси залишаються на складі, але використовуючи швидкість обігу.
Дні в запасах = 365 / ITR
Приклад:
- ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 днів
Застосовуючи інший підхід, в середньому, ваш запас залишається на складі протягом 50 днів, що відповідає розрахунку DSI.
Ці формули допомагають вам зрозуміти, як швидко рухаються продукти, коли робити повторні замовлення та наскільки ефективно ви управляєте запасами. Використовуючи їх разом, ви отримуєте чітку картину здоров'я ваших запасів. Але давайте заглибимося і дізнаємося, яку інформацію ми використовуємо, щоб отримати ці цифри, щоб ви мали чітке уявлення про те, як і для яких цілей ми можемо їх використовувати.
Як розрахувати дні запасів?
Існує два способи оцінити дні запасів. Ваш вибір залежить від того, як ви сприймаєте дні запасів і які дані вам зручніше використовувати. Ми отримаємо один і той же результат; ми просто подивимося на запаси та дні запасів по-різному.
Перший метод пропонує погляд продавця - скільки днів знадобиться, щоб продати всю партію запасів? Другий показує точку зору менеджера складу - який обіг запасів і скільки днів вони перебувають на складі. Цей метод слід використовувати в залежності від того, який підхід ближчий до вас.
Формула днів продажів запасів (DSI)
Перший спосіб розрахунку днів запасів на руках називається Дні продажів запасів (DSI). Він використовує вартість запасів і вартість проданих товарів. Цей метод добре працює, якщо ви вимірюєте результати за продажами, оскільки дані вже доступні. Він показує, скільки днів, в середньому, знадобиться для продажу вашого запасу. Формула наведена нижче.
DSI=(Середні запаси/COGS)*Дні в обліковому періоді
Давайте подивимося на приклад. Ось ваші результати за рік: середні запаси $250,000, вартість продажів $1,825,000. Ваша формула виглядатиме так:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 днів запасів на руках
І після цього простого маніпулювання ви знаєте, що протягом наступного року кожні 50 днів у вас будуть нові продукти. На основі отриманих даних вам потрібно розмістити замовлення у постачальників на 40-й день, оскільки доставка займає 9 днів. + ви можете запланувати прибирання складу на 49-й день, оскільки склад буде майже порожнім ввечері цього дня. Приклад умовний, але логіка приблизно така.
У прикладі ми використовуємо 365 днів, оскільки розраховуємо DSI на рік. Але 90 днів - квартал або 30 днів - місяць також часто використовуються. Вибір залежить від специфіки бізнесу.
Розрахунок середніх запасів
Середні запаси - це вартість ваших запасів. Щоб розрахувати їх, ви можете використовувати одну з двох формул:
Середні запаси=Кінцеві запаси
або
Середні запаси=(Початкові запаси+Кінцеві запаси)/2
Формули обираються в залежності від методу обліку. Якщо ви перевіряєте дні запасів лише в кінці періоду, тоді використовуйте перший метод, якщо протягом усього звітного періоду, тоді друга формула надасть вам точні дані, а не перша.
! Пам'ятайте, що Середні запаси включають всі категорії запасів: готову продукцію, незавершене виробництво, сировину та поточні платежі.
Метод обігу запасів (коефіцієнт обігу запасів)
Врешті-решт, ми дійшли до другого методу. У деяких відношеннях він простіший за перший. Але тільки якщо у вас є необхідна інформація.
Ця точка зору пропонує дивитися не на результати продажів, а на швидкість оновлення асортименту на складі. Простими словами, ми дізнаємося, як довго запас залишається на складі. Для розрахунку використовується лише одна змінна - обіг запасів.
ITR=(1/обіг запасів) * 365
Приклад (той же, що й вище): ви менеджер складу і зазначили, що купуєте нові продукти приблизно 7.3 рази на рік. Тоді вам просто потрібно поділити 365 на 7.3, і ви отримаєте результат 50. Це означає, що кожні 50 днів ви знову купуєте товари.
Для вашої інформації: обіг запасів дорівнює COGS/Середні запаси. Якщо ви не розраховуєте COGS і середні запаси, але знаєте, скільки разів у звітному періоді ви купуєте нові товари, коефіцієнт обігу запасів - це ваш найкращий варіант.
Формула коефіцієнта днів продажів запасів = Метод обігу запасів
Як ми вже говорили раніше, дні запасів на руках можна розрахувати двома способами, але ви отримаєте один і той же результат. Це також можна побачити в прикладі, який ми навели. З математичної точки зору рівність виглядатиме так:
(Середні запаси/COGS) * 365 = (1/обіг запасів) * 365
Порівняння виглядає дуже цікаво, оскільки ви можете відразу помітити, що DSI та обіг запасів - це майже протилежні поняття. Необхідно лише помножити обернене значення обігу запасів на період, за який ми перевіряємо. Це основна ідея - дати можливість вирішити проблему двома способами, підійти до неї з двох сторін.
Поради щодо розрахунку днів запасів
Крім того, що ми надаємо вам інструмент, ми також хочемо допомогти оцінити результати його використання. Ось кілька порад про те, як розрахувати та використовувати дні запасів на руках:
- Використовуйте метод, який є більш зручним для вас. Краще використовувати дані, які доступні, ніж помилитися в розрахунках нових показників для вас.
- Робіть розрахунки з першою періодичністю, наприклад, раз на квартал, щоб тримати руку на пульсі. Для хорошої роботи магазину кількість днів, протягом яких запаси залишаються на складі, повинна бути якомога меншою. Тоді це вказує на те, що ефективність управління запасами та продажами висока. Саме для того, щоб уникнути неприємних сюрпризів, ви повинні постійно перевіряти результати.
- Враховуйте сезонність, щоб уникнути нестачі запасів. Наприклад, перед святами ви можете захотіти збільшити запаси, щоб підготуватися до підвищених продажів, що робить цей показник особливо важливим. З іншого боку, після закінчення сезону показник може піднятися вище нормального діапазону, показуючи, що продукти залишаються на складі довше
- Крос-функціональна співпраця - тісно співпрацюйте з відділом продажів, закупівель та фінансів, щоб зібрати комплексні дані та аналітику.
Вирішення проблеми повільного руху запасів
Що робити, якщо ваші товари продаються дуже повільно? Важливо дослідити причини цього негативного тренду. Повільний рух запасів може вказувати на неефективність і призводити до підвищення витрат на зберігання. Щоб вирішити цю проблему, зверніть увагу на наступні пункти:
- Порівнюйте лише з показниками у вашій сфері. Норма різна для кожного типу бізнесу. Це залежить від терміну придатності товарів. Для автомобілів - кілька місяців, для продуктів харчування - кілька днів.
- Пам'ятайте, що сезонність має великий вплив на цей показник, тому критично важливо враховувати її.
- При аналізі отриманих результатів враховуйте, що ви ввели багато змінних під час розрахунків. І якщо вас не влаштовують результати, то це може бути наслідком зміни деякого показника, а не ситуації в цілому.
- Показник може заморожуватися через метод управління запасами. Якщо у вас його немає, введіть його, а якщо вам не подобаються результати існуючого, змініть його.
- Збільшіть зусилля з продажу. Реалізуйте цілеспрямовані маркетингові кампанії для підвищення продажів повільно рухомих товарів.
- Перегляньте угоди з постачальниками. Домовтеся про більш гнучкі умови з постачальниками, щоб коригувати замовлення на основі тенденцій продажів.
Як Mipler може допомогти вам розрахувати дні запасів?
Mipler пропонує розширені рішення для управління запасами, які спрощують розрахунок днів запасів. Завдяки таким функціям, як відстеження даних у реальному часі та автоматизоване звітування, Mipler допомагає бізнесу. Ми можемо допомогти вам з вашими розрахунками наступними способами:
- Ми надамо точні та організовані дані для розрахунків за допомогою Звітів про запаси Shopify.
- Ми можемо створити спеціальний стовпець, який розрахує значення днів запасів на руках для вас.
- Ми можемо підготувати окремий Звіт Shopify, в якому будуть відображені всі змінні та результати розрахунків з ними.
Часто задавані питання про дні запасів
Що вимірюють дні в запасах?
Дні в запасах показують, скільки часу, в середньому, потрібно компанії для продажу своїх продуктів. Це відображає, наскільки добре компанія управляє своїми запасами та перетворює їх на продажі.
Як розрахувати дні в запасах для кожної компанії?
Щоб розрахувати дні в запасах для кожної компанії, зберіть дані про середні рівні запасів та COGS, а потім використовуйте відповідну формулу (наприклад, середні дні в запасах, коефіцієнт DSI), щоб розрахувати метрику. Коригуйте розрахунки на основі специфічних бізнес-моделей та галузевих стандартів.
Яка середня кількість днів на руках?
Середня кількість днів на руках вказує на типову тривалість, протягом якої запаси утримуються перед продажем. Ця метрика надає інформацію про обсяги обігу запасів і допомагає бізнесу підтримувати оптимальні рівні запасів.
Як розрахувати дні запасів на руках?
Ви можете розрахувати це двома способами:
(Середні запаси ÷ COGS) × Дні в періодіабо
(1 ÷ Обіг запасів) × 365
Обидві формули дають один і той же результат, тому ви можете використовувати ту, яка зручніша для вас.
