O estoque é um ativo não permanente. Você está constantemente vendendo produtos e comprando novos. É por isso que os estoques são seu investimento mais arriscado e você nunca sabe quando eles vão valer a pena. É aqui que reside o risco. Entender quanto tempo você gastará vendendo mercadorias permitirá que você minimize isso. O número de dias em que seu poder trará lucro é o indicador mais preciso.
No termo profissional dos economistas, esse indicador é chamado de dias de estoque. Usando os resultados da sua loja, você pode calcular com precisão o número de dias que levará para vender todo o lote de mercadorias. O número de dias obtido lhe dará respostas para as seguintes perguntas:
- Quando preciso pedir os próximos produtos?
- Quantos dias devo esperar para atender um lote de mercadorias?
- Quão eficaz é minha equipe de vendas?
- Tenho quantidade suficiente dessa mercadoria para satisfazer a demanda?
- Terei mercadorias suficientes para a próxima entrega?
Os dias de estoque em mãos podem não parecer um indicador importante, mas podem mostrar a eficácia de dois aspectos do seu negócio - gestão de estoque e a capacidade de vendas da sua loja. Você será capaz de:
- Manter o equilíbrio correto dos estoques
- Atender às necessidades dos clientes sem perdas
- Evitar a situação de excesso ou escassez de estoques
- Reduzir o risco de crise
- Garantir vendas estáveis
Isso acontecerá se você levar esse indicador em conta ao planejar seu negócio e comprar mercadorias.
Neste artigo, veremos como calcular os dias em mãos. Você verá as principais fórmulas com explicações simples e exemplos. Também abordaremos o que fazer se os resultados não parecerem bons e como a Mipler pode ajudar com os cálculos.
Oferecemos entender essa questão juntos: "Como calcular os dias em mãos?". Além das fórmulas, você encontrará explicações e exemplos para elas neste artigo. Você também poderá descobrir o que fazer se não estiver satisfeito com os resultados e como a Mipler pode ajudá-lo com os cálculos.
O que são dias de estoque?
Vamos considerar uma definição mais precisa do indicador:
Dias de estoque é uma razão financeira que indica o número médio de dias que uma empresa leva para vender todo o seu estoque.
Esse indicador é usado para determinar a eficácia da gestão de estoque e avaliar sua capacidade de converter estoque em vendas. Em geral, essa é outra forma de determinar a eficiência do negócio.
Na literatura econômica clássica e em outros artigos na Internet, você pode encontrar que os dias de estoque podem ser chamados de diferentes maneiras. Os nomes mais comuns são dias de vendas de estoque (DSI), idade média do estoque, dias de estoque em mãos, dias de estoque pendente (DIO), dias em estoque (DII) ou dias vendidos em estoque. A menos que algumas explicações adicionais sejam dadas, geralmente, este é um mesmo conceito. A diferença pode estar apenas no método de cálculo desse indicador.
Dado o nome dessa razão, é claro que ela faz parte da gestão de estoque. Não é obrigatório. No entanto, vale a pena prestar atenção a isso se houver problemas com a entrega ou produção de produtos. Se você não tiver tempo suficiente para produção, ou houver um excesso que você não conseguiu vender. Na verdade, você não precisa calcular os dias de estoque se estiver satisfeito com os resultados da sua loja.
Em geral, o principal objetivo do indicador é mostrar quantos dias você precisará para preparar novos suprimentos. Mas além disso, você também poderá obter informações sobre a solução de alguns outros problemas. Por exemplo:
- A gestão de compras e o planejamento orçamentário são os primeiros problemas resolvidos ao entender e usar corretamente o indicador.
- Em segundo lugar, se você calcular os dias de estoque separadamente para cada tipo de produto, poderá ver imediatamente a diferença em sua popularidade e demanda
- Em terceiro lugar, o valor desse indicador indica os resultados de suas atividades de vendas
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Definição de fórmulas
Gerenciar o estoque é tudo sobre equilíbrio. Estoques excessivos imobilizam dinheiro, enquanto estoques insuficientes levam a vendas perdidas. Para manter o controle, as empresas usam algumas fórmulas simples para medir quanto tempo os produtos permanecem em estoque. Abaixo, nós listamos nossas fórmulas mais comuns, que explicaremos neste artigo.
1. Dias de Vendas de Estoque (DSI)
DSI = Estoque Médio / COGS * Dias no Período
Usamos o DSI para mostrar quantos dias, em média, leva para vender todo o estoque que você possui.
Exemplo:
- Estoque Médio = $250,000
- COGS Anual = $1,825,000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 dias
Isso significa que leva cerca de 50 dias para vender seu estoque. Se você quiser evitar ficar sem produtos, deve planejar os reabastecimentos em torno do dia 40.
2. Estoque Médio
Os proprietários de lojas o utilizam para representar o estoque típico que você mantém durante um período. Esse número é frequentemente usado em outras fórmulas.
Estoque Médio = (Estoque Inicial + Estoque Final) / 2
Exemplo:
- Estoque Inicial = $200,000
- Estoque Final = $300,000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
Usando esse cálculo, em média, você manteve $250,000 em estoque durante o ano.
3. Índice de Rotação de Estoque (ITR)
O ITR mostra quantas vezes você vendeu e substituiu seu estoque dentro de um período. Quanto maior, geralmente melhor — significa que os produtos vendem rapidamente.
ITR = COGS / Estoque Médio
Exemplo:
- COGS = $1,825,000
- Estoque Médio = $250,000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Aplicando essa fórmula, concluímos que seu estoque gira cerca de 7.3 vezes por ano.
4. Dias em Estoque (via Rotação)
Também temos outra maneira de medir quanto tempo o estoque permanece em estoque, mas usando a velocidade de rotação.
Dias em Estoque = 365 / ITR
Exemplo:
- ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 dias
Aplicando uma abordagem diferente, em média, seu estoque permanece em estoque por 50 dias, o que corresponde ao cálculo do DSI.
Essas fórmulas ajudam você a entender quão rapidamente os produtos se movem, quando reabastecer e quão eficientemente você gerencia o estoque. Usadas em conjunto, elas fornecem uma imagem clara da saúde do seu estoque. Mas vamos nos aprofundar e conhecer quais informações usamos para obter esses números para que você tenha uma compreensão clara de como e para quais propósitos podemos usá-los.
Como você calcula os dias de estoque?
Duas maneiras podem ser usadas para avaliar os dias de estoque. Sua escolha depende de como você vê os dias de estoque e quais dados você se sente mais confortável em usar. Teremos o mesmo resultado; apenas olharemos para o estoque e os dias de estoque de maneira diferente.
O primeiro método oferece a visão do vendedor - quantos dias levará para você vender um lote inteiro de estoque? O segundo mostra o ponto de vista do gerente de armazém - qual é a rotação do estoque e quantos dias eles estão no armazém. Este método deve ser usado dependendo de qual abordagem é mais próxima de você.
Fórmula de Dias de Vendas de Estoque (DSI)
A primeira maneira de calcular os dias de estoque em mãos é chamada de Dias de Vendas de Estoque (DSI). Ela usa o custo do estoque e o custo das mercadorias vendidas. Este método funciona bem se você medir os resultados pelas vendas, porque os dados já estão disponíveis. Ele mostra quantos dias, em média, levará para vender seu estoque. A fórmula está abaixo.
DSI=(Estoque Médio/COGS)*Dias no período contábil
Vamos ver um exemplo. Aqui estão seus resultados para o ano: estoque médio de $250,000, custo das vendas de $1,825,000. Sua fórmula ficará assim:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 dias de estoque em mãos
E após essa simples manipulação, você sabe que no próximo ano a cada 50 dias terá novos produtos. Com base nos dados recebidos, você precisa fazer um pedido aos fornecedores no 40º dia, porque a entrega leva 9 dias. + você pode planejar a limpeza do armazém para o dia 49, porque o armazém estará quase vazio na noite desse dia. O exemplo é condicional, mas a lógica é aproximadamente a seguinte.
No exemplo, usamos 365 dias porque estamos calculando o DSI para um ano. Mas 90 dias - um trimestre ou 30 dias - um mês também são frequentemente usados. A escolha depende das especificidades do negócio.
Cálculo do estoque médio
O estoque médio é o custo do seu estoque. Para calculá-lo, você pode usar uma das duas fórmulas:
Estoque Médio=Estoque Final
ou
Estoque Médio=(Estoque Inicial+Estoque Final)/2
As fórmulas são selecionadas dependendo do método contábil. Se você verificar os dias de estoque apenas no final do período, então use o primeiro método, se durante todo o período de relatório, então a segunda fórmula fornecerá dados precisos, e não a primeira.
! Lembre-se de que o Estoque Médio inclui todas as categorias de estoque: produtos acabados, trabalho em andamento, matérias-primas e pagamentos atuais.
Método de rotação de estoque (Índice de Rotação de Estoque)
No final, chegamos ao segundo método. De certa forma, é mais simples do que o primeiro. Mas apenas se você tiver as informações necessárias.
Este ponto de vista sugere olhar não para os resultados das vendas, mas para a velocidade de atualização do sortimento no armazém. Para simplificar, vamos descobrir quanto tempo o estoque permanece em estoque. Apenas uma variável é usada para o cálculo - a rotação do estoque.
ITR=(1/rotação de estoque) * 365
Exemplo (o mesmo que acima): Você é um gerente de armazém e mencionou que compra novos produtos aproximadamente 7.3 vezes por ano. Então você só precisa dividir 365 por 7.3 e obterá um resultado de 50. Isso significa que a cada 50 dias você compra mercadorias novamente.
Para sua informação: a rotação de estoque é igual a COGS/Estoque Médio. Se você não calcular o COGS e o estoque médio, mas souber quantas vezes no período de relatório você compra novos produtos, o índice de rotação de estoque é sua melhor opção.
Fórmula do índice de vendas de estoque = Método de rotação de estoque
Como dissemos anteriormente, os dias de estoque em mãos podem ser calculados de duas maneiras, mas você obterá o mesmo resultado. Isso também pode ser visto no exemplo que fornecemos. Do ponto de vista matemático, a igualdade ficará assim:
(Estoque Médio/COGS) * 365 = (1/rotação de estoque) * 365
A comparação parece muito interessante, porque você pode notar imediatamente que DSI e rotação de estoque são conceitos quase opostos. É apenas necessário multiplicar o valor inverso da rotação de estoque pelo período para o qual estamos verificando. Essa é a ideia principal - dar a oportunidade de resolver o problema de duas maneiras, abordá-lo de dois lados.
Dicas para calcular os dias de estoque
Além de fornecer a você a ferramenta, também gostaríamos de ajudar a avaliar os resultados de seu uso. Aqui estão algumas dicas sobre como calcular e usar os dias de estoque em mãos:
- Use o método que for mais conveniente para você. É melhor usar os dados que estão disponíveis do que cometer um erro ao calcular novos indicadores para você.
- Faça cálculos com a primeira periodicidade, por exemplo, uma vez por trimestre, para manter sua mão no pulso. Para o bom funcionamento da loja, o número de dias durante os quais os estoques permanecem em estoque deve ser o menor possível. Então isso indica que a eficiência da gestão de estoque e vendas é alta. É para evitar surpresas desagradáveis que você deve verificar constantemente os resultados.
- Considere a sazonalidade para evitar ficar sem estoque. Por exemplo, antes das festas, você pode querer aumentar o estoque para se preparar para vendas mais altas, o que torna esse indicador especialmente importante. Por outro lado, após o término da temporada, o indicador pode subir acima da faixa normal, mostrando que os produtos estão permanecendo no armazém por mais tempo.
- Colaboração interfuncional - trabalhe em estreita colaboração com vendas, compras e finanças para reunir dados e análises abrangentes.
Aborde o movimento lento do estoque
E se seus itens estiverem vendendo muito lentamente? É importante investigar as razões para essa tendência negativa. O movimento lento do estoque pode indicar ineficiências e levar a custos de armazenamento mais altos. Para resolver esse problema, preste atenção aos seguintes pontos:
- Compare apenas com indicadores em sua área. A norma é diferente para cada tipo de negócio. Depende do prazo de validade dos produtos. Para carros - vários meses, para alimentos - vários dias.
- Lembre-se de que a sazonalidade tem um grande impacto nesse indicador, portanto, é fundamental levá-la em conta.
- Ao analisar os resultados obtidos, leve em conta que você inseriu muitas variáveis durante os cálculos. E se você não estiver satisfeito com os resultados, isso pode ser o resultado de uma mudança em algum indicador, e não da situação em geral.
- O indicador pode congelar devido ao método de gestão de estoque. Se você não o tiver, insira-o, e se não gostar dos resultados do existente, mude-o.
- Aumente os esforços de vendas. Implemente campanhas de marketing direcionadas para aumentar as vendas de itens de baixa movimentação.
- Revise os contratos com fornecedores. Negocie termos mais flexíveis com os fornecedores para ajustar os pedidos com base nas tendências de vendas.
Como a Mipler pode ajudá-lo a calcular os dias de estoque?
A Mipler oferece soluções avançadas de gestão de estoque que simplificam o cálculo dos dias de estoque. Com recursos como rastreamento de dados em tempo real e relatórios automatizados, a Mipler ajuda as empresas. Podemos ajudá-lo com seus cálculos das seguintes maneiras:
- Forneceremos dados precisos e organizados para cálculos com a ajuda de Relatórios de Estoque do Shopify.
- Podemos criar uma coluna personalizada que calculará o valor dos dias de estoque em mãos para você.
- Podemos preparar um Relatório do Shopify separado no qual todas as variáveis e os resultados dos cálculos com elas serão exibidos.
Perguntas frequentes sobre dias de estoque
O que mede os dias em estoque?
Os dias em estoque mostram quanto tempo, em média, leva para uma empresa vender seus produtos. Reflete quão bem a empresa gerencia seu estoque e o transforma em vendas.
Como calcular os dias em estoque para cada empresa?
Para calcular os dias em estoque para cada empresa, reúna dados sobre os níveis médios de estoque e COGS, e então use a fórmula apropriada (por exemplo, dias médios em estoque, índice DSI) para calcular a métrica. Ajuste os cálculos com base em modelos de negócios específicos e padrões da indústria.
Qual é o número médio de dias em mãos?
O número médio de dias em mãos indica a duração típica que o estoque é mantido antes de ser vendido. Essa métrica fornece uma visão sobre as taxas de rotação de estoque e ajuda as empresas a manter níveis de estoque ideais.
Como calcular os dias de estoque em mãos?
Você pode calculá-los de duas maneiras:
(Estoque Médio ÷ COGS) × Dias no períodoou
(1 ÷ Rotação de Estoque) × 365
Ambas as fórmulas dão o mesmo resultado, então você pode usar a que for mais fácil para você.
