Jak obliczyc dni zapasow na stanie: Wzor, kalkulator i benchmarki

Zapasy sa w ciaglym ruchu — sprzedajesz produkty, kupujesz nowe i cykl sie powtarza. Poniewaz zapasy zamrazaja Twoj kapital, sa jedna z najbardziej ryzykownych inwestycji. Kluczowe pytanie brzmi: ile czasu zajmuje sprzedaz tego, co masz? Dni zapasow na stanie odpowiadaja dokladnie na to pytanie, mowiac Ci, ile dni Twoje obecne zapasy wystarczyly, zanim bedziesz musial zlozyc nowe zamowienie.

Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365

Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio

Zaoszczędź czas i zredukuj błędy Mipler Reports Shopify

Opinie: 497

Czas na rozpoczęcie: 7 min

Umów się na demonstrację

Znajdź to na

Shopify App Store

W profesjonalnej terminologii ekonomistow ten wskaznik nazywa sie dniami zapasow. Korzystajac z wynikow Twojego sklepu, mozesz dokladnie obliczyc liczbe dni, ktore beda potrzebne do sprzedazy calej partii towarow. Otrzymana liczba dni da Ci odpowiedzi na nastepujace pytania:

1. Kiedy musze zamowic kolejne produkty?
2. Ile dni powinienem oczekiwac na obsluge partii towarow?
3. Jak skuteczny jest moj zespol sprzedazowy?
4. Czy mam wystarczajaca ilosc towarow, aby zaspokoic popyt?
5. Czy bede mial wystarczajaco towarow na nastepna dostawe?

Dni zapasow na stanie moga nie wydawac sie waznym wskaznikiem, ale moga pokazac Ci efektywnosc dwoch aspektow Twojego biznesu — zarzadzania zapasami i zdolnosci sprzedazowej Twojego sklepu. Bedziesz mogl:

• Utrzymac prawidlowa rownowage zapasow
• Zaspokajac potrzeby klientow bez strat
• Unikac sytuacji nadmiaru lub niedoboru zapasow
• Zmniejszyc ryzyko kryzysu
• Zapewnic stabilna sprzedaz

Tak bedzie, jesli uwzglednisz ten wskaznik przy planowaniu biznesu i zakupie towarow.

W tym artykule przyjrzymy sie, jak obliczyc dni na stanie. Zobaczysz glowne wzory z prostymi wyjasnieniami i przykladami. Omowimy rowniez, co zrobic, jesli wyniki nie wygladaja dobrze i jak Mipler moze pomoc w obliczeniach.

Czym sa dni zapasow?

Rozpatrzmy bardziej precyzyjna definicje tego wskaznika:

Dni zapasow to wskaznik finansowy, ktory wskazuje srednia liczbe dni, ktore firma potrzebuje na sprzedaz wszystkich swoich zapasow.

Ten wskaznik sluzy do okreslenia efektywnosci zarzadzania zapasami i oceny zdolnosci do przeksztalcania zapasow w sprzedaz. Ogolnie rzecz biorac, jest to kolejny sposob okreslenia efektywnosci biznesu.

W klasycznej literaturze ekonomicznej i w innych artykulach w Internecie mozesz znalezc rozne nazwy tego wskaznika. Najczesciej spotykane to: dni sprzedazy zapasow (DSI), sredni wiek zapasow, dni zapasow na stanie, dni zapasow niezrealizowanych (DIO), dni w zapasach (DII) lub dni sprzedanych zapasow. O ile nie podano dodatkowych wyjasnien, zazwyczaj jest to jedno i to samo pojecie. Roznica moze byc tylko w metodzie obliczania.

Biorac pod uwage nazwe tego wskaznika, jasne jest, ze jest on czescia zarzadzania zapasami. Nie jest obowiazkowy. Jednak warto zwrocic na niego uwage, jesli wystepuja problemy z dostawa lub produkcja towarow. Jesli nie masz wystarczajaco duzo czasu na produkcje lub jest nadmiar, ktorego nie udalo sie sprzedac. Prawda jest taka, ze nie musisz obliczac dni zapasow, jesli jestes zadowolony z wynikow swojego sklepu.

Ogolnie rzecz biorac, glownym celem wskaznika jest pokazanie, ile dni bedziesz potrzebowal na przygotowanie nowych dostaw. Ale oprocz tego bedziesz mogl uzyskac informacje o rozwiazaniu niektorych innych problemow. Na przyklad:

• Zarzadzanie zakupami i planowanie budzetu to pierwsze problemy, ktore mozna rozwiazac poprawnie rozumiejac i wykorzystujac ten wskaznik.
• Po drugie, jesli obliczysz dni zapasow osobno dla kazdego rodzaju produktu, od razu zobaczysz roznice w ich popularnosci i popycie
• Po trzecie, wartosc tego wskaznika wskazuje na wyniki Twojej dzialalnosci sprzedazowej

Definicja wzorow

Zarzadzanie zapasami polega na zachowaniu rownowagi. Zbyt duzo zapasow zamraza pieniadze, podczas gdy zbyt malo prowadzi do utraty sprzedazy. Aby utrzymac kontrole, firmy korzystaja z kilku prostych wzorow do mierzenia, jak dlugo produkty pozostaja w zapasach. Ponizej przedstawiamy najczesciej stosowane wzory, ktore wyjasnimy w tym artykule.

1. Dni sprzedazy zapasow (DSI)

DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period

Uzywamy DSI, aby pokazac, ile dni, srednio, zajmuje sprzedaz wszystkich posiadanych zapasow.

Przyklad:

• Srednie zapasy = 250 000 USD
• Roczne COGS = 1 825 000 USD

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days

To oznacza, ze sprzedaz zapasow zajmuje okolo 50 dni. Jesli chcesz uniknac wyczerpania, powinienes planowac ponowne zamowienia na okolo 40. dzien.

2. Srednie zapasy

Wlasciciele sklepow uzywaja tego do przedstawienia typowych zapasow utrzymywanych w danym okresie. Ta liczba jest czesto wykorzystywana w innych wzorach.

Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2

Przyklad:

• Zapasy poczatkowe = 200 000 USD
• Zapasy koncowe = 300 000 USD

(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000

Uzywajac tego obliczenia, srednio utrzymywales zapasy o wartosci 250 000 USD przez caly rok.

3. Wskaznik rotacji zapasow (ITR)

ITR pokazuje, ile razy sprzedales i wymieniles swoje zapasy w danym okresie. Wyzsza wartosc jest zazwyczaj lepsza — oznacza, ze produkty sprzedaja sie szybko.

ITR = COGS / Average Inventory

Przyklad:

• COGS = 1 825 000 USD
• Srednie zapasy = 250 000 USD

1,825,000 / 250,000 = 7.3

Stosujac ten wzor, podsumowujemy, ze Twoje zapasy rotuja okolo 7,3 razy w roku.

4. Dni w zapasach (przez rotacje)

Mamy rowniez inny sposob na zmierzenie, jak dlugo zapasy pozostaja w magazynie, ale wykorzystujac predkosc rotacji.

Days in Inventory = 365 / ITR

Przyklad:

• ITR = 7,3

365 / 7.3 ≈ 50 days

Stosujac inne podejscie, srednio Twoje zapasy pozostaja w magazynie przez 50 dni, co odpowiada obliczeniom DSI.

Te wzory pomagaja zrozumiec, jak szybko produkty sie poruszaja, kiedy zamawiac i jak efektywnie zarzadzasz zapasami. Uzywane razem, daja jasny obraz zdrowia Twoich zapasow.

5. Obliczenia w Excelu lub Google Sheets

Jesli sledzisz zapasy w arkuszu kalkulacyjnym, mozesz obliczyc dni zapasow bezposrednio za pomoca tego wzoru:

=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365

Gdzie B2 = zapasy poczatkowe, B3 = zapasy koncowe, a B4 = COGS za okres. To automatycznie oblicza DSI przy kazdej aktualizacji danych co miesiac lub kwartal.

Jak obliczyc dni zapasow?

Mozna uzyc dwoch sposobow do oceny dni zapasow. Twoj wybor zalezy od tego, jak postrzegasz dni zapasow i z jakimi danymi czujesz sie bardziej komfortowo. Otrzymamy ten sam wynik; po prostu spojrzymy na zapasy i dni zapasow inaczej.

Pierwsza metoda oferuje punkt widzenia sprzedawcy — ile dni zajmie Ci sprzedaz calej partii zapasow? Druga pokazuje punkt widzenia menedzera magazynu — jaka jest rotacja zapasow i ile dni sa w magazynie. Te metode nalezy stosowac w zaleznosci od tego, ktore podejscie jest Ci blizsze.

Wzor dni sprzedazy zapasow (DSI)

Pierwszym sposobem obliczenia dni zapasow na stanie jest tzw. Dni sprzedazy zapasow (DSI). Uzywa kosztu zapasow i kosztu sprzedanych towarow. Ta metoda dziala dobrze, jesli mierzysz wyniki przez sprzedaz, poniewaz dane sa juz dostepne. Pokazuje, ile dni, srednio, zajmie sprzedaz Twojego zapasu. Wzor jest ponizej.

DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period

Zobaczmy przyklad. Oto Twoje wyniki za rok: srednie zapasy 250 000 USD, koszt sprzedazy 1 825 000 USD. Twoj wzor bedzie wygladal tak:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand

I po tej prostej manipulacji wiesz, ze w przyszlym roku co 50 dni bedziesz mial nowe produkty. Na podstawie otrzymanych danych musisz zlozyc zamowienie u dostawcow na 40. dniu, poniewaz dostawa trwa 9 dni. Dodatkowo mozesz zaplanowac sprzatanie magazynu na dzien 49, poniewaz magazyn bedzie prawie pusty wieczorem tego dnia. Przyklad jest umowny, ale logika jest mniej wiecej taka.

W przykladzie uzywamy 365 dni, poniewaz obliczamy DSI na caly rok. Mozesz rowniez uzyc 90 dni dla kwartalu lub 30 dni dla miesiaca — wybor zalezy od specyfiki Twojego biznesu.

Obliczenie srednich zapasow

Srednie zapasy to koszt Twoich zapasow. Aby je obliczyc, mozesz uzyc jednego z dwoch wzorow:

Average Inventory=Ending Inventory

lub

Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2

Wzory sa wybierane w zaleznosci od metody ksiegowania. Jesli sprawdzasz dni zapasow tylko na koniec okresu, wybierz pierwsza metode. Jesli przez caly okres sprawozdawczy, to drugi wzor dostarczy Ci dokladnych danych, a nie pierwszy.

! Pamietaj, ze srednie zapasy obejmuja wszystkie kategorie zapasow: produkty gotowe, produkcja w toku, surowce i biezace platnosci.

Metoda rotacji zapasow (wskaznik rotacji zapasow)

W koncu dotarlismy do drugiej metody. W pewnych aspektach jest prostsza niz pierwsza. Ale tylko jesli masz niezbedne informacje.

Ten punkt widzenia sugeruje spojrzenie nie na wyniki sprzedazy, ale na predkosc aktualizacji asortymentu w magazynie. Mowiac prosto, dowiemy sie, jak dlugo zapasy pozostaja w magazynie. Do obliczen uzywana jest tylko jedna zmienna — rotacja zapasow.

ITR=(1/inventory turnover) * 365

Przyklad (ten sam co wyzej): jestes menedzerem magazynu i wspomnialesz, ze kupujesz nowe produkty okolo 7,3 razy w roku. Wtedy wystarczy podzielic 365 przez 7,3 i otrzymasz wynik 50. To oznacza, ze co 50 dni kupujesz towary ponownie.

Dla odniesienia: rotacja zapasow rowna sie COGS / Srednie zapasy. Jesli juz wiesz, ile razy w roku uzupelniasz zapasy, metoda rotacji jest najprostszym sposobem na uzyskanie dni zapasow.

Wzor wskaznika dni sprzedazy zapasow = Metoda rotacji zapasow

Jak juz wczesniej wspomnielismy, dni zapasow na stanie mozna obliczyc na dwa sposoby, ale otrzymasz ten sam wynik. Mozna to rowniez zobaczyc w przykladzie, ktory podalismy. Z matematycznego punktu widzenia rownosc bedzie wygladalc tak:

(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365

Porownanie wyglada bardzo interesujaco, poniewaz od razu zauwazyysz, ze DSI i rotacja zapasow to prawie przeciwstawne pojecia. Nalezy jedynie pomnozyc odwrotna wartosc rotacji zapasow przez okres za ktory sprawdzamy. To jest glowna idea — dac mozliwosc rozwiazania problemu na dwa sposoby, podejsc do niego z dwoch stron.

Wskazowki dotyczace obliczania dni zapasow

Oprocz dostarczenia Ci narzedzia, chcielibysmy rowniez pomoc ocenic wyniki jego uzycia. Oto kilka wskazowek, jak obliczac i wykorzystywac dni zapasow na stanie:

1. Uzywaj metody, ktora jest dla Ciebie wygodniejsza. Lepiej korzystac z danych, ktore sa dostepne, niz popelnic blad w obliczaniu nowych wskaznikow.
2. Dokonuj obliczen regularnie, na przyklad raz na kwartal, aby trzymac reke na pulsie. Dla dobrej pracy sklepu liczba dni, przez ktore zapasy pozostaja w magazynie, powinna byc jak najmniejsza. Wtedy wskazuje to na wysoka efektywnosc zarzadzania zapasami i sprzedaza. Aby uniknac nieprzyjemnych niespodzianek, powinienes stale sprawdzac wyniki.
3. Uwzglednij sezonowosc, aby uniknac wyczerpania zapasow. Na przyklad przed swietami mozesz chciec zwiekszycz zapasy, aby przygotowac sie na wyzsze sprzedaze, co czyni ten wskaznik szczegolnie waznym. Z drugiej strony, po zakonczeniu sezonu wskaznik moze wzrosnac powyzej normalnego zakresu, pokazujac, ze produkty pozostaja w magazynie dluzej
4. Wspolpraca miedzyfunkcjonalna — scisle wspolpracuj z dzialem sprzedazy, zakupow i finansow, aby zebrac kompleksowe dane i analizy.

Jak zmniejszyc dni zapasow

Wysoki DSI oznacza, ze Twoj kapital lezy na polkach zamiast generowac przychod. Oto sprawdzone strategie zmniejszania dni zapasow i poprawy przeplywu gotowki:

Popraw prognozowanie popytu

Wykorzystaj historyczne dane sprzedazowe do przewidywania, co sprzedasz w nastepnym miesiacu lub kwartale. Jesli prowadzisz sklep Shopify, narzedzia takie jak raporty zapasow pozwalaja zobaczyc wskazniki sprzedazy wedlug produktu i wariantu, dzieki czemu zamawiasz to, co naprawde sie sprzedaje — a nie to, co myslisz, ze sie sprzeda.

Negocjuj krotsze czasy dostawy

Krotsze czasy dostawy oznaczaja, ze mozesz zamawiac mniejsze partie czesciej. To bezposrednio zmniejsza srednie zapasy, ktore utrzymujesz, i obniza DSI. Wspolpracuj z dostawcami nad szybsza wysylka lub rozwaz lokalne zrodla dla najszybciej rotujacych SKU.

Organizuj promocje na wolno rotujace zapasy

Zidentyfikuj produkty z ponadprzecietnymi dniami na stanie i stworzyz ukierunkowane znizki, zestawy lub wyprzedaze blyskoawiczne. Uzyj analizy ABC, aby oddzielic produkty o wysokiej wartosci (warte ochrony) od produktow kategorii C (warte agresywnego przeceniania).

Ustaw automatyczne punkty zamowien

Zamiast zamawiac recznie, gdy zapas "wyglada na niski", ustaw punkty zamowien na podstawie czasu dostawy i sredniej dziennej sprzedazy. Zapobiega to zarowno nadmiernemu zatowarowaniu, jak i brakom, utrzymujac DSI w optymalnym zakresie.

Przejrzyj metode wyceny zapasow

Twoja metoda wyceny zapasow (FIFO, LIFO lub srednia wazona) wplywa na sposob obliczania COGS, co bezposrednio wplywa na Twoja liczbe DSI. Upewnij sie, ze Twoja metoda odzwierciedla rzeczywisty przeplyw produktow.

Jaki jest dobry wskaznik dni zapasow?

Nie ma uniwersalnej "dobrej" liczby — idealna liczba dni zapasow zalezy od Twojej branzy, rodzaju produktu i lancucha dostaw. Jednak te benchmarki moga pomoc ocenic, gdzie sie znajdujesz:

Przydatna zasada: Twoj optymalny DSI powinien byc mniej wiecej rowny czasowi dostawy plus dni zapasu bezpieczenstwa. Jesli Twoj dostawca dostarcza w 14 dni, a Ty utrzymujesz 7 dni zapasu bezpieczenstwa, celuj w DSI okolo 21 dni. Wszystko znaczaco powyzej moze wskazywac na nadmierne zatowarowanie.

Dni zapasow dla e-commerce i sklepow Shopify

Firmy e-commerce stoja przed unikalnymi wyzwaniami zapasowymi, ktore roznia sie od handlu stacjonarnego. Przy obliczaniu dni zapasow dla e-commerce, pamietaj o tych czynnikach specyficznych dla Shopify:

Zapasy w wielu lokalizacjach

Jesli korzystasz z funkcji wielu lokalizacji Shopify lub centrow realizacji (3PL), Twoje zapasy sa rozlozone na magazyny. Oblicz DSI na lokalizacje, aby zidentyfikowac, ktore magazyny maja za duzo zapasow, a ktore wymagaja uzupelnienia. Pojedyncza srednia moze maskowac nierownosci.

Sledzenie na poziomie wariantow

Produkt moze miec zdrowy ogolny DSI, ale poszczegolne warianty (rozmiary, kolory) moga sie znacznie roznic. Rozmiar XS moze miec 120 dni zapasow, podczas gdy rozmiar M tylko 8. Sklepy Shopify powinny sledzic DSI na poziomie wariantow, aby podejmowac madrzejsze decyzje zakupowe.

Sezonowe i promocyjne skoki

Sprzedaz e-commerce jest silnie wplywana przez promocje (Black Friday, wyprzedaze blyskawiczne) i wzorce sezonowe. Twoj COGS w miesiacu promocyjnym moze byc 3× wyzszy niz normalnie. Uzywaj srednich kroczacych (3-miesiecznych lub 6-miesiecznych) zamiast danych rocznych, aby uzyskac dokladniejszy obraz aktualnej predkosci zapasow.

Typowy DSI dla sklepow internetowych

Wiekszosc sklepow Shopify i e-commerce dziala z DSI miedzy 20 a 50 dniami. Sklepy dropshippingowe moga dzialac blisko zera, poniewaz nie utrzymuja zapasow. Druk na zadanie jest podobny. Ale jesli utrzymujesz wlasne zapasy, celuj w DSI odpowiadajacy czasowi dostawy plus 5-10 dni zapasu bezpieczenstwa.

Kalkulator dni zapasow

Wprowadz swoje liczby ponizej, aby natychmiast obliczyc dni zapasow na stanie. Mozesz uzyc metody DSI (jesli znasz swoje zapasy i COGS) lub metody rotacji (jesli juz wiesz, ile razy w roku uzupelniasz zapasy).

Jak Mipler moze pomoc obliczyc dni zapasow?

Mipler oferuje zaawansowane rozwiazania w zakresie zarzadzania zapasami, ktore upraszczaja obliczanie dni zapasow. Dzieki funkcjom takim jak sledzenie danych w czasie rzeczywistym i automatyczne raportowanie, Mipler pomaga firmom. Mozemy pomoc Ci w obliczeniach na nastepujace sposoby:

1. Zapewnimy dokladne i uporzadkowane dane do obliczen za pomoca Raportow zapasow Shopify.
2. Mozemy stworzyc niestandardowa kolumne, ktora obliczy wartosc dni zapasow na stanie dla Ciebie.
3. Mozemy przygotowac osobny Raport Shopify, w ktorym beda wyswietlane wszystkie zmienne i wyniki obliczen z nimi.

Przydatne moga byc rowniez te powiazane zasoby:

• Raporty zapasow Shopify — kompletny przeglad wszystkich dostepnych raportow zapasow
• Wazne KPI w zarzadzaniu zapasami — kluczowe wskazniki poza dniami zapasow
• Metody wyceny zapasow — zrozumienie FIFO, LIFO i sredniej wazonej
• Przewodnik po analizie ABC — priorytetyzacja produktow wedlug udzialu w przychodach

Wypróbuj Mipler — najlepszą aplikację do raportowania Shopify. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.

Umów się na demonstrację

Znajdź to na

Shopify App Store

Najczesciej zadawane pytania dotyczace dni zapasow