Zapasy są aktywem nietrwałym. Nieustannie sprzedajesz produkty i kupujesz nowe. Dlatego zapasy są twoją najbardziej ryzykowną inwestycją i nigdy nie wiesz, kiedy się zwrócą. W tym tkwi ryzyko. Zrozumienie, ile czasu spędzisz na sprzedaży towarów, pozwoli ci je zminimalizować. Liczba dni, przez które twoje zapasy przyniosą zysk, jest najdokładniejszym wskaźnikiem.
W terminologii ekonomicznej wskaźnik ten nazywa się dniami zapasów. Korzystając z wyników swojego sklepu, możesz dokładnie obliczyć liczbę dni, które będą potrzebne do sprzedaży całej partii towarów. Otrzymana liczba dni odpowie na następujące pytania:
- Kiedy muszę zamówić kolejne produkty?
- Ile dni powinienem się spodziewać na obsługę partii towarów?
- Jak skuteczny jest mój zespół sprzedażowy?
- Czy mam wystarczającą ilość towarów, aby zaspokoić popyt?
- Czy będę miał wystarczająco towarów na następną dostawę?
Dni zapasów mogą nie wydawać się ważnym wskaźnikiem, ale mogą pokazać efektywność dwóch aspektów twojego biznesu - zarządzania zapasami i zdolności sprzedażowej twojego sklepu. Będziesz mógł:
- Utrzymać prawidłową równowagę zapasów
- Zaspokajać potrzeby klientów bez strat
- Unikać sytuacji nadmiaru lub niedoboru zapasów
- Zmniejszyć ryzyko kryzysu
- Zapewnić stabilną sprzedaż
To się stanie, jeśli uwzględnisz ten wskaźnik przy planowaniu swojego biznesu i zakupie towarów.
W tym artykule przyjrzymy się, jak obliczyć dni zapasów. Zobaczysz główne wzory z prostymi wyjaśnieniami i przykładami. Omówimy również, co zrobić, jeśli wyniki nie wyglądają dobrze i jak Mipler może pomóc w obliczeniach.
Proponujemy zrozumieć tę kwestię razem: "Jak obliczyć dni zapasów?". Oprócz wzorów znajdziesz w tym artykule wyjaśnienia i przykłady dla nich. Będziesz również mógł dowiedzieć się, co zrobić, jeśli nie jesteś zadowolony z wyników i jak Mipler może pomóc ci w obliczeniach.
Czym są dni zapasów?
Rozważmy dokładniejszą definicję wskaźnika:
Dni zapasów to wskaźnik finansowy, który wskazuje średnią liczbę dni, które firma potrzebuje na sprzedaż wszystkich swoich zapasów.
Wskaźnik ten jest używany do określenia efektywności zarządzania zapasami i oceny zdolności do przekształcania zapasów w sprzedaż. Ogólnie rzecz biorąc, jest to inny sposób określenia efektywności biznesu.
W klasycznej literaturze ekonomicznej i w innych artykułach w Internecie możesz znaleźć, że dni zapasów mogą być nazywane na różne sposoby. Najczęściej spotykane nazwy to dni sprzedaży zapasów (DSI), średni wiek zapasów, dni zapasów na stanie, dni zapasów niezrealizowanych (DIO), dni w zapasach (DII) lub dni sprzedanych zapasów. O ile nie podano dodatkowych wyjaśnień, zazwyczaj jest to jedno i to samo pojęcie. Różnica może tkwić tylko w metodzie obliczania tego wskaźnika.
Biorąc pod uwagę nazwę tego wskaźnika, jasne jest, że jest on częścią zarządzania zapasami. Nie jest to obowiązkowe. Jednak warto zwrócić na niego uwagę, jeśli występują problemy z dostawą lub produkcją towarów. Jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu na produkcję lub jest nadmiar, którego nie udało się sprzedać. Prawda jest taka, że nie musisz obliczać dni zapasów, jeśli jesteś zadowolony z wyników swojego sklepu.
Ogólnie rzecz biorąc, głównym celem wskaźnika jest pokazanie, ile dni będziesz potrzebować na przygotowanie nowych dostaw. Ale oprócz tego będziesz mógł uzyskać informacje o rozwiązaniu niektórych innych problemów. Na przykład:
- Zarządzanie zakupami i planowanie budżetu to pierwsze problemy, które można rozwiązać, poprawnie rozumiejąc i wykorzystując ten wskaźnik.
- Po drugie, jeśli obliczysz dni zapasów osobno dla każdego rodzaju produktu, od razu zobaczysz różnicę w ich popularności i popycie.
- Po trzecie, wartość tego wskaźnika wskazuje na wyniki twojej działalności sprzedażowej.
Eksploruj powiązane raporty
Definicja wzorów
Zarządzanie zapasami polega na zachowaniu równowagi. Zbyt wiele zapasów zamraża pieniądze, podczas gdy zbyt mało prowadzi do utraty sprzedaży. Aby utrzymać kontrolę, firmy korzystają z kilku prostych wzorów, aby zmierzyć, jak długo produkty pozostają w zapasach. Poniżej przedstawiamy nasze najczęściej stosowane wzory, które wyjaśnimy w tym artykule.
1. Dni sprzedaży zapasów (DSI)
DSI = Średnie zapasy / COGS * Dni w okresie
Używamy DSI, aby pokazać, ile dni, średnio, zajmuje sprzedaż wszystkich zapasów, które posiadasz.
Przykład:
- Średnie zapasy = 250 000 USD
- Roczne COGS = 1 825 000 USD
250 000 / (1 825 000 / 365) = 50 dni
To oznacza, że sprzedaż twoich zapasów zajmuje około 50 dni. Jeśli chcesz uniknąć wyczerpania, powinieneś zaplanować ponowne zamówienia na około 40. dzień.
2. Średnie zapasy
Właściciele sklepów używają tego wskaźnika, aby reprezentować typowe zapasy, które posiadasz w danym okresie. Ta liczba jest często używana w innych wzorach.
Średnie zapasy = (Zapasy początkowe + Zapasy końcowe) / 2
Przykład:
- Zapasy początkowe = 200 000 USD
- Zapasy końcowe = 300 000 USD
(200 000 + 300 000) / 2 = 250 000
Używając tego obliczenia, średnio utrzymywałeś zapasy o wartości 250 000 USD przez cały rok.
3. Wskaźnik rotacji zapasów (ITR)
ITR pokazuje, ile razy sprzedałeś i wymieniłeś swoje zapasy w danym okresie. Wyższa wartość jest zazwyczaj lepsza - oznacza, że produkty sprzedają się szybko.
ITR = COGS / Średnie zapasy
Przykład:
- COGS = 1 825 000 USD
- Średnie zapasy = 250 000 USD
1 825 000 / 250 000 = 7,3
Stosując ten wzór, podsumowujemy, że twoje zapasy rotują około 7,3 razy w roku.
4. Dni w zapasach (przez rotację)
Mamy również inny sposób na zmierzenie, jak długo zapasy pozostają w magazynie, ale wykorzystując prędkość rotacji.
Dni w zapasach = 365 / ITR
Przykład:
- ITR = 7,3
365 / 7,3 ≈ 50 dni
Stosując inne podejście, średnio twoje zapasy pozostają w magazynie przez 50 dni, co odpowiada obliczeniom DSI.
Te wzory pomagają zrozumieć, jak szybko produkty się poruszają, kiedy zamawiać, i jak efektywnie zarządzasz zapasami. Używane razem, dają jasny obraz zdrowia twoich zapasów. Ale zanurzmy się głębiej i poznajmy, jakie informacje wykorzystujemy, aby uzyskać te liczby, abyś miał jasne zrozumienie, jak i w jakich celach możemy je wykorzystać.
Jak obliczyć dni zapasów?
Można użyć dwóch sposobów do oceny dni zapasów. Twój wybór zależy od tego, jak postrzegasz dni zapasów i z jakimi danymi czujesz się bardziej komfortowo. Otrzymamy ten sam wynik; po prostu spojrzymy na zapasy i dni zapasów inaczej.
Pierwsza metoda oferuje punkt widzenia sprzedawcy - ile dni zajmie ci sprzedaż całej partii zapasów? Druga pokazuje punkt widzenia menedżera magazynu - jaka jest rotacja zapasów i ile dni są w magazynie. Tę metodę należy stosować w zależności od tego, które podejście jest ci bliższe.
Wzór dni sprzedaży zapasów (DSI)
Pierwszym sposobem obliczenia dni zapasów na stanie jest tzw. Dni sprzedaży zapasów (DSI). Używa kosztów zapasów i kosztów sprzedanych towarów. Ta metoda działa dobrze, jeśli mierzysz wyniki przez sprzedaż, ponieważ dane są już dostępne. Pokazuje, ile dni, średnio, zajmie sprzedaż twoich zapasów. Wzór jest poniżej.
DSI=(Średnie zapasy/COGS)*Dni w okresie księgowym
Zobaczmy przykład. Oto twoje wyniki za rok: średnie zapasy 250 000 USD, koszt sprzedaży 1 825 000 USD. Twój wzór będzie wyglądał tak:
250 000 / (1 825 000 / 365) = 50 dni zapasów na stanie
A po tej prostej manipulacji wiesz, że w przyszłym roku co 50 dni będziesz miał nowe produkty. Na podstawie otrzymanych danych musisz złożyć zamówienie u dostawców w 40. dniu, ponieważ dostawa trwa 9 dni. + możesz zaplanować sprzątanie magazynu na dzień 49, ponieważ magazyn będzie prawie pusty wieczorem tego dnia. Przykład jest umowny, ale logika jest mniej więcej taka.
W przykładzie używamy 365 dni, ponieważ obliczamy DSI na rok. Ale 90 dni - kwartał lub 30 dni - miesiąc są również często używane. Wybór zależy od specyfiki biznesu.
Obliczenie średnich zapasów
Średnie zapasy to koszt twoich zapasów. Aby je obliczyć, możesz użyć jednego z dwóch wzorów:
Średnie zapasy=Zapasy końcowe
lub
Średnie zapasy=(Zapasy początkowe+Zapasy końcowe)/2
Wzory są wybierane w zależności od metody księgowania. Jeśli sprawdzasz dni zapasów tylko na koniec okresu, wybierz pierwszą metodę, jeśli w całym okresie sprawozdawczym, to drugi wzór dostarczy ci dokładnych danych, a nie pierwszy.
! Pamiętaj, że średnie zapasy obejmują wszystkie kategorie zapasów: produkty gotowe, prace w toku, surowce i bieżące płatności.
Metoda rotacji zapasów (wskaźnik rotacji zapasów)
W końcu dotarliśmy do drugiej metody. W pewnych aspektach jest prostsza niż pierwsza. Ale tylko jeśli masz niezbędne informacje.
Ten punkt widzenia sugeruje spojrzenie nie na wyniki sprzedaży, ale na prędkość aktualizacji asortymentu w magazynie. Mówiąc prosto, dowiemy się, jak długo zapasy pozostają w magazynie. Do obliczeń używana jest tylko jedna zmienna - rotacja zapasów.
ITR=(1/rotacja zapasów) * 365
Przykład (ten sam co powyżej): Jesteś menedżerem magazynu i wspomniałeś, że kupujesz nowe produkty około 7,3 razy w roku. Wtedy wystarczy podzielić 365 przez 7,3 i otrzymasz wynik 50. To oznacza, że co 50 dni kupujesz towary ponownie.
Dla twojej informacji: rotacja zapasów równa się COGS/Średnie zapasy. Jeśli nie obliczasz COGS i średnich zapasów, ale wiesz, ile razy w okresie sprawozdawczym kupujesz nowe towary, wskaźnik rotacji zapasów jest twoim najlepszym rozwiązaniem.
Wzór wskaźnika dni sprzedaży zapasów = Metoda rotacji zapasów
Jak już wcześniej wspomniano, dni zapasów na stanie można obliczyć na dwa sposoby, ale otrzymasz ten sam wynik. Można to również zobaczyć w przykładzie, który podaliśmy. Z matematycznego punktu widzenia równość będzie wyglądać tak:
(Średnie zapasy/COGS) * 365 = (1/rotacja zapasów) * 365
Porównanie wygląda bardzo interesująco, ponieważ od razu zauważysz, że DSI i rotacja zapasów to prawie przeciwstawne pojęcia. Należy tylko pomnożyć odwrotną wartość rotacji zapasów przez okres, za który sprawdzamy. To jest główna idea - dać możliwość rozwiązania problemu na dwa sposoby, podejść do niego z dwóch stron.
Wskazówki dotyczące obliczania dni zapasów
Oprócz dostarczenia ci narzędzia, chcielibyśmy również pomóc ocenić wyniki jego użycia. Oto kilka wskazówek, jak obliczać i wykorzystywać dni zapasów na stanie:
- Używaj metody, która jest dla ciebie wygodniejsza. Lepiej korzystać z danych, które są dostępne, niż popełnić błąd w obliczaniu nowych wskaźników dla ciebie.
- Dokonuj obliczeń z pierwszą okresowością, na przykład raz na kwartał, aby mieć rękę na pulsie. Dla dobrej pracy sklepu liczba dni, przez które zapasy pozostają w magazynie, powinna być jak najmniejsza. Wtedy wskazuje to na wysoką efektywność zarządzania zapasami i sprzedażą. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, powinieneś stale sprawdzać wyniki.
- Uwzględnij sezonowość, aby uniknąć wyczerpania zapasów. Na przykład przed świętami możesz chcieć zwiększyć zapasy, aby przygotować się na wyższe sprzedaże, co czyni ten wskaźnik szczególnie ważnym. Z drugiej strony, po zakończeniu sezonu wskaźnik może wzrosnąć powyżej normalnego zakresu, pokazując, że produkty pozostają w magazynie dłużej.
- Współpraca międzyfunkcjonalna - ściśle współpracuj z działem sprzedaży, zakupów i finansów, aby zebrać kompleksowe dane i analizy.
Zajmij się powolnym ruchem zapasów
Co jeśli twoje produkty sprzedają się bardzo wolno? Ważne jest, aby zbadać przyczyny tego negatywnego trendu. Powolny ruch zapasów może wskazywać na nieefektywności i prowadzić do wyższych kosztów przechowywania. Aby rozwiązać ten problem, zwróć uwagę na następujące punkty:
- Porównuj tylko z wskaźnikami w swojej branży. Norma jest różna dla każdego rodzaju działalności. Zależy to od trwałości towarów. Dla samochodów - kilka miesięcy, dla żywności - kilka dni.
- Pamiętaj, że sezonowość ma duży wpływ na ten wskaźnik, dlatego kluczowe jest uwzględnienie jej.
- Analizując uzyskane wyniki, weź pod uwagę, że wprowadziłeś wiele zmiennych podczas obliczeń. A jeśli nie jesteś zadowolony z wyników, może to być wynikiem zmiany niektórego wskaźnika, a nie sytuacji ogólnej.
- Wskaźnik może zamarznąć z powodu metody zarządzania zapasami. Jeśli jej nie masz, wprowadź ją, a jeśli nie podobają ci się wyniki istniejącej, zmień ją.
- Zwiększ wysiłki sprzedażowe. Wprowadź ukierunkowane kampanie marketingowe, aby zwiększyć sprzedaż wolno poruszających się przedmiotów.
- Przejrzyj umowy z dostawcami. Negocjuj bardziej elastyczne warunki z dostawcami, aby dostosować zamówienia w oparciu o trendy sprzedaży.
Jak Mipler może pomóc ci obliczyć dni zapasów?
Mipler oferuje zaawansowane rozwiązania w zakresie zarządzania zapasami, które upraszczają obliczanie dni zapasów. Dzięki funkcjom takim jak śledzenie danych w czasie rzeczywistym i automatyczne raportowanie, Mipler pomaga firmom. Możemy pomóc ci w obliczeniach w następujący sposób:
- Zapewnimy dokładne i uporządkowane dane do obliczeń za pomocą Raportów zapasów Shopify.
- Możemy stworzyć niestandardową kolumnę, która obliczy wartość dni zapasów na stanie dla ciebie.
- Możemy przygotować osobny Raport Shopify, w którym będą wyświetlane wszystkie zmienne i wyniki obliczeń z nimi.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące dni zapasów
Co mierzą dni w zapasach?
Dni w zapasach pokazują, jak długo, średnio, zajmuje firmie sprzedaż jej produktów. Odbija to, jak dobrze firma zarządza swoimi zapasami i przekształca je w sprzedaż.
Jak obliczyć dni w zapasach dla każdej firmy?
Aby obliczyć dni w zapasach dla każdej firmy, zbierz dane na temat średnich poziomów zapasów i COGS, a następnie użyj odpowiedniego wzoru (np. średnie dni w zapasach, wskaźnik DSI), aby obliczyć wskaźnik. Dostosuj obliczenia w zależności od specyficznych modeli biznesowych i standardów branżowych.
Jaka jest średnia liczba dni na stanie?
Średnia liczba dni na stanie wskazuje typowy czas, przez jaki zapasy są przechowywane przed sprzedażą. Ten wskaźnik dostarcza informacji o rotacji zapasów i pomaga firmom utrzymać optymalne poziomy zapasów.
Jak obliczyć dni zapasów na stanie?
Możesz to obliczyć na dwa sposoby:
(Średnie zapasy ÷ COGS) × Dni w okresielub
(1 ÷ Rotacja zapasów) × 365
Oba wzory dają ten sam wynik, więc możesz użyć tego, który jest dla ciebie łatwiejszy.
