L'inventaire est un actif non permanent. Vous vendez constamment des produits et en achetez de nouveaux. C'est pourquoi les stocks sont votre investissement le plus risqué et vous ne savez jamais quand ils porteront leurs fruits. C'est là que réside le risque. Comprendre combien de temps vous passerez à vendre des biens vous permettra de le minimiser. Le nombre de jours pendant lesquels votre pouvoir générera des bénéfices est l'indicateur le plus précis.
Dans le terme professionnel des économistes, cet indicateur est appelé jours d'inventaire. En utilisant les résultats de votre magasin, vous pouvez calculer avec précision le nombre de jours qu'il faudra pour vendre l'ensemble du lot de marchandises. Le nombre de jours obtenu vous donnera des réponses aux questions suivantes :
- Quand dois-je commander les produits suivants ?
- Combien de jours dois-je prévoir pour traiter un lot de marchandises ?
- Quelle est l'efficacité de mon équipe de vente ?
- Ai-je suffisamment de cette quantité de marchandises pour satisfaire la demande ?
- Aurais-je suffisamment de marchandises pour la prochaine livraison ?
Les jours d'inventaire en main peuvent ne pas sembler être un indicateur important, mais ils peuvent vous montrer l'efficacité de deux aspects de votre entreprise : la gestion des stocks et la capacité de vente de votre magasin. Vous serez en mesure de :
- Maintenir le bon équilibre des stocks
- Satisfaire les besoins des clients sans pertes
- Éviter la situation d'excès ou de pénurie de stocks
- Réduire le risque de crise
- Assurer des ventes stables
Cela se produira si vous tenez compte de cet indicateur lors de la planification de votre entreprise et de l'achat de marchandises.
Dans cet article, nous allons examiner comment calculer les jours d'inventaire en main. Vous verrez les principales formules avec des explications simples et des exemples. Nous aborderons également ce qu'il faut faire si les résultats ne sont pas bons et comment Mipler peut vous aider avec les calculs.
Nous vous proposons de comprendre cette question ensemble : "Comment calculer les jours d'inventaire en main ?". En plus des formules, vous trouverez des explications et des exemples pour celles-ci dans cet article. Vous serez également en mesure de comprendre quoi faire si vous n'êtes pas satisfait des résultats et comment Mipler peut vous aider avec les calculs.
Qu'est-ce que les jours d'inventaire ?
Considérons une définition plus précise de l'indicateur :
Les jours d'inventaire sont un ratio financier qui indique le nombre moyen de jours qu'il faut à une entreprise pour vendre l'ensemble de son inventaire.
Cet indicateur est utilisé pour déterminer l'efficacité de la gestion des stocks et évaluer votre capacité à convertir l'inventaire en ventes. En général, c'est une autre façon de déterminer l'efficacité de l'entreprise.
Dans la littérature économique classique et dans d'autres articles sur Internet, vous pouvez trouver que les jours d'inventaire peuvent être appelés de différentes manières. Les noms les plus courants sont jours de vente d'inventaire (DSI), âge moyen de l'inventaire, jours d'inventaire en main, jours d'inventaire en circulation (DIO), jours dans l'inventaire (DII) ou jours vendus dans l'inventaire. À moins que des explications supplémentaires ne soient données, il s'agit généralement d'un même concept. La différence peut résider uniquement dans la méthode de calcul de cet indicateur.
Étant donné le nom de ce ratio, il est clair qu'il fait partie de la gestion des stocks. Ce n'est pas obligatoire. Cependant, il vaut la peine d'y prêter attention s'il y a des problèmes de livraison ou de production de produits. Si vous n'avez pas suffisamment de temps pour la production, ou s'il y a un surplus que vous n'avez pas pu vendre. En vérité, vous n'avez pas besoin de calculer les jours d'inventaire si vous êtes satisfait des résultats de votre magasin.
En général, le principal objectif de l'indicateur est de montrer combien de jours vous aurez besoin pour préparer de nouveaux approvisionnements. Mais en plus de cela, vous pourrez également obtenir des informations sur la résolution d'autres problèmes. Par exemple :
- La gestion des approvisionnements et la planification budgétaire sont les premiers problèmes résolus par une bonne compréhension et utilisation de l'indicateur.
- Deuxièmement, si vous calculez les jours d'inventaire séparément pour chaque type de produit, vous pouvez immédiatement voir la différence dans leur popularité et leur demande.
- Troisièmement, la valeur de cet indicateur indique les résultats de vos activités de vente.
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Définition des formules
Gérer l'inventaire, c'est avant tout un équilibre. Trop de stocks immobilisent de l'argent, tandis que trop peu entraînent des ventes perdues. Pour garder le contrôle, les entreprises utilisent quelques formules simples pour mesurer combien de temps les produits restent en stock. Ci-dessous, nous avons listé nos formules les plus courantes, que nous expliquerons dans cet article.
1. Jours de vente d'inventaire (DSI)
DSI = Inventaire moyen / COGS * Jours dans la période
Nous utilisons le DSI pour montrer combien de jours, en moyenne, il faut pour vendre tout l'inventaire que vous avez.
Exemple :
- Inventaire moyen = 250 000 $
- COGS annuel = 1 825 000 $
250 000 / (1 825 000 / 365) = 50 jours
Cela signifie qu'il faut environ 50 jours pour vendre votre stock. Si vous voulez éviter de manquer de stock, vous devriez planifier des réapprovisionnements autour du 40e jour.
2. Inventaire moyen
Les propriétaires de magasins l'utilisent pour représenter l'inventaire typique que vous détenez pendant une période. Ce chiffre est souvent utilisé dans d'autres formules.
Inventaire moyen = (Inventaire de début + Inventaire de fin) / 2
Exemple :
- Inventaire de début = 200 000 $
- Inventaire de fin = 300 000 $
(200 000 + 300 000) / 2 = 250 000
En utilisant ce calcul, en moyenne, vous avez conservé un inventaire d'une valeur de 250 000 $ pendant l'année.
3. Ratio de rotation des stocks (ITR)
L'ITR montre combien de fois vous avez vendu et remplacé votre inventaire pendant une période. Plus ce chiffre est élevé, mieux c'est — cela signifie que les produits se vendent rapidement.
ITR = COGS / Inventaire moyen
Exemple :
- COGS = 1 825 000 $
- Inventaire moyen = 250 000 $
1 825 000 / 250 000 = 7,3
En appliquant cette formule, nous concluons que votre inventaire tourne environ 7,3 fois par an.
4. Jours dans l'inventaire (via rotation)
Nous avons également une autre façon de mesurer combien de temps l'inventaire reste en stock, mais en utilisant la vitesse de rotation.
Jours dans l'inventaire = 365 / ITR
Exemple :
- ITR = 7,3
365 / 7,3 ≈ 50 jours
En appliquant une approche différente, en moyenne, votre stock reste en inventaire pendant 50 jours, ce qui correspond au calcul DSI.
Ces formules vous aident à comprendre à quelle vitesse les produits se déplacent, quand réapprovisionner et à quel point vous gérez efficacement votre stock. Utilisées ensemble, elles donnent une image claire de la santé de votre inventaire. Mais plongeons plus profondément et découvrons quelles informations nous utilisons pour obtenir ces chiffres afin que vous ayez une compréhension claire de la manière dont nous pouvons les utiliser et à quelles fins.
Comment calculez-vous les jours d'inventaire ?
Deux méthodes peuvent être utilisées pour évaluer les jours d'inventaire. Votre choix dépend de la façon dont vous percevez les jours d'inventaire et des données que vous êtes plus à l'aise d'utiliser. Nous obtiendrons le même résultat ; nous allons juste regarder l'inventaire et les jours d'inventaire différemment.
La première méthode offre une vue du vendeur - combien de jours vous faudra-t-il pour vendre un lot entier de stock ? La seconde montre le point de vue du responsable d'entrepôt - quelle est la rotation des stocks et combien de jours ils sont dans l'entrepôt. Cette méthode doit être utilisée en fonction de l'approche qui vous convient le mieux.
Formule des jours de vente d'inventaire (DSI)
La première façon de calculer les jours d'inventaire en main s'appelle Jours de Vente d'Inventaire (DSI). Elle utilise le coût de l'inventaire et le coût des biens vendus. Cette méthode fonctionne bien si vous mesurez les résultats par les ventes, car les données sont déjà disponibles. Elle montre combien de jours, en moyenne, il faudra pour vendre votre stock. La formule est ci-dessous.
DSI=(Inventaire moyen/COGS)*Jours dans la période comptable
Voyons un exemple. Voici vos résultats pour l'année : inventaire moyen 250 000 $, coût des ventes 1 825 000 $. Votre formule ressemblera à ceci :
250 000 / (1 825 000 / 365) = 50 jours d'inventaire en main
Et après cette simple manipulation, vous savez que pour l'année prochaine, tous les 50 jours, vous aurez de nouveaux produits. En fonction des données reçues, vous devez passer une commande auprès des fournisseurs le 40e jour, car la livraison prend 9 jours. + vous pouvez planifier le nettoyage de l'entrepôt pour le 49e jour, car l'entrepôt sera presque vide le soir de ce jour. L'exemple est conditionnel, mais la logique est à peu près la suivante.
Dans l'exemple, nous utilisons 365 jours car nous calculons le DSI pour une année. Mais 90 jours - un trimestre ou 30 jours - un mois sont également souvent utilisés. Le choix dépend des spécificités de l'entreprise.
Calcul de l'inventaire moyen
L'inventaire moyen est le coût de votre inventaire. Pour le calculer, vous pouvez utiliser l'une des deux formules :
Inventaire moyen=Inventaire de fin
ou
Inventaire moyen=(Inventaire de début+Inventaire de fin)/2
Les formules sont choisies en fonction de la méthode de comptabilité. Si vous vérifiez les jours d'inventaire uniquement à la fin de la période, alors utilisez la première méthode, si pendant toute la période de reporting, alors la seconde formule vous fournira des données précises, et non la première.
! N'oubliez pas que l'Inventaire Moyen comprend toutes les catégories d'inventaire : produits finis, travaux en cours, matières premières et paiements en cours.
Méthode de rotation des stocks (Ratio de rotation des stocks)
En fin de compte, nous sommes arrivés à la seconde méthode. D'une certaine manière, elle est plus simple que la première. Mais seulement si vous avez les informations nécessaires.
Ce point de vue suggère de ne pas regarder les résultats des ventes, mais la vitesse de mise à jour de l'assortiment dans l'entrepôt. Pour le dire simplement, nous allons découvrir combien de temps le stock reste en stock. Une seule variable est utilisée pour le calcul - la rotation des stocks.
ITR=(1/rotation des stocks) * 365
Exemple (comme ci-dessus) : Vous êtes responsable d'entrepôt et vous avez mentionné que vous achetez de nouveaux produits environ 7,3 fois par an. Ensuite, vous devez simplement diviser 365 par 7,3 et vous obtiendrez un résultat de 50. Cela signifie qu'à chaque 50 jours, vous achetez à nouveau des marchandises.
Pour votre information : la rotation des stocks est égale à COGS/Inventaire moyen. Si vous ne calculez pas COGS et l'inventaire moyen, mais que vous savez combien de fois pendant la période de reporting vous achetez de nouveaux biens, le ratio de rotation des stocks est votre meilleure option.
Formule du ratio des jours de vente d'inventaire = Méthode de rotation des stocks
Comme nous l'avons dit plus tôt, les jours d'inventaire en main peuvent être calculés de deux manières, mais vous obtiendrez le même résultat. Cela peut également être vu dans l'exemple que nous avons donné. D'un point de vue mathématique, l'égalité ressemblera à ceci :
(Inventaire moyen/COGS) * 365 = (1/rotation des stocks) * 365
La comparaison est très intéressante, car vous pouvez immédiatement remarquer que DSI et rotation des stocks sont presque des concepts opposés. Il suffit de multiplier la valeur inverse de la rotation des stocks par la période pour laquelle nous vérifions. C'est l'idée principale - donner la possibilité de résoudre le problème de deux manières, d'aborder le sujet sous deux angles.
Conseils pour calculer les jours d'inventaire
En plus de vous fournir l'outil, nous aimerions également vous aider à évaluer les résultats de son utilisation. Voici quelques conseils sur la façon de calculer et d'utiliser les jours d'inventaire en main :
- Utilisez la méthode qui vous convient le mieux. Il est préférable d'utiliser les données disponibles plutôt que de commettre une erreur dans le calcul de nouveaux indicateurs pour vous.
- Faites des calculs avec la première périodicité, par exemple, une fois par trimestre, pour garder le pouls. Pour le bon fonctionnement du magasin, le nombre de jours pendant lesquels les stocks restent en stock doit être aussi faible que possible. Ensuite, cela indique que l'efficacité de la gestion des stocks et des ventes est élevée. C'est pour éviter les surprises désagréables que vous devez constamment vérifier les résultats.
- Considérez la saisonnalité pour éviter de manquer de stock. Par exemple, avant les vacances, vous pourriez vouloir augmenter l'inventaire pour vous préparer à des ventes plus élevées, ce qui rend cet indicateur particulièrement important. D'autre part, après la fin de la saison, l'indicateur peut augmenter au-dessus de la plage normale, montrant que les produits restent plus longtemps dans l'entrepôt.
- Collaboration interfonctionnelle - travaillez en étroite collaboration avec les ventes, les achats et les finances pour rassembler des données et des analyses complètes.
Aborder le mouvement lent des stocks
Que faire si vos articles se vendent très lentement ? Il est important d'examiner les raisons de cette tendance négative. Un mouvement lent des stocks peut indiquer des inefficacités et entraîner des coûts de stockage plus élevés. Pour résoudre ce problème, portez attention aux points suivants :
- Comparez uniquement avec des indicateurs dans votre domaine. La norme est différente pour chaque type d'entreprise. Elle dépend de la durée de conservation des biens. Pour les voitures - plusieurs mois, pour les aliments - plusieurs jours.
- Rappelez-vous que la saisonnalité a un grand impact sur cet indicateur, il est donc essentiel de la prendre en compte.
- Lors de l'analyse des résultats obtenus, tenez compte du fait que vous avez entré de nombreuses variables lors des calculs. Et si vous n'êtes pas satisfait des résultats, cela peut être le résultat d'un changement dans certains indicateurs, et non de la situation en général.
- L'indicateur peut stagner à cause de la méthode de gestion des stocks. Si vous ne l'avez pas, entrez-la, et si vous n'aimez pas les résultats de celle existante, changez-la.
- Augmentez les efforts de vente. Mettez en œuvre des campagnes marketing ciblées pour stimuler les ventes d'articles à rotation lente.
- Révisez les accords avec les fournisseurs. Négociez des conditions plus flexibles avec les fournisseurs pour ajuster les commandes en fonction des tendances de vente.
Comment Mipler peut vous aider à calculer les jours d'inventaire ?
Mipler propose des solutions avancées de gestion des stocks qui simplifient le calcul des jours d'inventaire. Avec des fonctionnalités telles que le suivi des données en temps réel et des rapports automatisés, Mipler aide les entreprises. Nous pouvons vous aider avec vos calculs de plusieurs manières :
- Nous fournirons des données précises et organisées pour les calculs avec l'aide de Rapports d'inventaire Shopify.
- Nous pouvons créer une colonne personnalisée qui calculera la valeur des jours d'inventaire en main pour vous.
- Nous pouvons préparer un Rapport Shopify séparé dans lequel toutes les variables et les résultats des calculs avec elles seront affichés.
Questions fréquentes sur les jours d'inventaire
Que mesurent les jours dans l'inventaire ?
Les jours dans l'inventaire montrent combien de temps, en moyenne, il faut à une entreprise pour vendre ses produits. Cela reflète à quel point l'entreprise gère son stock et le transforme en ventes.
Comment calculer les jours dans l'inventaire pour chaque entreprise ?
Pour calculer les jours dans l'inventaire pour chaque entreprise, rassemblez des données sur les niveaux d'inventaire moyen et le COGS, puis utilisez la formule appropriée (par exemple, jours moyens dans l'inventaire, ratio DSI) pour calculer la métrique. Ajustez les calculs en fonction des modèles commerciaux spécifiques et des normes de l'industrie.
Quel est le nombre moyen de jours en main ?
Le nombre moyen de jours en main indique la durée typique pendant laquelle l'inventaire est conservé avant d'être vendu. Cette métrique fournit un aperçu des taux de rotation des stocks et aide les entreprises à maintenir des niveaux de stock optimaux.
Comment calculer les jours d'inventaire en main ?
Vous pouvez le calculer de deux manières :
(Inventaire moyen ÷ COGS) × Jours dans la périodeou
(1 ÷ Rotation des stocks) × 365
Les deux formules donnent le même résultat, vous pouvez donc utiliser celle qui vous convient le mieux.
