Der Lagerbestand ist ein nicht permanentes Vermögen. Sie verkaufen ständig Produkte und kaufen neue. Deshalb sind Bestände Ihre risikoreichste Investition und Sie wissen nie, wann sie sich auszahlen werden. Hier liegt das Risiko. Zu verstehen, wie viel Zeit Sie mit dem Verkauf von Waren verbringen werden, ermöglicht es Ihnen, diese zu minimieren. Die Anzahl der Tage, für die Ihre Waren Gewinn bringen, ist der genaueste Indikator.
In der Fachsprache der Ökonomen wird dieser Indikator als Lagerbestandsdauer bezeichnet. Anhand der Ergebnisse Ihres Shops können Sie genau berechnen, wie viele Tage es dauern wird, die gesamte Charge von Waren zu verkaufen. Die erhaltene Anzahl von Tagen wird Ihnen Antworten auf die folgenden Fragen geben:
- Wann muss ich die folgenden Produkte bestellen?
- Wie viele Tage sollte ich erwarten, um eine Charge von Waren zu bedienen?
- Wie effektiv ist mein Verkaufsteam?
- Habe ich genug von dieser Menge an Waren, um die Nachfrage zu befriedigen?
- Werde ich genug Waren für die nächste Lieferung haben?
Die Lagerbestandsdauer mag kein wichtiger Indikator erscheinen, aber sie kann Ihnen die Effektivität von zwei Aspekten Ihres Geschäfts zeigen - dem Bestandsmanagement und der Verkaufsfähigkeit Ihres Shops. Sie werden in der Lage sein zu:
- Das richtige Gleichgewicht der Bestände aufrechtzuerhalten
- Die Bedürfnisse der Kunden ohne Verluste zu erfüllen
- Die Situation von Über- oder Unterbeständen zu vermeiden
- Das Risiko einer Krise zu reduzieren
- Stabile Verkäufe zu gewährleisten
Dies wird geschehen, wenn Sie diesen Indikator bei der Planung Ihres Geschäfts und beim Einkauf von Waren berücksichtigen.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man die Lagerbestandsdauer berechnet. Sie werden die wichtigsten Formeln mit einfachen Erklärungen und Beispielen sehen. Wir werden auch behandeln, was zu tun ist, wenn die Ergebnisse nicht gut aussehen und wie Mipler bei den Berechnungen helfen kann.
Wir bieten an, dieses Thema gemeinsam zu verstehen: "Wie berechnet man die Lagerbestandsdauer?". Neben den Formeln finden Sie in diesem Artikel Erklärungen und Beispiele dafür. Sie werden auch herausfinden, was zu tun ist, wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind und wie Mipler Ihnen bei den Berechnungen helfen kann.
Was sind Lagerbestandsdauer?
Lassen Sie uns eine genauere Definition des Indikators betrachten:
Lagerbestandsdauer ist ein finanzielles Verhältnis, das die durchschnittliche Anzahl von Tagen angibt, die ein Unternehmen benötigt, um seinen gesamten Lagerbestand zu verkaufen.
Dieser Indikator wird verwendet, um die Effektivität des Bestandsmanagements zu bestimmen und Ihre Fähigkeit zu bewerten, Lagerbestände in Verkäufe umzuwandeln. Im Allgemeinen ist dies eine weitere Möglichkeit, die Effizienz des Geschäfts zu bestimmen.
In der klassischen Wirtschaftsliteratur und in anderen Artikeln im Internet finden Sie möglicherweise, dass die Lagerbestandsdauer unterschiedlich bezeichnet werden kann. Die gebräuchlichsten Namen sind Days Sales of Inventory (DSI), durchschnittliches Alter des Lagerbestands, Lagerbestandsdauer, Days Inventory Outstanding (DIO), Days in Inventory (DII) oder Days Sold in Inventory. Sofern keine zusätzlichen Erklärungen gegeben werden, handelt es sich in der Regel um dasselbe Konzept. Der Unterschied kann nur in der Methode zur Berechnung dieses Indikators liegen.
Angesichts des Namens dieses Verhältnisses ist klar, dass es Teil des Bestandsmanagements ist. Es ist nicht zwingend erforderlich. Es ist jedoch ratsam, darauf zu achten, wenn es Probleme mit der Lieferung oder Produktion von Produkten gibt. Wenn Sie nicht genug Zeit für die Produktion haben oder es einen Überschuss gibt, den Sie nicht verkaufen konnten. Allerdings müssen Sie die Lagerbestandsdauer nicht berechnen, wenn Sie mit den Ergebnissen Ihres Shops zufrieden sind.
Im Allgemeinen besteht der Hauptzweck des Indikators darin, zu zeigen, wie viele Tage Sie benötigen, um neue Lieferungen vorzubereiten. Aber abgesehen davon werden Sie auch Informationen über die Lösung anderer Probleme erhalten. Zum Beispiel:
- Das Beschaffungsmanagement und die Budgetplanung sind die ersten Probleme, die durch das richtige Verständnis und die Nutzung des Indikators gelöst werden.
- Zweitens, wenn Sie die Lagerbestandsdauer separat für jede Produktart berechnen, können Sie sofort den Unterschied in ihrer Beliebtheit und Nachfrage erkennen.
- Drittens zeigt der Wert dieses Indikators die Ergebnisse Ihrer Verkaufsaktivitäten an.
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Definition der Formeln
Das Management von Lagerbeständen dreht sich alles um das Gleichgewicht. Zu viele Bestände binden Geld, während zu wenige zu verlorenen Verkäufen führen. Um die Kontrolle zu behalten, verwenden Unternehmen einige einfache Formeln, um zu messen, wie lange Produkte im Lager bleiben. Im Folgenden haben wir unsere häufigsten Formeln aufgelistet, die wir in diesem Artikel erklären werden.
1. Days Sales of Inventory (DSI)
DSI = Durchschnittlicher Lagerbestand / COGS * Tage im Zeitraum
Wir verwenden DSI, um zu zeigen, wie viele Tage es im Durchschnitt dauert, alle Lagerbestände zu verkaufen, die Sie haben.
Beispiel:
- Durchschnittlicher Lagerbestand = 250.000 $
- Jährliche COGS = 1.825.000 $
250.000 / (1.825.000 / 365) = 50 Tage
Das bedeutet, dass es etwa 50 Tage dauert, um Ihren Lagerbestand zu verkaufen. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Ihnen die Waren ausgehen, sollten Sie Nachbestellungen um den 40. Tag herum planen.
2. Durchschnittlicher Lagerbestand
Shop-Besitzer verwenden ihn, um den typischen Lagerbestand darzustellen, den Sie während eines Zeitraums halten. Diese Zahl wird oft in anderen Formeln verwendet.
Durchschnittlicher Lagerbestand = (Anfangsbestand + Endbestand) / 2
Beispiel:
- Anfangsbestand = 200.000 $
- Endbestand = 300.000 $
(200.000 + 300.000) / 2 = 250.000
Durch diese Berechnung haben Sie im Durchschnitt 250.000 $ an Lagerbeständen im Laufe des Jahres gehalten.
3. Lagerumschlagshäufigkeit (ITR)
ITR zeigt, wie oft Sie Ihren Lagerbestand innerhalb eines Zeitraums verkauft und ersetzt haben. Höher ist normalerweise besser - das bedeutet, dass Produkte schnell verkauft werden.
ITR = COGS / Durchschnittlicher Lagerbestand
Beispiel:
- COGS = 1.825.000 $
- Durchschnittlicher Lagerbestand = 250.000 $
1.825.000 / 250.000 = 7,3
Durch die Anwendung dieser Formel fassen wir zusammen, dass Ihr Lagerbestand etwa 7,3 Mal pro Jahr rotiert.
4. Tage im Lager (über Umschlag)
Wir haben auch eine andere Möglichkeit, zu messen, wie lange der Lagerbestand im Lager bleibt, aber unter Verwendung der Umschlaggeschwindigkeit.
Tage im Lager = 365 / ITR
Beispiel:
- ITR = 7,3
365 / 7,3 ≈ 50 Tage
Durch die Anwendung eines anderen Ansatzes bleibt Ihr Lager im Durchschnitt 50 Tage im Lager, was mit der DSI-Berechnung übereinstimmt.
Diese Formeln helfen Ihnen zu verstehen, wie schnell Produkte sich bewegen, wann Sie nachbestellen sollten und wie effizient Sie den Lagerbestand verwalten. Zusammen geben sie ein klares Bild von der Gesundheit Ihres Lagerbestands. Aber lassen Sie uns tiefer eintauchen und herausfinden, welche Informationen wir verwenden, um diese Zahlen zu erhalten, damit Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verwenden können.
Wie berechnet man die Lagerbestandsdauer?
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Lagerbestandsdauer zu bewerten. Ihre Wahl hängt davon ab, wie Sie die Lagerbestandsdauer betrachten und welche Daten Ihnen angenehmer sind. Wir werden das gleiche Ergebnis erhalten; wir werden nur den Lagerbestand und die Lagerbestandsdauer unterschiedlich betrachten.
Die erste Methode bietet die Sichtweise des Verkäufers - wie viele Tage wird es dauern, um eine gesamte Charge von Lagerbeständen zu verkaufen? Die zweite zeigt die Sichtweise des Lagerverwalters - wie hoch ist der Lagerumschlag und wie viele Tage sind sie im Lager. Diese Methode sollte je nach dem Ansatz verwendet werden, der Ihnen näher ist.
Formel für die Lagerbestandsdauer (DSI)
Der erste Weg, die Lagerbestandsdauer zu berechnen, wird als Days Sales of Inventory (DSI) bezeichnet. Es verwendet die Kosten des Lagerbestands und die Kosten der verkauften Waren. Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie die Ergebnisse nach Verkäufen messen, da die Daten bereits verfügbar sind. Sie zeigt, wie viele Tage es im Durchschnitt dauern wird, Ihren Lagerbestand zu verkaufen. Die Formel lautet wie folgt.
DSI=(Durchschnittlicher Lagerbestand/COGS)*Tage im Abrechnungszeitraum
Lassen Sie uns ein Beispiel ansehen. Hier sind Ihre Ergebnisse für das Jahr: durchschnittlicher Lagerbestand 250.000 $, Kosten der Verkäufe 1.825.000 $. Ihre Formel wird so aussehen:
250.000 / (1.825.000 / 365) = 50 Tage Lagerbestand
Und nach dieser einfachen Manipulation wissen Sie, dass Sie im nächsten Jahr alle 50 Tage neue Produkte haben werden. Basierend auf den erhaltenen Daten müssen Sie am 40. Tag eine Bestellung bei den Lieferanten aufgeben, da die Lieferung 9 Tage dauert. + Sie können die Reinigung des Lagers für den 49. Tag planen, da das Lager am Abend dieses Tages fast leer sein wird. Das Beispiel ist bedingt, aber die Logik ist ungefähr wie folgt.
Im Beispiel verwenden wir 365 Tage, weil wir die DSI für ein Jahr berechnen. Aber 90 Tage - ein Quartal oder 30 Tage - ein Monat werden ebenfalls oft verwendet. Die Wahl hängt von den Besonderheiten des Geschäfts ab.
Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestands
Der durchschnittliche Lagerbestand sind die Kosten Ihres Lagerbestands. Um ihn zu berechnen, können Sie eine von zwei Formeln verwenden:
Durchschnittlicher Lagerbestand=Endbestand
oder
Durchschnittlicher Lagerbestand=(Anfangsbestand+Endbestand)/2
Die Formeln werden je nach Buchhaltungsmethode ausgewählt. Wenn Sie die Lagerbestandsdauer nur am Ende des Zeitraums überprüfen, verwenden Sie die erste Methode, wenn während des gesamten Berichtszeitraums, dann liefert Ihnen die zweite Formel genaue Daten und nicht die erste.
! Denken Sie daran, dass der Durchschnittliche Lagerbestand alle Kategorien von Lagerbeständen umfasst: Fertigprodukte, unfertige Erzeugnisse, Rohstoffe und aktuelle Zahlungen.
Methode des Lagerumschlags (Lagerumschlagshäufigkeit)
Schließlich sind wir zur zweiten Methode gelangt. In gewisser Weise ist sie einfacher als die erste. Aber nur, wenn Sie die notwendigen Informationen haben.
Diese Sichtweise schlägt vor, nicht auf die Verkaufszahlen zu schauen, sondern auf die Geschwindigkeit der Aktualisierung des Sortiments im Lager. Einfach ausgedrückt, werden wir herausfinden, wie lange der Lagerbestand im Lager bleibt. Nur eine Variable wird für die Berechnung verwendet - der Lagerumschlag.
ITR=(1/Lagerumschlag) * 365
Beispiel (wie oben): Sie sind Lagerverwalter und haben festgestellt, dass Sie neue Produkte etwa 7,3 Mal pro Jahr kaufen. Dann müssen Sie nur 365 durch 7,3 teilen und Sie erhalten ein Ergebnis von 50. Das bedeutet, dass Sie alle 50 Tage wieder Waren kaufen.
Zur Information: Der Lagerumschlag entspricht COGS/Durchschnittlicher Lagerbestand. Wenn Sie COGS und den durchschnittlichen Lagerbestand nicht berechnen, aber wissen, wie oft Sie im Berichtszeitraum neue Waren kaufen, ist die Lagerumschlagshäufigkeit Ihre beste Variante.
Formel für die Lagerbestandsdauer = Methode des Lagerumschlags
Wie bereits erwähnt, kann die Lagerbestandsdauer auf zwei Arten berechnet werden, aber Sie erhalten das gleiche Ergebnis. Dies kann auch im Beispiel gesehen werden, das wir gegeben haben. Aus mathematischer Sicht sieht die Gleichheit so aus:
(Durchschnittlicher Lagerbestand/COGS) * 365 = (1/Lagerumschlag) * 365
Der Vergleich sieht sehr interessant aus, da Sie sofort bemerken können, dass DSI und Lagerumschlag fast gegensätzliche Konzepte sind. Es ist nur notwendig, den inversen Wert des Lagerumschlags mit dem Zeitraum zu multiplizieren, für den wir überprüfen. Das ist die Hauptidee - die Möglichkeit zu geben, das Problem auf zwei Arten zu lösen, es von zwei Seiten anzugehen.
Tipps zur Berechnung der Lagerbestandsdauer
Neben der Bereitstellung des Werkzeugs möchten wir auch helfen, die Ergebnisse der Nutzung zu bewerten. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Lagerbestandsdauer berechnen und nutzen können:
- Verwenden Sie die Methode, die für Sie bequemer ist. Es ist besser, die Daten zu verwenden, die verfügbar sind, als einen Fehler bei der Berechnung neuer Indikatoren zu machen.
- Führen Sie Berechnungen mit der ersten Periodizität durch, zum Beispiel einmal pro Quartal, um den Puls im Auge zu behalten. Für den guten Betrieb des Shops sollte die Anzahl der Tage, während derer Bestände im Lager bleiben, so gering wie möglich sein. Dann zeigt dies, dass die Effizienz des Bestands- und Verkaufsmanagements hoch ist. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie die Ergebnisse ständig überprüfen.
- Berücksichtigen Sie die Saisonalität, um zu vermeiden, dass Ihnen die Waren ausgehen. Beispielsweise möchten Sie vor den Feiertagen möglicherweise den Lagerbestand erhöhen, um sich auf höhere Verkäufe vorzubereiten, was diesen Indikator besonders wichtig macht. Andererseits kann der Indikator nach dem Ende der Saison über den normalen Bereich steigen, was zeigt, dass Produkte länger im Lager bleiben.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit - arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Beschaffung und Finanzen zusammen, um umfassende Daten und Analysen zu sammeln.
Langsame Lagerbewegung angehen
Was ist, wenn sich Ihre Artikel sehr langsam verkaufen? Es ist wichtig, die Gründe für diesen negativen Trend zu untersuchen. Langsame Lagerbewegung kann auf Ineffizienzen hinweisen und zu höheren Lagerkosten führen. Um dieses Problem zu lösen, achten Sie auf die folgenden Punkte:
- Vergleichen Sie nur mit Indikatoren in Ihrem Bereich. Die Norm ist für jede Art von Geschäft unterschiedlich. Sie hängt von der Haltbarkeit der Waren ab. Für Autos - mehrere Monate, für Lebensmittel - mehrere Tage.
- Denken Sie daran, dass die Saisonalität einen großen Einfluss auf diesen Indikator hat, daher ist es entscheidend, dies zu berücksichtigen.
- Berücksichtigen Sie bei der Analyse der erhaltenen Ergebnisse, dass Sie viele Variablen während der Berechnungen eingegeben haben. Und wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, könnte dies das Ergebnis einer Änderung eines bestimmten Indikators und nicht der Situation im Allgemeinen sein.
- Der Indikator kann von der Methode des Bestandsmanagements eingefroren werden. Wenn Sie diese nicht haben, geben Sie sie ein, und wenn Ihnen die Ergebnisse der bestehenden nicht gefallen, ändern Sie sie.
- Steigern Sie die Verkaufsanstrengungen. Implementieren Sie gezielte Marketingkampagnen, um den Verkauf von langsam bewegenden Artikeln zu steigern.
- Überprüfen Sie die Lieferantenvereinbarungen. Verhandeln Sie flexiblere Bedingungen mit Lieferanten, um Bestellungen basierend auf Verkaufstrends anzupassen.
Wie kann Mipler Ihnen bei der Berechnung der Lagerbestandsdauer helfen?
Mipler bietet fortschrittliche Lösungen für das Bestandsmanagement, die die Berechnung der Lagerbestandsdauer vereinfachen. Mit Funktionen wie der Echtzeit-Datenverfolgung und automatisierten Berichterstattung hilft Mipler Unternehmen. Wir können Ihnen bei Ihren Berechnungen auf folgende Weise helfen:
- Wir werden genaue und organisierte Daten für Berechnungen mit Hilfe von Shopify Inventory Reports bereitstellen.
- Wir können eine benutzerdefinierte Spalte erstellen, die den Wert der Lagerbestandsdauer für Sie berechnet.
- Wir können einen separaten Shopify Report vorbereiten, in dem alle Variablen und die Ergebnisse der Berechnungen mit ihnen angezeigt werden.
Häufig gestellte Fragen zur Lagerbestandsdauer
Was misst die Lagerbestandsdauer?
Die Lagerbestandsdauer zeigt, wie lange es im Durchschnitt dauert, bis ein Unternehmen seine Produkte verkauft. Sie spiegelt wider, wie gut das Unternehmen seinen Lagerbestand verwaltet und in Verkäufe umwandelt.
Wie berechnet man die Lagerbestandsdauer für jedes Unternehmen?
Um die Lagerbestandsdauer für jedes Unternehmen zu berechnen, sammeln Sie Daten über die durchschnittlichen Lagerbestände und COGS und verwenden dann die entsprechende Formel (z. B. durchschnittliche Lagerbestandsdauer, DSI-Verhältnis), um die Kennzahl zu berechnen. Passen Sie die Berechnungen an spezifische Geschäftsmodelle und Branchenstandards an.
Was ist die durchschnittliche Anzahl der Tage im Lager?
Die durchschnittliche Anzahl der Tage im Lager gibt die typische Dauer an, die der Lagerbestand gehalten wird, bevor er verkauft wird. Diese Kennzahl gibt Einblick in die Lagerumschlagsraten und hilft Unternehmen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.
Wie berechnet man die Lagerbestandsdauer?
Sie können es auf zwei Arten berechnen:
(Durchschnittlicher Lagerbestand ÷ COGS) × Tage im Zeitraumoder
(1 ÷ Lagerumschlag) × 365
Beide Formeln ergeben das gleiche Ergebnis, sodass Sie die verwenden können, die für Sie einfacher ist.
