Inventář je nehmotný majetek. Neustále prodáváte produkty a nakupujete nové. Proto jsou zásoby vaší nejrizikovější investicí a nikdy nevíte, kdy se vyplatí. To je místo, kde leží riziko. Pochopení toho, kolik času strávíte prodejem zboží, vám umožní minimalizovat ho. Počet dní, po které vaše zásoby přinesou zisk, je nejpřesnějším ukazatelem.
V odborném termínu ekonomů se tento ukazatel nazývá dny inventáře. Pomocí výsledků vašeho obchodu můžete přesně vypočítat počet dní, které bude potřeba k prodeji celé šarže zboží. Získaný počet dní vám dá odpovědi na následující otázky:
- Kdy potřebuji objednat následující produkty?
- Kolik dní bych měl očekávat na obsluhu šarže zboží?
- Jak efektivní je můj prodejní tým?
- Mám dostatek tohoto množství zboží, abych uspokojil poptávku?
- Bude mít dostatek zboží pro další dodávku?
Dny inventáře na skladě se nemusí zdát jako důležitý ukazatel, ale může vám ukázat efektivitu dvou aspektů vašeho podnikání - řízení zásob a prodejní kapacity vašeho obchodu. Budete schopni:
- Udržovat správnou rovnováhu zásob
- Splnit potřeby zákazníků bez ztrát
- Vyhnout se situaci nadbytku nebo nedostatku zásob
- Snížit riziko krize
- Zajistit stabilní prodeje
To se stane, pokud tento ukazatel zohledníte při plánování svého podnikání a nákupu zboží.
V tomto článku se podíváme na to, jak vypočítat dny na skladě. Uvidíte hlavní vzorce s jednoduchými vysvětleními a příklady. Také se budeme zabývat tím, co dělat, pokud výsledky nevypadají dobře, a jak Mipler může pomoci s výpočty.
Nabízíme pochopit tuto problematiku společně: "Jak vypočítat dny na skladě?". Kromě vzorců najdete v tomto článku také vysvětlení a příklady pro ně. Také budete moci zjistit, co dělat, pokud nejste spokojeni s výsledky a jak vám Mipler může pomoci s výpočty.
Co jsou dny inventáře?
Zvažme přesnější definici tohoto ukazatele:
Dny inventáře jsou finanční poměr, který ukazuje průměrný počet dní, které společnosti trvá prodat celý svůj inventář.
Tento ukazatel se používá k určení efektivity řízení zásob a k vyhodnocení vaší schopnosti převést inventář na prodeje. Obecně jde o další způsob, jak určit efektivitu podnikání.
V klasické ekonomické literatuře a v dalších článcích na internetu můžete zjistit, že dny inventáře mohou být nazývány různými způsoby. Nejběžnější názvy jsou dny prodeje inventáře (DSI), průměrný věk inventáře, dny inventáře na skladě, dny neprodaného inventáře (DIO), dny v inventáři (DII) nebo dny prodaného inventáře. Pokud nejsou poskytnuta žádná další vysvětlení, obvykle se jedná o jeden a ten samý koncept. Rozdíl může být pouze v metodě výpočtu tohoto ukazatele.
Vzhledem k názvu tohoto poměru je jasné, že je součástí řízení zásob. Není to povinné. Nicméně, stojí za to na něj dávat pozor, pokud jsou problémy s dodávkami nebo výrobou produktů. Pokud nemáte dostatek času na výrobu, nebo je nadbytek, který jste nemohli prodat. Pravda, nemusíte počítat dny inventáře, pokud jste spokojeni s výsledky svého obchodu.
Obecně je hlavním účelem ukazatele ukázat, kolik dní budete potřebovat na přípravu nových dodávek. Kromě toho také získáte informace o řešení některých dalších problémů. Například:
- Řízení nákupu a plánování rozpočtu jsou prvními problémy, které se řeší správným pochopením a používáním ukazatele.
- Za druhé, pokud vypočítáte dny inventáře zvlášť pro každý typ produktu, můžete okamžitě vidět rozdíl v jejich popularitě a poptávce
- Za třetí, hodnota tohoto ukazatele ukazuje výsledky vašich prodejních aktivit
Prozkoumat související reporty
Definice vzorců
Správa inventáře je o rovnováze. Příliš mnoho zásob uvazuje peníze, zatímco příliš málo vede ke ztrátě prodeje. Aby udrželi kontrolu, firmy používají několik jednoduchých vzorců k měření, jak dlouho produkty zůstávají v inventáři. Níže jsme uvedli naše nejběžnější vzorce, které vysvětlíme v tomto článku.
1. Dny prodeje inventáře (DSI)
DSI = Průměrný inventář / COGS * Dny v období
Používáme DSI k tomu, abychom ukázali, kolik dní, v průměru, trvá prodat celý inventář, který máte.
Příklad:
- Průměrný inventář = 250 000 USD
- Roční COGS = 1 825 000 USD
250 000 / (1 825 000 / 365) = 50 dní
To znamená, že pro prodej vašeho zboží trvá přibližně 50 dní. Pokud chcete předejít vyprodání, měli byste plánovat nové objednávky kolem 40. dne.
2. Průměrný inventář
Majitelé obchodů ho používají k reprezentaci typického inventáře, který držíte během období. Toto číslo se často používá v jiných vzorcích.
Průměrný inventář = (Počáteční inventář + Konečný inventář) / 2
Příklad:
- Počáteční inventář = 200 000 USD
- Konečný inventář = 300 000 USD
(200 000 + 300 000) / 2 = 250 000
Použitím tohoto výpočtu jste v průměru drželi zboží v hodnotě 250 000 USD během roku.
3. Poměr obratu inventáře (ITR)
ITR ukazuje, kolikrát jste prodali a nahradili svůj inventář během období. Vyšší je obvykle lepší - znamená to, že se produkty prodávají rychle.
ITR = COGS / Průměrný inventář
Příklad:
- COGS = 1 825 000 USD
- Průměrný inventář = 250 000 USD
1 825 000 / 250 000 = 7,3
Použitím tohoto vzorce shrnujeme, že váš inventář se točí přibližně 7,3krát ročně.
4. Dny v inventáři (přes obrat)
Máme také další způsob, jak měřit, jak dlouho zůstává inventář na skladě, ale pomocí rychlosti obratu.
Dny v inventáři = 365 / ITR
Příklad:
- ITR = 7,3
365 / 7,3 ≈ 50 dní
Použitím jiného přístupu, v průměru, váš inventář zůstává na skladě 50 dní, což odpovídá výpočtu DSI.
Tyto vzorce vám pomohou pochopit, jak rychle se produkty pohybují, kdy objednávat a jak efektivně spravujete zásoby. Použité společně poskytují jasný obraz o zdraví vašeho inventáře. Ale pojďme se ponořit a poznat, jaké informace používáme k získání těchto čísel, abyste měli jasné pochopení toho, jak a k jakým účelům je můžeme použít.
Jak vypočítat dny inventáře?
Existují dva způsoby, jak hodnotit dny inventáře. Vaše volba závisí na tom, jak se na dny inventáře díváte a jaká data se vám lépe používají. Dosáhneme stejného výsledku; jen se podíváme na inventář a dny inventáře jinak.
První metoda nabízí pohled prodávajícího - kolik dní vám bude trvat prodat celou šarži zásob? Druhá ukazuje pohled manažera skladu - jaký je obrat zásob a kolik dní jsou ve skladu. Tato metoda by měla být použita v závislosti na tom, který přístup je vám bližší.
Vzorec dnů prodeje inventáře (DSI)
První způsob, jak vypočítat dny inventáře na skladě, se nazývá Dny prodeje inventáře (DSI). Používá náklady na inventář a náklady na prodané zboží. Tato metoda funguje dobře, pokud měříte výsledky podle prodeje, protože data jsou již k dispozici. Ukazuje, kolik dní, v průměru, bude trvat prodat vaše zásoby. Vzorec je níže.
DSI=(Průměrný inventář/COGS)*Dny v účetním období
Podívejme se na příklad. Zde jsou vaše výsledky za rok: průměrný inventář 250 000 USD, náklady na prodeje 1 825 000 USD. Váš vzorec bude vypadat takto::
250 000 / (1 825 000 / 365) = 50 dní inventáře na skladě
A po této jednoduché manipulaci víte, že pro příští rok každých 50 dní budete mít nové produkty. Na základě získaných dat musíte zadat objednávku dodavatelům na 40. den, protože dodávka trvá 9 dní. + můžete naplánovat úklid skladu na 49. den, protože sklad bude téměř prázdný večer tohoto dne. Příklad je podmíněný, ale logika je přibližně následující.
V příkladu používáme 365 dní, protože počítáme DSI na rok. Ale 90 dní - čtvrtletí nebo 30 dní - měsíc se také často používá. Volba závisí na specifikách podnikání.
Výpočet průměrného inventáře
Průměrný inventář jsou náklady na váš inventář. K jeho výpočtu můžete použít jeden ze dvou vzorců:
Průměrný inventář=Konečný inventář
nebo
Průměrný inventář=(Počáteční inventář+Konečný inventář)/2
Vzorce se vybírají v závislosti na účetní metodě. Pokud kontrolujete dny inventáře pouze na konci období, pak použijte první metodu, pokud během celého vykazovaného období, pak druhý vzorec vám poskytne přesná data, a ne první.
! Pamatujte, že průměrný inventář zahrnuje všechny kategorie inventáře: hotové výrobky, rozpracované výrobky, suroviny a aktuální platby.
Metoda obratu inventáře (Poměr obratu inventáře)
Nakonec jsme se dostali k druhé metodě. V některých ohledech je jednodušší než první. Ale pouze pokud máte potřebné informace.
Tento pohled naznačuje, že se díváme ne na výsledky prodeje, ale na rychlost aktualizace sortimentu ve skladu. Zjednodušeně řečeno, zjistíme, jak dlouho zboží zůstává na skladě. Používá se pouze jedna proměnná pro výpočet - obrat inventáře.
ITR=(1/obrat inventáře) * 365
Příklad (stejný jako výše): Jste manažer skladu a zmínili jste, že nové produkty nakupujete přibližně 7,3krát ročně. Pak stačí vydělit 365 7,3 a dostanete výsledek 50. To znamená, že každých 50 dní znovu nakupujete zboží.
Pro vaši informaci: obrat inventáře se rovná COGS/Průměrný inventář. Pokud nepočítáte COGS a průměrný inventář, ale víte, kolikrát v vykazovaném období nakupujete nové zboží, poměr obratu inventáře je vaše nejlepší varianta.
Vzorec poměru dnů prodeje inventáře = Metoda obratu inventáře
Jak jsme již dříve řekli, dny inventáře na skladě lze vypočítat dvěma způsoby, ale dostanete stejný výsledek. To lze také vidět v příkladu, který jsme uvedli. Z matematického hlediska bude rovnost vypadat takto:
(Průměrný inventář/COGS) * 365 = (1/obrat inventáře) * 365
Srovnání vypadá velmi zajímavě, protože si můžete okamžitě všimnout, že DSI a obrat inventáře jsou téměř opačné pojmy. Je pouze nutné vynásobit inverzní hodnotu obratu inventáře obdobím, za které kontrolujeme. To je hlavní myšlenka - poskytnout možnost vyřešit problém dvěma způsoby, přistoupit k němu ze dvou stran.
Tipy pro výpočet dnů inventáře
Kromě poskytnutí nástroje bychom také rádi pomohli vyhodnotit výsledky jeho použití. Zde jsou některé tipy, jak vypočítat a používat dny inventáře na skladě:
- Použijte metodu, která je pro vás pohodlnější. Je lepší použít data, která jsou k dispozici, než udělat chybu při výpočtu nových ukazatelů pro vás.
- Provádějte výpočty s první periodicitu, například jednou za čtvrtletí, abyste měli ruku na pulsu. Pro dobré fungování obchodu by měl být počet dní, po které zůstávají zásoby v skladech, co nejmenší. Poté to naznačuje, že efektivita řízení zásob a prodeje je vysoká. Aby se předešlo nepříjemným překvapením, měli byste neustále kontrolovat výsledky.
- Zvažte sezónnost, abyste se vyhnuli vyprodání. Například před svátky můžete chtít zvýšit zásoby, abyste se připravili na vyšší prodeje, což dělá tento ukazatel obzvlášť důležitým. Na druhou stranu, po skončení sezóny může ukazatel vzrůst nad normální úroveň, což ukazuje, že produkty zůstávají ve skladu déle
- Mezioborová spolupráce - úzce spolupracujte s prodejem, nákupem a financemi, abyste shromáždili komplexní data a analýzy.
Zaměřte se na pomalý pohyb inventáře
Co když se vaše položky prodávají velmi pomalu? Je důležité prozkoumat důvody tohoto negativního trendu. Pomalý pohyb inventáře může naznačovat neefektivnost a vést k vyšším nákladům na skladování. Aby se tento problém vyřešil, věnujte pozornost následujícím bodům:
- Porovnávejte pouze s ukazateli ve vaší oblasti. Norma se liší pro každý typ podnikání. Závisí na trvanlivosti zboží. Pro automobily - několik měsíců, pro potraviny - několik dní.
- Pamatujte, že sezónnost má velký vliv na tento ukazatel, takže je kritické ji zohlednit.
- Při analýze získaných výsledků zohledněte, že jste během výpočtů zadali mnoho proměnných. A pokud nejste spokojeni s výsledky, může to být důsledek změny některého ukazatele, a ne situace jako celku.
- Ukazatel může zamrznout z metody řízení inventáře. Pokud ji nemáte, zadejte ji, a pokud se vám výsledky stávající nelíbí, změňte ji.
- Zvyšte prodejní úsilí. Implementujte cílené marketingové kampaně na zvýšení prodeje pomalu se pohybujících položek.
- Přehodnoťte smlouvy se dodavateli. Vyjednávejte flexibilnější podmínky s dodavateli, abyste mohli upravit objednávky na základě prodejních trendů.
Jak vám Mipler může pomoci vypočítat dny inventáře?
Mipler nabízí pokročilá řešení pro správu inventáře, která zjednodušují výpočet dnů inventáře. S funkcemi jako sledování dat v reálném čase a automatizované reportování, Mipler pomáhá firmám. Můžeme vám pomoci s vašimi výpočty následujícími způsoby:
- Poskytneme přesná a organizovaná data pro výpočty s pomocí Shopify Inventory Reports.
- Můžeme vytvořit vlastní sloupec, který pro vás vypočítá hodnotu dnů inventáře na skladě.
- Můžeme připravit samostatný Shopify Report, ve kterém budou zobrazeny všechny proměnné a výsledky výpočtů s nimi.
Často kladené otázky o dnech inventáře
Co měří dny v inventáři?
Dny v inventáři ukazují, jak dlouho, v průměru, trvá společnosti prodat své produkty. Odráží, jak dobře společnost spravuje své zásoby a převádí je na prodeje.
Jak vypočítat dny v inventáři pro každou společnost?
Chcete-li vypočítat dny v inventáři pro každou společnost, shromážděte data o průměrných úrovních inventáře a COGS, poté použijte příslušný vzorec (např. průměrné dny v inventáři, poměr DSI) k výpočtu metriky. Upravte výpočty na základě specifických obchodních modelů a průmyslových standardů.
Jaký je průměrný počet dní na skladě?
Průměrný počet dní na skladě ukazuje typickou dobu, po kterou je inventář držen, než je prodán. Tento ukazatel poskytuje přehled o obratu zásob a pomáhá firmám udržovat optimální úrovně zásob.
Jak vypočítat dny inventáře na skladě?
Můžete to vypočítat dvěma způsoby:
(Průměrný inventář ÷ COGS) × Dny v obdobínebo
(1 ÷ Obrat inventáře) × 365
Oba vzorce dávají stejný výsledek, takže můžete použít ten, který je pro vás jednodušší.
