Jak vypočítat dny zásob na skladě: vzorec, kalkulačka a benchmarky

Zásoby se neustále pohybují — prodáváte produkty, nakupujete nové a cyklus se opakuje. Protože zásoby vážou váš kapitál, jsou jednou z nejrizikovějších investic. Klíčovou otázkou je: jak dlouho trvá prodat to, co máte? Dny zásob na skladě odpovídají přesně na tuto otázku a říkají vám, kolik dní vaše současné zásoby vydrží, než budete potřebovat objednat nové.

Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365

Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio

Ušetřete čas a snižte chyby Mipler Reports Shopify

Recenze: 497

Čas na začátek: 7 min

Rezervovat ukázku

Najděte to na

Shopify App Store

V odborné terminologii ekonomů se tento ukazatel nazývá dny zásob. Pomocí výsledků vašeho obchodu můžete přesně vypočítat počet dní potřebných k prodeji celé šarže zboží. Získaný počet dní vám dá odpovědi na následující otázky:

1. Kdy potřebuji objednat další produkty?
2. Kolik dní mám očekávat pro obsluhu šarže zboží?
3. Jak efektivní je můj prodejní tým?
4. Mám dostatek tohoto množství zboží, abych uspokojil poptávku?
5. Budu mít dostatek zboží do další dodávky?

Dny zásob na skladě se nemusí zdát jako důležitý ukazatel, ale mohou ukázat efektivitu dvou aspektů vašeho podnikání – řízení zásob a prodejní kapacity vašeho obchodu. Budete schopni:

• Udržovat správnou rovnováhu zásob
• Splnit potřeby zákazníků bez ztrát
• Vyhnout se situaci nadbytku nebo nedostatku zásob
• Snížit riziko krize
• Zajistit stabilní prodeje

To se stane, pokud tento ukazatel zohledníte při plánování svého podnikání a nákupu zboží.

V tomto článku se podíváme na to, jak vypočítat dny na skladě. Uvidíte hlavní vzorce s jednoduchými vysvětleními a příklady. Také se budeme zabývat tím, co dělat, pokud výsledky nevypadají dobře, a jak vám Mipler může pomoci s výpočty.

Co jsou dny zásob?

Podívejme se na přesnější definici tohoto ukazatele:

Dny zásob jsou finanční ukazatel, který udává průměrný počet dní potřebných k tomu, aby společnost prodala veškeré své zásoby.

Tento ukazatel se používá k určení efektivity řízení zásob a vyhodnocení vaší schopnosti přeměnit zásoby na tržby. Obecně jde o další způsob, jak určit efektivitu podnikání.

V klasické ekonomické literatuře a v dalších článcích na internetu můžete zjistit, že dny zásob mohou být nazývány různými způsoby. Nejběžnější názvy jsou dny prodeje zásob (DSI), průměrný věk zásob, dny zásob na skladě, dny nesplněných zásob (DIO), dny v zásobách (DII) nebo dny prodaných zásob. Pokud nejsou poskytnuta žádná další vysvětlení, obvykle se jedná o jeden a tentýž koncept. Rozdíl může být pouze v metodě výpočtu tohoto ukazatele.

Vzhledem k názvu tohoto poměru je jasné, že je součástí řízení zásob. Není to povinné. Nicméně stojí za to na něj dávat pozor, pokud jsou problémy s dodávkami nebo výrobou produktů. Pokud nemáte dostatek času na výrobu, nebo existuje přebytek, který jste nemohli prodat. Je pravda, že nemusíte počítat dny zásob, pokud jste spokojeni s výsledky svého obchodu.

Obecně je hlavním účelem ukazatele ukázat, kolik dní budete potřebovat na přípravu nových dodávek. Ale kromě toho také získáte informace o řešení některých dalších problémů. Například:

• Řízení nákupu a plánování rozpočtu jsou prvními problémy, které se řeší správným pochopením a používáním ukazatele.
• Za druhé, pokud vypočítáte dny zásob zvlášť pro každý typ produktu, můžete okamžitě vidět rozdíl v jejich popularitě a poptávce
• Za třetí, hodnota tohoto ukazatele ukazuje výsledky vašich prodejních aktivit

Definice vzorců

Řízení zásob je o rovnováze. Příliš mnoho zásob váže peníze, zatímco příliš málo vede ke ztrátě prodejů. Aby udrželi kontrolu, firmy používají několik jednoduchých vzorců k měření, jak dlouho produkty zůstávají v zásobách. Níže jsme uvedli nejběžnější vzorce, které vysvětlíme v tomto článku.

1. Dny prodeje zásob (DSI)

DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period

DSI používáme k tomu, abychom ukázali, kolik dní v průměru trvá prodat všechny zásoby, které máte.

Příklad:

• Průměrné zásoby = 250 000 $
• Roční COGS = 1 825 000 $

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days

To znamená, že prodej vašeho zboží trvá přibližně 50 dní. Pokud chcete předejít vyprodání, měli byste plánovat nové objednávky kolem 40. dne.

2. Průměrné zásoby

Majitelé obchodů je používají k vyjádření typických zásob, které držíte během období. Toto číslo se často používá v dalších vzorcích.

Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2

Příklad:

• Počáteční zásoby = 200 000 $
• Konečné zásoby = 300 000 $

(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000

Pomocí tohoto výpočtu jste v průměru drželi zásoby v hodnotě 250 000 $ během roku.

3. Poměr obratu zásob (ITR)

ITR ukazuje, kolikrát jste prodali a nahradili své zásoby za dané období. Vyšší hodnota je obvykle lepší — znamená to, že se produkty prodávají rychle.

ITR = COGS / Average Inventory

Příklad:

• COGS = 1 825 000 $
• Průměrné zásoby = 250 000 $

1,825,000 / 250,000 = 7.3

Použitím tohoto vzorce shrnujeme, že vaše zásoby se otáčí přibližně 7,3krát za rok.

4. Dny v zásobách (přes obrat)

Máme také další způsob, jak měřit, jak dlouho zásoby zůstávají na skladě, a to pomocí rychlosti obratu.

Days in Inventory = 365 / ITR

Příklad:

• ITR = 7,3

365 / 7.3 ≈ 50 days

Při použití jiného přístupu vaše zásoby v průměru zůstávají na skladě 50 dní, což odpovídá výpočtu DSI.

Tyto vzorce vám pomohou pochopit, jak rychle se produkty pohybují, kdy objednat znovu a jak efektivně řídíte zásoby. Společně poskytují jasný obraz o zdraví vašich zásob.

5. Výpočet v Excelu nebo Google Sheets

Pokud sledujete zásoby v tabulce, můžete dny zásob vypočítat přímo tímto vzorcem:

=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365

Kde B2 = Počáteční zásoby, B3 = Konečné zásoby a B4 = COGS za období. Tím získáte DSI automaticky, jakmile aktualizujete data každý měsíc nebo čtvrtletí.

Jak vypočítat dny zásob?

K vyhodnocení dnů zásob lze použít dva způsoby. Vaše volba závisí na tom, jak se na dny zásob díváte a jaká data vám více vyhovují. Dosáhneme stejného výsledku; pouze se na zásoby a dny zásob podíváme z jiného úhlu.

První metoda nabízí pohled prodejce – kolik dní vám bude trvat prodat celou šarži zásob? Druhá ukazuje pohled manažera skladu – jaký je obrat zásob a kolik dní jsou ve skladu. Tuto metodu byste měli použít v závislosti na tom, který přístup je vám bližší.

Vzorec dnů prodeje zásob (DSI)

První způsob, jak vypočítat dny zásob na skladě, se nazývá Dny prodeje zásob (DSI). Využívá náklady na zásoby a náklady na prodané zboží. Tato metoda funguje dobře, pokud měříte výsledky podle prodejů, protože data jsou již k dispozici. Ukazuje, kolik dní v průměru bude trvat prodat vaše zásoby. Vzorec je níže.

DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period

Podívejme se na příklad. Zde jsou vaše výsledky za rok: průměrné zásoby 250 000 $, náklady na prodané zboží 1 825 000 $. Váš vzorec bude vypadat takto:

250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand

A po této jednoduché operaci víte, že pro příští rok každých 50 dní budete mít nové produkty. Na základě získaných dat musíte zadat objednávku dodavatelům na 40. den, protože dodávka trvá 9 dní. + můžete naplánovat úklid skladu na 49. den, protože sklad bude téměř prázdný večer tohoto dne. Příklad je podmíněný, ale logika je přibližně taková.

V příkladu používáme 365 dní, protože počítáme DSI za celý rok. Můžete také použít 90 dní pro čtvrtletí nebo 30 dní pro měsíc — volba závisí na specifikách vašeho podnikání.

Výpočet průměrných zásob

Průměrné zásoby představují hodnotu vašich zásob. K jejich výpočtu můžete použít jeden ze dvou vzorců:

Average Inventory=Ending Inventory

nebo

Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2

Vzorce se vybírají v závislosti na účetní metodě. Pokud kontrolujete dny zásob pouze na konci období, použijte první metodu, pokud během celého vykazovaného období, pak druhý vzorec vám poskytne přesná data, a nikoliv první.

! Pamatujte, že průměrné zásoby zahrnují všechny kategorie zásob: hotové výrobky, rozpracované výrobky, suroviny a aktuální platby.

Metoda obratu zásob (Poměr obratu zásob)

Nakonec jsme se dostali k druhé metodě. V některých ohledech je jednodušší než první. Ale pouze pokud máte potřebné informace.

Tento pohled naznačuje, že se díváme ne na výsledky prodeje, ale na rychlost aktualizace sortimentu ve skladu. Jednoduše řečeno, zjistíme, jak dlouho zboží zůstává na skladě. K výpočtu se používá pouze jedna proměnná – obrat zásob.

ITR=(1/inventory turnover) * 365

Příklad (stejný jako výše): Jste manažer skladu a zmínili jste, že nové produkty nakupujete přibližně 7,3krát ročně. Pak stačí vydělit 365 číslem 7,3 a dostanete výsledek 50. To znamená, že každých 50 dní znovu nakupujete zboží.

Pro informaci: obrat zásob se rovná COGS / Průměrné zásoby. Pokud již víte, kolikrát za rok doplňujete zásoby, metoda obratu je nejjednodušší způsob, jak získat dny zásob.

Vzorec poměru dnů prodeje zásob = Metoda obratu zásob

Jak jsme dříve uvedli, dny zásob na skladě lze vypočítat dvěma způsoby, ale dostanete stejný výsledek. To lze také vidět v příkladu, který jsme uvedli. Z matematického hlediska bude rovnost vypadat takto:

(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365

Srovnání vypadá velmi zajímavě, protože si můžete okamžitě všimnout, že DSI a obrat zásob jsou téměř opačné pojmy. Stačí vynásobit inverzní hodnotu obratu zásob obdobím, za které provádíme kontrolu. To je hlavní myšlenka – poskytnout možnost vyřešit problém dvěma způsoby, přistoupit k němu ze dvou stran.

Tipy pro výpočet dnů zásob

Kromě poskytnutí nástroje bychom vám také rádi pomohli vyhodnotit výsledky jeho používání. Zde jsou některé tipy, jak vypočítat a používat dny zásob na skladě:

1. Použijte metodu, která je pro vás pohodlnější. Je lepší použít dostupná data, než udělat chybu při výpočtu nových ukazatelů.
2. Provádějte výpočty pravidelně, například jednou za čtvrtletí, abyste měli přehled o situaci. Pro dobré fungování obchodu by měl být počet dní, po které zásoby zůstávají na skladě, co nejmenší. Pak to naznačuje, že efektivita řízení zásob a prodeje je vysoká. Abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením, měli byste výsledky neustále kontrolovat.
3. Zvažte sezónnost, abyste se vyhnuli vyprodání zásob. Například před svátky můžete chtít zvýšit zásoby, abyste se připravili na vyšší prodeje, což dělá tento ukazatel obzvlášť důležitým. Na druhou stranu, po skončení sezóny může ukazatel vzrůst nad normální rozsah, což ukazuje, že produkty zůstávají ve skladu déle
4. Mezioborová spolupráce – úzce spolupracujte s prodejem, nákupem a financemi, abyste shromáždili komplexní data a analýzy.

Jak snížit dny zásob

Vysoké DSI znamená, že váš kapitál leží na policích místo toho, aby generoval příjmy. Zde jsou osvědčené strategie ke snížení dnů zásob a zlepšení cash flow:

Zlepšete předpovídání poptávky

Využijte historická data o prodejích k předpovědi toho, co prodáte příští měsíc nebo čtvrtletí. Pokud provozujete obchod na Shopify, nástroje jako reporty zásob vám umožní vidět míru prodejnosti podle produktu a varianty, takže objednáte to, co se skutečně prodává — ne to, o čem si myslíte, že se bude prodávat.

Vyjednávejte kratší dodací lhůty

Kratší dodací lhůty znamenají, že můžete objednávat menší šarže častěji. To přímo snižuje průměrné zásoby, které držíte, a snižuje DSI. Spolupracujte s dodavateli na rychlejší přepravě, nebo zvažte tuzemské zásobování pro své nejrychleji se prodávající položky.

Pořádejte akce na pomalu se prodávající zboží

Identifikujte produkty s nadprůměrným počtem dní na skladě a vytvořte cílené slevy, balíčky nebo bleskové výprodeje. Použijte ABC analýzu k oddělení hodnotných položek (které stojí za ochranu) od položek kategorie C (které stojí za agresivní zlevnění).

Nastavte automatické body pro doplnění zásob

Místo ručního objednávání, když zásoby „vypadají nízko", nastavte body pro objednání na základě vaší dodací lhůty a průměrných denních prodejů. Tím zabráníte jak přezásobení, tak vyprodání, a vaše DSI zůstane v optimálním rozsahu.

Přehodnoťte metodu oceňování zásob

Vaše metoda oceňování zásob (FIFO, LIFO nebo vážený průměr) ovlivňuje, jak se vypočítává COGS, což přímo ovlivňuje vaše číslo DSI. Ujistěte se, že vaše metoda odráží skutečný tok produktů.

Jaký je dobrý poměr dnů zásob?

Neexistuje žádné univerzální „dobré" číslo — ideální dny zásob závisí na vašem odvětví, typu produktu a dodavatelském řetězci. Nicméně tyto benchmarky vám mohou pomoci vyhodnotit, kde se nacházíte:

Užitečné pravidlo: vaše optimální DSI by mělo přibližně odpovídat vaší dodací lhůtě plus dny bezpečnostní zásoby. Pokud váš dodavatel dodává za 14 dní a vy udržujete 7 dní bezpečnostní zásoby, cílte na DSI kolem 21 dní. Cokoliv výrazně nad tím může naznačovat přezásobení.

Dny zásob pro e-commerce a obchody na Shopify

E-commerce podniky čelí jedinečným výzvám v oblasti zásob, které se liší od kamenného maloobchodu. Při výpočtu dnů zásob pro e-commerce mějte na paměti tyto faktory specifické pro Shopify:

Zásoby na více lokacích

Pokud používáte funkci více lokací na Shopify nebo fulfillment centra (3PL), vaše zásoby jsou rozloženy mezi sklady. Počítejte DSI pro každou lokaci, abyste identifikovali, které sklady drží příliš mnoho zásob a které potřebují doplnit. Jeden průměr může maskovat nerovnováhu.

Sledování na úrovni variant

Produkt může mít celkově zdravé DSI, ale jednotlivé varianty (velikosti, barvy) se mohou výrazně lišit. Velikost XS může mít 120 dní zásob, zatímco velikost M pouze 8. Shopify obchody by měly sledovat DSI na úrovni variant, aby mohly činit chytřejší nákupní rozhodnutí.

Sezónní a akční výkyvy

Prodeje v e-commerce jsou silně ovlivňovány akcemi (Black Friday, bleskové výprodeje) a sezónními vzorci. Váš COGS během akčního měsíce může být 3× vyšší než normální sazba. Místo ročních hodnot použijte klouzavé průměry (3měsíční nebo 6měsíční), abyste získali přesnější obraz aktuální rychlosti zásob.

Typické DSI pro online obchody

Většina obchodů na Shopify a v e-commerce operuje s DSI mezi 20 a 50 dny. Dropshippingové obchody mohou operovat blízko nuly, protože nedrží zásoby. Print-on-demand je podobný. Ale pokud držíte vlastní zásoby, cílte na DSI, které odpovídá vaší dodací lhůtě plus 5–10 dní bezpečnostní zásoby.

Kalkulačka dnů zásob

Zadejte svá čísla níže pro okamžitý výpočet dnů zásob na skladě. Můžete použít buď metodu DSI (pokud znáte své zásoby a COGS) nebo metodu obratu (pokud už víte, kolikrát za rok doplňujete zásoby).

Jak vám Mipler může pomoci s výpočtem dnů zásob?

Mipler nabízí pokročilá řešení pro správu zásob, která zjednodušují výpočet dnů zásob. S funkcemi jako sledování dat v reálném čase a automatizované reportování Mipler pomáhá firmám. Můžeme vám pomoci s vašimi výpočty následujícími způsoby:

1. Poskytneme přesná a organizovaná data pro výpočty s pomocí Shopify Inventory Reports.
2. Můžeme vytvořit vlastní sloupec, který za vás vypočítá hodnotu dnů zásob na skladě.
3. Můžeme připravit samostatný Shopify Report, ve kterém budou zobrazeny všechny proměnné a výsledky výpočtů.

Také vám mohou být užitečné tyto související zdroje:

• Shopify Inventory Reports — kompletní přehled všech dostupných reportů zásob
• Důležité KPI pro řízení zásob — klíčové metriky nad rámec dnů zásob
• Metody oceňování zásob — porozumění FIFO, LIFO a váženému průměru
• Průvodce ABC analýzou zásob — prioritizace produktů podle příspěvku k tržbám

Vyzkoušejte Mipler — nejlepší aplikaci pro reportování na Shopify. Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.

Rezervovat ukázku

Najděte to na

Shopify App Store

Často kladené otázky o dnech zásob