Инвентаризацията е непостоянен актив. Вие постоянно продавате продукти и купувате нови. Затова запасите са вашата най-рискована инвестиция и никога не знаете кога ще се изплатят. Тук е рискът. Разбирането на това колко време ще прекарате в продажба на стоки ще ви позволи да го минимизирате. Броят на дните, за които вашият запас ще донесе печалба, е най-точният показател.
В професионалната терминология на икономистите, този показател се нарича дни на инвентаризация. Използвайки резултатите от вашия магазин, можете точно да изчислите броя на дните, които ще са необходими за продажба на цялата партида стоки. Полученият брой дни ще ви даде отговори на следните въпроси:
- Кога трябва да поръчам следващите продукти?
- Колко дни трябва да очаквам за обслужване на партида стоки?
- Колко ефективен е моят екип за продажби?
- Имам ли достатъчно от това количество стоки, за да задоволя търсенето?
- Ще имам ли достатъчно стоки за следващата доставка?
Дните на инвентаризация може да не изглеждат като важен показател, но те могат да ви покажат ефективността на два аспекта от вашия бизнес - управлението на инвентаризацията и продажбената способност на вашия магазин. Вие ще можете да:
- Поддържате правилния баланс на запасите
- Отговаряте на нуждите на клиентите без загуби
- Избягвате ситуацията с излишък или недостиг на запаси
- Намалите риска от криза
- Осигурите стабилни продажби
Това ще се случи, ако вземете предвид този показател при планирането на бизнеса и закупуването на стоки.
В тази статия ще разгледаме как да изчислим дните на инвентаризация. Ще видите основните формули с прости обяснения и примери. Ще разгледаме и какво да правите, ако резултатите не изглеждат добре и как Mipler може да помогне с изчисленията.
Предлагаме да разберем този въпрос заедно: "Как да изчислим дните на инвентаризация?". В допълнение към формулите, ще намерите обяснения и примери за тях в тази статия. Също така ще можете да разберете какво да правите, ако не сте доволни от резултатите и как Mipler може да ви помогне с изчисленията.
Какво са дните на инвентаризация?
Нека разгледаме по-точно определение на показателя:
Дни на инвентаризация е финансово съотношение, което показва средния брой дни, необходими на компанията да продаде всичките си запаси.
Този показател се използва за определяне на ефективността на управлението на инвентаризацията и оценка на способността ви да конвертирате инвентаризацията в продажби. По принцип, това е друг начин за определяне на ефективността на бизнеса.
В класическата икономическа литература и в други статии в интернет, може да намерите, че дните на инвентаризация могат да се наричат по различен начин. Най-често срещаните имена са дни на продажби на инвентаризация (DSI), средна възраст на инвентаризацията, дни на инвентаризация на ръка, дни на инвентаризация в обращение (DIO), дни в инвентаризация (DII) или дни продадени в инвентаризация. Освен ако не са дадени допълнителни обяснения, обикновено това е едно и също понятие. Разликата може да бъде само в метода на изчисляване на този показател.
Имайки предвид името на това съотношение, е ясно, че то е част от управлението на инвентаризацията. Не е задължително. Въпреки това, струва си да му обърнете внимание, ако има проблеми с доставките или производството на продукти. Ако нямате достатъчно време за производство или има излишък, който не можете да продадете. Истината е, че не е необходимо да изчислявате дните на инвентаризация, ако сте доволни от резултатите на вашия магазин.
По принцип, основната цел на показателя е да покаже колко дни ще ви трябват, за да подготвите нови доставки. Но освен това, ще можете да получите информация за решаването на някои други проблеми. Например:
- Управление на закупуването и планиране на бюджета са първите проблеми, решавани чрез правилното разбиране и използване на показателя.
- На второ място, ако изчислите дните на инвентаризация отделно за всеки тип продукт, можете веднага да видите разликата в тяхната популярност и търсене
- На трето място, стойността на този показател показва резултатите от вашата продажбена дейност
Изследвайте свързаните отчети
Определение на формули
Управлението на инвентаризацията е всичко за баланса. Прекалено много запаси блокират пари, докато твърде малко води до загубени продажби. За да запазят контрол, бизнесите използват няколко прости формули, за да измерят колко дълго продуктите остават в инвентаризацията. По-долу, сме изброили нашите най-често срещани формули, които ще обясним в тази статия.
1. Дни на продажби на инвентаризация (DSI)
DSI = Средна инвентаризация / COGS * Дни в периода
Използваме DSI, за да покажем колко дни, средно, отнема за продажба на всичките инвентаризации, които имате.
Пример:
- Средна инвентаризация = $250,000
- Годишен COGS = $1,825,000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 дни
Това означава, че отнема около 50 дни за продажба на вашите запаси. Ако искате да избегнете изчерпване, трябва да планирате повторни поръчки около 40-ия ден.
2. Средна инвентаризация
Собствениците на магазини я използват, за да представят типичната инвентаризация, която държите през период. Тази стойност често се използва в други формули.
Средна инвентаризация = (Начална инвентаризация + Крайна инвентаризация) / 2
Пример:
- Начална инвентаризация = $200,000
- Крайна инвентаризация = $300,000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
С използването на това изчисление, средно, сте държали инвентаризация на стойност $250,000 през годината.
3. Показател за оборот на инвентаризацията (ITR)
ITR показва колко пъти сте продали и заменили инвентаризацията си в рамките на период. По-високото е обикновено по-добро — това означава, че продуктите се продават бързо.
ITR = COGS / Средна инвентаризация
Пример:
- COGS = $1,825,000
- Средна инвентаризация = $250,000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Прилагането на тази формула показва, че вашата инвентаризация се върти около 7.3 пъти на година.
4. Дни в инвентаризация (чрез оборот)
Имаме и друг начин да измерим колко дълго инвентаризацията остава на склад, но с използване на скоростта на оборота.
Дни в инвентаризация = 365 / ITR
Пример:
- ITR = 7.3
365 / 7.3 ≈ 50 дни
Прилагането на различен подход показва, че средно, вашият запас остава в инвентаризацията за 50 дни, което съвпада с изчислението на DSI.
Тези формули ви помагат да разберете колко бързо се движат продуктите, кога да поръчате отново и колко ефективно управлявате запасите. Използвани заедно, те дават ясна представа за здравето на вашата инвентаризация. Но нека се потопим по-дълбоко и да разберем каква информация използваме, за да получим тези числа, за да имате ясна представа как и за какви цели можем да ги използваме.
Как да изчислите дните на инвентаризация?
Могат да се използват два начина за оценка на дните на инвентаризация. Вашият избор зависи от това как гледате на дните на инвентаризация и какви данни ви е по-удобно да използвате. Ще получим същия резултат; просто ще разгледаме инвентаризацията и дните на инвентаризация по различен начин.
Първият метод предлага гледна точка на продавача - колко дни ще ви отнеме да продадете цялата партида стоки? Вторият показва гледната точка на склада - какъв е оборотът на запасите и колко дни те са в склада. Този метод трябва да се използва в зависимост от това кой подход е по-близък до вас.
Формула за дни на продажби на инвентаризация (DSI)
Първият начин за изчисляване на дните на инвентаризация е наречен Дни на продажби на инвентаризация (DSI). Той използва цената на инвентаризацията и цената на продадените стоки. Този метод работи добре, ако измервате резултатите по продажби, защото данните вече са налични. Той показва колко дни, средно, ще отнеме за продажба на вашия запас. Формулата е по-долу.
DSI=(Средна инвентаризация/COGS)*Дни в счетоводния период
Нека видим пример. Ето вашите резултати за годината: средна инвентаризация $250,000, цена на продажбите $1,825,000. Вашата формула ще изглежда така:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 дни на инвентаризация на ръка
И след тази проста манипулация знаете, че за следващата година на всеки 50 дни ще имате нови продукти. На базата на получените данни, трябва да направите поръчка при доставчиците на 40-ия ден, защото доставката отнема 9 дни. + можете да планирате почистването на склада за 49-ия ден, защото складът ще бъде почти празен вечерта на този ден. Примерът е условен, но логиката е приблизително следната.
В примера използваме 365 дни, защото изчисляваме DSI за година. Но 90 дни - тримесечие или 30 дни - месец също често се използват. Изборът зависи от спецификата на бизнеса.
Изчисление на средната инвентаризация
Средната инвентаризация е цената на вашата инвентаризация. За да я изчислите, можете да използвате една от двете формули:
Средна инвентаризация=Крайна инвентаризация
или
Средна инвентаризация=(Начална инвентаризация+Крайна инвентаризация)/2
Формулите се избират в зависимост от метода на счетоводство. Ако проверявате дните на инвентаризация само в края на периода, тогава вземете първия метод, ако през целия отчетен период, тогава втората формула ще ви предостави точни данни, а не първата.
! Запомнете, че Средната инвентаризация включва всички категории инвентаризация: готови продукти, работещи процеси, суровини и текущи плащания.
Метод на оборота на инвентаризацията (показател за оборот на инвентаризацията)
В крайна сметка стигнахме до втория метод. По някакъв начин, той е по-прост от първия. Но само ако имате необходимата информация.
Тази гледна точка предполага да гледате не на резултатите от продажбите, а на скоростта на обновяване на асортимента в склада. За да го кажем по-просто, ще разберем колко дълго запасът остава на склад. За изчислението се използва само една променлива - оборот на инвентаризацията.
ITR=(1/оборот на инвентаризацията) * 365
Пример (същият като по-горе): Вие сте управител на склад и споменахте, че купувате нови продукти приблизително 7.3 пъти годишно. Тогава просто трябва да разделите 365 на 7.3 и ще получите резултат от 50. Това означава, че на всеки 50 дни купувате стоки отново.
За ваше сведение: оборотът на инвентаризацията е равен на COGS/Средна инвентаризация. Ако не изчислявате COGS и средна инвентаризация, но знаете колко пъти в отчетния период купувате нови стоки, показателят за оборот на инвентаризацията е вашият най-добър вариант.
Формула за дни на продажби на инвентаризация = Метод на оборота на инвентаризацията
Както казахме по-рано, дните на инвентаризация на ръка могат да бъдат изчислени по два начина, но ще получите същия резултат. Това може да се види и в примера, който дадохме. От математическа гледна точка, равенството ще изглежда така:
(Средна инвентаризация/COGS) * 365 = (1/оборот на инвентаризацията) * 365
Сравнението изглежда много интересно, защото можете веднага да забележите, че DSI и оборот на инвентаризацията са почти противоположни понятия. Необходимо е само да умножите обратната стойност на оборота на инвентаризацията по периода, за който проверяваме. Това е основната идея - да се даде възможност да се реши проблемът по два начина, да се подходи към него от две страни.
Съвети за изчисляване на дните на инвентаризация
В допълнение към предоставянето на инструмента, бихме искали да помогнем и за оценка на резултатите от използването му. Ето няколко съвета как да изчислите и използвате дните на инвентаризация на ръка:
- Използвайте метода, който е по-удобен за вас. По-добре е да използвате данните, които са налични, отколкото да направите грешка в изчисляването на нови показатели за вас.
- Правете изчисления с първата периодичност, например, веднъж на тримесечие, за да държите ръката си на пулса. За добрата работа на магазина, броят на дните, през които запасите остават в наличност, трябва да бъде възможно най-малък. Тогава това показва, че ефективността на управлението на инвентаризацията и продажбите е висока. За да избегнете неприятни изненади, трябва постоянно да проверявате резултатите.
- Вземете предвид сезонността, за да избегнете изчерпване на запасите. Например, преди празниците може да искате да увеличите инвентаризацията, за да се подготвите за по-високи продажби, което прави този показател особено важен. От друга страна, след края на сезона, показателят може да се повиши над нормалния диапазон, показвайки, че продуктите остават в склада по-дълго
- Крос-функционално сътрудничество - работете в тясно сътрудничество с продажбите, закупуването и финансите, за да съберете обширни данни и анализи.
Адресиране на бавния оборот на инвентаризацията
Какво да правите, ако вашите артикули се продават много бавно? Важно е да се изследват причините за тази негативна тенденция. Бавният оборот на инвентаризацията може да показва неефективност и да доведе до по-високи разходи за съхранение. За да решите този проблем, обърнете внимание на следните точки:
- Сравнявайте само с показателите във вашата област. Нормата е различна за всеки тип бизнес. Тя зависи от срока на годност на стоките. За автомобили - няколко месеца, за храни - няколко дни.
- Запомнете, че сезонността има голямо влияние върху този показател, затова е критично да я вземете предвид.
- При анализа на получените резултати, вземете предвид, че сте въвели много променливи по време на изчисленията. И ако не сте доволни от резултатите, то това може да е резултат от промяна в някой показател, а не ситуацията като цяло.
- Показателят може да замръзне от метода на управление на инвентаризацията. Ако нямате такъв, въведете го, а ако не ви харесват резултатите от съществуващия, променете го.
- Увеличете усилията за продажби. Реализирайте целеви маркетингови кампании, за да увеличите продажбите на бавно движещи се артикули.
- Прегледайте споразуменията с доставчиците. Преговаряйте за по-гъвкави условия с доставчиците, за да коригирате поръчките в зависимост от тенденциите в продажбите.
Как Mipler може да ви помогне да изчислите дните на инвентаризация?
Mipler предлага напреднали решения за управление на инвентаризацията, които опростяват изчислението на дните на инвентаризация. С функции като проследяване на данни в реално време и автоматизирани отчети, Mipler помага на бизнеса. Можем да ви помогнем с вашите изчисления по следните начини:
- Ще предоставим точни и организирани данни за изчисления с помощта на Отчетите за инвентаризация на Shopify.
- Можем да направим персонализиран стълб, който ще изчисли стойността на дните на инвентаризация на ръка за вас.
- Можем да подготвим отделен Отчет на Shopify, в който ще бъдат показани всички променливи и резултатите от изчисленията с тях.
Често задавани въпроси за дните на инвентаризация
Какво измерва дните в инвентаризацията?
Дните в инвентаризацията показват колко дълго, средно, отнема на компанията да продаде своите продукти. Той отразява колко добре компанията управлява своите запаси и ги конвертира в продажби.
Как да изчислите дните в инвентаризацията за всяка компания?
За да изчислите дните в инвентаризацията за всяка компания, съберете данни за средните нива на инвентаризация и COGS, след което използвайте подходящата формула (например, средни дни в инвентаризацията, DSI съотношение), за да изчислите метриката. Коригирайте изчисленията в зависимост от специфичните бизнес модели и индустриални стандарти.
Какво е средният брой дни на ръка?
Средният брой дни на ръка показва типичната продължителност, през която инвентаризацията се държи преди да бъде продадена. Тази метрика предоставя информация за оборотите на инвентаризацията и помага на бизнеса да поддържа оптимални нива на запаси.
Как да изчислите дните на инвентаризация на ръка?
Можете да го изчислите по два начина:
(Средна инвентаризация ÷ COGS) × Дни в периодаили
(1 ÷ Оборот на инвентаризацията) × 365
И двете формули дават същия резултат, така че можете да използвате която и да е от тях, която е по-лесна за вас.
