Инвентарът е винаги в движение -- вие продавате продукти, купувате нови и цикълът се повтаря. Тъй като запасите заключват капитала ви, те са една от най-рисковите ви инвестиции. Ключовият въпрос е: колко време отнема продажбата на това, което имате? Дните на наличност на инвентара дават точен отговор на този въпрос, показвайки колко дни текущите ви запаси ще продължат, преди да е необходимо да направите нова поръчка.
Days of Inventory (DSI) = (Average Inventory / COGS) × 365
Alternative: DSI = 365 / Inventory Turnover Ratio
И двете дават един и същи резултат. Използвайте тази, за която имате налични данни.
В професионалната терминология на икономистите този показател се нарича дни на инвентара. Използвайки резултатите на вашия магазин, можете точно да изчислите броя на дните, необходими за продажба на цялата партида стоки. Полученият брой дни ще ви даде отговори на следните въпроси:
- Кога трябва да поръчам следващите продукти?
- Колко дни трябва да очаквам за обслужване на една партида стоки?
- Колко ефективен е моят екип по продажбите?
- Разполагам ли с достатъчно количество стоки, за да задоволя търсенето?
- Ще имам ли достатъчно стоки до следващата доставка?
Дните на наличност на инвентара може да не изглеждат като важен показател, но те могат да покажат ефективността на два аспекта от вашия бизнес -- управление на инвентара и капацитет за продажби на магазина. Ще можете да:
- Поддържате правилния баланс на запасите
- Задоволявате нуждите на клиентите без загуби
- Избягвате ситуации на излишък или недостиг на запаси
- Намалите риска от криза
- Осигурите стабилни продажби
Това ще се случи, ако вземете предвид този показател при планирането на бизнеса и закупуването на стоки.
В тази статия ще разгледаме как да изчислите дните на наличност. Ще видите основните формули с прости обяснения и примери. Ще разгледаме също какво да направите, ако резултатите не изглеждат добре и как Mipler може да помогне с изчисленията.
Какво представляват дните на инвентара?
Нека разгледаме по-точна дефиниция на показателя:
Дните на инвентара е финансов коефициент, който показва средния брой дни, необходими на компанията да продаде целия си инвентар.
Този показател се използва за определяне на ефективността на управлението на инвентара и оценка на способността ви да превърнете инвентара в продажби. Като цяло това е още един начин за определяне на ефективността на бизнеса.
В класическата икономическа литература и в други статии в интернет може да срещнете, че дните на инвентара могат да се наричат по различни начини. Най-разпространените имена са дни на продажби на инвентара (DSI), средна възраст на инвентара, дни на наличност, дни на неизпълнен инвентар (DIO), дни в инвентара (DII) или дни на продаден инвентар. Освен ако не са дадени допълнителни обяснения, обикновено това е едно и също понятие. Разликата може да бъде само в метода на изчисляване на този показател.
Предвид наименованието на този коефициент, е ясно, че той е част от управлението на инвентара. Той не е задължителен. Въпреки това, си заслужава да му обърнете внимание, ако има проблеми с доставката или производството на продукти. Ако нямате достатъчно време за производство или има излишък, който не можете да продадете. Разбира се, не е необходимо да изчислявате дните на инвентара, ако сте доволни от резултатите на магазина си.
Като цяло основната цел на показателя е да покаже колко дни ще ви трябват, за да подготвите нови доставки. Но освен това ще можете да получите информация за решаване на някои други проблеми. Например:
- Управление на доставките и планиране на бюджета са първите проблеми, решени чрез правилно разбиране и използване на показателя.
- Второ, ако изчислите дните на инвентара поотделно за всеки вид продукт, веднага ще видите разликата в тяхната популярност и търсене
- Трето, стойността на този показател показва резултатите от вашата търговска дейност
Изследвайте свързаните отчети
Дефиниции на формулите
Управлението на инвентара е въпрос на баланс. Твърде много запаси заключват пари, а твърде малко водят до загубени продажби. За да поддържате контрол, бизнесите използват няколко прости формули за измерване на това колко дълго продуктите остават в инвентара. По-долу изброихме най-често използваните формули, които ще обясним в тази статия.
1. Дни на продажби на инвентара (DSI)
DSI = Average Inventory / COGS * Days in Period
Използваме DSI, за да покажем колко дни средно отнема продажбата на целия инвентар, който имате.
Пример:
- Среден инвентар = $250 000
- Годишна COGS = $1 825 000
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days
Това означава, че продажбата на запасите ви отнема около 50 дни. Ако искате да избегнете изчерпване, трябва да планирате повторни поръчки около 40-ия ден.
2. Среден инвентар
Собствениците на магазини го използват, за да представят типичния инвентар, който държат през даден период. Това число често се използва в други формули.
Average Inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2
Пример:
- Начален инвентар = $200 000
- Краен инвентар = $300 000
(200,000 + 300,000) / 2 = 250,000
Чрез това изчисление средно сте държали инвентар на стойност $250 000 през годината.
3. Коефициент на обръщаемост на запасите (ITR)
ITR показва колко пъти сте продали и заменили инвентара си в рамките на период. По-високо обикновено е по-добре -- означава, че продуктите се продават бързо.
ITR = COGS / Average Inventory
Пример:
- COGS = $1 825 000
- Среден инвентар = $250 000
1,825,000 / 250,000 = 7.3
Прилагайки тази формула, обобщаваме, че инвентарът ви се обръща около 7,3 пъти годишно.
4. Дни в инвентара (чрез обръщаемост)
Разполагаме и с друг начин за измерване на това колко дълго инвентарът остава на склад, но чрез скоростта на обръщаемост.
Days in Inventory = 365 / ITR
Пример:
- ITR = 7,3
365 / 7.3 ≈ 50 days
Прилагайки различен подход, средно запасите ви остават в инвентара 50 дни, което съвпада с изчислението по DSI.
Тези формули ви помагат да разберете колко бързо се движат продуктите, кога да направите повторна поръчка и колко ефективно управлявате запасите. Използвани заедно, те дават ясна картина за здравето на вашия инвентар.
5. Изчисляване в Excel или Google Sheets
Ако проследявате инвентара в електронна таблица, можете да изчислите дните на инвентара директно с тази формула:
=AVERAGE(B2, B3) / B4 * 365
Където B2 = Начален инвентар, B3 = Краен инвентар и B4 = COGS за периода. Това ви дава DSI автоматично при актуализиране на данните всеки месец или тримесечие.
Как да изчислите дните на инвентара?
Два начина могат да се използват за оценка на дните на инвентара. Вашият избор зависи от това как гледате на дните на инвентара и с какви данни ви е по-удобно да работите. Ще получим един и същ резултат; просто ще погледнем на инвентара и дните на инвентара по различен начин.
Първият метод предлага гледна точка на продавача -- колко дни ще ви отнеме да продадете цялата партида стоки? Вторият показва гледната точка на складовия управител -- каква е обръщаемостта на запасите и колко дни те са на склад. Този метод трябва да се използва в зависимост от това кой подход е по-близък до вас.
Формула за дни на продажби на инвентара (DSI)
Първият начин за изчисляване на дните на наличност на инвентара се нарича дни на продажби на инвентара (DSI). Той използва себестойността на инвентара и себестойността на продадените стоки. Този метод работи добре, ако измервате резултатите чрез продажби, тъй като данните вече са налични. Той показва колко дни средно ще отнеме продажбата на запасите ви. Формулата е по-долу.
DSI=(Average inventory/COGS)*Days in accounting period
Нека видим пример. Ето вашите резултати за годината: среден инвентар $250 000, себестойност на продажбите $1 825 000. Вашата формула ще изглежда така:
250,000 / (1,825,000 / 365) = 50 days of inventory on hand
И след тази проста манипулация знаете, че за следващата година на всеки 50 дни ще имате нови продукти. Въз основа на получените данни трябва да направите поръчка при доставчиците на 40-ия ден, тъй като доставката отнема 9 дни. + можете да планирате почистване на склада за 49-ия ден, защото складът ще бъде почти празен вечерта на този ден. Примерът е условен, но логиката е приблизително следната.
В примера използваме 365 дни, защото изчисляваме DSI за цяла година. Можете също да използвате 90 дни за тримесечие или 30 дни за месец -- изборът зависи от спецификата на вашия бизнес.
Изчисляване на средния инвентар
Средният инвентар е себестойността на вашия инвентар. За да го изчислите, можете да използвате една от две формули:
Average Inventory=Ending Inventory
или
Average Inventory=(Beginning Inventory+Ending Inventory)/2
Формулите се избират в зависимост от счетоводния метод. Ако проверявате дните на инвентара само в края на периода, вземете първия метод, ако през целия отчетен период -- втората формула ще ви осигури точни данни, а не първата.
! Запомнете, че средният инвентар включва всички категории инвентар: готови продукти, незавършено производство, суровини и текущи плащания.
Метод на обръщаемост на запасите (Коефициент на обръщаемост на запасите)
Накрая стигнахме до втория метод. В някои отношения той е по-прост от първия. Но само ако разполагате с необходимата информация.
Тази гледна точка предлага да погледнете не на резултатите от продажбите, а на скоростта на обновяване на асортимента в склада. Казано по-просто, ще разберем колко време запасите остават на склад. За изчислението се използва само една променлива -- обръщаемост на запасите.
ITR=(1/inventory turnover) * 365
Пример (същият като по-горе): Вие сте складов управител и сте отбелязали, че закупувате нови продукти приблизително 7,3 пъти годишно. Тогава просто трябва да разделите 365 на 7,3 и ще получите резултат от 50. Това означава, че на всеки 50 дни купувате стоки отново.
За справка: обръщаемостта на запасите е равна на COGS / Среден инвентар. Ако вече знаете колко пъти годишно презареждате, методът на обръщаемост е най-простият начин да получите дните на инвентара.
Формула на коефициента на дните на продажби на инвентара = Метод на обръщаемост на запасите
Както казахме по-рано, дните на наличност на инвентара могат да бъдат изчислени по два начина, но ще получите един и същи резултат. Това може да се види и в примера, който дадохме. От математическа гледна точка равенството ще изглежда така:
(Average inventory/COGS) * 365 = (1/inventory turnover) * 365
Сравнението изглежда много интересно, защото веднага можете да забележите, че DSI и обръщаемостта на запасите са почти противоположни понятия. Необходимо е само да умножите обратната стойност на обръщаемостта на запасите по периода, за който проверяваме. Това е основната идея -- да се даде възможност за решаване на задачата по два начина, да се подходи от две страни.
Съвети за изчисляване на дните на инвентара
Освен че ви предоставяме инструмента, бихме искали също да ви помогнем да оцените резултатите от използването му. Ето някои съвети за това как да изчислите и използвате дните на наличност на инвентара:
- Използвайте метода, който е по-удобен за вас. По-добре е да използвате наличните данни, отколкото да допуснете грешка при изчисляване на нови показатели.
- Правете изчисления с определена периодичност, например веднъж на тримесечие, за да държите пулса на нещата. За доброто функциониране на магазина броят на дните, през които запасите остават на склад, трябва да бъде възможно най-малък. Тогава това показва, че ефективността на управлението на инвентара и продажбите е висока. Именно за да избегнете неприятни изненади, трябва постоянно да проверявате резултатите.
- Вземете предвид сезонността, за да избегнете изчерпване на запасите. Например, преди празниците може да искате да увеличите инвентара, за да се подготвите за по-високи продажби, което прави този показател особено важен. От друга страна, след края на сезона показателят може да се покачи над нормалния диапазон, показвайки, че продуктите остават по-дълго на склад
- Междуфункционално сътрудничество -- работете в тясно сътрудничество с отделите по продажби, доставки и финанси за събиране на изчерпателни данни и анализи.
Как да намалите дните на инвентара
Висок DSI означава, че капиталът ви стои на рафтовете, вместо да генерира приходи. Ето доказани стратегии за намаляване на дните на инвентара и подобряване на паричния поток:
Подобрете прогнозирането на търсенето
Използвайте исторически данни за продажбите, за да предвидите какво ще продадете следващия месец или тримесечие. Ако управлявате магазин в Shopify, инструменти като отчети за инвентара ви позволяват да видите процентите на продажба по продукт и вариант, за да поръчвате това, което наистина се продава -- а не това, което мислите, че ще се продаде.
Договорете по-кратки срокове на доставка
По-кратките срокове на доставка означават, че можете да поръчвате по-малки партиди по-често. Това директно намалява средния инвентар, който държите, и понижава DSI. Работете с доставчици за по-бърза доставка или обмислете вътрешни доставчици за най-бързо продаваните ви артикули.
Провеждайте промоции на бавно движещи се стоки
Идентифицирайте продукти с дни на наличност над средното и създайте целеви отстъпки, пакети или бързи разпродажби. Използвайте ABC анализ, за да отделите артикулите с висока стойност (които си заслужава да защитите) от артикулите от категория C (които си заслужава да намалите агресивно).
Задайте автоматизирани точки за повторна поръчка
Вместо да поръчвате ръчно, когато запасите "изглеждат ниски", задайте точки за повторна поръчка въз основа на времето за доставка и средните дневни продажби. Това предотвратява както свръхзапасяването, така и изчерпването, поддържайки вашия DSI в оптималния диапазон.
Преразгледайте метода за оценка на инвентара
Вашият метод за оценка на инвентара (FIFO, LIFO или средно претеглена стойност) влияе на начина на изчисляване на COGS, което директно се отразява на вашия DSI показател. Уверете се, че методът ви отразява реалния поток на продуктите.
Какъв е добрият коефициент на дните на инвентара?
Няма универсално "добро" число -- идеалните дни на инвентара зависят от вашата индустрия, тип на продукта и верига на доставки. Въпреки това тези бенчмаркове могат да ви помогнат да оцените позицията си:
Индустрия |
Типичен диапазон на DSI |
Бележки |
Хранителни стоки / нетрайни продукти |
2 -- 10 дни |
Краткият срок на годност изисква бърза обръщаемост |
Мода / облекло |
30 -- 60 дни |
Сезонните колекции предизвикват вариации |
Обща електронна търговия |
20 -- 50 дни |
Зависи от продуктовия микс и модела на изпълнение |
Електроника |
30 -- 60 дни |
Бързата амортизация прави ниския DSI критичен |
Производство / тежки стоки |
50 -- 100+ дни |
Дългите производствени цикли увеличават времето на задържане |
Полезно правило: вашият оптимален DSI трябва приблизително да е равен на времето за доставка плюс дните за предпазен запас. Ако вашият доставчик доставя за 14 дни и вие поддържате 7 дни предпазен запас, стремете се към DSI от около 21 дни. Всичко значително над това може да показва свръхзапасяване.
Винаги сравнявайте вашия DSI с бизнеси от вашата собствена ниша, а не между индустрии. DSI от 45 дни е отличен за мебели, но проблематичен за пресни храни. Сезонността също има значение -- очаквайте по-висок DSI преди пиковите сезони (натрупване на празничен запас) и по-нисък DSI след тях.
Дни на инвентара за електронна търговия и Shopify магазини
Бизнесите в електронната търговия се сблъскват с уникални предизвикателства при инвентара, различни от физическата търговия на дребно. При изчисляване на дните на инвентара за електронна търговия, имайте предвид тези фактори, специфични за Shopify:
Инвентар на множество локации
Ако използвате функцията за множество локации на Shopify или центрове за изпълнение (3PL), инвентарът ви е разпределен между складове. Изчислете DSI за всяка локация, за да идентифицирате кои складове държат твърде много запаси и кои се нуждаят от попълване. Една средна стойност може да скрие дисбаланси.
Проследяване на ниво вариант
Даден продукт може да има здравословен общ DSI, но отделните варианти (размери, цветове) могат да варират значително. Размер XS може да има 120 дни инвентар, докато размер M има само 8. Shopify магазините трябва да проследяват DSI на ниво вариант, за да вземат по-разумни решения за покупки.
Сезонни и промоционални скокове
Продажбите в електронната търговия са силно повлияни от промоции (Черен петък, бързи разпродажби) и сезонни модели. Вашата COGS през промоционален месец може да бъде 3× нормалната стойност. Използвайте плъзгащи средни стойности (3-месечни или 6-месечни) вместо годишни цифри, за да получите по-точна картина на текущата скорост на инвентара.
Типичен DSI за онлайн магазини
Повечето Shopify и магазини за електронна търговия оперират с DSI между 20 и 50 дни. Дропшипинг магазините могат да оперират близо до нула, тъй като не държат инвентар. Печатът по поръчка е подобен. Но ако държите собствен запас, стремете се към DSI, който съответства на времето за доставка плюс 5--10 дни предпазен запас.
Използвайте Mipler отчети за инвентара, за да автоматично изчислите дните на инвентара по продукт, вариант и локация директно от вашите Shopify данни -- без нужда от електронни таблици.
Калкулатор за дни на инвентара
Въведете числата си по-долу, за да изчислите незабавно дните на наличност на инвентара. Можете да използвате метода DSI (ако знаете инвентара и COGS) или метода на обръщаемост (ако вече знаете колко пъти годишно презареждате).
Вашите дни на наличност на инвентара:
Среден инвентар: $ ÷ COGS: $ × дни
Как Mipler може да ви помогне да изчислите дните на инвентара?
Mipler предлага усъвършенствани решения за управление на инвентара, които опростяват изчисляването на дните на инвентара. С функции като проследяване на данни в реално време и автоматизирани отчети, Mipler помага на бизнесите. Можем да ви помогнем с изчисленията по следните начини:
- Ще предоставим точни и организирани данни за изчисления с помощта на Shopify отчети за инвентара.
- Можем да създадем персонализирана колона, която ще изчислява стойността на дните на наличност на инвентара вместо вас.
- Можем да подготвим отделен Shopify отчет, в който ще бъдат показани всички променливи и резултатите от изчисленията с тях.
Може да намерите и тези свързани ресурси за полезни:
- Shopify отчети за инвентара -- пълен преглед на всички налични отчети за инвентара
- Важни KPI показатели за управление на инвентара -- ключови метрики отвъд дните на инвентара
- Методи за оценка на инвентара -- разберете FIFO, LIFO и средно претеглена стойност
- Ръководство за ABC анализ на инвентара -- приоритизирайте продуктите по принос към приходите
Опитайте Mipler — приложението за отчети #1 за Shopify. Започнете безплатния си пробен период днес.
Често задавани въпроси за дните на инвентара
Какво измерват дните в инвентара?
Дните в инвентара (DSI) показват колко време средно отнема на компанията да продаде текущите си запаси. Те отразяват колко добре компанията управлява инвентара си и го превръща в продажби. По-ниско число обикновено означава по-бърза обръщаемост и по-добър паричен поток.
Как да изчислите дните на наличност на инвентара?
Можете да го изчислите по два начина:
- Метод DSI: (Среден инвентар ÷ COGS) × Дни в периода
- Метод на обръщаемост: 365 ÷ Коефициент на обръщаемост на запасите
И двете формули дават един и същи резултат, така че използвайте тази, за която имате налични данни.
Какъв е добрият коефициент на дните на инвентара?
Зависи от вашата индустрия. Магазините за хранителни стоки обикновено се стремят към 2--10 дни, мода и облекло към 30--60 дни, а обща електронна търговия към 20--50 дни. Полезен бенчмарк: вашият оптимален DSI трябва да е равен на времето за доставка плюс дните за предпазен запас.
Какъв е средният брой дни на наличност?
Средният брой дни на наличност показва типичната продължителност, през която инвентарът се държи, преди да бъде продаден. Тази метрика дава представа за степента на обръщаемост на запасите и помага на бизнесите да поддържат оптимални нива на запасите.
DIO същото ли е като DSI?
Да. Дни на неизпълнен инвентар (DIO), дни на продажби на инвентара (DSI), дни в инвентара (DII) и дни на наличност (DOH) се отнасят за едно и също понятие -- средният брой дни, необходими за продажба на инвентара. Разликата обикновено е само в наименованието.
Трябва ли да използвам 365 или 360 дни във формулата?
Използвайте 365 за годишни изчисления и 90 за тримесечни. Някои анализатори използват 360 за простота, но най-важното е последователността -- изберете едно число и се придържайте към него за всички изчисления, за да можете точно да сравнявате периодите.
Как мога да намаля дните на инвентара?
Често срещаните стратегии включват: подобряване на прогнозирането на търсенето, договаряне на по-кратки срокове на доставка с доставчици, провеждане на промоции за бавно движещи се стоки, прилагане на ABC анализ за приоритизиране на артикули с висока стойност и използване на автоматизирани точки за повторна поръчка. Редовното проследяване на DSI ви помага да забележите проблемите, преди те да станат скъпоструващи.
Какъв е нормалният брой дни на инвентара за електронна търговия?
Повечето магазини за електронна търговия и Shopify оперират с между 20 и 50 дни инвентар. Дропшипинг и печат по поръчка бизнесите могат да бъдат близо до нула. Вашият целеви DSI трябва да съответства на времето за доставка от доставчика плюс 5--10 дни предпазен запас.
Как да изчисля дните на инвентара в Shopify?
Shopify няма вграден отчет за DSI, но можете да експортирате данните за инвентара и продажбите си, след което да приложите формулата (Среден инвентар ÷ COGS) × 365. За автоматизирано проследяване използвайте Mipler отчети за инвентара, за да изчислите DSI по продукт и вариант директно от вашите Shopify данни.
