电子商务在很大程度上依赖于适当的库存管理。未能考虑补货运输延误、需求增加或库存不足可能会停止交易并阻碍您的收入。此外，许多 Shopify 商家有几个仓库从中发货。在这些情况下，库存管理变得至关重要。之前，我们讨论了 销售速度及其对补货政策的影响。今天，我们将剖析库存规划的一个基石——再订货点。
什么是再订货点 (ROP)？
这个术语几乎是自解释的：再订货点显示您应该重新订购商品的库存水平。 例如，假设您的 Shopify 商店销售笔记本电脑。某款联想笔记本的再订货点是 5。这意味着当您库存中仅剩 5 台这样的笔记本时——您需要向经销商订购更多以避免缺货。
当然，每个商品都有其自己的再订货点。即使是几个产品组合在一起，计算一些概括的数字也是不可能的。每个商品都有自己的需求、库存，并且通常有各自的补货流程，因此必须单独为每个产品和变体进行计算。
库存规划
这个术语本身是一个更大过程的一部分，称为库存规划。它不仅仅是补货的同义词。库存规划是一个解决问题的练习，旨在将销售与补货对齐，以最小化停机时间。再订货点是库存规划中使用的众多指标和技术之一。
及时库存
与再订货点常常配合使用的另一种技术是及时库存，简称 JIT。该策略旨在在紧迫的时间框架内订购产品，以最小化存储成本。简单来说——第二批货物在第一批售罄时刚好到达。
要执行 JIT 策略，您需要知道所有商品的再订货点，并让它们的销售量略高于该指标。如果做得正确，您可以从您的流程中挤出一些效率。然而，糟糕的规划可能会导致意外的缺货。
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为什么再订货点重要？
了解您商品的再订货点使您不必猜测，而是可以确切知道何时需要补货。在空架子上尝试补货就像赌博——您永远不知道商品是否会快速到货，以免因缺货而失去销售。但如果您在库存耗尽之前很久就购买商品，您可能会在仓库中有滞销商品。需求会下降，但商品会留下。
此外，即使您按秒知道补货时间和客户姓名，您也无法持续跟踪所有库存项目。带有公式和明确结果的指标为您的库存规划带来了简单性和快速性。没有猜测，没有赌博。只有一个健康的补货流程和可靠的结果。
如何使用再订货点？
再订货点的实际使用 对于任何 Shopify 商店来说都相当简单。一旦您为库存计算出再订货点，就可以跟踪它，并在可用产品数量达到再订货点时补充库存。
然而，这个指标还有分析用途。如果再订货点突然变化，可能表明销售管道存在问题。例如，突然增长可能表明销售正在下降，或者经销商现在需要更长时间才能交付新一批商品。
使用提示：至少每月重新计算一次商品的再订货点。需求可能会变化，补货可能比您预期的更早需要。
如何计算再订货点
计算再订货点有两个公式。每个公式仅适用于单个商品，而不适用于集合、捆绑等。第一个假设您没有可以在供应链突然延误时使用的安全库存。第二个公式考虑了潜在的安全库存。无论您为 Shopify 商店使用哪个公式，请记得频繁更新结果。
再订货点公式
基本的再订货点方程只需要两个变量：平均每日销售量 和 交货时间。要获得再订货点，您只需将一个乘以另一个。公式如下：
再订货点 = 平均每日销售量 × 交货时间
平均每日销售量与我们在上一篇文章中讨论的销售速度相同。要获得它，您需要将特定时间段内的销售数量除以该时间段。例如，如果您在 4 天内售出了 100 个红色帽子，则将 100 除以 4，得到 25 的平均每日销售量。
交货时间是您的供应商可以交付下一批商品的时间框架。例如，如果交付一批红色帽子需要 5 天，则交货时间为 5 天。
如果我们使用示例中的两个值并将其插入公式（25 x 5），我们将得到一个再订货点为 125。这意味着当您库存中仅剩 125 个红色帽子时，您应该订购更多。
再订货点与安全库存
然而，您可能有一些仅在紧急情况下使用的额外库存。这种类型的库存称为安全库存。要考虑安全库存，您只需将其添加到结果中，如下所示：
再订货点 = (平均每日销售量 × 交货时间) + 安全库存
如果您想计算在当前需求下某天数的安全库存，可以使用以下公式：
安全库存 = 平均每日销售量 × 安全天数
安全天数是安全库存必须覆盖的天数。
管理和优先排序的提示
如前所述，再订货点必须经常重新计算，以保持与需求的联系。该指标本身旨在帮助您进行库存规划。然而，当您要销售的商品不是十几件而是几百件时——考虑到所有商品可能会很具挑战性。幸运的是，我们有一些建议可以帮助您进行计算。
使用报告
您的 Shopify 商店可以连接到不同的应用程序，这些应用程序提供额外的功能。这些应用程序可以帮助您计算指标，简单地为您计算它们。 您可以使用预制的 Shopify 报告 查看有关您库存的统计信息，甚至创建一个自定义报告，显示您的再订货点。一旦您设置好，就不必手动重新计算再订货点，从而节省时间和精力。
应用 ABC 优先级技术
另一种可能帮助您重新计算的技术是确定商品的优先级。ABC 方法在这方面很受欢迎。我们在之前的文章中已经介绍过，但这些技术是多功能的，可以帮助组织许多不同的流程。
ABC 方法建议您根据商品对商店的重要性对其进行排名。A 级产品是为您带来最多收入的产品。B 级商品重要且有价值，但不是您商业的基石。C 级库存如果发生任何事情，无论好坏，对您的商业影响最小。
在您确定排名后，每周更新 A 级商品的再订货点，每月更新 B 级商品的再订货点，每季更新 C 级商品的再订货点。这样，您可以减轻一些工作负担。如果您有员工，您还可以将不同等级的分析委托给不同经验的经理。例如，让初级员工研究 C 级产品并尝试提高其销售速度。
Mipler 的库存报告用于库存规划
我们的 Shopify 商店库存应用 是受益于再订货点并可能帮助您进行库存规划的应用之一。让我们看看它是如何做到的，以便您可以决定是否需要它。
预构建报告
Mipler 的 Shopify 库存报告 为您提供大量现成的报告。在这些报告中，您可以找到一些特别帮助库存管理和预测的报告：
- ABC 分析。 此报告显示通过我们之前描述的 ABC 方法对您的库存进行排名。它显示商品的等级、库存、销售速度、库存能覆盖的时间以及缺货数量。
- 手头库存。 在这里，您可以看到有关当前库存的所有信息。该报告显示商品是否可以补货、交货时间、安全库存、过剩库存时间等。这是您保持库存脉搏的首选报告。
- 滞销库存。 在此报告中，您将看到所有销售缓慢的产品、剩余数量以及首次和最后一次销售的时间。如果您看到某个商品半年前最后一次销售，而其他商品每天都有销售——您可能需要重新考虑对它们的广告策略。
- 地点。 此报告简单地显示您所有的仓库及其库存的数量和货币价值。如果某个地点使用不足，您可能需要扩展或关闭该地点的运营。
- 过剩库存。 在这里，您可以看到销售速度低且库存高的商品。该报告还会告诉您过剩库存的数量以及当前数量能持续多少天。如果某个商品出现在此报告中，显然您不需要再订购一批。
- 补货。 通过此报告，您可以战略性地补充库存。它显示商品需求、销售趋势和库存水平，以便您以理想的速度进行补货。
- 缺货。 此报告显示您即将缺货的商品。了解这一点，您可以避免短缺并及时补货。
自定义报告
然而，该应用的功能并不仅限于预制报告。所有报告，包括有关库存规划的报告，都可以根据您的喜好进行编辑。假设您不需要知道任何当前滞销商品的首次销售时间。那么，您可以删除包含此信息的不必要列。或者，您可以添加一个销售速度列，以查看当前需求有多低。
此外，您可以创建新报告。一些 Shopify 商店可能由于商业性质或销售商品的不同而需要非常具体的库存分析和规划。使用 Mipler 的高级报告，您不必仅依赖标准选项。根据您业务的每个需求从头开始制作报告。
仪表板
通常，即使手中拥有所有重要信息也无济于事，因为这些信息埋藏在数十个菜单和选项卡中。该应用也解决了这个问题。您将获得报告和一个方便的Shopify 仪表板 来显示所有重要数据。
仪表板可以根据您的喜好进行自定义。您可以移动、添加、编辑和删除任何小部件，只保留对您重要的信息。使您的仪表板简约，或添加任何潜在重要的数据。将自定义报告添加到仪表板上。使用过滤器和排序来分析不同时间框架的数据。
您还可以创建几个不同的仪表板以显示特定信息。例如，一个仪表板可以显示业务中的问题部分：滞销库存、过剩库存、缺货和Shopify 自定义报告。另一个仪表板可以总体监控库存，显示地点、手头库存等。这样，您的注意力将集中在一个过程上，使管理变得更容易。
总结
库存规划可以决定您的 Shopify 商店的成败。通过对补货时机的良好把握，您可以轻松避免缺货和滞销产品。再订货点可以帮助您实现这一点。频繁计算每个商品的再订货点，您将跟上需求，提高库存规划的效率。
然而，您必须使用应用程序才能真正从再订货点等指标中挤出最大效率。例如，Mipler 的报告模块。它可以快速完成所有计算并清晰地显示结果。您可以设置仪表板并使用过滤器和排序来跟踪库存，避免短缺和过剩，并处理滞销商品。
