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Como integrar Shopify com sistemas de relatórios externos

Oleksandr Drok
Como integrar Shopify com sistemas de relatórios externos

No mundo moderno, onde a competição de mercado está constantemente em ascensão e as mudanças tecnológicas fornecem novas ferramentas e oportunidades quase diariamente, garantir a estabilidade e o crescimento contínuo de um negócio é crucial. Não é apenas importante ser adaptável, mas também maximamente flexível. A flexibilidade permite que as empresas se ajustem a novas tendências e interajam de forma eficaz com os clientes.

Por sua vez, para o sucesso de um negócio de e-commerce, é necessário utilizar várias ferramentas para análise de dados, relatórios e atividades operacionais. Integrar uma loja Shopify com vários sistemas externos se torna um passo vital e inevitável nesse processo contínuo.

Neste post, exploraremos vários aspectos da integração do Shopify com sistemas de análise de dados e relatórios, começando com soluções típicas, como Google Sheets ou Microsoft Power BI, e terminando com ferramentas mais especializadas, como o Exploratory. Examinaremos superficialmente exemplos de interação com diferentes sistemas, fornecendo conselhos práticos sobre integração eficaz. Discutiremos as possibilidades de uso de ferramentas analíticas para a tomada de decisões e para garantir o funcionamento ideal de sua loja online.

Como Acessar os Dados do Shopify

Independentemente do sistema de análise de dados e relatórios escolhido, um elemento chave para seu funcionamento eficaz é os dados. No contexto do Shopify interagindo com sistemas externos, surgem várias perguntas importantes:

  • Como transferir facilmente os dados necessários do Shopify para esses sistemas?
  • Como garantir suas atualizações contínuas?

O primeiro passo para abordar essa tarefa é determinar quais dados específicos você precisa para análise e relatórios. As informações que você pode precisar são bastante amplas, incluindo dados de vendas, inventário, detalhes dos clientes, carrinhos de compras e muito mais. Compreender as necessidades específicas de dados ajudará a identificar o método ideal para coletar e transmitir essas informações.

Quanto à facilidade de transferência de dados, integrar o Shopify com sistemas externos pode ser alcançado por meio de soluções manuais ou automatizadas.

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Exportação e Importação Manual de Dados

Embora exportar dados para um arquivo CSV usando o mecanismo padrão do Shopify possa parecer a primeira e lógica solução, é importante considerar suas desvantagens críticas:

  • Limitação nos dados que podem ser exportados;
  • A necessidade de atualizações manuais de dados.
  • Impossibilidade de exportar dados brutos (não agregados).

Uma das limitações mais críticas é a restrição no volume de dados que podem ser exportados, tanto em termos de tamanho da amostra quanto de conteúdo. Isso é particularmente crítico para empresas com um grande volume de pedidos ou produtos.

A impossibilidade de exportar dados brutos (ou seja, não agregados) é outra limitação dessa abordagem. Os dados originais contêm detalhes que podem ser cruciais para uma análise aprofundada e reconhecimento de padrões. A limitação de exportar apenas dados agregados pode complicar uma análise minuciosa e a obtenção de uma visão completa da situação.

Para superar essas desvantagens, métodos de integração mais avançados e automatizados podem ser empregados, como a utilização da API do Shopify, que permite obter mais dados em tempo real.

Integração via API do Shopify

Essa solução é adequada para empresas com desenvolvedores de alto nível em sua equipe e que estão dispostas a investir recursos significativos no desenvolvimento e manutenção da integração usando a API do Shopify. Usar a API fornece à loja controle total sobre o processo de integração, permitindo personalização de acordo com necessidades específicas e garantindo a importação de dados em tempo real.

No entanto, existem algumas desvantagens a serem consideradas. Uma delas é a impossibilidade de obter um grande conjunto de dados de uma só vez. Isso exige a criação de um repositório de dados intermediário no lado da loja, que precisa ser constantemente sincronizado com o Shopify (onde os webhooks da API do Shopify entram em ação).

shopify-api
API do Shopify

Apps do Shopify para Exportação de Dados sob Demanda

Como a maioria dos sistemas de análise de dados e relatórios suporta carregamento e atualização de dados via URL, ter um sistema que atenda aos seguintes requisitos é suficiente:

Descubra os dados do Shopify com relatórios bem elaborados.
Encontre-o em
Shopify App Store
  • Capacidade de exportar todo o volume de dados necessários em uma única solicitação;
  • Uma ampla gama de dados disponíveis;
  • Capacidade de exportar dados pré-agregados;
  • Capacidade de exportar dados brutos;
  • Atualizações de dados em tempo hábil (dados ao vivo).

Mipler como Provedor de Dados do Shopify

Mipler é um aplicativo popular do Shopify que facilita a integração e análise de dados para construir Relatórios do Shopify de complexidade variável. Em um curto período, ganhou significativa popularidade entre milhares de proprietários de lojas na plataforma Shopify, ajudando-os a enfrentar desafios comerciais de forma eficiente. Como o aplicativo já interage com os dados do Shopify, expandir sua funcionalidade para suportar outras plataformas para relatórios é um passo lógico na ampliação de seu escopo de aplicação.

Uma das principais vantagens do Mipler é a capacidade de obter dados tanto em formas agregadas quanto brutas. Isso proporciona aos proprietários de lojas Shopify flexibilidade na escolha do formato que melhor se adapta às suas necessidades e especificações de relatórios.

Atualmente, o Mipler oferece várias maneiras de acessar dados:

  • Relatórios Personalizados do Shopify com Links Únicos:

    O aplicativo permite que os usuários obtenham dados em vários formatos, como CSV, JSON, HTML, PDF, através de links únicos para relatórios personalizados.

  • Integração Direta com Google Sheets:

    O aplicativo fornece um complemento do Google Sheets chamado Shopify Data Connector, permitindo a integração conveniente e direta dos dados do Mipler no Google Sheets.

  • API com Vários Tipos de Consulta:

    O Mipler suporta uma API com vários tipos de consulta, incluindo diferentes formatos e estruturas, proporcionando mais flexibilidade no trabalho com dados e integração com outros sistemas.

Em resumo, o Mipler não apenas garante acesso conveniente aos dados do Shopify, mas também expande sua funcionalidade, oferecendo aos usuários vários métodos para obter e processar dados para otimizar sua análise de negócios.

Acesso a Dados via API do Mipler para Shopify

O Mipler implementa seu próprio endpoint, fornecendo a capacidade de acessar dados diversos em vários formatos. Este endpoint é altamente flexível, permitindo que os usuários definam facilmente quais dados específicos recuperar e para qual período, com a especificação de colunas particulares e suas relações.

Por exemplo, usando este endpoint, os usuários podem obter instantaneamente dados sobre o número de pedidos por dia da semana ou mês. Também é possível reunir informações sobre a quantidade de pedidos em um período específico para produtos específicos usando filtros. Essa funcionalidade torna o uso do Mipler altamente conveniente e eficiente, permitindo que os usuários configurem precisamente os parâmetros de recuperação de dados de acordo com suas necessidades específicas e consultas comerciais.

Exemplos de Solicitações de API com Diferentes Dados de Saída:

  • https://app.mipler.com/api/[secret_key]/mql.json?expr=orders

    Lista de todos os pedidos com todas as colunas (mais de 65 colunas)

  • https://app.mipler.com/api/[secret_key]/mql.json?expr=orders.select_columns(orders.name, orders.price, orders.processed_at).sort_by(desc(orders.processed_at))

    Lista de todos os pedidos ordenados por data com limitação nas colunas

  • https://app.mipler.com/api/[secret_key]/mql.json?expr=products

    Lista de todos os produtos

  • https://app.mipler.com/api/[secret_key]/mql.json?expr=summarize_columns([orders.processed_at_day, orders.count, orders.total_price])

    Estatísticas de vendas por dias

  • https://app.mipler.com/api/[secret_key]/mql.json?expr=summarize_columns([product_variants.name, orders.count, orders.total_price], filter(orders, is_in_range(orders.processed_at, LAST30DAYS)))

    Lista de produtos com o número de pedidos nos últimos 30 dias. Ver solicitação com dados de demonstração.

solicitação da api mipler
Solicitação da API do Mipler (no Postman)

Vamos explorar como integrá-lo com diferentes sistemas.

Dados do Shopify para Google Sheets

Google Sheets é uma ferramenta altamente popular com inúmeras aplicações possíveis, e sua flexibilidade a torna indispensável para milhões de usuários. Em relação à integração com os Dados do Shopify, dois métodos principais fornecem acesso conveniente aos dados:

  • Usando o Complemento do Google Sheets:

    Há a opção de instalar um complemento separado para Google Sheets especificamente projetado para integração com os Dados do Shopify.

    Esse complemento fornece funcionalidades avançadas para recuperação, análise e exibição conveniente de dados diretamente no Google Sheets. Uma descrição mais detalhada pode ser encontrada na integração do Shopify com Google Sheets.

    integração do google sheets com shopify
    Integração com Google Sheets
  • Usando a Função Integrada =IMPORTDATA:

    Uma maneira conveniente e rápida é usar a função integrada =IMPORTDATA no Google Sheets.

    Essa função permite que os usuários insiram dados diretamente de arquivos CSV. Ao especificar o link direto para o arquivo CSV dos Dados do Shopify (que pode ser fornecido, por exemplo, via API do Mipler), os usuários podem facilmente e eficientemente recuperar e atualizar dados no Google Sheets.

    integração do google sheets com shopify via importdata
    Integração Rápida com Google Sheets (=IMPORTDATA)

Ambas as abordagens fornecem acesso conveniente aos Dados do Shopify, permitindo que os usuários trabalhem com dados diretamente no Google Sheets, escolhendo a que melhor se adapta às suas necessidades e requisitos.

Dados do Shopify para Exploratory

Exploratory é um programa popular e multifuncional que oferece amplas capacidades para realizar várias operações de dados. Devido à sua funcionalidade única, permite que os proprietários de lojas não apenas realizem manipulações especificadas, mas também analisem tendências, construam gráficos e utilizem inúmeras outras opções úteis coletivamente chamadas de "ciência de dados".

Semelhante a outros programas de seu tipo, o Exploratory permite o carregamento conveniente de dados diretamente de URLs e seu uso subsequente. As capturas de tela abaixo demonstram as etapas básicas de adição de dados do Shopify usando a API do Mipler. Esse processo envolve várias etapas, onde os usuários podem facilmente integrar dados da fonte especificada para exploração e análise posterior dentro do programa Exploratory.

shopify e exploratory
Integração do Shopify com Exploratory

Dados do Shopify para Excel

Microsoft Excel é uma ferramenta de análise de dados bem conhecida e amplamente utilizada que fornece um meio conveniente de importar dados, incluindo arquivos CSV, diretamente de recursos da web. Para realizar essa operação, siga estas etapas:

  • Abra o Microsoft Excel e navegue até a aba "Dados";
  • Clique no botão "Da Web" no grupo "Obter Dados Externos";
  • Após clicar em "Da Web", uma nova janela aparecerá, permitindo que você especifique a URL do arquivo .csv que deseja importar;
  • Nesta janela, cole a URL do arquivo .csv no campo apropriado. Você pode obter essa URL através da API do Mipler;
  • Clique em "Importar" ou "OK".

Esse processo simples permite que os usuários importem rapidamente os dados necessários e os atualizem facilmente sem etapas desnecessárias.

Dados do Shopify para Microsoft PowerBI

Microsoft Power BI é uma poderosa ferramenta de análise e visualização de dados que também fornece recursos convenientes para importar dados de vários formatos, como JSON e CSV, de fontes externas usando a interface "Assistente de Obtenção de Dados". Essa interface permite acesso fácil e rápido a dados externos. Aqui está uma visão geral geral do processo:

  • Selecione "Início" e "Obter Dados";
  • No "Assistente de Obtenção de Dados", escolha o tipo de fonte de dados que deseja usar. Para importar dados de uma URL externa, selecione "Web";
  • Insira a URL da fonte de dados no campo apropriado. Você pode escolher o formato dos dados, como JSON ou CSV, dependendo da saída da solicitação da web;
  • Clique em "Carregar" ou "Transformar Dados".
shopify e powerbi
Integração do Shopify com Microsoft PowerBI

Esse processo interativo de importação de dados de uma URL externa permite que os usuários integrem de forma contínua e eficiente dados diversos em seus projetos do Power BI para subsequente visualização e análise.

Tags:
integration
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