E-commerce is sterk afhankelijk van goed voorraadbeheer. Het niet rekening houden met vertragingen bij het aanvullen van de voorraad, verhoogde vraag of lage voorraad kan de handel stilleggen en uw inkomsten belemmeren. Bovendien hebben veel Shopify-verkopers een paar magazijnen waaruit artikelen worden geleverd. In deze situaties wordt voorraadbeheer essentieel. Eerder hebben we de verkoopversnelling en hoe deze de aanvulbeleid beïnvloedt besproken. Vandaag is het tijd om een hoeksteen van voorraadplanning te dissecteren – het herbestelpunt.
Wat Is een Herbestelpunt (ROP)?
De term is bijna vanzelfsprekend: het herbestelpunt toont een voorraadniveau waarop u goederen moet herbestellen. Stel dat uw Shopify-winkel laptops verkoopt. Het herbestelpunt voor een bepaalde Lenovo-laptop is 5. Dit betekent dat wanneer u nog maar 5 van deze laptops op voorraad heeft – u meer moet bestellen bij de dealer om een voorraadtekort te voorkomen.
Natuurlijk heeft elk artikel zijn eigen herbestelpunt. Het berekenen van een gegeneraliseerd aantal, zelfs voor een paar gecombineerde producten, is onmogelijk. Elk artikel heeft zijn eigen vraag, voorraad en vaak een eigen aanvulproces, dus berekeningen moeten afzonderlijk voor elk product en variant worden gedaan.
Voorraadplanning
De term zelf maakt deel uit van een groter proces dat voorraadplanning wordt genoemd. Het is niet alleen een synoniem voor aanvullen, echter. Voorraadplanning is een probleemoplossende oefening om verkopen af te stemmen op aanvullingen om stilstand te minimaliseren. Het herbestelpunt is een van de vele metrics en technieken die worden gebruikt in voorraadplanning.
Just in time
Een andere techniek die vaak samen met een herbestelpunt wordt gebruikt, is Just-in-Time voorraad, of JIT in het kort. Deze strategie is gericht op het bestellen van producten binnen een strakke tijdlijn om opslagkosten te minimaliseren. Simpel gezegd – de tweede batch arriveert net als de eerste opraakt.
Om de JIT-strategie uit te voeren, moet u de herbestelpunten van alle artikelen kennen en ze net iets meer laten verkopen dan de metric aangeeft. Als dit correct wordt gedaan, kunt u wat efficiëntie uit uw processen halen. Slechte planning kan echter leiden tot een onverwacht voorraadtekort.
Verken gerelateerde rapporten
Waarom Is het Herbestelpunt Belangrijk?
Het kennen van de herbestelpunten van uw artikelen stelt u in staat om niet te gokken, maar zeker te weten wanneer u een aanvulling nodig heeft. Proberen aan te vullen bij lege schappen is vergelijkbaar met gokken – u weet nooit of artikelen snel genoeg beschikbaar zullen zijn om verkopen door een voorraadtekort te voorkomen. Maar u kunt ook dode voorraad in het magazijn hebben als u goederen koopt lang voordat de voorraad is uitgeput. De vraag zal dalen, maar de artikelen blijven.
Bovendien kunt u niet constant alle posities in de voorraad volgen, zelfs als u uw aanvultijd tot op de seconde kent en klanten bij naam kent. Een metric met een formule en een solide getal als uitkomst brengt eenvoud en snelheid in uw voorraadplanning. Geen gokken, geen gokken. Gewoon een gezond aanvulproces met betrouwbare uitkomsten.
Hoe Worden Herbestelpunten Gebruikt?
Praktisch gebruik van het herbestelpunt voor elke Shopify-winkel is vrij eenvoudig. Zodra u het voor uw voorraad berekent, volgt u het en vult u de voorraad aan wanneer het aantal beschikbare producten het herbestelpunt bereikt.
Er is echter ook een analytisch gebruik voor deze metric. Als een herbestelpunt plotseling verandert, kan dit wijzen op een probleem in de verkooppipeline. Bijvoorbeeld, plotselinge groei kan aangeven dat de verkopen dalen of dat de dealer nu langer nodig heeft om een nieuwe batch goederen te leveren.
Gebruikstip: herbereken herbestelpunten voor artikelen minstens elke maand. De vraag kan verschuiven en aanvulling kan eerder nodig zijn dan u verwacht.
Hoe Bereken Je een Herbestelpunt
Er zijn twee formules voor het berekenen van een herbestelpunt. Elke formule is alleen geschikt voor individuele artikelen, niet voor collecties, bundels, enz. De eerste gaat ervan uit dat u geen veiligheidsvoorraad heeft die kan worden gebruikt in geval van plotselinge vertragingen in de toeleveringsketen. De tweede houdt rekening met potentiële veiligheidsvoorraad. Welke formule u ook gebruikt voor uw Shopify-winkel, vergeet niet om de resultaten regelmatig bij te werken.
Herbestelpunt Formule
Een basisformule voor het herbestelpunt heeft slechts twee variabelen nodig: gemiddelde dagelijkse verkopen en doorlooptijd. Om het herbestelpunt te krijgen, hoeft u alleen maar de een met de ander te vermenigvuldigen. Hier is hoe de formule eruitziet:
Herbestelpunt = Gemiddelde Dagelijkse Verkopen × Doorlooptijd
Gemiddelde dagelijkse verkopen zijn hetzelfde als verkoopversnelling, die we in het vorige artikel hebben besproken. Om het te krijgen, moet u het aantal verkopen in een bepaalde tijdsperiode delen door die tijdsperiode. Bijvoorbeeld, als u 100 rode petten in 4 dagen heeft verkocht, deelt u 100 door 4 en krijgt u 25 gemiddelde dagelijkse verkopen.
Doorlooptijd is een tijdsperiode waarin uw leverancier uw volgende bundel artikelen kan leveren. Als het bijvoorbeeld 5 dagen duurt om een bestelde batch rode petten te leveren, is de doorlooptijd 5 dagen.
Als we beide waarden uit onze voorbeelden gebruiken en ze in de formule invoegen (25 x 5), krijgen we een herbestelpunt van 125. Dit betekent dat u meer rode petten moet bestellen wanneer u nog maar 125 op voorraad heeft.
Herbestelpunt en Veiligheidsvoorraad
U kunt echter extra voorraad hebben die u alleen in noodgevallen gebruikt. Dit type voorraad wordt veiligheidsvoorraad genoemd. Om dit in rekening te brengen, hoeft u het eenvoudigweg aan het resultaat toe te voegen zoals dit:
Herbestelpunt = (Gemiddelde Dagelijkse Verkopen × Doorlooptijd) + Veiligheidsvoorraad
Als u de veiligheidsvoorraad voor een bepaalde hoeveelheid dagen met de huidige vraag wilt berekenen, kunt u deze formule gebruiken:
Veiligheidsvoorraad = Gemiddelde Dagelijkse Verkopen × Veiligheidsdagen
Veiligheidsdagen zijn het aantal dagen dat de veiligheidsvoorraad moet dekken.
Tips voor beheer en prioritering
Zoals eerder gezegd, moeten herbestelpunten vaak worden herberekend om in contact te blijven met de vraag. De metric zelf is ontworpen om u te helpen met voorraadplanning. Echter, wanneer u niet tientallen maar honderden artikelen te verkopen heeft – kan het een uitdaging zijn om rekening te houden met al deze artikelen. Gelukkig hebben we advies dat u kan helpen met berekeningen.
Gebruik rapporten
Uw Shopify-winkel kan worden verbonden met verschillende apps die extra functies bieden. Deze apps kunnen u helpen met metrics, door ze eenvoudig voor u te berekenen. U kunt kant-en-klare Shopify Rapporten gebruiken om statistieken over uw voorraad te bekijken of zelfs een aangepast rapport te maken dat u herbestelpunten toont. Zodra u het heeft ingesteld, hoeft u de herbestelpunten niet meer met de hand te herberekenen, wat tijd en moeite bespaart.
Pas de ABC-prioriteitstechniek toe
Een andere techniek die u kan helpen bij het herberekenen is het bepalen van het prioriteitsniveau voor uw artikelen. De ABC-methode is hierin populair. We hebben het al in een vorig artikel behandeld, maar deze technieken zijn multifunctioneel en kunnen helpen bij het organiseren van veel verschillende processen.
De ABC-methode biedt u de mogelijkheid om uw artikelen te rangschikken op basis van hun belang voor uw winkel. A-rang producten zijn de producten die u het meeste inkomen opleveren. B-rang artikelen zijn belangrijk en waardevol, maar niet de hoekstenen van uw handel. C-rang voorraad heeft de minste impact op uw handel als er iets mee gebeurt, goed of slecht.
Nadat u uw rangschikkingen hebt vastgesteld, werkt u de herbestelpunten voor A-rangen elke week bij, B-rangen elke maand en C-rangen elk seizoen. Op deze manier kunt u wat werk van uw schouders tillen. U kunt ook de analyse van verschillende rangen delegeren aan managers met verschillende ervaring als u personeel heeft. Laat bijvoorbeeld junioren C-rang producten bestuderen en proberen hun snelheid te verhogen.
Mipler’s voorraadrapporten voor voorraadplanning
Onze voorraadapp voor Shopify-winkels is een van de apps die profiteren van herbestelpunten en u kan helpen met voorraadplanning. Laten we bekijken hoe, zodat u kunt beslissen of u het nodig heeft.
Kant-en-klare rapporten
Shopify Voorraadrapporten van Mipler biedt u een overvloed aan kant-en-klare rapporten. Daaronder vindt u een paar die specifiek helpen met voorraadbeheer en prognoses:
- ABC Analyse. Dit rapport toont uw voorraad gerangschikt via de ABC-methode die we eerder hebben beschreven. Het toont de rang van het artikel, voorraad, verkoopversnelling, hoe lang de voorraad zal dekken, en de hoeveelheid voorraadtekort.
- Voorraad in Handen. Hier kunt u alle informatie over uw huidige voorraad zien. Het rapport toont of artikelen kunnen worden aangevuld, doorlooptijd, veiligheidsvoorraad, overstocktijd, enz. Dit is uw go-to rapport om een vinger aan de pols van uw voorraad te houden.
- Dode voorraad. In dit rapport ziet u alle langzaam verkopende producten, hoeveel er nog zijn, en wanneer ze voor het eerst en voor het laatst zijn verkocht. Als u ziet dat een artikel een half jaar geleden voor het laatst is verkocht terwijl andere dagelijks verkopen – kunt u uw advertentiestrategie voor hen heroverwegen.
- Locaties. Dit rapport toont eenvoudig al uw magazijnen en hoeveel voorraad ze in hoeveelheid en monetaire waarde hebben. Als een bepaalde plek onderbenut is, moet u mogelijk de activiteiten daar uitbreiden of sluiten.
- Overstock. Hier kunt u artikelen zien met een lage verkoopversnelling en hoge voorraad. Het rapport vertelt u ook de overstockhoeveelheid en hoeveel dagen de huidige hoeveelheid zal meegaan. Als een artikel in dit rapport staat, is het duidelijk dat u geen nieuwe batch ervan nodig heeft.
- Aanvulling. Met dit rapport kunt u strategisch uw voorraad aanvullen. Het toont productvraag, verkooptrends en voorraadniveaus zodat u op een ideaal tempo kunt aanvullen.
- Voorraadtekorten. Dit rapport toont u artikelen die het dichtst bij een voorraadtekort staan. Door dit te weten, kunt u tekorten vermijden en op tijd aanvullen.
Aangepaste rapporten
Echter, de functies van de app stoppen niet bij kant-en-klare rapporten. Al deze, inclusief die over voorraadplanning, kunnen naar uw wens worden bewerkt. Stel dat u niet hoeft te weten wanneer u voor het eerst een van de huidige dode-voorraad artikelen heeft verkocht. U kunt gewoon een onnodige kolom met deze informatie verwijderen. Of u kunt een kolom voor verkoopversnelling toevoegen om te zien hoe laag de huidige vraag is.
Bovendien kunt u nieuwe rapporten maken. Sommige Shopify-winkels hebben mogelijk zeer specifieke voorraadanalyses en -planning nodig vanwege de aard van de handel of verkochte goederen. Met Mipler’s Geavanceerde Rapporten hoeft u zich niet alleen te beperken tot standaardopties. Maak rapporten vanaf nul om aan elke behoefte van uw bedrijf te voldoen.
Dashboard
Vaak helpt het zelfs niet om alle belangrijke informatie bij de hand te hebben, omdat die informatie begraven ligt in tientallen menu's en tabbladen. De app lost dit probleem ook op. U krijgt rapporten en een handige Shopify Dashboard om alle belangrijke gegevens weer te geven.
Het dashboard kan naar uw wens worden aangepast. U kunt widgets verplaatsen, toevoegen, bewerken en verwijderen om uzelf alleen te omringen met informatie die ertoe doet. Maak uw dashboard minimalistisch of voeg elk potentieel belangrijk stuk gegevens toe. Voeg aangepaste rapporten toe aan het dashboard. Gebruik filters en sortering om gegevens uit verschillende tijdsperioden te analyseren.
U kunt ook een paar verschillende dashboards maken om specifieke informatie weer te geven. Bijvoorbeeld, één bord kan problematische delen van de onderneming tonen: dode voorraad, overstock, voorraadtekorten, en Shopify Aangepaste Rapporten over hetzelfde onderwerp. Een ander bord kan de voorraad in het algemeen volgen, met locaties, voorraad in handen, enz. Op deze manier is uw aandacht op één proces tegelijk gericht, wat het beheer gemakkelijker maakt.
Samenvatting
Voorraadplanning kan uw Shopify-winkel maken of breken. Met een goed begrip van de aanvultiming kunt u gemakkelijk voorraadtekorten en dode-voorraadproducten vermijden. Het herbestelpunt kan u daarbij helpen. Bereken het regelmatig voor elk artikel, en u zult de vraag bijhouden, waardoor de efficiëntie van uw voorraadplanning hoger wordt dan ooit.
Echter, u moet apps gebruiken om echt de maximale efficiëntie uit metrics zoals herbestelpunten te halen. Bijvoorbeeld, de rapportagemodule van Mipler. Het kan snel alle berekeningen doen en de resultaten coherent weergeven. U kunt dashboards instellen en filters en sortering gebruiken om de voorraad te volgen, tekorten en overstock te vermijden, en dode-voorraad artikelen af te voeren.
