Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van het runnen van een winkel. Weten hoe snel je voorraad verkoopt, helpt je bij het plannen van aanvulling en het beoordelen van de effectiviteit van je bedrijfsstrategie. Vandaag zullen we de verkoopversnelling in Shopify bespreken om je te helpen met voorraadbeheer.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Allereerst laten we het belang van voorraadbeheer vaststellen. Ongeveer 47% van de Shopify-winkels heeft meer dan één opslaglocatie. Bovendien moeten 85% van de Shopify-verkopers hun voorraad monitoren en beheren. Daarom zijn statistieken zoals verkoopversnelling belangrijk. Ze helpen bij het plannen, het vermijden van voorraadtekorten en het elimineren van dode producten. Laten we dus de details induiken.
Wat is verkoopversnelling?
Verkoopversnelling vertegenwoordigt de snelheid waarmee je producten verkoopt. Soms wordt het ook wel voorraadversnelling en gemiddelde dagelijkse verkoop genoemd. Verkoopversnelling is direct verbonden met je aanvulstrategie, voorraadbeheer en planningsproces en kan je helpen het te verbeteren.
Lage waarden betekenen over het algemeen dat je pijplijn te traag is of dat je producten onderpresteren. Natuurlijk is er een verschil in waarden tussen kleine en grote bedrijven. Hoge verkoopversnelling is echter een goed doel om naar te streven. Maar waarom is dat?
Hoe kan verkoopversnelling invloed hebben op voorraadbeheer?
Als je je waarde van verkoopversnelling kent, kun je beoordelen hoe snel je voorraad verkoopt. Hoge verkoopversnelling vereist een hoge aanvulsnelheid. Anders heb je geen producten om te verkopen, en zal de handel vertragen. Deze eenvoudige conclusies helpen je bij het plannen van een aanvulbeleid. Als je verschillende magazijnen en dealers in verschillende delen van het land hebt, moet het proces worden aangepast om rekening te houden met levertijd, sorteerproces, enz.
Aan de andere kant, als je lage verkoopversnelling hebt, hoef je waarschijnlijk niet vaak aan te vullen. Overmatige aanvulling kan leiden tot dode producten die geen kans hebben om te verkopen en alleen maar de magazijnen rommelig maken. Als dat het geval is, is een betere strategie om je te concentreren op reclame, klantbehoud en ervaring.
Minimalisatie van voorraad en verspilde middelen
Een paar reserveproducten hebben om de vraag te ondersteunen is goed. Echter, tientallen onverkochte artikelen hebben en investeren in het bestellen van meer kan schadelijk zijn voor je Shopify-winkel. In wezen verspil je middelen aan dingen die geen winst opleveren. Verkoopversnelling is een goede meetlijn, die je vertelt op welke delen van de handel je je moet concentreren. Lage versnelling met veel voorraad – focus op de verkooppijplijn. Hoge versnelling in het algemeen – focus op de logistiek.
Effect van verkoopversnelling op de omzet
Omzet en verkoopversnelling zijn niet hetzelfde, maar ze zijn direct met elkaar verbonden. Hoge versnelling toont een gezonde verkooppijplijn. Met een goed werkend verkoopproces zal je omzet toenemen. Aangezien verkoopversnelling rekening houdt met artikelprijzen en winpercentages, geeft een toename aan dat de omzet groeit. Daarom jagen verkoopmanagers op hoge cijfers van verkoopversnelling. Hetzelfde geldt voor Shopify-winkels – het verhogen van de verkoopversnelling is goed voor je winkel.
Verken gerelateerde rapporten
Berekening van verkoopversnelling
Om de verkoopversnelling voor de Shopify-winkel te berekenen, moet je eenvoudigweg het aantal verkopen in een bepaalde tijdsperiode delen door die tijdsperiode in dagen. Als we het in de formulevorm zetten, krijgen we dit:
Verkoopversnelling = Verkopen in N dagen ÷ N
Hoe breder je tijdsperiode, hoe beter, omdat het een duidelijker beeld geeft van de efficiëntie van je Shopify-winkel. Gewoonlijk wordt de verkoopversnelling berekend voor 30, 90 en 365 dagen.
Rekening houden met uitverkochte dagen
De basisformule geeft alleen basisinformatie. Je kunt het aanpassen om nauwkeurigere gegevens over je voorraadomloop te krijgen. Laten we zeggen dat je de verkoopversnelling voor een bepaalde smartphone binnen een tijdsperiode van 30 dagen wilt berekenen. Gedurende die 30 dagen had het uitverkochte dagen. Deze dagen meetellen is onjuist, omdat deze smartphone op die dagen niet verkocht kon worden.
Om rekening te houden met uitverkochte dagen, moet je ze uit de tijdsperiode halen. De formule ziet er als volgt uit:
Verkoopversnelling = Verkopen in N dagen ÷ (N - Uitverkochte dagen)
Echter, uitverkochte dagen zijn niet het enige dat de statistieken beïnvloedt. Er zijn externe factoren waarmee je rekening moet houden bij het berekenen van de verkoopversnelling.
Buitenlandse factoren die de verkoopversnelling beïnvloeden
De ruwe statistische cijfers kunnen je goed inzicht geven, maar je moet rekening houden met externe factoren voor het beste resultaat. Over het algemeen zijn er drie belangrijke factoren:
- Seizoenen. Koopcapaciteiten en -wensen veranderen met de seizoenen. De zomer is altijd het drukste seizoen, en de winter is het langzaamste. Sommige Shopify-winkels moeten echter rekening houden met andere soorten seizoenen. Bijvoorbeeld, kledingwinkels moeten rekening houden met mode-seizoenen, omdat er aan het begin daarvan een toestroom van kopers zal zijn.
- Feestdagen. Kerstmis, Nieuwjaar, Moederdag en andere feestdagen verhogen altijd tijdelijk de verkopen in een week of maand eromheen. Deze evenementen moeten worden meegerekend.
- Verkopen. Black Friday, voorraadopruimingen en nieuwe kortingen zullen altijd de statistieken beïnvloeden.
Verkoopversnelling voor nieuwe producten
Bij het berekenen van de verkoopversnelling voor een Shopify-winkel moet je rekening houden met nieuw toegevoegde artikelen. Korte berekeningsomvang zal waarschijnlijk hun versnelling onjuist weergeven. Nieuwe toevoegingen aan de voorraad kunnen in de eerste maand uitzonderlijk hoge of lage verkopen laten zien. Dus, om te zien hoe nieuwe toevoegingen de versnelling beïnvloeden, moet je langdurige gegevens verzamelen.
Tips voor effectieve voorraadprognoses
Het kennen van verkoop- en voorraadversnelling helpt bij het voorspellen van aanvullingen en het organiseren van voorraadbeheer. Wanneer je weet hoe snel je verkooppijplijn werkt en hoe snel je voorraden opraken, kun je de logistiek aanpassen om daar rekening mee te houden. We hebben echter nog een paar belangrijke adviezen die je voorraadprognoses verder zullen verbeteren.
Actualiseer je gegevens slim
Hoewel statistieken op grote schaal nuttig zijn en enige tijd actueel blijven, is het belangrijk om gegevens op kleine schaal regelmatig te actualiseren. Gebruik bijvoorbeeld de ABC-classificatietechniek. Verdeel je voorraad in categorieën op basis van waarde voor de handel. De A-categorie-items zullen het meest winstgevend en belangrijk zijn om te verkopen. Bereken de verkoopversnelling voor hen regelmatig terwijl je andere categorieën minder aandacht geeft, waardoor je tijd vrijmaakt.
Pas de tijdsperiode aan
Overweeg ook de verkoop snelheid van je Shopify-producten. Artikelen zoals kleding, speelgoed en andere kleine goederen verkopen sneller maar voor lagere prijzen. Auto-onderdelen, sieraden, pc-componenten en vergelijkbare artikelen verkopen echter langzaam maar voor meer geld. Dus, de tijdsperiode voor het berekenen van de verkoopversnelling voor hen moet anders zijn.
Automatiseer het proces
Het verzamelen, berekenen en analyseren van statistieken is een traag en tijdrovend proces. Gelukkig zijn er voorraadplanningsapps voor Shopify-winkels die je kunnen helpen deze processen te automatiseren. Shopify Reports apps verzamelen alle benodigde informatie uit je database, verwerken het in samenhangende grafieken en bieden filters en sorteeropties. Sommige apps helpen je zelfs om de beste aanvultactiek te berekenen.
Synchroniseer met leveranciers
Als je Shopify-winkel direct verbonden is met fabrikanten, is het van vitaal belang om contact te houden en hen om relevante gegevens te vragen. Bijvoorbeeld, het weten van de doorlooptijd kan je helpen om producttekorten te voorkomen. De doorlooptijd toont hoe lang het duurt om processen te voltooien, zoals productcreatie. Als je bijvoorbeeld weet dat een nieuwe partij artikelen elke 20 dagen klaar zal zijn, kun je daar rekening mee houden in je aanvulstrategie.
Samenvatting
Verkoopversnelling is een belangrijke maatstaf die je kan helpen bij het voorspellen van aanvulling, het aanpassen van de handelsstrategie en het beoordelen van de algehele gezondheid van je Shopify-winkel. De formule voor verkoopversnelling is eenvoudig:
Verkoopversnelling = Verkopen in N dagen ÷ N
Echter, er zijn enkele belangrijke nuances waarmee je rekening moet houden om nauwkeurige gegevens te krijgen. Bijvoorbeeld, houd rekening met feestdagen, onderscheid de omvang van de statistieken, enz. Met onze tips kun je nauwkeurige resultaten behalen en je voorraadbeheer verbeteren.
Shopify Inventory Reports aanvullen de analyse van verkoopversnelling door inzicht te geven in voorraadniveaus en omloopsnelheden, wat helpt om efficiënt voorraadbeheer en tijdige aanvulling te waarborgen.
