電子商取引は適切な在庫管理に大きく依存しています。再供給の配送遅延、需要の増加、または在庫の不足を考慮しないと、取引が停止し、収益が妨げられる可能性があります。その上、多くのShopifyの商人は、商品が配送されるいくつかの倉庫を持っています。このような状況では、在庫管理が重要になります。以前、私たちは販売速度とそれが再供給ポリシーに与える影響について話しました。今日は、在庫計画の基礎である再注文点について詳しく見ていきましょう。
再注文点(ROP)とは何ですか?
この用語はほぼ自己説明的です:再注文点は、商品を再注文すべき在庫レベルを示します。たとえば、あなたのShopifyストアがノートパソコンを販売しているとしましょう。特定のLenovoノートパソコンの再注文点は5です。これは、在庫にこのノートパソコンが5台しかない場合、在庫切れを避けるためにディーラーから追加で注文する必要があることを意味します。
もちろん、各アイテムには独自の再注文点があります。いくつかの製品を組み合わせた一般的な数値を計算することは不可能です。各アイテムには独自の需要、在庫、そしてしばしば再補充プロセスがあるため、計算は製品やバリアントごとに別々に行う必要があります。
在庫計画
この用語自体は、在庫計画と呼ばれるより大きなプロセスの一部です。ただし、再補充の同義語ではありません。在庫計画は、販売と再供給を調整してダウンタイムを最小限に抑えるための問題解決の演習です。再注文点は在庫計画で使用される多くの指標や技術の一つです。
ジャストインタイム
再注文点と組み合わせてよく使用される別の技術は、ジャストインタイム在庫、略してJITです。この戦略は、保管コストを最小限に抑えるために、厳しい時間枠内で製品を注文することを目的としています。簡単に言えば、最初のバッチが売り切れるちょうどその時に、2番目のバッチが到着します。
JIT戦略を実行するには、すべてのアイテムの再注文点を知り、指標が示すよりも少し多く売れるようにする必要があります。正しく行えば、プロセスからいくつかの効率を引き出すことができます。ただし、計画が不十分だと予期しない在庫切れにつながる可能性があります。
関連レポートを探る
再注文点が重要な理由は何ですか?
アイテムの再注文点を知っていると、推測するのではなく、再供給が必要な時期を確実に知ることができます。空の棚で再補充を試みることは、ギャンブルに似ています - 在庫切れによって販売を失わないために、商品が十分に早く入手できるかどうかはわかりません。しかし、在庫が減る前に商品を購入すると、倉庫に死重アイテムが残る可能性があります。需要は減少しますが、アイテムは残ります。
さらに、再供給の時間を秒単位で知っていても、すべてのポジションを常に追跡することはできません。指標は、公式と確固たる数値を結果としてもたらし、在庫計画にシンプルさと迅速さをもたらします。推測は不要、ギャンブルも不要。ただ、信頼できる結果を持つ健全な補充プロセスです。
再注文点はどのように使用されますか?
再注文点の実用的な使用は、どのShopifyストアにとっても非常にシンプルです。在庫の再注文点を計算したら、それを追跡し、利用可能な商品の数が再注文点に達したときに在庫を補充します。
ただし、この指標には分析的な使用もあります。再注文点が突然変わる場合、販売パイプラインに問題があることを示している可能性があります。たとえば、急激な成長は、販売が減少しているか、ディーラーが新しいバッチの商品の配送に時間がかかるようになったことを示しているかもしれません。
使用のヒント:アイテムの再注文点を少なくとも毎月再計算してください。需要が変化する可能性があり、再供給が予想より早く必要になるかもしれません。
再注文点の計算方法
再注文点を計算するための2つの公式があります。どちらも、コレクションやバンドルなどの個別のアイテムにのみ適しています。最初の公式は、供給チェーンの突然の遅延に備えて使用できる安全在庫がないことを前提としています。2つ目は、潜在的な安全在庫を考慮に入れます。あなたのShopifyストアで使用する公式に関係なく、結果を頻繁に更新することを忘れないでください。
再注文点の公式
基本的な再注文点の方程式には、2つの変数だけが必要です:平均日次販売量とリードタイム。再注文点を得るには、単に一方を他方で掛け算するだけです。公式は次のようになります:
再注文点 = 平均日次販売量 × リードタイム
平均日次販売量は、前回の記事で説明した販売速度と同じです。これを得るには、特定の時間枠内の販売数をその時間枠で割る必要があります。たとえば、4日間で100個の赤いキャップを販売した場合、100を4で割ると、平均日次販売量は25になります。
リードタイムは、供給者が次のバッチのアイテムを配送できる時間枠です。たとえば、赤いキャップの注文したバッチを配送するのに5日かかる場合、リードタイムは5日になります。
例から得た両方の値を公式に挿入すると(25 x 5)、再注文点は125になります。つまり、在庫が125個しかないときに、さらに赤いキャップを注文する必要があります。
再注文点と安全在庫
ただし、緊急時にのみ使用する余分な在庫があるかもしれません。このタイプの在庫は安全在庫と呼ばれます。これを考慮するには、結果に単純に追加する必要があります:
再注文点 = (平均日次販売量 × リードタイム) + 安全在庫
現在の需要に対して特定の日数の安全在庫を計算したい場合は、次の公式を使用できます:
安全在庫 = 平均日次販売量 × 安全日数
安全日数は、安全在庫がカバーする必要のある日数です。
管理と優先順位付けに関するヒント
前述のように、需要に応じて再注文点を頻繁に再計算する必要があります。指標自体は在庫計画を助けるために設計されています。ただし、数十ではなく数百のアイテムを販売する場合、すべてを考慮するのは難しいかもしれません。幸いなことに、計算を助けるアドバイスがあります。
レポートを使用する
あなたのShopifyストアは、追加機能を提供するさまざまなアプリに接続できます。これらのアプリは、指標を計算するのを簡単にしてくれます。あらかじめ作成されたShopifyレポートを使用して、在庫に関する統計を表示したり、再注文点を示すカスタムレポートを作成したりできます。設定が完了すれば、手動で再注文点を再計算する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。
ABC優先順位技術を適用する
再計算を助ける別の技術は、アイテムの優先順位レベルを決定することです。ABCメソッドはこの点で人気があります。以前の記事で取り上げましたが、これらの技術は多機能であり、さまざまなプロセスを整理するのに役立ちます。
ABCメソッドは、ショップにとっての重要性に応じてアイテムをランク付けすることを提案します。Aランクの製品は、最も多くの収益を生むものです。Bランクのアイテムは重要で価値がありますが、商業の基礎ではありません。Cランクの在庫は、何かが起こった場合(良いことでも悪いことでも)商業に与える影響が最も少ないでしょう。
ランクを決定した後、Aランクの再注文点を毎週、Bランクを毎月、Cランクを毎シーズン更新します。これにより、作業を軽減できます。また、スタッフがいる場合、異なる経験を持つマネージャーに異なるランクの分析を委任することもできます。たとえば、ジュニアにCランクの製品を研究させ、その速度を向上させるようにします。
Miplerの在庫レポートによる在庫計画
私たちのShopifyストア用の在庫アプリは、再注文点の恩恵を受け、在庫計画を助けるアプリの一つです。どのように役立つか見てみましょう。必要かどうかを判断できます。
事前作成されたレポート
MiplerのShopify在庫レポートは、使用可能なレポートの豊富な選択肢を提供します。その中には、特に在庫管理と予測に役立ついくつかのレポートがあります:
- ABC分析。このレポートは、前述のABCメソッドによってランク付けされた在庫を示します。アイテムのランク、在庫、販売速度、在庫がカバーする時間、在庫切れの数量を示します。
- 手持ち在庫。ここでは、現在の在庫に関するすべての情報を見ることができます。レポートは、アイテムが補充可能かどうか、リードタイム、安全在庫、過剰在庫の時間などを示します。これは、在庫の状況を把握するためのレポートです。
- 死在庫。このレポートでは、動きの遅い製品、残りの数量、最初と最後に販売された日時が表示されます。他の製品が毎日販売されているのに、半年前に最後に販売されたアイテムがあれば、それらの広告戦略を再考するかもしれません。
- ロケーション。このレポートは、すべての倉庫とそれぞれの在庫の数量と金銭的価値を単純に示します。特定の場所が過小利用されている場合、そこでの運営を拡大または閉鎖する必要があるかもしれません。
- 過剰在庫。ここでは、販売速度が低く、在庫が多いアイテムを見ることができます。レポートは、過剰在庫の数量と、現在の数量がどのくらい持つかを示します。このレポートにアイテムが含まれている場合、それをもう一度注文する必要はないことが明らかです。
- 補充。このレポートを使用すると、戦略的に在庫を補充できます。製品の需要、販売トレンド、在庫レベルを示し、理想的なペースで再補充できるようにします。
- 在庫切れ。このレポートは、在庫切れに最も近いアイテムを示します。これを知ることで、短缺を避け、タイムリーに再供給できます。
カスタムレポート
ただし、アプリの機能は事前作成されたレポートにとどまりません。それらはすべて、在庫計画に関するものを含めて、あなたの好みに合わせて編集できます。たとえば、現在の死在庫アイテムの最初の販売日時を知る必要がない場合、その情報を含む不要な列を削除できます。また、現在の需要がどれほど低いかを見るために、販売速度の列を追加することもできます。
さらに、新しいレポートを作成することもできます。一部のShopifyストアは、商業の性質や販売商品に応じて非常に特定の在庫分析と計画を必要とする場合があります。Miplerの高度なレポートを使用すれば、標準オプションだけに頼る必要はありません。ビジネスのすべてのニーズに合ったレポートをゼロから作成できます。
ダッシュボード
重要な情報を手元に持っていても、その情報が数十のメニューやタブに埋もれているため、役に立たないことがよくあります。このアプリはこの問題も解決します。重要なデータを表示する便利なShopifyダッシュボードとレポートを取得できます。
ダッシュボードはあなたの好みに合わせてカスタマイズできます。ウィジェットを移動、追加、編集、削除して、重要な情報だけに囲まれるようにできます。ダッシュボードをミニマリストにしたり、潜在的に重要なデータを追加したりできます。ダッシュボードにカスタムレポートを追加し、フィルターやソートを使用して異なる時間枠からデータを分析できます。
また、特定の情報を表示するためにいくつかの異なるダッシュボードを作成することもできます。たとえば、1つのボードはビジネスの問題のある部分を示すかもしれません:死在庫、過剰在庫、在庫切れ、そしてShopifyカスタムレポートに関する同じトピック。別のボードは、在庫を一般的に監視し、ロケーション、手持ち在庫などを表示します。このようにして、あなたの注意は一度に1つのプロセスに集中し、管理が容易になります。
まとめ
在庫計画は、あなたのShopifyストアを成功させるか、失敗させるかの要因となります。再補充のタイミングをしっかり把握することで、在庫切れや死重製品を簡単に回避できます。再注文点はその助けになります。各アイテムについて頻繁に計算し、需要に対応し、在庫計画の効率をこれまで以上に高めてください。
ただし、再注文点のような指標から最大限の効率を引き出すには、アプリを使用する必要があります。たとえば、Miplerのレポートモジュールです。すぐにすべての計算を行い、結果を一貫して表示できます。ダッシュボードを設定し、フィルターやソートを使用して在庫を追跡し、短缺や過剰在庫を避け、死重アイテムを処分できます。