I proprietari di negozi Shopify sanno che mantenere i prodotti giusti in stock è fondamentale. È necessario monitorare le metriche chiave dell'inventario utilizzando KPI di gestione dell'inventario (Indicatori Chiave di Prestazione) per farlo in modo efficace. In questo articolo, spiegheremo questi KPI, perché sono importanti e come l'uso degli strumenti giusti (come Shopify Reports di Mipler) rende più facile il loro monitoraggio.
Che cos'è un KPI nella gestione dell'inventario
Un KPI nella gestione dell'inventario è una metrica misurabile che riflette quanto bene funziona il tuo controllo KPI dell'inventario. In altre parole, è un KPI per la gestione dell'inventario – ad esempio, quanto rapidamente vendi l'inventario o quanto spesso esaurisci le scorte. Questi KPI di inventario forniscono informazioni quantificabili (come un tasso di rotazione dell'inventario o una percentuale di esaurimento delle scorte) in modo da poter valutare l'efficienza e individuare problemi. In sostanza, ogni KPI dell'inventario che i manager monitorano si concentra su un aspetto specifico delle prestazioni.
Perché i KPI sono importanti per la gestione dell'inventario
I KPI di inventario trasformano i dati grezzi in informazioni utili. Monitorando i KPI per la gestione dell'inventario, puoi identificare problemi come l'eccesso di scorte o frequenti esaurimenti. Ad esempio, un basso tasso di rotazione dell'inventario può segnalare che hai troppe scorte o articoli a bassa vendita, mentre un alto tasso di esaurimento significa che esaurisci frequentemente prodotti popolari. Monitorare questi indicatori ti aiuta a bilanciare i livelli di scorte e ridurre i costi di stoccaggio. Anche gli indicatori chiave di prestazione per la gestione del magazzino (come la precisione del KPI dell'inventario in magazzino) contribuiscono a un migliore controllo delle scorte garantendo che le operazioni si svolgano senza intoppi.
Come possono aiutare Inventory Planner e altri strumenti di gestione dell'inventario
Gli strumenti di gestione dell'inventario oggigiorno forniscono una visualizzazione automatizzata degli indicatori chiave di prestazione come fanno i pianificatori KPI. Il sistema mostra i livelli di stock in tempo reale, la velocità di vendita e quanto bene durerà il tuo attuale inventario senza un audit manuale. Gli strumenti riducono il tempo speso in attività di fogli di calcolo, creando tempo per rispondere alle informazioni generate. La piattaforma software Mipler offre Shopify Inventory Reports completi, che includono dashboard e report per consentirti di reagire rapidamente. Shopify Inventory Planner di Mipler prevede la durata dell'inventario del prodotto prima di raccomandare quantità ideali di riordino.
Il costruttore di report personalizzati ti consente di scegliere e filtrare le metriche di inventario esatte di cui hai bisogno, adattando il monitoraggio KPI alle esigenze della tua attività.
Come scegliere i KPI di inventario da monitorare
Scegliere quali KPI monitorare dipende dagli obiettivi e dalle sfide della tua attività. Concentrati sulle metriche che contano di più per il tuo business. Ad esempio, se gli esaurimenti sono un problema frequente, monitora il tuo tasso di esaurimento o la percentuale di disponibilità. Se sospetti di avere troppe scorte, controlla la tua rotazione dell'inventario o i giorni di fornitura. Anche un manager di magazzino dovrebbe includere metriche come la precisione dell'inventario come KPI di gestione dell'inventario. Scegli un piccolo insieme di KPI che insieme ti diano una visione chiara della salute dell'inventario.
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KPI di inventario più preziosi da monitorare
Sebbene ogni attività sia unica, ecco alcuni KPI di gestione dell'inventario particolarmente preziosi che la maggior parte dei negozi Shopify dovrebbe monitorare:
- Rapporto di rotazione dell'inventario – Quante volte vendi e sostituisci le tue scorte in un determinato periodo. Un turnover più elevato indica scorte a rapida vendita e uso efficiente delle scorte, mentre un basso turnover suggerisce un eccesso di scorte. Puoi raccogliere tutte queste informazioni utilizzando il nostro report completo Sales Overview Report.
- Tasso di esaurimento – Quanto spesso un articolo è esaurito quando i clienti vogliono acquistarlo (più basso è meglio). Questo va di pari passo con il tuo tasso di disponibilità (disponibilità del prodotto). Minimizzare gli esaurimenti significa recuperare vendite che altrimenti andrebbero perse.
- Giorni di inventario – Il numero medio di giorni in cui le tue scorte attuali dureranno al ritmo di vendita attuale (noto anche come giorni di fornitura). Un numero elevato indica scorte eccessive che rimangono troppo a lungo, mentre un numero molto basso ti avverte che potresti esaurire presto.
- Scorte morte – La parte dell'inventario che non è stata venduta affatto per lungo tempo (ad esempio, scorte invecchiate). Le scorte morte bloccano capitale e spazio di magazzino. Identificare le scorte morte ti spinge a ridurre il prezzo o rimuovere quegli articoli.
Gestire i KPI di inventario con Mipler
La soluzione di reporting di Shopify di Mipler è progettata per rendere facile e flessibile il monitoraggio dei KPI di inventario con un dashboard KPI dell'inventario. Fornisce report pronti all'uso per dati chiave dell'inventario come scorte disponibili, storia dell'inventario, articoli a bassa disponibilità e altro ancora.
Puoi personalizzare qualsiasi report – filtrare per qualsiasi parametro o aggiungere calcoli personalizzati – per concentrarti sui KPI di gestione dell'inventario necessari per il tuo negozio. Puoi persino programmare report via email automatici per rimanere aggiornato. Con tutte le tue metriche di inventario in un'unica dashboard, Mipler funge essenzialmente da pianificatore KPI automatizzato per le tue scorte.
Ciò che distingue Mipler è il suo focus specifico su Shopify. Si integra con i dati del tuo negozio e li sfrutta per prevedere la domanda e raccomandare riordini. A differenza dei sistemi di inventario generici, i Shopify Inventory Reports di Mipler sono adattati alle esigenze dell'e-commerce, aiutandoti a evitare problemi di scorte e ottimizzare il turnover. In breve, Mipler è la migliore soluzione per i commercianti Shopify per gestire efficacemente i KPI di inventario.
