La gestión de inventario para tiendas Shopify significa estructura en el almacén y disponibilidad del producto adecuado en el momento adecuado. Una tienda no puede funcionar sin una gestión de inventario efectiva. Los informes de inventario te ayudan a tener siempre información actualizada sobre los productos.
Poderás comprar los productos necesarios a tiempo, evitar costos innecesarios y analizar los productos según la eficiencia de ventas.
¿Por qué son importantes los informes de inventario de Shopify?
Está claro que la gestión de inventario en Shopify recibe mucha atención. Tu inventario es la sangre vital de tu tienda; sin él, la tienda no puede funcionar. Los stocks deben actualizarse todo el tiempo, y para esto, debes saber siempre qué bienes y cuánto comprar.
Este es el valor de los informes de gestión de inventario. Puedes prevenir el problema de escasez, ausencia o sobreabundancia de bienes. Siempre sabrás qué productos están en stock, en qué almacén, de qué fabricante y cuándo necesitan ser actualizados.
Si no solo miras los números, sino que también los analizas, entonces los informes de inventario también mostrarán qué tan bien se venden tus bienes, de qué fabricantes les gustan más a los compradores.
Si tienes suficientes datos de ventas para analizar las tendencias de compra y la historia del inventario, puedes
predecir la demanda y
reabastecer los stocks a tiempo.
Convierte los datos unificados del informe de inventario de Shopify en oportunidades reales
Las ventajas de utilizar los informes de inventario de Shopify descritas anteriormente abren nuevas oportunidades para las tiendas. Es importante no solo poder leer los datos y entender lo que muestran. Para crecer con éxito, necesitas aprender a utilizar estos datos para tomar decisiones estratégicas. La gestión de inventario con Shopify te ayudará a:
Optimizar el nivel de stocks:
Con el Informe de Inventario en Mano de Shopify,
puedes estimar la cantidad de inventario que hay en stock y evitar excesos o escasez.
Pero si además utilizas datos sobre
días de inventario
en mano, puedes encontrar un equilibrio entre la oferta y la demanda, evitando la congelación de capital.
Establecer puntos de reorden:El punto de reorden te permite
determinar el momento óptimo para el reabastecimiento de stock. Eliminan la necesidad de control constante de inventario y la amenaza de escasez de productos en el almacén. Para productos estacionales, este indicador es crítico. Si un producto tiene un gran éxito, predecir la demanda es difícil. Establecer un punto de reorden te recordará cuándo reabastecer los stocks.
Estimación del valor de los stocks:La valoración del inventario proporciona información sobre cuánto capital está congelado en el inventario. Es útil para la planificación presupuestaria y la reducción de costos debido al almacenamiento de bienes impopulares. El Informe de Valor de Inventario de Shopify
por Mipler no solo muestra el valor total del inventario, sino que también te permite segmentarlo por categoría o período.
Ahorra tiempo y reduce errores
Mipler ReportsShopify
Integración de gestión de inventario de Shopify con Google Sheets
Mipler permite integrar Shopify con la integración de Google Sheets
para exportar automáticamente productos (variantes) con la cantidad de stock disponible, velocidad u otras columnas a Google Sheets en casi tiempo real.
Automatiza tus informes de inventario de Shopify
Las aplicaciones de terceros que ayudan a gestionar el inventario de la tienda Shopify te permiten automatizar muchos procesos. Solo necesitas establecer los filtros necesarios y agregar campos calculados, luego recibirás un informe en el que todos los cálculos se realizan automáticamente.
También es común configurar el envío automático de informes por correo electrónico. Cada mañana o cada lunes serás informado sobre los cambios que han tenido lugar en el almacén. También vale la pena permitir el envío de informes mensuales y anuales; entonces verás la dinámica del crecimiento de tus stocks.
La aplicación de informes de Mipler te proporciona muchas oportunidades de personalización para que puedas ajustar qué tipos de informes de inventario necesitas y qué parámetros incluir en cada uno.
Informes de Shopify para Inventario – Lo que está disponible con Mipler
Inventario disponible
Este informe te mostrará cuántos artículos tienes actualmente en stock. Los siguientes parámetros son importantes en el informe:
Número actual de productos y variantes de productos (en general o por ubicación).
Artículos asignados para empaquetado y envío.
Cuántas veces se vendió y reabasteció cada artículo durante un período de tiempo determinado.
En qué almacén se encuentran los bienes.
Historial de inventario
Los informes de historial de inventario de Shopify muestran datos de inventario durante un período de tiempo. Puedes establecer el marco temporal tú mismo. Los datos históricos pueden incluir los siguientes indicadores:
Número de productos al inicio y al final.
Costo del inventario.
El precio que estableciste para la venta.
Movimiento de stock: la recepción y retirada de cantidades durante un período de tiempo.
Inventario por ubicación
Este informe es muy útil para grandes tiendas que tienen almacenes en diferentes ciudades. Todos los datos están agrupados según el almacén donde se encuentra el producto. Se indica:
La cantidad de bienes en cada almacén por separado.
Producto.
Variante de producto.
La construcción de conexiones logísticas depende del crecimiento de tus stocks. Por lo tanto, si ves que los productos se actualizan más rápido en un almacén, entonces vale la pena distribuir los productos entre los almacenes para que estén más cerca de tus clientes.
Valor del inventario
Necesitarás este informe para evaluar las operaciones comerciales generales y preparar los estados financieros de fin de período. Puedes identificar los artículos más populares y los peores, su precio y valor minorista. También puede resaltar la dinámica de rentabilidad de SKU basada en el nivel de margen, la relación de rotación de inventario y otros parámetros.
Pronóstico y planificación de inventario
El propósito de tales informes es pronosticar la demanda del cliente basándose en las tendencias de compra existentes, tu historial de inventario y la dinámica de ventas. El calendario para la compra de nuevos bienes depende de la demanda.
El informe de planificador de inventario de Shopify
puede asegurar que
minimices tus costos de compra de bienes, evites la situación en la que no hay
suficiente producto, o cuando hay demasiado.
Productos con bajo stock
El informe de gestión de inventario es obligatorio si no quieres tener sorpresas desagradables. La demanda puede crecer de manera impredecible, por lo que vale la pena verificar de vez en cuando qué bienes están en escasez y si ya se están entregando al almacén.
Se establece el número mínimo de productos que deben estar en stock. El informe muestra productos cuyos niveles de stock son inferiores a lo normal. Esta información te ayudará a reabastecer los stocks a tiempo y ajustar los planes en general.
Inventario muerto
El stock muerto son tus activos congelados. El informe muestra aquellos productos que no se vendieron durante el mes. La tabla muestra los indicadores:
La fecha de la última venta del producto (si se vendió al menos una vez).
La fecha del último pedido del producto al proveedor.
Cantidad de saldo.
Costo unitario.
Costo total.
Cuántos días han pasado desde el último pedido.
Análisis ABC
El análisis ABC te dirá qué productos te generan más ingresos. Este informe divide los productos en tres
categorías:
Generan el 80% de los ingresos.
Generan el 15% de los ingresos.
Generan el 5% de los ingresos.
Dependiendo de esta distribución, puedes ajustar la compra de bienes, las estrategias de marketing y, en general, llevar a cabo la gestión de inventario de Shopify de manera más efectiva.
Gestión de inventario rentable y esencial en Shopify para optimizar tu negocio
Usando los informes de inventario e implementando estrategias efectivas, podrás lograr mejores resultados y asegurar el crecimiento estable de tu tienda.
Reducción de costos de almacenamiento: Usando el informe de inventario muerto, puedes evitar excesos de bienes innecesarios y así reducir los costos de mantenimiento de stocks.
Evitar la escasez de bienes: El informe de planificador de inventario ayudará a organizar de manera efectiva todo el proceso de reabastecimiento de stock y predecir la próxima fecha de compra.
Aceleración de la rotación de inventario: Cuanto más rápido se puedan vender los bienes, más rápido obtendrás ganancias del dinero invertido en el inventario. Conociendo la velocidad de ventas y analizando los bienes con la ayuda de ABC, puedes enfocarte en los bienes que están en mayor demanda y ajustar las compras en consecuencia.
Automatización de procesos comerciales: Al integrar Shopify con Google Sheets a través de herramientas como Mipler, puedes automatizar tus informes. Esto te permite ahorrar tiempo y recibir datos relevantes en tiempo real para tomar decisiones operativas.
Importante
Una gestión efectiva del inventario ayuda a que tu tienda Shopify siga siendo exitosa. Usando los informes de inventario, los propietarios de tiendas pueden optimizar los niveles de inventario, establecer puntos de reorden estratégicos y entender el valor financiero de su inventario.
Otros informes de Shopify te ayudarán a analizar ventas, comportamiento del cliente, pedidos y condiciones de envío.
Preguntas Frecuentes
Informes de Inventario en Shopify – Gestión de Inventario y Control de Stock | Mipler Reports
La forma más conveniente de rastrear el inventario es a través de los informes de inventario de Shopify. Con su ayuda, puedes controlar el nivel de stocks, planificar su renovación y rastrear el movimiento entre diferentes almacenes.
¿Qué es el inventario en Shopify?
El inventario son productos de la tienda listos para la venta a los clientes. También es el activo más importante de la tienda, sin el cual es imposible el funcionamiento de la tienda.
¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de inventario de Shopify?
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