E-Commerce ist stark auf ein korrektes Bestandsmanagement angewiesen. Wenn man Lieferverzögerungen, erhöhte Nachfrage oder niedrigen Lagerbestand nicht berücksichtigt, kann dies den Handel stoppen und Ihre Einnahmen beeinträchtigen. Darüber hinaus haben viele Shopify-Händler einige Lagerhäuser, aus denen Artikel geliefert werden. In diesen Situationen wird das Bestandsmanagement entscheidend. Zuvor haben wir die Verkaufsdynamik und deren Einfluss auf die Nachschubpolitik diskutiert. Heute ist es an der Zeit, einen Eckpfeiler der Bestandsplanung zu analysieren – den Nachbestellpunkt.
Was ist ein Nachbestellpunkt (ROP)?
Der Begriff erklärt sich fast von selbst: Der Nachbestellpunkt zeigt ein Lagerbestandsniveau an, bei dem Sie Waren nachbestellen sollten. Angenommen, Ihr Shopify-Shop verkauft Laptops. Der Nachbestellpunkt für einen bestimmten Lenovo-Laptop beträgt 5. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie nur noch 5 dieser Laptops auf Lager haben, mehr beim Händler bestellen müssen, um einen Ausverkauf zu vermeiden.
Natürlich hat jeder Artikel seinen eigenen Nachbestellpunkt. Eine allgemeine Zahl zu berechnen, selbst für einige kombinierte Produkte, ist unmöglich. Jeder Artikel hat seine eigene Nachfrage, seinen eigenen Bestand und oft auch seinen eigenen Nachschubprozess, sodass Berechnungen für jedes Produkt und jede Variante separat durchgeführt werden müssen.
Bestandsplanung
Der Begriff selbst ist Teil eines größeren Prozesses, der Bestandsplanung genannt wird. Es ist jedoch nicht nur ein Synonym für Nachschub. Die Bestandsplanung ist eine Problemlösungsübung, um Verkäufe mit Nachschüben in Einklang zu bringen und Ausfallzeiten zu minimieren. Der Nachbestellpunkt ist eine von vielen Metriken und Techniken, die in der Bestandsplanung verwendet werden.
Just in Time
Eine weitere Technik, die oft zusammen mit einem Nachbestellpunkt verwendet wird, ist die Just-in-Time-Inventur, kurz JIT. Diese Strategie zielt darauf ab, Produkte in einem engen Zeitrahmen zu bestellen, um Lagerkosten zu minimieren. Einfach gesagt – die zweite Charge trifft ein, sobald die erste ausverkauft ist.
Um die JIT-Strategie umzusetzen, müssen Sie die Nachbestellpunkte aller Artikel kennen und sie etwas mehr verkaufen lassen, als die Metrik vorschlägt. Wenn dies korrekt durchgeführt wird, können Sie einige Effizienz aus Ihren Prozessen herausholen. Schlechte Planung kann jedoch zu einem unerwarteten Ausverkauf führen.
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Warum ist der Nachbestellpunkt wichtig?
Wenn Sie die Nachbestellpunkte Ihrer Artikel kennen, müssen Sie nicht raten, sondern wissen genau, wann Sie einen Nachschub benötigen. Der Versuch, bei leeren Regalen nachzubestellen, gleicht einem Glücksspiel – Sie wissen nie, ob die Artikel schnell genug verfügbar sein werden, um keine Verkäufe aufgrund eines Ausverkaufs zu verlieren. Aber Sie könnten auch Artikel mit Übergewicht im Lager haben, wenn Sie Waren lange vor dem Erschöpfen des Bestands kaufen. Die Nachfrage wird sinken, aber die Artikel bleiben.
Darüber hinaus können Sie nicht ständig alle Positionen aus dem Bestand verfolgen, selbst wenn Sie Ihre Nachschubzeit auf die Sekunde genau kennen und Ihre Kunden beim Namen. Eine Metrik mit einer Formel und einer soliden Zahl als Ergebnis bringt Einfachheit und Schnelligkeit in Ihre Bestandsplanung. Kein Raten, kein Glücksspiel. Nur ein gesunder Auffüllungsprozess mit zuverlässigen Ergebnissen.
Wie werden Nachbestellpunkte verwendet?
Die praktische Nutzung des Nachbestellpunkts für jeden Shopify-Shop ist recht einfach. Sobald Sie ihn für Ihren Bestand berechnet haben, verfolgen Sie ihn und füllen Sie den Bestand auf, wann immer die Anzahl der verfügbaren Produkte den Nachbestellpunkt erreicht.
Es gibt jedoch auch eine analytische Nutzung für diese Metrik. Wenn sich ein Nachbestellpunkt plötzlich ändert, kann dies auf ein Problem in der Vertriebskette hinweisen. Zum Beispiel könnte ein plötzlicher Anstieg darauf hindeuten, dass die Verkäufe zurückgehen oder dass der Händler jetzt länger braucht, um eine neue Charge von Waren zu liefern.
Nutzungstipp: Berechnen Sie die Nachbestellpunkte für Artikel mindestens jeden Monat neu. Die Nachfrage könnte sich verschieben, und ein Nachschub könnte früher als erwartet erforderlich sein.
Wie berechnet man einen Nachbestellpunkt
Es gibt zwei Formeln zur Berechnung eines Nachbestellpunkts. Jede ist nur für einzelne Artikel geeignet, nicht für Sammlungen, Bündel usw. Die erste geht davon aus, dass Sie keinen Sicherheitsbestand haben, der bei plötzlichen Verzögerungen in der Lieferkette verwendet werden kann. Die zweite berücksichtigt potenziellen Sicherheitsbestand. Welche Formel Sie auch immer für Ihren Shopify-Shop verwenden, denken Sie daran, die Ergebnisse häufig zu aktualisieren.
Nachbestellpunkt-Formel
Eine grundlegende Nachbestellpunkt-Gleichung benötigt nur zwei Variablen: durchschnittlicher Tagesverkauf und Lieferzeit. Um den Nachbestellpunkt zu erhalten, müssen Sie einfach die eine mit der anderen multiplizieren. So sieht die Formel aus:
Nachbestellpunkt = Durchschnittlicher Tagesverkauf × Lieferzeit
Der durchschnittliche Tagesverkauf entspricht der Verkaufsdynamik, die wir im vorherigen Artikel besprochen haben. Um ihn zu erhalten, müssen Sie die Anzahl der Verkäufe in einem bestimmten Zeitraum durch diesen Zeitraum teilen. Zum Beispiel, wenn Sie 100 rote Kappen in 4 Tagen verkauft haben, teilen Sie 100 durch 4 und erhalten 25 durchschnittliche Tagesverkäufe.
Die Lieferzeit ist ein Zeitraum, in dem Ihr Lieferant Ihre nächste Artikelcharge liefern kann. Zum Beispiel, wenn es 5 Tage dauert, eine bestellte Charge roter Kappen zu liefern, beträgt die Lieferzeit 5 Tage.
Wenn wir beide Werte aus unseren Beispielen verwenden und in die Formel einsetzen (25 x 5), erhalten wir einen Nachbestellpunkt von 125. Das bedeutet, dass Sie mehr rote Kappen bestellen sollten, wenn Sie nur noch 125 auf Lager haben.
Nachbestellpunkt und Sicherheitsbestand
Sie könnten jedoch einen zusätzlichen Bestand haben, den Sie nur in Notfällen verwenden. Diese Art von Bestand wird Sicherheitsbestand genannt. Um ihn zu berücksichtigen, müssen Sie ihn einfach zum Ergebnis hinzufügen, wie folgt:
Nachbestellpunkt = (Durchschnittlicher Tagesverkauf × Lieferzeit) + Sicherheitsbestand
Wenn Sie den Sicherheitsbestand für eine bestimmte Anzahl von Tagen mit der aktuellen Nachfrage berechnen möchten, können Sie diese Formel verwenden:
Sicherheitsbestand = Durchschnittlicher Tagesverkauf × Sicherheits-Tage
Sicherheits-Tage sind die Anzahl der Tage, die der Sicherheitsbestand abdecken muss.
Tipps zum Verwalten und Priorisieren
Wie bereits erwähnt, müssen Nachbestellpunkte oft neu berechnet werden, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Die Metrik selbst ist darauf ausgelegt, Ihnen bei der Bestandsplanung zu helfen. Wenn Sie jedoch nicht Dutzende, sondern Hunderte von Artikeln verkaufen – kann es eine Herausforderung sein, alle zu berücksichtigen. Glücklicherweise haben wir Ratschläge, die Ihnen bei den Berechnungen helfen können.
Berichte verwenden
Ihr Shopify-Shop kann mit verschiedenen Apps verbunden werden, die zusätzliche Funktionen bieten. Diese Apps können Ihnen bei Metriken helfen, indem sie sie einfach für Sie berechnen. Sie können vorgefertigte Shopify-Berichte verwenden, um Statistiken über Ihren Bestand anzuzeigen oder sogar einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der Ihnen Nachbestellpunkte anzeigt. Sobald Sie es eingerichtet haben, müssen Sie die Nachbestellpunkte nicht mehr von Hand neu berechnen, was Zeit und Mühe spart.
Die ABC-Prioritätstechnik anwenden
Eine weitere Technik, die Ihnen beim Neuberechnen helfen kann, ist die Bestimmung des Prioritätsniveaus für Ihre Artikel. Die ABC-Methode ist in dieser Hinsicht beliebt. Wir haben sie bereits in einem vorherigen Artikel behandelt, aber diese Techniken sind multifunktional und können helfen, viele verschiedene Prozesse zu organisieren.
Die ABC-Methode bietet Ihnen an, Ihre Artikel nach ihrer Wichtigkeit für Ihren Shop zu bewerten. A-Rang-Produkte sind diejenigen, die Ihnen den größten Teil des Umsatzes bringen. B-Rang-Artikel sind wichtig und wertvoll, aber nicht die Eckpfeiler Ihres Handels. C-Rang-Bestand wird den geringsten Einfluss auf Ihren Handel haben, wenn etwas damit passiert, gut oder schlecht.
Nachdem Sie Ihre Bewertungen herausgefunden haben, aktualisieren Sie die Nachbestellpunkte für A-Ränge jede Woche, B-Ränge jeden Monat und C-Ränge jede Saison. Auf diese Weise können Sie sich etwas Arbeit von den Schultern nehmen. Sie können auch die Analyse verschiedener Ränge an Manager mit unterschiedlicher Erfahrung delegieren, wenn Sie Personal haben. Lassen Sie zum Beispiel Junioren C-Rang-Produkte untersuchen und versuchen, ihre Dynamik zu erhöhen.
Miplers Bestandsberichte für die Bestandsplanung
Unsere Bestands-App für Shopify-Shops ist eine der Apps, die von Nachbestellpunkten profitieren und Ihnen bei der Bestandsplanung helfen können. Lassen Sie uns sehen, wie, damit Sie entscheiden können, ob Sie sie benötigen.
Vorgefertigte Berichte
Shopify-Bestandsberichte von Mipler bieten Ihnen eine Fülle von einsatzbereiten Berichten. Unter ihnen finden Sie einige, die speziell bei der Bestandsverwaltung und -prognose helfen:
- ABC-Analyse. Dieser Bericht zeigt Ihren Bestand, der nach der zuvor beschriebenen ABC-Methode bewertet wurde. Er zeigt den Rang des Artikels, den Bestand, die Verkaufsdynamik, wie lange der Bestand abgedeckt wird, und die Ausverkaufsmenge.
- Bestand auf Lager. Hier können Sie alle Informationen über Ihren aktuellen Bestand sehen. Der Bericht zeigt, ob Artikel nachgefüllt werden können, Lieferzeit, Sicherheitsbestand, Überbestandszeit usw. Dies ist Ihr Standardbericht, um den Überblick über Ihren Bestand zu behalten.
- Toter Bestand. In diesem Bericht sehen Sie alle langsam laufenden Produkte, wie viele übrig sind und wann sie das erste und letzte Mal verkauft wurden. Wenn Sie sehen, dass ein Artikel zuletzt vor einem halben Jahr verkauft wurde, während andere täglich verkauft werden – könnten Sie Ihre Werbestrategie für sie überdenken.
- Standorte. Dieser Bericht zeigt einfach alle Ihre Lagerhäuser und wie viel Bestand sie in Menge und Geldwert haben. Wenn ein bestimmter Standort untergenutzt ist, müssen Sie möglicherweise expandieren oder den Betrieb dort einstellen.
- Überbestand. Hier sehen Sie Artikel mit niedriger Verkaufsdynamik und hohem Bestand. Der Bericht zeigt Ihnen auch die Überbestandsmenge und wie viele Tage die aktuelle Menge ausreichen wird. Wenn ein Artikel in diesem Bericht erscheint, ist klar, dass Sie keine weitere Charge davon benötigen.
- Nachschub. Mit diesem Bericht können Sie Ihren Bestand strategisch nachfüllen. Er zeigt die Produktnachfrage, Verkaufstrends und Bestandsniveaus, damit Sie in einem idealen Tempo nachfüllen können.
- Ausverkauf. Dieser Bericht zeigt Ihnen Artikel, die dem Ausverkauf am nächsten sind. Wenn Sie dies wissen, können Sie Engpässe vermeiden und rechtzeitig nachfüllen.
Benutzerdefinierte Berichte
Die Funktionen der App enden jedoch nicht bei vorgefertigten Berichten. Alle von ihnen, einschließlich derjenigen zur Bestandsplanung, können nach Belieben bearbeitet werden. Angenommen, Sie müssen nicht wissen, wann Sie eines der aktuellen toten Bestandsartikel zum ersten Mal verkauft haben. Nun, Sie können einfach eine unnötige Spalte mit dieser Info löschen. Oder Sie können eine Spalte für die Verkaufsdynamik hinzufügen, um zu sehen, wie niedrig die aktuelle Nachfrage ist.
Darüber hinaus können Sie neue Berichte erstellen. Einige Shopify-Shops benötigen aufgrund der Art des Handels oder der verkauften Waren eine sehr spezifische Bestandsanalyse und -planung. Mit Miplers Advanced Reports müssen Sie sich nicht nur auf Standardoptionen verlassen. Erstellen Sie Berichte von Grund auf, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Dashboard
Oft hilft es nicht, alle wichtigen Informationen zur Hand zu haben, weil diese Informationen in Dutzenden von Menüs und Tabs vergraben sind. Die App löst auch dieses Problem. Sie erhalten Berichte und ein praktisches Shopify-Dashboard, um alle wichtigen Daten anzuzeigen.
Das Dashboard kann nach Belieben angepasst werden. Sie können Widgets verschieben, hinzufügen, bearbeiten und löschen, um sich nur mit Informationen zu umgeben, die wichtig sind. Machen Sie Ihr Dashboard minimalistisch oder fügen Sie alle potenziell wichtigen Daten hinzu. Fügen Sie benutzerdefinierte Berichte auf dem Dashboard hinzu. Verwenden Sie Filter und Sortierung, um Daten aus verschiedenen Zeiträumen zu analysieren.
Sie können auch einige verschiedene Dashboards erstellen, um spezifische Informationen anzuzeigen. Beispielsweise kann ein Board problematische Teile des Geschäfts anzeigen: toter Bestand, Überbestand, Ausverkauf und Shopify-Benutzerdefinierte Berichte zum selben Thema. Ein anderes Board kann den Bestand allgemein überwachen und Standorte, Bestand auf Lager usw. anzeigen. Auf diese Weise wird Ihre Aufmerksamkeit auf einen Prozess nach dem anderen gelenkt, was die Verwaltung erleichtert.
Zusammenfassung
Die Bestandsplanung kann Ihren Shopify-Shop machen oder brechen. Mit einem guten Verständnis für den Nachschubzeitpunkt können Sie leicht Ausverkäufe und Übergewichtprodukte vermeiden. Der Nachbestellpunkt kann Ihnen dabei helfen. Berechnen Sie ihn häufig für jeden Artikel, und Sie werden mit der Nachfrage Schritt halten, die Effizienz Ihrer Bestandsplanung höher als je zuvor steigern.
Sie müssen jedoch Apps verwenden, um wirklich maximale Effizienz aus Metriken wie Nachbestellpunkten herauszuholen. Zum Beispiel das Berichtmodul von Mipler. Es kann schnell alle Berechnungen durchführen und die Ergebnisse kohärent anzeigen. Sie können Dashboards einrichten und Filter und Sortierung verwenden, um den Bestand zu verfolgen, Engpässe und Überbestände zu vermeiden und Übergewichtartikel zu entsorgen.
