Sledování úrovní zásob a změn vám umožňuje vyhnout se překvapením a udržet zákazníky spokojené. Shopify má vestavěný systém sledování zásob a historický záznam, a aplikace jako Mipler mohou toto rozšířit o vlastní reporty. V tomto článku vám ukážeme, jak Shopify kontroluje změny zásob v obchodě, proč je historie Shopify důležitá a jak vám Mipler může pomoci lépe ji analyzovat.
Co je historie zásob v Shopify
Historie zásob je kontrolor zásob Shopify, který sleduje všechny změny zásob v průběhu času. Kdykoli přidáte zásoby, provedete prodej nebo upravíte množství, Shopify zaznamená položku. Každá položka ukazuje datum, akci (prodej, převod, ruční úprava atd.) a nové množství na skladě. Může také uvádět náklady nebo ceny související s přesunutými zásobami. Například zpráva o historii zásob může ukázat počáteční vs. konečné úrovně zásob, náklady na zásoby a množství přesunuté dovnitř nebo ven.
Proč je sledování historie zásob důležité
Sledování změn zásob je klíčové pro přesnost a plánování. Vědět, kdy a jak byly zásoby aktualizovány, pomáhá rychle odhalit chyby nebo ztráty. To zabraňuje nedostatku zásob a nadměrnému zásobování tím, že se ujistíte, že objednáváte právě včas. Přezkoumání historie také odhaluje trendy: které položky se prodávají rychle, které zůstávají neprodané, nebo které dodavatele jsou nejspolehlivější. Dobré sledování historie znamená méně překvapení, nižší náklady a chytřejší rozhodování při nákupu.
Prozkoumat související reporty
Jak zobrazit historii zásob v Shopify
V administraci Shopify můžete zobrazit historii podle produktu nebo varianty:
- Jděte do sekce Produkty, vyberte položku a variantu, pokud je to potřeba.
- V sekci Zásoby klikněte na Historii úprav (nebo Zobrazit historii zásob).
- Získejte chronologický seznam aktualizací zásob, z nichž každá ukazuje datum, množství změny a uživatele/aplikaci odpovědnou, a nové dostupné množství. Můžete filtrovat podle data nebo místa pro podrobnější analýzu. Historie zásob se zobrazí pouze pokud je na produktu povoleno "Sledovat množství".
Jak sledovat zásoby v Shopify
Nejprve se ujistěte, že je pro každý produkt povoleno Sledovat množství (aby Shopify mohl sledovat změny zásob). Nastavte jakákoliv potřebná místa (sklady), aby Shopify zaznamenával převody mezi nimi. Pro pokročilé sledování zvažte nástroj pro reportování.
Například, Shopify Reports a Shopify Custom Reports od Mipleru vám umožňují automaticky stahovat data o zásobách a prodeji do vlastních reportů podle plánu. Tímto způsobem máte vždy aktuální přehled bez manuálních exportů.
Nejlepší praktiky pro přezkoumání historie zásob Shopify
- Pravidelné audity: Historii pravidelně přezkoumávejte (denně nebo týdně), abyste odhalili anomálie jako neočekávané poklesy nebo výkyvy.
- Používejte reporty a nástroje: Filtrovat podle data nebo místa v Shopify, abyste odhalili vzory. Použijte Miplerovy Zprávy o zásobách Shopify k vytvoření přizpůsobených reportů (zásoby na skladě, hodnota zásob, neprodané zásoby) a vizualizaci trendů.
- Sledujte klíčové metriky: Sledovat metriky jako nedostatek zásob, nadbytečné zásoby a celkovou hodnotu zásob. Používejte upozornění na nízké zásoby, abyste objednávali včas.
Často kladené otázky
Jak daleko zpět mohu vidět historii zásob Shopify?
Shopify uchovává až 180 dní úprav zásob ve výchozím nastavení. Pro analýzu starších dat použijte aplikaci pro reportování nebo pravidelně exportujte data.
Mohu vidět, kdo změnil zásoby?
Ano. Každý záznam v historii uvádí uživatele nebo aplikaci, která provedla úpravu (například zaměstnance nebo aplikaci pro zásoby).
Proč se moje historie zásob nezobrazuje?
Ujistěte se, že je na produktu povoleno "Sledovat množství". Pokud bylo sledování vypnuto, Shopify nezaznamená žádné změny pro tuto položku. Pouze nové úpravy se objeví, jakmile bude sledování zapnuto.
Mohu kombinovat data o zásobách z více obchodů?
Administrace Shopify zobrazuje historii podle obchodu. Pro jednotný pohled použijte nástroj jako Mipler, který může stahovat data z více obchodů Shopify do jednoho reportu.
