Как да свържете Shopify с Google Sheets

Google Sheets и Shopify - нова ера в електронната търговия

Google Sheets, заедно с офлайн приложения като Excel, Numbers или OpenOffice, са типични инструменти за работа с цифрови данни и са най-удобните инструменти за различни видове бърза аналитика и оперативна работа. Освен това, Google Sheets позволява интеграцията на различни добавки, които значително разширяват функционалността му.

От друга страна, Shopify е номер едно платформа за електронна търговия и именно поради тази причина синергията между тези два инструмента може да отвори нови хоризонти за собствениците на електронни магазини.

Интеграцията на Shopify с Google Sheets отваря нови хоризонти в ефективното управление на онлайн магазин.

Защо интеграцията на Shopify с Google Sheets е важна

В момента, мнозинството от вградените отчети на Shopify се експортират в CSV файлове и след това се импортират в Google Sheets за по-нататъшна визуализация и анализ. Докато този подход се използва от повечето собственици на магазини, той има няколко значителни недостатъка:

• Уморителен процес на извличане на данни в Google Sheets: Получаването на данни от Shopify в Google Sheets включва няколко стъпки, включително отваряне на отчет, експортиране в CSV формат, импортиране в Google Sheets и корекции на форматирането.
• Изискване за ръчни актуализации на данни: Данните, импортирани ръчно, не се актуализират автоматично. Собствениците на магазини трябва периодично да актуализират данните ръчно, което може да бъде времеемка задача и да доведе до забавяния в достъпа до актуална информация.
• Невъзможност за показване на данни в реално време: Основният недостатък е, че този метод не позволява проследяване на данни в реално време. Можете да виждате само статични отчети, които не отразяват последните промени в магазина ви.

Освен това, общ и критичен проблем е отсъствието на необходимите данни или изчисления в вградените отчети на Shopify. Собствениците на магазини търсят повече гъвкавост и аналитични възможности за анализ на данни и генериране на отчети, които често не се предоставят от стандартните инструменти на Shopify.

За да преодолеете тези ограничения, интеграцията на магазина си Shopify с Google Sheets чрез приложението Mipler става важна стъпка напред в оптимизацията и подобряването на процесите в електронната търговия.

Какви задачи можете да решите в Google Sheets с данни от Shopify

Списъкът с задачи, които могат да бъдат решени, до голяма степен зависи от индивидуалните нужди и креативността на собственика на магазина, но има типични категории задачи, които могат да бъдат подчертавани:

1. Оперативни задачи:

   • Управление на поръчки: Проследяване на поръчки в процес на изпълнение или чакащи изпълнение.
   • Абонаменти: Наблюдение на абонаменти и техните плащания.
   • Мониторинг на наличности: Проследяване на количествата на продуктите на склад и генериране на поръчки за попълване на наличности.
   • Управление на разходи: Определяне на разходите, свързани с оперативната дейност, включително доставка и обработка на поръчки.

2. Аналитични задачи:

   • Метрики за продажби: Анализ на продажбите и други показатели за представяне.
   • Метрики за печалба: Изчисляване на печалбата по продукти, категории, марки и т.н.
   • Анализ на рекламни кампании: Измерване на ефективността на рекламните кампании и разпределение на бюджета.

3. Прогнозиране:

   • Планиране на наличности: Прогнозиране и планиране на нива на наличности.
   • Тенденции и сезонност: Наблюдение на тенденции за конкретни артикули или марки.

Тези отчети представляват само началните възможности, които се отварят чрез интеграцията на Shopify и Google Sheets. Комбинирането на тези инструменти помага на собствениците на магазини да подобрят управлението на бизнеса си, да намалят рисковете и да повишат ефективността, предоставяйки им повече качествена информация за вземане на информирани решения.

Защо Mipler и защо хиляди собственици на Shopify магазини го ценят

Mipler е приложение за Shopify, което, работейки с данни от магазини на Shopify, прави аналитиката и отчетността значително по-достъпни и удобни за хиляди собственици на магазини. Неговият изключително удобен интерфейс, в комбинация с разширени опции за персонализиране, включително възможността за създаване на собствени формули, прави Mipler неразривна част от бизнеса на собствениците на Shopify магазини.

Отчетите и аналитиката са основополагаещи за успешното управление на електронната търговия. Mipler опростява процеса на обработка на данни, позволявайки на собствениците на магазини бързо да генерират разнообразие от отчети, без да изисква дълбоки програмни или аналитични знания. С това приложение можете да анализирате продажби, наличности, клиенти и други критични метрики. Mipler не само опростява аналитиката, но също така я прави по-персонализирана, позволявайки на потребителите да настройват отчетите според уникалните нужди на бизнеса си. Така Mipler помага на собствениците на магазини да вземат по-информирани решения, да подобрят производителността и да достигнат нови висоти в сферата на електронната търговия.

Свързване на Shopify с Google Sheets

Процесът на свързване на магазина ви Shopify с Google Sheets е доста прост и ви позволява лесно да импортирате, автоматично да актуализирате и анализирате данните на магазина си. Цялата интеграция включва няколко последователни стъпки:

1. Инсталирайте приложението Mipler Advanced Reports:

   Започнете с инсталирането на Mipler Advanced Reports приложението в магазина си Shopify чрез Shopify App Store. Основната цел на това приложение е да получи достъп до данните на магазина ви, да ги обработи, да генерира отчети и да предостави механизъм за достъп до данните в Google Sheets.

   Освен това, в рамките на това приложение можете да създавате персонализирани отчети на Shopify, да добавяте свои собствени колони за изчисления и да използвате тези данни в Google Sheets. Забележително е, че приложението също така ви позволява да получавате отчетите си директно в популярни формати като XSLX, CSV, PDF, HTML и други.

2. Добавете добавката Google Sheets Mipler Sheets:

   Отидете в Google Sheets и инсталирайте Mipler: Shopify Data add-on от Google Workspace Marketplace. По време на инсталацията приложението автоматично ще свърже вашия Mipler акаунт с Google Sheets, позволявайки на тези два инструмента да взаимодействат.

   Добавката Mipler Sheets изпълнява две основни функции: взаимодействие с Shopify за извличане на данни и прилагане на нова формула, която ви позволява да вмъквате и актуализирате данни в Google Sheets.

3. Добавяне на необходимите данни в Google Sheets с помощта на формули:

   Използвайки формули от библиотеката на Mipler Advanced Reports, можете лесно да добавяте всякакви данни в електронните си таблици. Освен това можете да създавате нови отчети, да конфигурирате филтри и да ги използвате в таблиците си.

Този подход осигурява пълна автоматизация на обмена на данни между вашия магазин Shopify и Google Sheets, позволявайки ви ефективно да анализирате и визуализирате информацията си. С приложението Mipler Advanced Reports можете да създавате различни отчети, които улесняват вземането на решения и управлението на магазина в Shopify, както и да вграждате тези отчети в Google Sheets.

Максимизиране на производителността с интеграцията на Shopify и Google Sheets

Бързата и сигурна интеграция на Shopify с Google Sheets отваря множество възможности за вас да използвате пълния потенциал на магазина си. Гъвкавостта на Google Sheets е феноменална и благодарение на Mipler можете автоматично да добавяте всякакви данни от магазина си Shopify и да ги използвате по-нататък.

Тази интеграция ви позволява не само да придобивате данни от магазина си, но и лесно да ги анализирате, визуализирате и преобразувате в формат, който ви помага да вземате информирани бизнес решения. Независимо дали сте ангажирани в управлението на онлайн магазин, оптимизация на процеси, анализ на данни или стратегическо планиране, интеграцията с Google Sheets опростява и подобрява всички тези задачи, правейки ги по-прости и продуктивни.

С бърза интеграция можете да се фокусирате върху развитието на бизнеса си и осигуряването на успеха му, използвайки богатството от данни, налични за вас в Google Sheets. Подобрете ефективността на магазина си и достигнете нови висоти, използвайки всички предимства на данните, които имате на разположение.