准确预测所需库存和需求规划是任何拥有自己仓库的商店的持续运营活动。精确的预测有助于避免两种关键情况:
- 必需品缺货;
- 仓库中商品的库存过高
虽然库存预测仅仅是一个预测,但通过正确的方法,它可以帮助持续保持最佳库存水平。与其他报告(如 Shopify库存价值报告)不同,库存预测(也称为需求规划)会针对三个时间段提出问题:
- 过去:销售了多少产品,销售速度有多快?
- 当前:现在的实际库存状态如何?
- 未来:我们需要多少产品,何时需要,速度有多快?
值得单独指出的是,库存规划有几种不同的策略/方法。没有任何策略是独占的,它们可以结合使用,全年进行调整,或针对不同的产品组以不同方式应用。
-
持续可用性策略:
保持大量库存以应对当前和潜在的季节性波动。
-
最低库存水平策略:
保持尽可能少的商品库存。即使需求略有增加,也需要重新订货。
-
需求导向规划:
根据当前需求规划每个商品的最佳库存。
这些只是电子商务中常用的一些策略。
库存预测可以回答的问题
由于库存预测是一个复杂的话题,涉及许多过程,通常由于其多面性,每个问题和答案都使用单独的报告。让我们探讨一些最相关的问题-解决方案对:
- 销售速度: 库存使用的速度(销售速度)。
- 最小化缺货情况: 如何最小化产品在仓库中缺货的可能性。
- 补货时机: 何时补充库存。
- 识别死库存: 哪些库存是未售出的(即,考虑到当前库存,已经长时间未活动)。
- 管理过剩库存: 哪些库存过多。
- 周转率: 库存的周转率是多少。
- 定价和折扣政策审查: 哪些产品需要审查定价或折扣政策。
虽然这个列表并不完整,但它提供了可以通过库存规划解决的问题的一般概述。
探索相关报告
库存预测
一般来说,要预测我们下周或下个月需要多少库存,我们必须了解在该期间计划销售多少产品——这就是销售速度(也称为平均每日销售量)。
一旦计算出销售速度,我们就可以轻松确定接下来14天所需的产品数量。此外,由于产品是从供应商处订购的,我们还需要知道何时向供应商下订单——重新订货日期。或者,我们可以确定重新订货点(ROP),即我们应该下订单的最低库存数量。
此外,为了更准确的预测,还应考虑外部因素,如交货时间。交货时间是指从下订单到货物从供应商仓库运输到我们仓库所需的天数。
因此,对于简化的(线性)预测,我们只需要三个值:
- 销售速度
- 实际数量
- 交货时间
使用这些值,可以计算出许多衍生指标,并在预测过程中使用。
关键术语、指标和计算
提供的图表展示了基于三个关键指标(销售速度、交货时间和库存数量)维持最佳库存水平的线性模型。
-
销售速度
销售速度表示在固定时间段内产品销售的速率,通常计算为一天。
过去30天的简化公式:
销售速度 = 销售数量 ÷ 30
该指标表示平均每日销售的单位数。通过这些信息,可以计算出接下来14/30/90天的预期销售。
-
交货时间
交货时间是指从下订单到在您的仓库接收产品所需的时间,包括与供应商下订单、签署、交付等所有必要步骤。
交货时间通常是每个供应商的固定值。
-
交货时间数量
交货时间数量决定了在交货时间内将售出的产品数量(预测销售)。
交货时间数量 = 交货时间 × 销售速度
-
服务水平
在下一个补货周期内避免缺货的预期概率,通常范围在70-90%之间。
过高的服务水平会导致不必要的库存增加,而过低的水平则增加了缺货的风险。
-
安全库存
额外的库存数量(缓冲或储备),以防止因不可预见的问题而缺货。
安全库存 = 销售速度 × 交货时间 × 服务水平
安全库存可以为单个项目手动设置,影响数量和重新订货时间的计算。
-
重新订货点(ROP)
触发补货的库存数量。
重新订货点 = 安全库存 + 交货时间数量
-
库存数量
实际库存数量(整体或每个仓库的库存规划)
-
库存覆盖时间
当前库存将覆盖销售的天数。
库存覆盖时间 = 库存数量 ÷ 销售速度
-
缺货数量
未来库存短缺的指标。如果为正值,则表示存在赤字,表明现有库存在规定时间内将不足。
缺货数量 = 交货时间数量 - 库存数量
-
补货数量
为避免缺货而订购的最小最佳数量。
补货数量 = 重新订货点数量
-
补货时间 或 重新订货时间
何时(多少天)应重新订购产品。
补货时间 = (库存数量 - 重新订货点数量) ÷ 销售速度
关键要点
- 预测需要历史数据。在季节性市场中,提高预测准确性需要至少一年的销售历史。在其他稳定(线性)市场中,通常过去30-90天的销售历史就足够了。
- 现代报告和规划平台使库存管理类似于专家。
- 虽然许多不可编程因素可能会影响规划准确性,但拥有一个规划系统是基础和必要的。保持对当前市场情况的了解,并相应调整预测和计划是至关重要的。
Shopify库存规划报告示例
以下是我们收集的不同版本的库存预测和需求Shopify报告,可以与我们的应用程序一起使用。
此外,您可以调整内置的Shopify库存报告或创建新的报告。
| ProductsName | Product VariantsName | Inventory LevelsTotal Available | Inventory PlannerSales Velocity | Inventory PlannerStock Covered / days | Inventory PlannerForecast QTY | Inventory PlannerReplenishment QTY | Inventory PlannerReplenishment time / days | Inventory PlannerStockout QTY | Inventory PlannerSafety QTY | Inventory PlannerReorder Point QTY |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cassius Sparring Tank | Blue / XS | 15 | 0.53 | 28 | 12 | 15 | 0 | 0 | 3 | 15 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / XL | 3 | 0.30 | 10 | 7 | 9 | 0 | 4 | 2 | 9 |
| Cassius Sparring Tank | Blue / L | 4 | 0.23 | 17 | 5 | 7 | 0 | 1 | 2 | 7 |
Google Sheets中的库存规划
您甚至可以在Google Sheets中规划库存,前提是您有一个机制来上传当前产品列表及其库存数量。所有其他参数都可以使用上面提供的公式轻松计算。您可以找到Google Sheets的免费模板。