Raporty zapasów Shopify

Zarządzanie zapasami w sklepach Shopify oznacza porządek w magazynie i dostępność odpowiedniego produktu w odpowiednim czasie. Sklep nie może funkcjonować bez skutecznego zarządzania zapasami. Raporty dotyczące zapasów pomagają zawsze mieć aktualne informacje o produktach.

Będziesz w stanie na czas zakupić niezbędne produkty, uniknąć niepotrzebnych kosztów i analizować produkty pod kątem efektywności sprzedaży.

Dlaczego raporty o zapasach Shopify są ważne?

Jest oczywiste, że zarządzaniu zapasami w Shopify poświęca się dużo uwagi. Twoje zapasy są krwiobiegiem twojego sklepu; bez nich sklep nie może funkcjonować. Stany magazynowe muszą być aktualizowane przez cały czas, a do tego musisz zawsze wiedzieć, jakie towary i w jakiej ilości kupić.

To jest wartość raportowania zarządzania zapasami. Możesz zapobiec problemowi niedoboru, braku lub nadmiaru towarów. Zawsze będziesz wiedzieć, które produkty są dostępne w magazynie, w którym magazynie, od którego producenta i kiedy muszą być zaktualizowane.

Jeśli nie tylko patrzysz na liczby, ale także je analizujesz, wtedy raporty o zapasach pokażą również, jak dobrze sprzedają się twoje towary, od których producentów klienci bardziej lubią towary.

Jeśli masz wystarczająco dużo danych sprzedażowych do analizy trendów zakupowych i historii zapasów, możesz przewidzieć popyt i uzupełniać stany na czas.

Przekształć zjednoczone dane raportów o zapasach Shopify w prawdziwe możliwości

Zalety korzystania z raportów o zapasach Shopify opisane powyżej otwierają nowe możliwości dla sklepów. Ważne jest nie tylko umieć czytać dane i rozumieć, co one pokazują. Aby skutecznie rozwijać się, musisz nauczyć się wykorzystywać te dane do podejmowania strategicznych decyzji. Zarządzanie zapasami z Shopify pomoże ci:

• Optymalizować poziom zapasów: Dzięki raportowi o zapasach w Shopify, możesz oszacować ilość zapasów, które są w magazynie i uniknąć nadmiarów lub niedoborów. Ale jeśli dodatkowo wykorzystasz dane o dniach zapasów, możesz znaleźć równowagę między podażą a popytem, unikając zamrożenia kapitału.
• Ustalać punkty zamówień: Punkt zamówienia pozwala ci określić optymalny moment na uzupełnienie zapasów. Eliminujesz potrzebę ciągłej kontroli zapasów i zagrożenie niedoborów produktów w magazynie. Dla produktów sezonowych ten wskaźnik jest krytyczny. Jeśli produkt odnosi ogromny sukces, przewidywanie popytu jest trudne. Ustalenie punktu zamówienia przypomni ci, kiedy uzupełnić zapasy.
• Osobienie wartości zapasów: Wycena zapasów dostarcza informacji o tym, ile kapitału jest zamrożone w zapasach. Jest to przydatne do planowania budżetu i redukcji kosztów związanych z przechowywaniem niepopularnych towarów. Raport o wartości zapasów w Shopify od Mipler nie tylko pokazuje całkowitą wartość zapasów, ale także pozwala segmentować je według kategorii lub okresu.

Twórz raporty o zapasach Shopify z Mipler

Integracja zarządzania zapasami Shopify z Google Sheets

Mipler umożliwia integrację Shopify z integracją Google Sheets w celu automatycznego eksportu produktów (wariantów) z dostępną ilością zapasów, prędkością lub dowolnymi innymi kolumnami do Google Sheets w niemal rzeczywistym czasie.

Automatyzuj swoje raporty o zapasach Shopify

Aplikacje zewnętrzne, które pomagają zarządzać zapasami w sklepie Shopify, pozwalają na automatyzację wielu procesów. Wystarczy ustawić niezbędne filtry i dodać pola obliczeniowe, a otrzymasz raport, w którym wszystkie obliczenia są wykonywane automatycznie.

Modne jest również ustawienie automatycznego wysyłania raportów na e-mail. Każdego ranka lub w każdy poniedziałek będziesz informowany o zmianach, które miały miejsce w magazynie. Warto również umożliwić wysyłanie miesięcznych i rocznych raportów; wtedy zobaczysz dynamikę wzrostu swoich zapasów.

Aplikacja raportująca Mipler zapewnia wiele możliwości dostosowania, abyś mógł dostosować, jakie rodzaje raportów o zapasach są ci potrzebne i jakie parametry uwzględnić w każdym z nich.

Raporty Shopify dotyczące zapasów – Co jest dostępne z Mipler

Zapas dostępny

Ten raport pokaże ci, ile przedmiotów obecnie masz w magazynie. Ważne w raporcie są następujące parametry:

• Aktualna liczba produktów i wariantów produktów (ogólnie lub według lokalizacji).
• Przedmioty przeznaczone do pakowania i wysyłki.
• Ile razy każdy przedmiot został sprzedany i uzupełniony w danym okresie.
• W którym magazynie znajdują się towary.

Historia zapasów

Raporty o historii zapasów Shopify pokazują dane o zapasach w określonym okresie. Możesz samodzielnie ustawić ramy czasowe. Dane historyczne mogą zawierać następujące wskaźniki:

• Liczba produktów na początku i na końcu.
• Koszt zapasów.
• Cena, którą ustawiłeś na sprzedaż.
• Ruch zapasów: przyjęcie i wydanie ilości w określonym czasie.

Zapas według lokalizacji

Ten raport jest bardzo przydatny dla dużych sklepów, które mają magazyny w różnych miastach. Wszystkie dane są grupowane według magazynu, w którym znajduje się produkt. Wskazano:

• Ilość towarów w każdym magazynie osobno.
• Produkt.
• Wariant produktu.

Budowa połączeń logistycznych zależy od wzrostu twoich zapasów. Dlatego jeśli widzisz, że produkty są aktualizowane szybciej w jednym magazynie, warto rozdzielić produkty między magazyny, aby były umieszczone bliżej twoich klientów.

Wartość zapasów

Będziesz potrzebować tego raportu do oceny ogólnych operacji biznesowych i przygotowania sprawozdań finansowych na koniec okresu. Możesz zidentyfikować najpopularniejsze i najgorsze przedmioty, ich cenę i wartość detaliczną. Może również uwydatnić dynamikę rentowności SKU na podstawie poziomu marży, wskaźnika rotacji zapasów i innych parametrów.

Prognozowanie i planowanie zapasów

Celem takich raportów jest prognozowanie popytu klientów na podstawie istniejących trendów zakupowych, twojej historii zapasów i dynamiki sprzedaży. Harmonogram zakupu nowych towarów zależy od popytu. Raport planera zapasów Shopify może zapewnić, że zminimalizujesz koszty zakupu towarów, unikniesz sytuacji, w której brakuje produktu lub jest go zbyt dużo.

Produkty o niskim stanie

Raport o zarządzaniu zapasami jest obowiązkowy, jeśli nie chcesz mieć nieprzyjemnych niespodzianek. Popyt może rosnąć nieprzewidywalnie, dlatego warto od czasu do czasu sprawdzić, które towary są w niedoborze i czy są już dostarczane do magazynu.

Ustala się minimalną liczbę produktów, które muszą być w magazynie. Raport wyświetla produkty, których poziomy zapasów są niższe niż normalne. Ta informacja pomoże ci na czas uzupełnić zapasy i ogólnie dostosować plany.

Martwe zapasy

Martwe zapasy to twoje zamrożone aktywa. Raport pokazuje te produkty, które nie zostały sprzedane w ciągu miesiąca. W tabeli pokazane są wskaźniki:

• Data ostatniej sprzedaży produktu (jeśli został sprzedany przynajmniej raz).
• Data ostatniego zamówienia produktu od dostawcy.
• Ilość salda.
• Koszt jednostkowy.
• Całkowity koszt.
• Ile dni minęło od ostatniego zamówienia.

Analiza ABC

Analiza ABC powie ci, które produkty przynoszą ci najwięcej dochodu. Ten raport dzieli produkty na trzy kategorie:

• Przynoszą 80% przychodu.
• Przynoszą 15% przychodu.
• Przynoszą 5% przychodu.

Na podstawie tego podziału możesz dostosować zakupy towarów, strategie marketingowe i ogólnie skuteczniej zarządzać zapasami Shopify.

Kosztowne i niezbędne zarządzanie zapasami w Shopify w celu optymalizacji twojego biznesu

Korzystając z raportów o zapasach i wdrażając skuteczne strategie, będziesz w stanie osiągnąć lepsze wyniki i zapewnić stabilny rozwój swojego sklepu.

1. Redukcja kosztów przechowywania: Korzystając z raportu o martwych zapasach, możesz uniknąć nadmiarów niepotrzebnych towarów, a tym samym zredukować koszty utrzymania zapasów.
2. Unikanie niedoboru towarów: Raport planera zapasów pomoże skutecznie zorganizować cały proces uzupełniania zapasów i przewidzieć datę następnego zakupu.
3. Przyspieszenie rotacji zapasów: Im szybciej towary mogą być sprzedawane, tym szybciej uzyskujesz zysk z pieniędzy zainwestowanych w zapasy. Znając prędkość sprzedaży i analizując towary za pomocą analizy ABC, możesz skupić się na towarach, które cieszą się największym popytem i odpowiednio dostosować zakupy.
4. Automatyzacja procesów biznesowych: Integrując Shopify z Google Sheets za pomocą narzędzi takich jak Mipler, możesz automatyzować swoje raportowanie. Pozwala to zaoszczędzić czas i uzyskać aktualne dane w czasie rzeczywistym do podejmowania decyzji operacyjnych.

Ważne

Skuteczne zarządzanie zapasami pomaga twojemu sklepowi Shopify odnosić sukcesy. Korzystając z raportów o zapasach, właściciele sklepów mogą optymalizować poziomy zapasów, ustalać strategiczne punkty zamówień i rozumieć finansową wartość swoich zapasów.

Inne raporty Shopify pomogą ci analizować sprzedaż, zachowanie klientów, zamówienia i warunki wysyłki.

FAQ