Właściciele sklepów Shopify wiedzą, że utrzymanie odpowiednich produktów w magazynie jest kluczowe. Musisz śledzić kluczowe metryki zapasów, korzystając z wskaźników wydajności zapasów (Key Performance Indicators), aby robić to skutecznie. W tym artykule wyjaśnimy te wskaźniki, dlaczego są ważne i jak korzystanie z odpowiednich narzędzi (takich jak Raporty Shopify od Mipler) ułatwia ich śledzenie.
Czym jest KPI w zarządzaniu zapasami
KPI w zarządzaniu zapasami to mierzalna metryka, która odzwierciedla, jak dobrze działa kontrola zapasów. Innymi słowy, to KPI dla zarządzania zapasami – np. jak szybko sprzedajesz zapasy lub jak często ich brakuje. Te KPI zapasów dostarczają wymiernych informacji (takich jak wskaźnik rotacji zapasów lub procent braków) pozwalających ocenić efektywność i dostrzegać problemy. W istocie każdy KPI zapasów, który śledzą menedżerowie, koncentruje się na konkretnym aspekcie wydajności.
Dlaczego KPI są ważne dla zarządzania zapasami
KPI zapasów przekształcają surowe dane w działania. Monitorując KPI dla zarządzania zapasami, możesz zidentyfikować problemy, takie jak nadmiar zapasów lub częste braki. Na przykład niski wskaźnik rotacji zapasów może sygnalizować, że posiadasz zbyt dużo zapasów lub wolno sprzedających się produktów, podczas gdy wysoki wskaźnik braków oznacza, że często brakuje popularnych produktów. Śledzenie tych wskaźników pomaga zrównoważyć poziomy zapasów i zmniejszyć koszty przechowywania. Nawet wskaźniki wydajności dla zarządzania magazynem (takie jak dokładność KPI zapasów w magazynie) przyczyniają się do lepszej kontroli zapasów, zapewniając płynność operacji.
Jak planista zapasów i inne narzędzia do zarządzania zapasami mogą pomóc
Narzędzia do zarządzania zapasami obecnie oferują zautomatyzowane wyświetlanie kluczowych wskaźników wydajności, jak robią to planiści KPI. System wyświetla poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, prędkość sprzedaży oraz to, jak długo twoje obecne zapasy będą wystarczające bez ręcznej inwentaryzacji. Narzędzia skracają czas poświęcony na zadania w arkuszach kalkulacyjnych, co tworzy czas na reagowanie na wygenerowane informacje. Platforma oprogramowania Mipler oferuje pełne Raporty zapasów Shopify, które zawierają pulpity nawigacyjne i raporty, aby umożliwić szybkie reagowanie. Planista zapasów Shopify od Mipler przewiduje czas trwania zapasów produktów, zanim zaleci idealne ilości do zamówienia.
Kreator raportów dostosowanych pozwala wybrać i filtrować dokładne metryki zapasów, dostosowując śledzenie KPI do potrzeb twojego biznesu.
Jak wybrać KPI zapasów do śledzenia
Wybór, które KPI śledzić, zależy od celów i wyzwań twojego biznesu. Skup się na metrykach, które są najważniejsze dla twojej firmy. Na przykład, jeśli braki są częstym problemem, śledź wskaźnik braków lub procent dostępności zapasów. Jeśli podejrzewasz, że posiadasz zbyt dużo zapasów, monitoruj rotację zapasów lub dni zapasu. Nawet menedżer magazynu powinien uwzględnić metryki takie jak dokładność zapasów jako KPI zarządzania zapasami. Wybierz mały zestaw KPI, które razem dają ci jasny obraz zdrowia zapasów.
Eksploruj powiązane raporty
Najcenniejsze KPI zapasów do śledzenia
Chociaż każda firma jest unikalna, oto kilka szczególnie cennych KPI zarządzania zapasami, które większość sklepów Shopify powinna monitorować:
- Wskaźnik rotacji zapasów – Ile razy sprzedajesz i wymieniasz swoje zapasy w danym okresie. Wyższa rotacja wskazuje na szybko sprzedające się zapasy i efektywne wykorzystanie zapasów, podczas gdy niska rotacja sugeruje nadmiar zapasów. Możesz zebrać wszystkie te informacje, korzystając z naszego kompleksowego Raportu przeglądu sprzedaży.
- Wskaźnik braków – Jak często dany produkt jest niedostępny, gdy klienci chcą go kupić (im niższy, tym lepiej). To idzie w parze z twoim wskaźnikiem dostępności zapasów (dostępność produktu). Minimalizowanie braków oznacza odzyskiwanie sprzedaży, która w przeciwnym razie byłaby utracona.
- Dni zapasów – Średnia liczba dni, przez które twoje obecne zapasy będą wystarczające przy obecnym tempie sprzedaży (nazywane również dniami zapasu). Wysoka liczba wskazuje na nadmiar zapasów, które leżą zbyt długo, podczas gdy bardzo niska liczba ostrzega, że możesz wkrótce wyczerpać zapasy.
- Martwe zapasy – Część zapasów, która nie sprzedała się w ogóle przez długi czas (np. starzejące się zapasy). Martwe zapasy blokują kapitał i przestrzeń magazynową. Identyfikacja martwych zapasów skłania do obniżenia cen lub usunięcia tych produktów.
Zarządzanie KPI zapasów z Mipler
Rozwiązanie raportowe Mipler dla Shopify zostało stworzone, aby ułatwić i elastycznie śledzić KPI zapasów za pomocą pulpitu nawigacyjnego KPI zapasów. Oferuje gotowe raporty dla kluczowych danych zapasowych, takich jak zapasy na stanie, historia zapasów, produkty z niskim stanem i inne.
Możesz dostosować każdy raport – filtrować według dowolnego parametru lub dodać niestandardowe obliczenia – aby skupić się na KPI zarządzania zapasami potrzebnych dla twojego sklepu. Możesz nawet zaplanować automatyczne raporty e-mailowe, aby być na bieżąco. Dzięki wszystkim metrykom zapasów w jednym pulpicie, Mipler zasadniczo działa jako zautomatyzowany planista KPI dla twoich zapasów.
Co wyróżnia Mipler, to jego specyficzne skupienie na Shopify. Integruje się z danymi twojego sklepu i wykorzystuje je do prognozowania popytu oraz rekomendowania zamówień. W przeciwieństwie do ogólnych systemów zapasów, Raporty zapasów Shopify Mipler są dostosowane do potrzeb e-commerce, pomagając unikać problemów z zapasami i optymalizować rotację. Krótko mówiąc, Mipler to najlepsze rozwiązanie dla sprzedawców Shopify do skutecznego zarządzania KPI zapasów.
