Shopify Vraagvoorspelling: Hoe het Succesvol te Doen

Nauwkeurige prognoses van de benodigde voorraad en vraagplanning is een constante operationele activiteit voor elke winkel die met eigen magazijnen werkt. Precieze prognoses helpen om twee kritieke situaties te vermijden:

• Tekorten aan essentiële artikelen;
• Onterecht hoge overstock van goederen in magazijnen

Hoewel voorraadprognoses slechts een projectie zijn, stelt het met de juiste aanpak in staat om consistent optimale voorraadniveaus te handhaven. In tegenstelling tot andere rapporten (zoals Shopify Inventory Value Report), stelt voorraadprognose (ook bekend als vraagplanning) vragen voor alle drie de tijdsperiodes:

• Verleden: Hoeveel producten zijn verkocht en hoe snel?
• Huidig: Wat is de actuele voorraadstatus nu?
• Toekomst: Hoeveel producten hebben we nodig, wanneer en hoe snel?

Het is het vermelden waard dat er verschillende strategieën/benaderingen voor voorraadplanning zijn. Geen enkele strategie is exclusief, en ze kunnen worden gecombineerd, gedurende het jaar worden aangepast of anders worden toegepast voor verschillende productgroepen.

• Continue Beschikbaarheidsstrategie:

  Het handhaven van een grote hoeveelheid voorraad om zowel huidige als potentiële seizoensgebonden fluctuaties te dekken.

• Minimale Voorraadniveau Strategie:

  Het behouden van de minimaal mogelijke hoeveelheid goederen op voorraad. Vereist herbestelling zelfs bij een lichte stijging van de vraag.

• Vraaggerichte Planning:

  Het plannen van de optimale voorraad voor elk artikel op basis van de huidige vraag.

Dit zijn slechts enkele van de strategieën die vaak in e-commerce worden gebruikt.

Vragen Die Voorraadprognoses Kunnen Beantwoorden

Aangezien voorraadprognoses een complex onderwerp zijn dat veel processen omvat, wordt doorgaans voor elke vraag en antwoord een apart rapport gebruikt vanwege de veelzijdige aard. Laten we enkele van de meest relevante probleem-oplossing paren verkennen:

• Verkoop Snelheid: Hoe snel de voorraad wordt gebruikt (verkoop snelheid).
• Minimaliseren van Out-of-Stock Voorvallen: Hoe de kansen op productonbeschikbaarheid in het magazijn te minimaliseren.
• Hernieuwingsmoment: Wanneer de voorraden aangevuld moeten worden.
• Identificeren van Dode Voorraad: Welke voorraad niet verkoopt (d.w.z. lange tijd inactief is gezien de huidige voorraad).
• Beheer van Overstock: Welke voorraad overmatig is.
• Omloopsnelheid: Wat is de omloopsnelheid voor de voorraad.
• Herziening van Prijs- en Kortingbeleid: Welke producten een herziening van prijs- of kortingsbeleid vereisen.

Hoewel deze lijst niet compleet is, biedt het een algemeen overzicht van de kwesties die kunnen worden aangepakt via voorraadplanning.

Voorraadprognose

Over het algemeen, om te voorspellen hoeveel voorraad we nodig hebben voor de komende week of maand, moeten we begrijpen hoeveel product we van plan zijn te verkopen gedurende die periode – dit is de verkoop snelheid (ook bekend als het gemiddelde dagelijkse verkoopvolume).

Eenmaal we de verkoop snelheid hebben berekend, kunnen we gemakkelijk de hoeveelheid producten bepalen die we nodig hebben voor de komende 14 dagen. Bovendien, aangezien producten bij leveranciers worden besteld, moeten we ook weten wanneer we een bestelling bij de leverancier moeten plaatsen – de herbestel datum. Alternatief kunnen we het herbestelpunt (ROP) bepalen, wat de minimale hoeveelheid in voorraad is waarop we een bestelling moeten plaatsen.

Bovendien moeten voor nauwkeurigere prognoses externe factoren zoals levertijd in overweging worden genomen. Levertijd is het aantal dagen dat nodig is om goederen van het magazijn van de leverancier naar ons eigen magazijn te transporteren.

Als resultaat hebben we voor een vereenvoudigde (lineaire) prognose slechts drie waarden nodig:

1. Verkoop Snelheid
2. Actuele Hoeveelheid
3. Levertijd

Met deze waarden kunnen talrijke afgeleide metrics worden berekend en gebruikt in het prognoseproces.

Belangrijke Termen, Metrics en Berekeningen

De gegeven grafiek illustreert een lineair model voor het handhaven van optimale voorraadniveaus op basis van drie belangrijke metrics (verkoop snelheid, levertijd en voorraadhoeveelheid).

• Verkoop Snelheid

  Verkoop snelheid vertegenwoordigt de snelheid van productverkopen binnen een vaste tijdsperiode, meestal berekend voor één dag.

  Vereenvoudigde formule over de afgelopen 30 dagen:

  Verkoop Snelheid = Verkochte Hoeveelheid ÷ 30

  Deze metric geeft het gemiddelde aantal verkochte eenheden per dag aan. Met deze informatie kan men de verwachte verkopen voor de komende 14/30/90 dagen berekenen.

• Levertijd

  Levertijd is de duur die nodig is om producten in uw magazijn te ontvangen vanaf het moment dat de bestelling wordt geplaatst, inclusief alle noodzakelijke stappen zoals het plaatsen van een bestelling bij de leverancier, ondertekenen, levering, enz.

  Levertijd is over het algemeen een vaste waarde voor elke leverancier.

• Levertijd Hoeveelheid

  Levertijd hoeveelheid bepaalt hoeveel producten tijdens de levertijd zullen worden verkocht (geprognosticeerde verkopen).

  Levertijd QTY = Levertijd × Verkoop Snelheid

• Dienstniveau

  De verwachte kans om voorraadtekorten te vermijden tijdens de volgende aanvulcyclus, meestal variërend van 70-90%.

  Overmatig hoge dienstniveaus leiden tot onnodige verhogingen van de voorraad, terwijl te lage niveaus het risico op voorraadtekorten verhogen.

• Veiligheidsvoorraad

  Extra voorraadhoeveelheid (buffer of reserve) om voorraadtekorten te voorkomen in geval van onvoorziene problemen.

  Veiligheidsvoorraad = Verkoop Snelheid × Levertijd × Dienstniveau

  Veiligheidsvoorraad kan handmatig worden ingesteld voor individuele artikelen, wat de berekening van hoeveelheid en herbesteltijd beïnvloedt.

• Herbestelpunt (ROP)

  De voorraadhoeveelheid die aanvulling activeert.

  Herbestelpunt = Veiligheidsvoorraad + Levertijd QTY

• Voorraad QTY

  Actuele voorraadhoeveelheid (totaal of per magazijn voorraadplanning)

• Voorraad Gedekte Tijd

  Hoeveel dagen de huidige voorraad de verkopen zal dekken.

  Voorraad Gedekte Tijd = Voorraad QTY ÷ Verkoop Snelheid

• Tekort QTY

  Een indicator van toekomstige voorraadtekorten. Als positief, betekent het een tekort, wat aangeeft dat de bestaande voorraad niet voldoende zal zijn in een gedefinieerde periode

  Tekort QTY = Levertijd QTY - Voorraad QTY

• Aanvulhoeveelheid

  De minimaal optimale hoeveelheid producten om te bestellen om voorraadtekorten te vermijden.

  Aanvul QTY = Herbestelpunt QTY

• Aanvultijd of Tijd Om Te Herbestellen

  Wanneer (hoeveel dagen) producten opnieuw moeten worden besteld.

  Aanvultijd = (Voorraad QTY - Herbestelpunt QTY) ÷ Verkoop Snelheid

Belangrijke punten

• Prognoses vereisen een geschiedenis. Op seizoensgebonden markten vereist het verbeteren van de nauwkeurigheid van prognoses minstens één jaar verkoopgeschiedenis. In andere stabiele (lineaire) markten is een verkoopgeschiedenis van de afgelopen 30-90 dagen doorgaans voldoende.
• Moderne rapportage- en planningsplatforms stellen voorraadbeheer in staat zoals een expert.
• Hoewel talrijke niet-programmeerbare factoren de nauwkeurigheid van de planning kunnen beïnvloeden, is het hebben van een planningssysteem fundamenteel en noodzakelijk. Informatie over de huidige marktsituatie en het aanpassen van prognoses en plannen dienovereenkomstig is essentieel.

Voorbeelden van voorraadplanningsrapporten voor Shopify

Hieronder hebben we verschillende variaties van voorraadprognose en vraag Shopify Reports verzameld die met onze app kunnen worden gemaakt.

Bovendien kunt u ingebouwde Shopify Inventory Reports aanpassen of nieuwe rapporten maken.

Voorraadplanning in Google Sheets

Je kunt zelfs voorraad plannen in Google Sheets, op voorwaarde dat je een mechanisme hebt voor het uploaden van de huidige productlijst samen met hun beschikbare hoeveelheden. Alle andere parameters kunnen eenvoudig worden berekend met behulp van de hierboven gegeven formules. Je kunt een gratis sjabloon voor Google Sheets vinden.