Shopify-winkel eigenaren weten dat het essentieel is om de juiste producten op voorraad te houden. Je moet belangrijke voorraad statistieken bijhouden met behulp van voorraadbeheer KPI's (Key Performance Indicators) om dat effectief te doen. In dit artikel leggen we deze KPI's uit, waarom ze belangrijk zijn, en hoe het gebruik van de juiste tools (zoals Shopify Reports van Mipler) het bijhouden ervan gemakkelijker maakt.
Wat is een KPI in voorraadbeheer
Een KPI in voorraadbeheer is een meetbare statistiek die weerspiegelt hoe goed jouw voorraad KPI voorraadbeheer functioneert. Met andere woorden, het is een KPI voor voorraadbeheer – bijvoorbeeld, hoe snel je door de voorraad heen verkoopt of hoe vaak je zonder voorraad komt te zitten. Deze voorraad KPI's bieden kwantificeerbare inzichten (zoals een voorraadomloopsnelheid of een voorraadtekortpercentage) zodat je de efficiëntie kunt inschatten en problemen kunt signaleren. In wezen richt elke KPI voorraad die managers bijhouden zich op een specifiek aspect van de prestaties.
Waarom KPI's belangrijk zijn voor voorraadbeheer
Voorraad KPI's zetten ruwe data om in bruikbare inzichten. Door KPI's voor voorraadbeheer te monitoren, kun je problemen identificeren zoals overvoorraad of frequente voorraadtekorten. Bijvoorbeeld, een lage voorraadomloopsnelheid kan erop wijzen dat je te veel voorraad of langzaam verkopende artikelen hebt, terwijl een hoge voorraadtekortpercentage betekent dat je vaak zonder populaire producten komt te zitten. Het bijhouden van deze indicatoren helpt je om de voorraadniveaus in balans te houden en de opslagkosten te verlagen. Zelfs sleutelprestatie-indicatoren voor magazijnbeheer (zoals KPI voorraadnauwkeurigheid in opslag) dragen bij aan een beter voorraadbeheer door ervoor te zorgen dat de operaties soepel verlopen.
Hoe kan Inventory Planner en andere voorraadbeheertools helpen
Voorraadbeheertools bieden tegenwoordig een geautomatiseerde weergave van sleutelprestatie-indicatoren zoals KPI planners dat doen. Het systeem toont real-time voorraadniveaus, verkooptempo en hoe goed jouw huidige voorraad het zal volhouden zonder een handmatige controle. De tools verkorten de tijd die aan spreadsheet-taken wordt besteed, waardoor er tijd vrijkomt om te reageren op de gegenereerde inzichten. Het softwareplatform Mipler biedt complete Shopify Inventory Reports, die dashboards en rapporten omvatten zodat je snel kunt reageren. Shopify Inventory Planner van Mipler voorspelt de productvoorraadduur voordat het ideale herbestelhoeveelheden aanbeveelt.
De aangepaste rapportbuilder stelt je in staat om de exacte voorraadstatistieken te kiezen en te filteren die je nodig hebt, waardoor KPI tracking op jouw bedrijf is afgestemd.
Hoe kies je voorraad KPI's om bij te houden
Het kiezen van welke KPI's je moet bijhouden hangt af van jouw bedrijfsdoelen en uitdagingen. Focus op de statistieken die het belangrijkst zijn voor jouw bedrijf. Bijvoorbeeld, als voorraadtekorten een veelvoorkomend probleem zijn, houd dan je voorraadtekortpercentage of in-voorraad percentage bij. Als je vermoedt dat je te veel voorraad hebt, monitor dan je voorraadomloopsnelheid of dagen van voorraad. Zelfs een magazijnmanager zou statistieken zoals voorraadnauwkeurigheid moeten opnemen als een KPI van voorraadbeheer. Kies een kleine set KPI's die samen een duidelijk beeld geven van de gezondheid van de voorraad.
Verken gerelateerde rapporten
Meest waardevolle voorraad KPI's om bij te houden
Hoewel elk bedrijf uniek is, zijn hier enkele bijzonder waardevolle voorraadbeheer KPI's die de meeste Shopify-winkels zouden moeten volgen:
- Voorraadomloopsnelheid – Hoe vaak je jouw voorraad verkoopt en vervangt in een bepaalde periode. Een hogere omloopsnelheid geeft aan dat de voorraad snel verkoopt en efficiënt wordt gebruikt, terwijl een lage omloopsnelheid op overvoorraad wijst. Je kunt al deze informatie verzamelen met onze all-in-one Verkoopoverzicht Rapport.
- Voorraadtekortpercentage – Hoe vaak een artikel niet op voorraad is wanneer klanten het willen kopen (lager is beter). Dit gaat hand in hand met jouw in-voorraadpercentage (productbeschikbaarheid). Het minimaliseren van voorraadtekorten betekent het terugwinnen van verkopen die anders verloren zouden gaan.
- Dagen van Voorraad – Het gemiddelde aantal dagen dat jouw huidige voorraad meegaat bij het huidige verkooptempo (ook wel dagen van voorraad genoemd). Een hoog aantal geeft aan dat er overtollige voorraad te lang blijft liggen, terwijl een zeer laag aantal waarschuwt dat je binnenkort zonder voorraad kunt komen te zitten.
- Dode Voorraad – Het deel van de voorraad dat al lange tijd niet is verkocht (bijv., verouderde voorraad). Dode voorraad bindt kapitaal en magazijnruimte. Het identificeren van dode voorraad vraagt je om deze artikelen af te prijzen of te verwijderen.
Beheer van voorraad KPI's met Mipler
Mipler's Shopify rapportageoplossing is ontworpen om het bijhouden van voorraad KPI's eenvoudig en flexibel te maken met een voorraad KPI-dashboard. Het biedt kant-en-klare rapporten voor belangrijke voorraadgegevens zoals voorraad op hand, voorraadgeschiedenis, artikelen met lage voorraad, en meer.
Je kunt elk rapport aanpassen – filteren op elk parameter of aangepaste berekeningen toevoegen – om je te concentreren op de KPI's die voorraadbeheer nodig heeft voor jouw winkel. Je kunt zelfs automatische e-mailrapporten plannen om op de hoogte te blijven. Met al jouw voorraadstatistieken in één dashboard, fungeert Mipler in wezen als een geautomatiseerde KPI planner voor jouw voorraad.
Wat Mipler onderscheidt, is de specifieke focus op Shopify. Het integreert met jouw winkeldatabase en benut deze om de vraag te voorspellen en herbestellingen aan te bevelen. In tegenstelling tot generieke voorraadsystemen zijn Mipler's Shopify Inventory Reports afgestemd op de behoeften van e-commerce, waardoor je voorraadproblemen kunt vermijden en de omloopsnelheid kunt optimaliseren. Kortom, Mipler is de beste oplossing voor Shopify-verkopers om voorraad KPI's effectief te beheren.
