改善のプロセスは決して終わりません。短期目標が達成されると、次の目標に向かう旅が始まります。
ヘンリー・フォードの組立ライン生産の導入は、すべての製造業にとって画期的な瞬間でした。それ以来、ほぼ100年が経過し、多くのことが変わりました。それでも、統一と自動化のプロセスは、より多くを達成するための鍵であり続けています。労働者は知能システムに置き換えられ、組立ラインはアルゴリズム駆動の操作のシーケンスに進化しています。
この記事では、Shopifyにおける自動化の使用について探り、その適用例を提供し、既存のアプローチの限界について議論し、店舗での自動化を実装するためのいくつかのヒントを提供します。
Shopifyの自動化とは何ですか?
まず、「自動化」という用語を定義しましょう。
自動化とは、期待される結果を達成するために、指定されたアクションを順次実行するプロセスです。
この乾燥した定義の背後には、重要な質問への答えがあります:「自動化は可能ですか?」
自動化には3つの必須要素が必要です:
- プロセスとシーケンス – 何をどの順序で行う必要があるかを理解すること。
- 実行 – 自動化の任意の要素は自動的に実行できます。
- 再現性 – プロセスは変更なしに再現可能でなければなりません(つまり、毎回ユニークではないこと)。
これらの3つの要素を実装する方法がまだ理解できていない場合は、考え始める時です。
Shopifyの自動化の例
Shopifyストアでは、時間を節約し、手作業を最小限に抑えるために、多くの繰り返し作業を自動化することが可能です。タスクの自動化は、注文の配信、在庫の更新、顧客へのメール送信、マーケティングキャンペーン、さらには顧客サポートに使用できます。以下は、これらのプロセスがどのように業務を効率化し、効率を向上させるかを説明する、Shopify自動化の現実的な使用例です - 初心者向けと上級者向けの両方です:
- 注文のタグ付けと優先順位付け:特定の基準(例えば、高価な注文、予約注文、または配送先)に基づいて、受信した注文を自動的にタグ付けします。これにより、特別なケース(VIP顧客や国際配送など)が適切に処理されるためにすぐにフラグが立てられます。注文のタグ付けを自動化することで、各注文をレビューするのにかかる時間を節約し、履行ワークフローをより効率的に優先順位付けできます。
- 在庫の更新と低在庫アラート:自動化を使用して、常に手動で監視することなく在庫を管理します。たとえば、製品の在庫が閾値を下回ると、システムはすぐにチームに低在庫のメールを送信したり、再補充のためにサプライヤーに発注書を作成したりできます。また、在庫が補充されたときに、店舗から在庫切れの製品を非表示にし、再公開するためのワークフローを設定することもできます。これらの自動化された在庫更新により、在庫切れを防ぎ、在庫レベルを継続的に監査する必要がなくなります。
- 顧客メールシーケンス:トリガーされたメールシーケンスを設定することで、顧客とのコミュニケーションを自動化します。たとえば、新しい顧客を自動メールシリーズで歓迎したり、発送確認や購入後のフォローアップを送信したり、配達から1週間後にレビューを依頼したりします - すべて手動の介入なしで行えます。これらのメール自動化により、タイムリーでパーソナライズされたアプローチ(感謝のメッセージや再獲得オファーなど)が保証され、他のタスクに集中している間に顧客を引き付け続けます。
- マーケティングキャンペーンの自動化:多くのマーケティングタスクは、自動的に売上を促進するために自動化できます。たとえば、放棄されたカートのメールやSMSリマインダーを設定して失われた売上を回復したり、失効した顧客に再獲得キャンペーンとして割引コードを自動的に提供したり、パーソナライズされた推奨を通じて関連商品をクロスセルしたりできます。一度設定すれば、これらのマーケティング自動化はバックグラウンドで実行され、リードを育成し、リピート購入を促進し、各キャンペーンを手動で管理する手間を省きます。
- 自動レポート生成:レポートを生成するのは時間がかかりますが、自動化がこれを処理できます。たとえば、販売パフォーマンスレポートや在庫更新レポートを毎週チームに編纂してメール送信するようにスケジュールできます。適切なレポーティングツールを使用すると、店舗は自動的に主要な指標(売上、在庫レベル、顧客トレンドなど)を収集し、誰もデータをエクスポートすることなく定期的にインサイトを提供します。これにより、ビジネス上の意思決定に必要な情報が一貫して流れ、スプレッドシート作業の時間を節約できます。
- 注文履行プロセス:注文履行も部分的に自動化できます。デジタル製品の場合、購入時にダウンロードリンクを即座に提供できます。物理的な商品については、倉庫やドロップシッピングサプライヤーと統合して、注文が入ると自動化が注文の詳細を履行センターに送信したり、配送ラベルを自動的に印刷したりできます。また、注文が発送されるとすぐに追跡情報を含む顧客通知を自動的に設定することもできます。これらの履行自動化により、配送が迅速化され、多くの手動データ入力が排除されます。
上記の例のように、自動化はワークフロー内の無限の手動操作を排除できます。Shopifyの繰り返し作業は自動化できるため、時間を節約するだけでなく、人為的なエラーを最小限に抑え、生産性の向上につながります。
一般的なShopify自動化ツール
Shopifyの自動化ツールは、上記のワークフローを実現するために使用できる強力なエコシステムを構成しています。以下に、Shopifyを使用した一般的な自動化ツールをいくつか紹介し、それぞれの主な強みと最適な使用法を強調します:
- Shopify Flow:Shopifyに内蔵されたワークフロー自動化システムで、店舗内でカスタマイズされた自動活動を開発できます。トリガー条件アクションインターフェースを持ち、高リスクの注文にタグを付けたり、在庫アラートを送信したり、大規模なセールについてスタッフに通知したりするタスクをコードなしで簡単に設定できます。(Shopify Flowは、AdvancedやPlusなどのより高度なプランで利用可能であり、これらのプランにいる商人がShopify内での業務自動化に興味がある場合に最も便利です。)
- Zapier:Shopifyと数千の外部アプリを接続する最も人気のあるノーコード統合プラットフォームの1つです。Zapierを使用すると、7,000以上のアプリの作業を自動化するために「Zap」を構築し、Shopifyを使用するすべての他のアプリケーションに接続できます。商人がShopifyを外部サービスやデータベースと統合する必要がある場合に最適です:たとえば、Zapierを使用して新しい注文の詳細をGoogleシートに追加したり、顧客をCRMやメールリストに追加したり、購入が発生するたびに会計アプリを更新したりできます。すべて自動的に行えます。
- Klaviyo:電子商取引マーケティングプラットフォームとして設計された一般的なメールおよびSMSマーケティング自動化ツールです。Klaviyoは、Shopifyと密接に連携して、顧客データを使用したターゲットキャンペーンを実施し、高度なセグメンテーションと一般的なケースで使用するための準備されたフローのセットを提供します。Klaviyoは、商人がウェルカムメールシリーズ、カート放棄通知、誕生日割引、販売後のフォローアップなど、パーソナライズされたアプローチを自動化できるようにします。データ駆動型で自動化されたコミュニケーションを使用して顧客のインタラクションとロイヤルティを向上させたいストアオーナーに適しています。
- Mesa:コードを書くことなく、店舗を数百のアプリやサービスと統合できるShopify特有のワークフロー自動化アプリケーションです。Mesaは視覚的なワークフロービルダーと多数の既製のテンプレートを提供し、アプリケーション全体での操作を自動化します(例:ShopifyデータをERPと同期させたり、Slackを通じて通知を送信したり)。Shopify Flowよりも高度なロジックや統合を提供するため、より高度なまたはクロスプラットフォームの自動化が必要な場合に推奨されます - たとえば、Shopify Plusにいない場合や、サードパーティシステムをワークフローに接続する必要がある場合です。
- Alloy:小売業務に特化したノーコードの電子商取引自動化アプリケーションで、Zapierと最も頻繁に比較されます。Alloyは、履行、マーケティング、顧客サポートなどに関わる面倒なタスクを自動化するために、主要ブランドによって使用されています。たとえば、Alloyは在庫状況を監視し、ベンダーと自動的に製品を発注したり、購入パターンに応じて顧客をラベル付けおよび分類したり、Shopifyをロイヤルティおよびレビューアプリケーションと組み合わせてフォローアップを生成したりできます。事前に構築されたコネクタが豊富にある電子商取引指向の自動化システムを必要とする拡大中のストア(および代理店)に適しています。
- Mechanic:Shopifyの自動化および開発ソリューションで、店舗内のほぼすべてのことを自動化できます。Mechanicは350以上の既製のワークフローを提供し、特別なケースの場合にはLiquid(Shopifyのスクリプト言語)で自分の自動化スクリプトを書くこともできます。これは、ノーコードツールでは提供できない非常にパーソナライズされたまたは高度な自動化を提供するために設計された商業ビジネスソリューションです。Mechanicは、テクノロジーに精通したユーザーや大規模なビジネスに最適で、プレミadeタスク(例:顧客のタグ付け、販売のスケジューリング、Googleシートへのデータ接続など)をインストールしたり、ビジネスに直接自分のロジックを作成したりできます。
- Mipler (Advanced Reports):自動化されたレポート作成と分析の目的に最も適したShopifyアプリの1つで、パフォーマンスインサイトとパーソナライズされたレポートに特化しています。Miplerは、必要なレポートを作成するための使いやすいインターフェースを提供し、そのレポートを自動的に作成してメールで送信するように設定できます(毎日、毎週など)。リアルタイムでGoogle SheetsやExcelとデータを統合し、重要なトレンドを示すAIベースの機能を追加することもできます。Miplerは、レポートの自動化を必要とし、数値を計算してデータに基づく意思決定を行う必要がない商人に最適です。
これらのツールはそれぞれ独自の強みを持っており、最適なツールの選択は、店舗のニーズや技術的な快適さのレベルに基づいて決定されるべきです。Shopifyが提供するソリューションやMiplerのようなサードパーティアプリを使用して高度なレポートを作成するかにかかわらず、適切なShopify自動化を持つことで、作業プロセスが大幅に簡素化され、ビジネスの拡大にもっと時間を費やすことができます。
なぜShopifyストアを自動化するのか?
自動化という用語を理解した後、その必要性を考えることができます。
Shopifyストアに自動化を実装する目的には、時間を節約したり、エラーを減らしたりすることが含まれます。これらは、ビジネスを拡大したり効率を改善したりするために重要です。
確立されたプロセスや頻繁に繰り返されるタスクがあり、時間を消費している場合は、それを自動化する時です。
「なぜ?」という別の答えは単純です:「なぜそうしないのか?」
Shopifyは非常に高度なプラットフォームで、広大なコミュニティと多くの開発者がいます。他のどの代替プラットフォームも、自動化のためのこのような多様なアプリを誇ることはできません。さらに、「flow」や「automate」という言葉が名前に含まれていない多くのアプリも、実際には自動化機能を提供しています。
たとえば、Mipler Reportsを使用すると、 Shopifyの販売レポートをスケジュールしてメールを送信し、レポートの処理プロセスを設定して、Google Sheetsに追加したり、他のデータと統合したりできます。
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Shopifyストアを自動化する利点
自動化の利点は、その実施理由から生じます。主な利点は次のとおりです:
- 時間の節約 – 自動化は時間を節約することに関するものです。節約された分の分は時間と労働日に積み重なります。
- エラーの最小化 – よく調整されたプロセスは、技術的なエラーやその後のタスクで発生する可能性のあるエラーを回避するのに役立ちます。
- 自動化ソリューションの強力な基盤 – 問題に直面したときに決して一人にならないことを保証します。
- スタッフの最適化 – 自動生成されたレポートにより、月次財務レポートの作成などのタスクを外注する必要がなくなります。
自動化効率を向上させるためのヒント
- 手動プロセスをステップバイステップで再現しない – 出発点と結果の間には、最適化の余地があることがよくあります。
- Shopifyの組み込み機能に慣れる – タグやメタフィールドのようなシンプルでありながら強力なツールは、自動化において重要です。
- 既存の自動化ソリューションを探る – Shopifyのネイティブ Flowの他にも、いくつかの代替アプリ(例: Mechanic、 Mesa)が、使いやすさや高度な機能を提供しています。
- 自動化テンプレートを学ぶ – ほとんどのShopify自動化アプリは、一般的なタスクのための数百の使えるテンプレートを提供しています。
- 1つのアプリに制限しない – 異なる自動化タスクには多様なツールが必要です。あなたのShopifyストアは、異なるニーズのためにZapier、Flow、Mipler、その他のアプリを同時に利用できます。
- 他者から学ぶ – Shopify Community、 Reddit、およびStack Overflowのようなリソースは、洞察や支援が豊富です。
- 自動化プロセスを段階的に実装する – 複数の新しいプロセスを一度に開始することは避け、どの新しい自動化が正しく機能していないかを特定するのが難しくなる可能性があります。
MiplerがあなたのShopifyストアの自動化を支援する方法
Mipler Reportsは、データの取得、フィルタリング、および集約に関連するプロセスを自動化するための理想的なアプリです。
これまでの数年間、Shopifyストアオーナーと共に作業し、注文、在庫などに関するタスクを自動化するために数百の Shopifyレポートを作成してきました。
実装の注目すべき例には、次のようなものがあります:
- ケータリング会社のための毎日の生産/配達レポートの作成(BOLDサブスクリプションとの組み合わせ)。
- 完了した注文に基づくベンダーの月次ロイヤリティ計算。
- サプライヤーへの在庫更新の自動送信。
- 従業員報酬のための最も利益の高い販売場所の月次決定。
- 配達ドライバーのためのレポートを自動生成し、その日の注文、住所、配達する製品を含む。
したがって、大量のデータや細かいシート作業に関連するプロセスがある場合、最初に役立つのは、レポートの自動化システムを設定することです。