Gestione dell'Inventario Shopify - La Guida Completa

Introduzione

"3 magazzini, 20.000 pacchi, più un acquirente all'ingrosso per 1.000 prodotti, e questo è il volume di vendite per la settimana prima di Natale. Negli ultimi due giorni, pensavamo di non poter far fronte - caos e mancanza dei prodotti necessari a portata di mano. Hai dei Report di Inventario Shopify così convenienti, forse riuscirai a organizzare una corretta gestione dell'inventario nei nostri magazzini? Questa settimana prima delle festività ha dimostrato che non possiamo farne a meno."

Questo messaggio ci è stato inviato da uno dei nostri clienti abituali. E ci siamo resi conto che questo problema è molto probabile in molti negozi. Se nei giorni tranquilli è ancora possibile lavorare con una cattiva organizzazione, durante tali periodi caldi ci possono essere problemi con le consegne, le scorte o le vendite. Pertanto, abbiamo deciso che era tempo di rinfrescare la nostra memoria e comprendere le caratteristiche della gestione dell'inventario per i negozi Shopify.

Perché la gestione dell'inventario è importante su Shopify

La gestione dell'inventario su Shopify implica la costruzione di un sistema di circolazione delle merci nel magazzino in modo che il negozio abbia sempre il livello necessario di inventario che soddisfa le esigenze dei clienti. È importante mantenere un equilibrio nel numero di scorte, per evitare sia eccessi che carenze. I Report di Shopify dovrebbero mostrare livelli di inventario sufficienti.

Puoi valutare l'importanza della gestione dell'inventario su Shopify se consideri quali aree del lavoro del negozio saranno influenzate dalla sua cattiva organizzazione:

• Relazioni con i clienti - ritardi nelle consegne, mancanza di prodotti popolari e necessari. In questo modo, la reputazione del negozio e le relazioni con i clienti ne risentono.
• Aumento del costo di gestione delle merci nel magazzino. Se non sai come utilizzare tutti i beni disponibili, alcuni di essi si trasformeranno nel tempo in inventario morto. Tuttavia, è necessario continuare a pagare per l'affitto del magazzino e la manutenzione delle merci.
• Non recuperi il denaro investito nel prodotto.
• Il profitto del negozio sta diminuendo. Un aumento del costo delle merci, la risoluzione dei conflitti e una diminuzione dell'attività di acquisto influiscono significativamente sulla redditività del negozio.

Pertanto, la gestione dell'inventario è importante perché organizza il lavoro del negozio con le merci in magazzino. Questo influisce sulla velocità di consegna, sulla velocità di aggiornamento delle merci nel magazzino e quindi sulla crescita dei profitti. La reputazione del negozio e le relazioni con i clienti possono anche dipendere da questo. E se la gestione dell'inventario ti consente di evitare hacker durante le stagioni calde, la tua reputazione migliorerà anche nel mercato del lavoro.

Vantaggi della gestione dell'inventario su Shopify

Strutturare il tuo inventario e portarlo in un sistema unico offre alcuni vantaggi. Se riesci a strutturare il tuo inventario, avrai i seguenti vantaggi:

• Eviti l'eccesso di scorte e l'inventario morto.
• Puoi prevedere meglio la domanda e acquistare prodotti in tempo.
• Aumenta la redditività e il turnover dei prodotti.
• Il soddisfacimento degli ordini diventa più facile e il numero di clienti aumenta.
• Il monitoraggio e la valutazione dell'inventario diventano automatici.
• Puoi configurare l'inventario per le vendite attraverso molti canali.
• I costi di mantenimento e gestione dell'inventario sono ridotti.
• È più facile scalare l'attività.

Sfide comuni della gestione dell'inventario su Shopify

Come gestire l'inventario su Shopify? In modo da poter trarre profitto dai beni acquistati senza problemi. Ma è importante sapere quali situazioni impreviste possono verificarsi e come uscirne.

Esaurimenti di scorte

Una situazione in cui c'è un ordine per un prodotto, ma il prodotto stesso non è disponibile. Ci sono diversi modi per risolvere questo problema:

• Chiudere la vendita e indicare che il prodotto è esaurito;
• Non chiudere la vendita, o accettare preordini, ma semplicemente spedire il prodotto quando appare.

Entrambi gli scenari hanno i loro vantaggi e svantaggi, li abbiamo descritti in modo più dettagliato nell'articolo.
Per evitare questa situazione, dovresti imparare a prevedere la domanda basandoti sui dati di vendita disponibili degli anni precedenti.

Eccesso di scorte

In questo caso, il problema è sorto anche a causa di previsioni di domanda insufficientemente buone. Per risolvere questo problema, dovresti offrire uno sconto su questi prodotti o aggiungere questi prodotti come omaggio ad altri.

In generale, questo problema può portare a:

• Aumento dei costi di stoccaggio;
• Obsolescenza del prodotto;
• Investimenti non recuperabili;
• Stagnazione dello spazio di magazzino.

Inventario morto

Questo problema si verifica quando una grande parte dei prodotti non è stata venduta. Ci sono molti modi per risolverlo. Tuttavia, è più facile evitare questo problema. Per farlo, segui semplicemente questi passaggi:

• Utilizza il FIFO (First-In, First-Out) per prevenire l'obsolescenza dell'inventario;
• Automatizza le notifiche di inventario e le raccomandazioni per il riordino;
• Controlla e aggiorna regolarmente le liste dei prodotti;
• Monitora i prezzi dei concorrenti per rimanere competitivo;
• Evita acquisti in blocco a meno che tu non sia sicuro di cosa sarà pronto.

Quali sono i migliori modi per gestire l'inventario su Shopify

Non esiste uno strumento universale unico per la migliore gestione dell'inventario su Shopify. Tuttavia, ci sono strumenti che, se combinati, possono essere utilizzati per gestire comodamente l'inventario:

1. Assegnazione dello spazio di magazzino e approvvigionamento dei prodotti:
1. Utilizzando l'analisi ABC e XYZ, si determina la popolarità dei prodotti e si collocano di conseguenza nel magazzino, in modo che tutti i popolari siano facilmente accessibili.
2. La previsione della domanda ti permetterà di determinare la data approssimativa di riacquisto. L'Inventory Planner ti aiuta a farlo senza sforzi aggiuntivi.
2. Gestione del flusso dei prodotti:

Devi sempre sapere quale prodotto specifico inviare in modo che non rimangano prodotti scaduti. Questo è facile da fare se introduci sistemi di vendita dei prodotti: FIFO, LIFO e WAC. Allora sarà chiaro quali prodotti inviare, dove mettere i nuovi e qual è la durata di conservazione dei prodotti.

3. Controllo dell'inventario e del magazzino:

Prima di tutto, dovresti sempre conoscere il costo del tuo inventario. Il sistema di vendita dei prodotti FIFO, LIFO e WAC aiuterà anche in questo perché poi i calcoli proposti da ciascun metodo vengono applicati automaticamente. Inoltre, il Report sul Valore dell'Inventario di Shopify conserva tutto in un unico posto e non richiede calcoli aggiuntivi da parte tua.

Strategie per una gestione ottimizzata dell'inventario

Ciò che abbiamo descritto in precedenza sono strumenti per la gestione dell'inventario. Affinché funzionino, è necessario elaborare una propria strategia. Se è semplice, è un piano, azioni errate per raggiungere gli obiettivi prefissati. Come la strategia, scegli tu stesso l'obiettivo: aumentare i profitti, ridurre il numero di scorte morte, espandere l'assortimento senza ridurre l'efficienza del lavoro. A seconda del risultato finale scelto, sviluppi un piano d'azione.

Ci sono strategie standard che aiutano i negozi a raggiungere obiettivi comuni. Se hai condizioni speciali, puoi elaborare un piano d'azione a partire da quelle esistenti:

1. Obiettivo: Impostare il dipartimento di consegna / evitare situazioni critiche / rifornimento stabile delle scorte senza eccessi e carenze.

Strategia: automatizzare il sistema e implementare il monitoraggio automatico dell'inventario. Utilizzare il sistema FIFO/LIFO/WAC per organizzare un sistema interno di controllo dei prodotti. Tali azioni sono adatte sia per nuovi negozi che per quelli che non avevano gestione dell'inventario su Shopify.

2. Obiettivo: Ridurre il costo di mantenimento delle merci o aumentare il turnover e la redditività delle merci.

Strategia: Consegna just-in-time (JIT). Il livello di inventario è minimamente accettabile. Le nuove merci vengono acquistate solo quando necessario. Questa strategia è adatta per negozi con domanda stabile che hanno già una propria base di clienti.

3. Obiettivo: Aumentare la gamma di prodotti senza perdere efficienza.

Strategia: Dividi i tuoi prodotti in collezioni e tag. Inserisci questa distribuzione nel sistema elettronico del negozio in modo che Shopify possa gestire l'inventario. Metti in evidenza quei prodotti che vengono acquistati più frequentemente e riduci i tempi per il loro riacquisto.

4. Obiettivo: Ridurre il carico sul dipartimento di consegna durante i periodi di punta.

Strategia: Fai previsioni sulla domanda. Utilizza i report per studiare i periodi critici degli anni precedenti. Imposta i punti di partenza di aumento della domanda, acquista in anticipo le merci necessarie. Questo dipenderà dalla tua base di clienti e dall'attività delle azioni di marketing prima dei periodi di punta.

5. Obiettivo: Minimizzare l'insorgenza di surplus e carenze.

Strategia: Imposta i punti di riordino. I report e il calcolo dei giorni di inventario a disposizione aiuteranno molto in questo. Calcola la quantità minima necessaria di inventario e monitora il livello delle merci nel magazzino.

Gestione automatizzata dell'inventario per Shopify

Il miglior sistema di gestione dell'inventario per i negozi Shopify dovrebbe essere selezionato in base alle specifiche e alle esigenze dell'attività. Abbiamo selezionato quattro integrazioni per la gestione dell'inventario che possono aiutare a organizzare il processo.

1. Mipler:

• Report accurati e dettagliati;
• Tutte le informazioni su tutti i processi in un unico posto;
• Creazione di report personalizzati per esigenze speciali;
• Automazione di tutti i processi.

2. Assisty Inventory Management:

• Analisi delle vendite e delle forniture;
• AI per prevedere le future esigenze del negozio;
• Interfaccia conveniente;
• Personalizzazione per esigenze individuali;
• Calcolo automatico delle date di riacquisto;
• Può controllare più canali di vendita.

3. Prediko:

• Previsione della domanda;
• Analisi delle variazioni stagionali nelle esigenze dei clienti;
• Sistema di pianificazione dell'inventario;
• Calcolo della redditività dell'inventario.

4. Genie:

• Controllo dell'inventario in tempo reale;
• Notifiche su cambiamenti imprevisti nell'inventario, nella domanda, negli acquisti;
• Comunicazione con i fornitori tramite l'applicazione;
• Audit settimanale dei risultati lavorativi;
• Previsione dello sviluppo del negozio.

Come scegliere il miglior software di gestione dell'inventario per Shopify

Abbiamo descritto diversi prodotti software affinché tu possa organizzare il tuo inventario. Resta da scegliere quello che ti si addice. È importante tenere conto di tutte le caratteristiche dell'attività affinché il programma faciliti i tuoi processi aziendali. Quando scegli, dovresti considerare i seguenti fattori:

• Funzionalità: previsione della domanda disponibile, report, supporto clienti, monitoraggio degli ordini e analisi.
• Scalabilità: scegli il software che sarà in grado di funzionare senza problemi con l'ulteriore espansione della base clienti e l'aumento delle vendite.
• Facilità d'uso: comprendi l'interfaccia del software e puoi insegnare ad altri a usarlo in 2 giorni.
• Supporto clienti: se hai problemi con il programma, dovresti essere in grado di risolverlo in poche ore.
• Costo e ritorno sugli investimenti: ovviamente, il pagamento per l'utilizzo del prodotto software sarà preso in considerazione nel costo di mantenimento dell'inventario. Scegli quello in cui il rapporto tra qualità del lavoro e costo di utilizzo ha i migliori risultati per te.

Abbiamo creato una tabella per te, valutando i programmi proposti secondo i nostri fattori. Uno di essi è sicuramente il tuo ideale.

Potenzia la tua attività con una gestione efficiente dell'inventario

Abbiamo fornito molti consigli. Puoi usarli come meglio credi. Tuttavia, vale la pena notare che un sistema di gestione dell'inventario ben strutturato ti permetterà di vedere cambiamenti positivi in vari aspetti del funzionamento del negozio.

1. Riduzione dei costi operativi. Ci sarà un minimo di scorte in eccesso, le merci cambieranno rapidamente, quindi i costi di gestione diminuiranno. Questo si rifletterà sulla qualità dei prodotti, sul ritorno del capitale investito, sulla velocità di rotazione delle merci e sulla redditività del negozio.
2. Miglioramento della comprensione delle esigenze dei clienti. Vedrai in quali periodi i clienti sono più propensi ad acquistare determinati prodotti. Basandoti su questo, puoi:
   • Lanciare con fiducia campagne di marketing;
   • Determinare i termini specifici di riacquisto delle merci;
   • Prevedere i profitti con grande precisione;
   • Evita la situazione di eccesso di merci o inventario morto.
3. Aumento del livello di soddisfazione dei clienti. Saranno in grado di ordinare i prodotti che sono disponibili. In questo modo, il numero di carrelli abbandonati o ordini annullati diminuirà. Anche la tua reputazione crescerà.
4. Potrai migliorare le relazioni con i lavoratori del tuo magazzino. Il sistema di gestione dell'inventario del negozio Shopify aiuterà a regolare il ritmo di lavoro e ad evitare situazioni stressanti.

In generale, impostare la gestione dell'inventario con Shopify potrà migliorare il funzionamento del tuo negozio, aumentare i profitti, aumentare la variabilità dei prodotti e ampliare i canali di vendita.