Rapports de taxe sur les ventes Shopify

Les taxes font partie des affaires où il est très désagréable de faire une erreur. Shopify calcule la taxe sur les ventes de vos commandes une fois vos paramètres fiscaux en place, mais la déclaration et le paiement de cette taxe restent généralement à votre charge. Vous avez donc besoin de rapports qui montrent exactement ce qui a été collecté, où et quand.

Cette page présente les rapports fiscaux que Shopify vous fournit déjà, les cas où ils suffisent, et les rapports fiscaux plus détaillés que vous pouvez obtenir avec Mipler. Découvrez d'autres rapports Shopify pour en savoir plus sur les capacités de la plateforme.

Les rapports fiscaux intégrés de Shopify

Selon le centre d'aide de Shopify, les rapports fiscaux disponibles dans l'interface administrateur Shopify dépendent de la façon dont votre magasin gère les taxes :

• Rapport de taxe sur les ventes des États-Unis - la taxe au niveau de l'État, du comté et de la juridiction, avec une vue détaillée des transactions. Disponible si vous utilisez Shopify Tax aux États-Unis.
• Rapport de taxe sur les ventes du Canada - la taxe par province et par type de taxe (TPS, TVH, TVP, TVQ). Disponible si vous utilisez Shopify Tax au Canada et que la devise de votre magasin est le CAD.
• Rapport Taxes - un récapitulatif des taxes sur les ventes appliquées à vos ventes.
• Ventes totales par commande - ventes brutes, ventes nettes, taxes, retours et expédition par commande, exportables au format CSV.

Si vous utilisez Shopify Tax aux États-Unis ou au Canada, les rapports natifs peuvent suffire. Sinon, les rapports qui vous sont proposés sont le récapitulatif Taxes et les Ventes totales par commande. Mipler ajoute des rapports fiscaux par État, comté, pays et article, des totaux mensuels et l'envoi programmé à votre comptable, quelle que soit la configuration fiscale de votre magasin.

Pourquoi les rapports fiscaux Shopify sont-ils importants

Les rapports fiscaux Shopify sont les principaux documents qui aident à contrôler le pourcentage des ventes ou des bénéfices versés à l'État. Sans eux, il serait difficile de vérifier et de prouver que toutes les actions étaient légales et équitables. De plus, ils offrent des avantages supplémentaires lorsqu'ils sont utilisés pour les magasins :

• Assurer la conformité avec la législation fiscale dans tous les pays, pas seulement aux États-Unis : chaque pays a son propre taux d'imposition. Si vos taux d'imposition sont correctement configurés dans Shopify pour chaque pays et État où vous vendez, les rapports Mipler tiennent automatiquement compte de toutes les taxes facturées.
• Simplifier le processus d'audit financier : les rapports sont bien structurés, fournissant des enregistrements détaillés et fiables, et les informations sont faciles à personnaliser à l'aide de filtres et d'ajout des colonnes nécessaires.
• Aider à analyser les taxes pour chaque produit : l'un des rapports fiscaux Shopify de Mipler vous aide à voir quelle taxe vous devez payer pour chaque unité de produit.

Comment rendre le reporting fiscal Shopify plus flexible

Les systèmes fiscaux des différents pays diffèrent, et Mipler vous permet d'adapter le reporting fiscal Shopify à vos besoins spécifiques :

• Paramètres personnalisables
  Modifiez les taux d'imposition et les règles directement dans Shopify pour correspondre aux lois locales, et tous les changements seront automatiquement appliqués dans Mipler pour les rapports fiscaux Shopify.
• Segmenter les rapports en fonction des critères
  Créez des rapports basés sur des catégories de produits, des régions ou des périodes nécessaires pour une documentation correcte.
• Plages de dates dynamiques
  Définissez des filtres appropriés dans chaque rapport afin qu'ils vous aident à déposer vos impôts au bon moment.
• Options d'exportation flexibles
  Exportez des rapports en XLSX, CSV, PDF ou Google Sheets pour simplifier le dépôt des impôts et les audits.

Créer des rapports de taxe sur les ventes Shopify avec Mipler

Mipler offre aux propriétaires de magasins Shopify non seulement de lire des rapports de taxe sur les ventes. Bien sûr, il existe d'autres rapports, que nous aborderons dans la section suivante. Cependant, il convient de noter que les rapports Shopify de Mipler pour les taxes peuvent non seulement simplifier la gestion des taxes. De plus, vous pouvez obtenir des solutions aux problèmes suivants :

1. Problème : Différents systèmes nécessitent différents formats de données.

   Solution : Vous pouvez exporter les données au format Microsoft Excel (.xlsx), document PDF (.pdf), page Web (.html) ou valeurs séparées par des virgules (.csv).

2. Problème : L'équipe doit partager le rapport et pouvoir l'éditer.

   Solution : Tous les rapports peuvent être exportés vers Google Sheets et partagés avec les membres de l'équipe.

3. Problème : Le rapport contient beaucoup de données, il est donc difficile de voir et de se faire une opinion unique sur la dynamique immédiatement.

   Solution : Chaque rapport dispose d'un tableau de bord pour la visualisation des données.

4. Problème : L'équipe doit consulter les rapports dans l'application et avoir accès aux tableaux de bord.

   Solution : Chaque rapport a une référence unique. Vous n'avez pas besoin d'être autorisé pour accéder aux données ; vous avez juste besoin d'un lien.

Rapports fiscaux Shopify – ce qui est disponible avec Mipler

En plus du rapport fiscal standard sur les ventes Shopify, Mipler a développé des rapports qui simplifieront le processus de soumission des déclarations fiscales.

Taxe par pays

Si vous distribuez vos produits dans plus d'un pays, vous devez payer des taxes dans tous les endroits où vos produits sont achetés. Le rapport Taxe par pays fournit des informations générales sur le montant de la taxe qu'un magasin doit payer dans chaque pays. En savoir plus sur ce rapport : Rapport Shopify Taxe par pays.

Taxe par État

Ce rapport est similaire au précédent. Cependant, il montre les taxes pour chaque État américain. En savoir plus sur ce rapport : Rapport Shopify Taxe par État.

Taxe par comté

Les zones locales peuvent ajouter leur propre taxe au taux de l'État. En Floride, par exemple, il existe une taxe de base de l'État et des surtaxes locales : une répartition par comté montre la part de chaque comté. Le rapport Taxe par comté liste chaque comté et la taxe qui y a été collectée, ce qui simplifie les déclarations locales et les audits.

Pour l'obtenir dans Mipler :

1. Ouvrez Mipler dans votre admin Shopify et trouvez le rapport Taxe par Comtés.
2. Sélectionnez votre plage de dates et, si nécessaire, filtrez par État – par exemple, uniquement la Floride.
3. Exécutez le rapport pour voir chaque comté et la taxe qui y a été collectée.
4. Exportez-le au format tableur ou PDF pour vos dossiers ou votre comptable, ou planifiez son envoi par e-mail chaque mois ou chaque trimestre.

Taxe collectée (mensuelle)

Le rapport des taxes collectées (mensuel) est similaire au rapport fiscal par défaut de Shopify. Il montre les taxes payées chaque mois pour l'année dernière, ce qui est très pratique pour rédiger des déclarations fiscales ou auditer les finances. Les totaux sont ventilés par juridiction : au moment de la déclaration, vous disposez du montant de chaque région, prêt à être reporté.

Pour l'obtenir dans Mipler :

1. Ouvrez Mipler dans votre interface administrateur Shopify et trouvez le rapport Taxe collectée (mensuelle) dans la bibliothèque de rapports.
2. Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez examiner (par exemple, le mois dernier) et appliquez les filtres de pays ou d'État nécessaires.
3. Exportez le rapport (CSV, Excel, PDF, etc.) pour l'enregistrer ou le partager avec votre comptable.

Détails des taxes

Dans ce rapport, chaque option vendue est présentée dans une ligne séparée. De cette manière, vous pouvez voir absolument toutes les ventes imposables. Utilisez des filtres sur la valeur de la variante ou toute autre valeur dans la grille de données pour réduire le nombre d'enregistrements de données affichés.

Créez et automatisez vos rapports fiscaux Shopify et gagnez du temps

L'automatisation des processus fait gagner beaucoup de temps. Mipler peut vous proposer de programmer des rapports. Configurez des rapports périodiques à vous envoyer, ainsi qu'à vos collègues. Par exemple, faites envoyer par e-mail le rapport Taxe collectée (mensuelle) à vous et à votre comptable le premier jour de chaque mois, avec les totaux du mois précédent.

Tous les changements que vous effectuez dans la partie administrative de votre magasin Shopify sont automatiquement reflétés dans l'application. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque le magasin vend des produits dans différents pays. Les changements de taux d'intérêt sont automatiquement pris en compte lors de la création de rapports.

Les modèles préconçus facilitent également le processus de contrôle fiscal. Vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi pour commencer rapidement et personnaliser tous les indicateurs selon vos besoins.

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